manual_materiales2022.pdf
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Este manual proporciona instrucciones en 3 pasos para la recepción y distribución de materiales educativos en las instituciones educativas: 1) Preparar el espacio para la recepción, 2) Recibir los materiales y verificar que sean los correctos, 3) Registrar y distribuir los materiales a los docentes y estudiantes. El objetivo es asegurar que los materiales lleguen a quienes los necesitan de manera ordenada y siguiendo los protocolos de bioseguridad.
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- 1. “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional” MANUAL PARA LA RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LOS MATERIALES EDUCATIVOS DOTACIÓN 2022 EN LAS II.EE. Y PROGRAMAS Dirigido a: Comisión de Gestión de Condiciones Operativas de las II.EE., CEBA y PRONOEI UGEL DE CORONEL PORTILLO - www.ugelcp.gob.pe Av. Las Mercedes S/Nº MANANTAY ¿Cómo debo recepcionar mis materiales educativos 2022 en mi institución educativa? Edición: Enero, 2022 Directora AGP: Mag. Elena Katayama Cruz
- 2. OFICIO MULTIPLE Nº 00147-2021-MINEDU/VMGP-DIGERE a) Resolución Ministerial Nº 543-2013-ED b) Resolución Ministerial Nº 645-2016-MINEDU c) Oficio Múltiple N° 132-2021-MINEDU/VMGP-DIGERE La IE liderado por el Director y la Comisión de Gestión de Condiciones Operativas, implementa acciones para la recepción de los materiales educativos en el marco del REFERENCIA: No Olvidar!!! El Protocolo de Bioseguridad por el COVID-19 - Usar Doble Mascarilla - Usar Alcohol - Distanciamiento 1.50 mts. Proceso de distribución y recepción en las II. EE. 1 Área de Gestión Pedagógica: Comunica a las IIEE., CEBA, PRONOEI y a la Comunidad en general el inicio de la distribución local de los materiales educativos – dotación 2022. UGEL DE CORONEL PORTILLO - www.ugelcp.gob.pe Av. Las Mercedes S/Nº MANANTAY
- 3. El Director y la Comisión de Gestión de Condiciones Operativas Inician las acciones para prever las condiciones necesarias para la recepción, conservación y seguridad del material educativo. Los aspectos básicos a considerar en la habilitación de los espacios en la IE son: Habilitación del espacio para la recepción del material educativo en la IE, CEBA y PRONOEI. Identificar el espacio en donde permanecerán los materiales educativos hasta la entrega a los usuarios finales. Este espacio debe brindar condiciones mínimas de seguridad. Implementar el protocolo de Bioseguridad para prevención del COVID, en cumplimiento a los protocolos del Ministerio de Salud vigentes. PASO 1 PASO 2 2 Área de Gestión Pedagógica: Comunica a las IIEE., CEBA, PRONOEI y a la Comunidad en general el inicio de la distribución local de los materiales educativos – dotación 2022. UGEL DE CORONEL PORTILLO - www.ugelcp.gob.pe Av. Las Mercedes S/Nº MANANTAY
- 4. Recepción de material educativo en la IE Es responsabilidad del director y los integrantes de la Comisión de Gestión de Condiciones Operativas: Así mismo, debe verificar que se les entregue el material educativo correspondiente a su nivel y/o modalidad y en las mismas cantidades que figuran en el PECOSA (Pedido de Comprobante de Salida). La verificación puede ser muestral, pero se recomienda que se revise la totalidad de cajas en caso de encontrarse alguna incidencia. Cumplir con el protocolo de bioseguridad para la recepción del material y verificar que el material educativo que llegue a su institución esté en buenas condiciones. Una vez recibidos los materiales, el director o el personal designado, según corresponda, debe comunicar a la UGEL, la llegada de estos. Esto permitirá identificar el avance en la distribución de materiales. PASO 3 3 Área de Gestión Pedagógica: Comunica a las IIEE., CEBA, PRONOEI y a la Comunidad en general el inicio de la distribución local de los materiales educativos – dotación 2022. UGEL DE CORONEL PORTILLO - www.ugelcp.gob.pe Av. Las Mercedes S/Nº MANANTAY
