Manual-Office-365.pdf

Contents

Notificaciones,
navegación
y
configuración
........................................................................................
3

Abrir
un
elemento
en
una
ventana
independiente
............................................................................
3

Nuevas
características
de
Correo

........................................................................................................
4

Qué
verá
en
Correo
.............................................................................................................................
5

Crear
un
mensaje
................................................................................................................................
6

Abrir
un
mensaje
en
una
ventana
independiente
..............................................................................
7

Lista
de
carpetas
.................................................................................................................................
7

Búsqueda
y
filtros
integrados
.............................................................................................................
8

Lista
de
mensajes
................................................................................................................................
8

Panel
de
lectura
................................................................................................................................
10

Crear
y
responder
a
mensajes
..........................................................................................................
11

Responder
a
un
mensaje

...................................................................................................................
11

Reenviar
un
mensaje

.........................................................................................................................
12

Agregar
elementos
a
un
mensaje
.....................................................................................................
12

Trabajar
con
Borradores
...................................................................................................................
13

Trabajar
sin
conexión
........................................................................................................................
16

Introducción
a
Calendario
.................................................................................................................
16

Qué
verá
en
Calendario
....................................................................................................................
16

Ver
rápidamente
detalles
de
eventos
...............................................................................................
16

Vista
de
semana
................................................................................................................................
17

Crear
elementos
de
calendario
.........................................................................................................
19

Crear
una
cita
....................................................................................................................................
20

Crear
una
reunión
.............................................................................................................................
21

Compartir
su
calendario

....................................................................................................................
22

Nuevas
características
de
Calendario
...............................................................................................
24

Nuevas
características
para
su
cuenta
..............................................................................................
27

Nuevas
características
de
Personas
..................................................................................................
28

Introducción
a
Personas

....................................................................................................................
28

Tarjeta
de
contacto
en
miniatura
.....................................................................................................
29

Crear
un
contacto
.............................................................................................................................
30

Crear
un
grupo
..................................................................................................................................
31

Crear
un
contacto
a
partir
de
un
mensaje
........................................................................................
32

Editar
un
contacto

.............................................................................................................................
33

Vincular
y
desvincular
contactos

.......................................................................................................
33

Usar
Outlook
Web
App
en
un
dispositivo
móvil.
..............................................................................
35

Usar
Outlook
Web
App
sin
conexión
................................................................................................
36

Activar
el
modo
sin
conexión
............................................................................................................
37

Conexión
con
Facebook
....................................................................................................................
38

Iniciar
una
conexión
a
Facebook
.......................................................................................................
38

Finalizar
una
conexión
a
Facebook
...................................................................................................
39

Configurar
el
correo
electrónico
en
una
tableta
o
un
teléfono
Android
..........................................
41

Configurar
el
correo
electrónico
de
Microsoft
Exchange
en
un
dispositivo
Android
.......................
41

Buscar
el
nombre
de
servidor
de
Exchange
ActiveSync
....................................................................
43

Configurar
Exchange
ActiveSync
en
Windows
Phone
.......................................................................
44

Configurar
correo
electrónico
de
Exchange
en
dispositivos
Apple
iPhone,
iPad
o
iPod
Touch
........
45

Manual de Office 365
Notificaciones, navegación y configuración

En
la
parte
superior
de
Office
365,
encontrará
un
conjunto
de
vínculos
que
le
llevarán
a
las

distintas
partes
de
su
cuenta
de
Office
365.
Este
artículo
se
centra
en
las
características

compatibles
con
Outlook
Web
App:
las
notificaciones,
los
vínculos
a
cada
tipo
de

información
almacenada
en
su
buzón
y
vínculos
para
su
información
personal
y
opciones.

Estos
iconos
aparecerán
cuando
tenga
un
mensaje
nuevo,
o
bien
un
aviso
de
calendario
o

tarea.
Puede
hacer
clic
en
el
sobre
para
obtener
una
vista
previa
del
mensaje
más
reciente

o
en
el
calendario,
para
ver
y
administrar
avisos
de
calendarios
y
tareas.
Los
iconos

aparecen
únicamente
cuando
hay
un
mensaje
nuevo
o
un
aviso
activo.

Estado
del
chat,
información
personal,
opciones
y
ayuda.
Use
esta
área
para
conectarse
al

chat
y
administrar
su
estado,
cambiar
su
información
personal,
ir
a
opciones,
o
salir
de
su

cuenta.

Abrir un elemento en una ventana independiente

De
manera
predeterminada,
usted
lee
y
crea
elementos
en
Outlook
Web
App
en
el
panel

de
lectura
o
bien
en
una
ventana
superpuesta
a
la
ventana
principal;
pero
esto
no
es

siempre
lo
que
usted
necesita.
A
veces,
necesita
poder
ver
o
editar
un
elemento
en
una

ventana
independiente.

Para
abrir
la
mayoría
de
los
elementos
en
una
ventana
independiente,
busque
el
icono
de

ventana
emergente
en
el
vértice
superior
del
elemento
con
el
que
está
trabajando.

Haga
clic
en
el
icono
para
abrir
dicho
elemento
en
una
ventana
independiente.

Para
abrir
en
una
ventana
independiente
un
mensaje
que
está
leyendo,
haga
clic
en
el

icono
del
menú
ampliado

y
seleccione
abrir
en
otra
ventana.

Correo

Nuevas características de Correo

Se
han
agregado
nuevas
formas
de
trabajar
con
mensajes
en
su
bandeja
de
entrada.

Acceso
con
un
solo
clic
para
filtrar
mensajes.
Puede
seleccionar
todos
los
mensajes,
los

mensajes
sin
leer,
para
mí
o
los
mensajes
marcados
con
un
solo
clic.

Aplicaciones
para
Outlook.
Estas
aplicaciones
agregan
características
a
su
correo.
Por

ejemplo,
si
un
mensaje
contiene
una
dirección
postal,
una
aplicación
de
Outlook
agregará

una
pestaña
con
un
mapa
e
indicaciones
para
llegar
a
dicha
dirección.

Redacción
en
línea.
Además
de
leer
su
correo,
ahora
puede
redactar
respuestas
y
reenviar

mensajes
en
el
panel
de
lectura.
Sigue
teniendo
la
opción
de
abrir
su
respuesta
en
una

nueva
ventana.

Arrastre
y
suelte
para
agregar
un
archivo
adjunto.
En
algunos
exploradores,
podrá

agregar
un
archivo
adjunto
a
un
mensaje
arrastrándolo
desde
el
escritorio
hasta
el

formulario
del
mensaje.

Busque
borradores
rápidamente.
No
es
necesario
que
vaya
a
su
carpeta
de
borradores
o

que
abra
una
conversación
para
buscar
sus
borradores.
Las
conversaciones
en
las
que

haya
iniciado
un
nuevo
mensaje
se
quedarán
marcadas
claramente
en
la
vista
de
lista.

Limite
los
resultados
de
búsqueda
con
un
solo
clic.
Puede
restringir
rápidamente
los

resultados
de
su
búsqueda
seleccionando
una
opción
para
cambiar
las
carpetas
incluidas

en
la
búsqueda
y
el
período
de
tiempo
de
esta.

Cuando
abra
Outlook
Web
App,
lo
primero
que
verá
será
su
bandeja
de
entrada.

Qué verá en Correo

Aquí
es
donde
encontrará
sus
mensajes.

1. Para
crear
un
mensaje,
haga
clic
en

Nuevo
correo.

2. Lista
de
carpetas.
La
lista
de
carpetas
incluye
las
carpetas
de
su
bandeja
de

entrada.
Puede
incluir
otras
carpetas,
como
Favoritos
y
carpetas
archivadas.
Puede

contraer
este
panel
haciendo
clic
en
el
icono
de
carpeta
de
la
parte
superior.

Puede
expandir
y
contraer
las
carpetas
de
esta
vista
haciendo
clic
en
los
iconos
de

triángulo
situados
junto
al
nombre
de
las
carpetas.

3. Ventana
de
búsqueda.
Escriba
aquí
qué
desea
buscar,
como
el
nombre
de
una

persona
cuyos
mensajes
desea
encontrar
o
texto
para
encontrar
un
mensaje
en

particular.