- 5. Recepción de material educativo en la IE ¿Qué hacer en caso de que el material educativo no llegue conforme al PECOSA o en buenas condiciones a la IE? El director o el personal designado, según corresponda, deberá levantar un acta de observaciones, sin firmar el PECOSA. Además, deberá comunicar la situación a la UGEL, de manera inmediata. El acta debe precisar: I. Fecha y lugar donde ocurrió la incidencia II. Número del PECOSA observado III. Nombre y código SIGA del ítem observado. IV. Cantidades faltantes y/o sobrantes V. La firma del responsable de la IE y del transportista VI. Evidencia fotográfica En el acta se debe reportar con claridad las incidencias encontradas, algunos ejemplos son: El director de la IE o el integrante delegado de la Comisión de Gestión de Condiciones Operativas, según corresponda, remitirá el acta a la UGEL, la UGEL mediante el Jefe de Almacén deberá enviar el acta por correo electrónico a distribucion.uad@minedu.gob.pe. Cajas con material distinto al rotulado externo, en cuanto a materia o grado Materiales que no se encuentran en buen estado. Cajas con cantidad de materiales diferente al rotulado. PASO 4 4 Área de Gestión Pedagógica: Comunica a las IIEE., CEBA, PRONOEI y a la Comunidad en general el inicio de la distribución local de los materiales educativos – dotación 2022. UGEL DE CORONEL PORTILLO - www.ugelcp.gob.pe Av. Las Mercedes S/Nº MANANTAY
- 6. Conformidad de la recepción del material educativo Si en el CASO que su material educativo es faltante o es otro tipo de material educativo que no le corresponde, deberá acercarse al ALMACEN de la UGEL o comunicarse con: Ing. José Penadillo Cel: 995562096 Una vez que se verifique que el material llegó según PECOSA, uno de los integrantes de la Comisión de Gestión de Condiciones Operativas o una de las dos personas de apoyo en la recepción de materiales, debe firmar y sellar todos los juegos de PECOSA, consignando la fecha de recepción del material en todas ellas. La Comisión de Gestión de Condiciones Operativas se quedará con un juego del PECOSA. Sr. Víctor Gonzales Cel: 902260090 PASO 5 5 Área de Gestión Pedagógica: Comunica a las IIEE., CEBA, PRONOEI y a la Comunidad en general el inicio de la distribución local de los materiales educativos – dotación 2022. UGEL DE CORONEL PORTILLO - www.ugelcp.gob.pe Av. Las Mercedes S/Nº MANANTAY
- 7. NIVEL EDUCATIVO INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA El listado de materiales educativos que recepcionaran el 2022, por nivel y/o modalidad se publica en el siguiente link: http://www.ugelcp.gob.pe/agp.html 2 3 EDUC. BASICA ESPECIAL 4 EDUC. BASICA ALTERNATIVA 6 Área de Gestión Pedagógica: Comunica a las IIEE., CEBA, PRONOEI y a la Comunidad en general el inicio de la distribución local de los materiales educativos – dotación 2022. PRONOEI 1 6 5 UGEL DE CORONEL PORTILLO - www.ugelcp.gob.pe Av. Las Mercedes S/Nº MANANTAY
- 8. 7 Área de Gestión Pedagógica: Comunica a las IIEE., CEBA, PRONOEI y a la Comunidad en general el inicio de la distribución local de los materiales educativos – dotación 2022. UGEL DE CORONEL PORTILLO - www.ugelcp.gob.pe Av. Las Mercedes S/Nº MANANTAY La Conformidad del servicio por la entrega de materiales educativos esta a cargo del director o miembro de la comisión (I.E rural). Antes de dar la conformidad del servicio, considerar las siguientes acciones: c) En caso se presenten incidencias, recuerde que deberá proceder de acuerdo al Paso 5. a) Firmar la conformidad del servicio previa verificación del tipo de material educativo y la cantidad. b) Verificar que su PECOSAtenga registrada la fecha de conformidad y que esta sea de acuerdo al tiempo que se dio el servicio. Es preciso señalar que, la UGEL C.P. realizará el monitoreo a la I.E. y verificará la fecha de recepción.
- 9. 8 Área de Gestión Pedagógica: Comunica a las IIEE., CEBA, PRONOEI y a la Comunidad en general el inicio de la distribución local de los materiales educativos – dotación 2022. UGEL DE CORONEL PORTILLO - www.ugelcp.gob.pe Av. Las Mercedes S/Nº MANANTAY Registro de recepción de materiales educativos en la I.E. – Módulo SIAGIE Materiales El director de la IE procederá con el registro de los materiales recibidos en el Módulo SIAGIE Materiales, así como la asignación a los docentes tutores para la entrega a los estudiantes. Si la recepción del material educativo no está a cargo del director de la I.E., sino a cargo de los miembros de la Comisión de Gestión de Condiciones Operativas, el director coordinará con la Comisión o personal de apoyo asignado para que le haga llegar los PECOSA y proceder con el registro correspondiente en el Módulo SIAGIE Materiales. Verificación de los materiales educativos asignados a los docentes tutores para la entrega a los estudiantes y registro de asignación en SIAGIE El tutor del grado y sección, verifica los materiales educativos asignados por el director para ser entregados a los estudiantes, asimismo puede descargar el reporte en Excel del material educativo recibido. En caso que el docente tutor haya recibido algún material educativo de acuerdo a los criterios de asignación establecidos por las direcciones pedagógicas del MINEDU (guías, manuales, entre otros), también se deberá registrar la asignación de dicho material en el Modulo SIAGIE Materiales.
- 10. 9 Área de Gestión Pedagógica: Comunica a las IIEE., CEBA, PRONOEI y a la Comunidad en general el inicio de la distribución local de los materiales educativos – dotación 2022. UGEL DE CORONEL PORTILLO - www.ugelcp.gob.pe Av. Las Mercedes S/Nº MANANTAY Entrega de materiales a beneficiarios (estudiantes y docentes) Una vez distribuidos los materiales educativos a los tutores/docentes, dependiendo de los criterios de distribución, deberán ser entregados a los beneficiarios (estudiantes o docentes) en el menor plazo posible para su uso, teniendo en cuenta para ello las condiciones de funcionamiento de los servicios (presencial, semi presencial o no presencial) y teniendo en cuenta para ello los protocolos de bioseguridad para prevención del COVID vigentes. Registro de la asignación de los materiales educativos a estudiantes en la IE El docente, verifica los materiales educativos recibidos (cantidad recibida con la cantidad de alumnos matriculados), identificando material educativo faltante y/o sobrante. Entrega los materiales a los estudiantes y una vez realizada la entrega registra esta información en el Módulo SIAGIE Materiales. Este registro permitirá que la UGEL, la DRE y el MINEDU, conozcan en línea el posible déficit o excedencia de materiales educativos e implementar las acciones de redistribución, según sus competencias.
- 11. 10 Área de Gestión Pedagógica: Comunica a las IIEE., CEBA, PRONOEI y a la Comunidad en general el inicio de la distribución local de los materiales educativos – dotación 2022. UGEL DE CORONEL PORTILLO - www.ugelcp.gob.pe Av. Las Mercedes S/Nº MANANTAY REGISTRO DE LA RECEPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS MATERIALES EDUCATIVOS EN EL “MÓDULO SIAGIE MATERIALES EDUCATIVOS” Una vez recibidos los materiales educativos en la I.E. es responsabilidad del director, docentes/tutores realizar la siguiente acción: El Módulo SIAGIE Materiales, es una aplicación que permite que los Directores y Docentes, registren la información para su cumplimiento del proceso de entrega. ¿Necesita descargar el Manual del Módulo “Material Educativo” SIAGIE? CLIC AQUI
- 12. Consulta: Ing. José Penadillo Saldaña Celular: 995562096 Coordinador de Materiales Educativos 2022 UGEL DE CORONEL PORTILLO - www.ugelcp.gob.pe Av. Las Mercedes S/N MANANTAY