4. Lista
de
mensajes
de
la
carpeta
actual.
Cada
entrada
de
la
vista
de
lista
contiene

información
adicional,
como,
por
ejemplo,
cuántos
mensajes
están
sin
leer
en
una

conversación,
o
si
hay
datos
adjuntos,
un
marcador
o
una
categoría
asociados
a

cualquier
mensaje
de
la
conversación.
Una
conversación
puede
tener
uno
o
más

mensajes.
Cuando
hay
una
conversación
seleccionada,
puede
eliminarla,
agregar

un
marcador
o
agregar
una
categoría
haciendo
clic
en
los
iconos.
En
la
parte

superior
de
la
vista
de
lista,
hay
filtros
en
los
que
puede
hacer
clic
para
buscar

rápidamente
mensajes
sin
leer
que
incluyan
su
nombre
en
las
líneas
Para
o
CC,
o

que
se
hayan
marcado.
Además
de
los
filtros,
verá
el
nombre
de
la
carpeta
que

está
viendo
y
la
vista
que
ha
seleccionado.

5. El
panel
de
lectura
es
donde
se
visualiza
la
conversación
que
ha
seleccionado.

Puede

responder
a
cualquier
mensaje
de
la
conversación

usando

Responder,

Responder
a
todos
o

Reenviar
en
la
parte
superior

del
mensaje.

El
visualizador
de
mensajes
muestra
cada
correo
electrónico
recibido
y
muestra
diversas

opciones
para
responder
correos
o
contactar
individuos
de
su
organización

Crear un mensaje
Para
crear
un
mensaje:
Presione

Nuevo
mensaje
sobre
la
lista
de
carpetas.
Aparecerá
un
nuevo
formulario
de

mensaje
en
el
panel
de
lectura.

Para
agregar
destinatarios,
puede
escribir
el
nombre
de
cualquier
persona
de
la
carpeta

de
contactos
o
de
la
lista
de
direcciones
de
la
organización,
o
puede
escribir
la
dirección

de
correo
electrónico
en
el
campo
Para
o
CC.
La
primera
vez
que
especifique
el
nombre
de

una
persona
en
particular,
Outlook
Web
App
busca
la
dirección
de
esa
persona.
En
el

futuro,
el
nombre
se
almacenará
en
caché
de
modo
que
se
resuelva
rápido.

Agregue
un
asunto.

Escriba
el
mensaje
que
desea
enviar.

Para
agregar
datos
adjuntos,
haga
clic
en

Insertar
>
Datos
adjuntos
en
la
parte
superior

de
la
pantalla,
y
busque
el
archivo
que
desea
adjuntar.

Para
incrustar
una
imagen
en
el
mensaje
para
que
aparezca
sin
que
tenga
que
abrirla
el

destinatario,
haga
clic
en

Insertar
e
Imagen
y,
después,
navegue
hasta
la
imagen
que

desea
agregar
a
su
mensaje.

Cuando
haya
acabado
y
el
mensaje
pueda
enviarse,
haga
clic
en

Enviar.

Abrir un mensaje en una ventana independiente

De
manera
predeterminada,
usted
lee
y
crea
mensajes
en
el
panel
de
lectura,
pero
eso
no
es

siempre
lo
que
necesita.
A
veces,
necesita
poder
ver
un
mensaje
en
una
ventana
independiente.

Cuando
esté
redactando
un
nuevo
mensaje
o
respondiendo
a
un
mensaje
que
haya
recibido,

puede
hacer
que
se
abra
en
una
nueva
ventana
haciendo
clic
en
el
icono
de
elemento
emergente
,
situado
en
el
vértice
superior
del
mensaje.

Para
abrir
en
una
ventana
independiente
un
mensaje
que
está
leyendo,
haga
clic
en
el
icono
del

menú
ampliado

y
seleccione
abrir
en
otra
ventana.

Lista de carpetas

La
lista
de
carpetas
mostrará
las
carpetas
predeterminadas
creadas
para
todos
los
buzones
de

correo,
además
de
las
carpetas
que
usted
cree.
En
función
de
la
configuración
de
su
organización,

también
puede
ver
Favoritos
y
Carpetas
archivadas.

Para
cerrar
la
lista
de
carpetas,
haga
clic
en
el
botón
de
contenido
adicional
situado
en
la
parte

superior
de
la
lista.
Haga
clic
en
cualquier
carpeta
de
la
lista
para
ver
el
contenido.

Puede
hacer
clic
con
el
botón
secundario
en
cualquier
elemento
de
la
lista
de
carpetas
para
ver
un

menú
de
cosas
que
puede
hacer
que
afectarán
a
las
carpetas,
como,
por
ejemplo,
crear
una

carpeta,
eliminar
una
carpeta
existente
o
vaciar
la
carpeta
Elementos
eliminados.

Búsqueda y filtros integrados

Encontrará
una
ventana
de
búsqueda
y
filtros
integrados
en
la
parte
superior
de
la
lista
de

mensajes.

Para
realizar
una
búsqueda,
haga
clic
en
Buscar
y
escriba
lo
que
desee
encontrar.

Aparecerá
debajo
una
lista
de
sugerencias,
en
las
que
puede
hacer
clic
para
buscar
dicho

elemento.
También
puede
terminar
de
escribir
su
propia
búsqueda
y
presionar
Intro
para

iniciar
la
búsqueda.
Para
borrar
la
búsqueda,
haga
clic
en
el
icono
situado
a
la
derecha
de

la
ventana
de
búsqueda.

Los
filtros
integrados,
todos,
sin
leer,
para
mí
y
marcados,
son
una
forma
rápida
de
elegir

qué
visualizar
en
la
lista
de
mensajes.
Todos
muestra
todos
los
mensajes;
sin
leer
muestra

los
que
no
se
han
marcado
como
leídos;
para
mí
muestra
aquellos
en
los
que
su
nombre

aparece
en
las
líneas
Para
o
CC;
y
marcados
muestra
los
que
se
han
marcado.

Lista de mensajes

La
lista
de
mensajes
muestra
los
mensajes
de
la
carpeta
actual.
Los
mensajes
mostrados
pueden

administrarse
seleccionando
un
filtro
o
mediante
una
búsqueda.
La
lista
de
mensajes
dispone
de

herramientas
que
le
permiten
administrar
rápidamente
algunas
tareas.

Seleccionando
los
iconos
situados
en
la
parte
derecha
de
la
lista
de
mensajes,
puede

eliminar
un
mensaje
o
una
conversación,
o
agregar
una
marca.
Otros
iconos
le
mostrarán

qué
mensajes
tienen
datos
adjuntos,
su
importancia
(alta
o
baja)
y
cuántos
elementos
sin

leer
hay
en
una
conversación.

Haga
clic
con
el
botón
secundario
en
un
mensaje
para
ver
un
menú
de
opciones,
como,

por
ejemplo,
marcar
un
mensaje
como
leído
o
sin
leer,
moverlo
a
otra
carpeta
o
crear
una

regla
basada
en
dicho
mensaje.

Haciendo
clic
en
el
triángulo
situado
a
la
izquierda
de
un
mensaje,
puede
expandir
una

conversación
para
ver
todos
los
mensajes
de
la
misma.

Use
la
etiqueta
situada
en
la
parte
superior
de
la
lista
de
mensajes
para
cambiar
entre
las

vistas
Conversaciones
por
fecha
y
Elementos
por
fecha.

Panel de lectura

El
panel
de
lectura
es
donde
se
muestran
los
mensajes.
Usted
puede
no
solo
leer
mensajes
en
el

panel
de
lectura,
sino
responderlos
sin
necesidad
de
abrir
una
nueva
ventana.

Seleccione

Responder,

Responder
a
todos
o

Reenviar
en
la
parte
superior
de
un

mensaje
para
responderlo.
Aparecerá
un
mensaje
en
blanco
en
el
panel
de
lectura,

situado
en
la
parte
superior
de
la
conversación.

Use
Marcar
como
leído
y
Marcar
como
no
leído
para
cambiar
el
estado
de
lectura
de
un

mensaje.

Para
ver
un
menú
con
más
opciones,
seleccione
el
icono

del
menú
ampliado.

El
panel
de
lectura
está
fijo
y
no
se
puede
mover
ni
desactivar
en
la
versión
actual.

Crear y responder a mensajes

Crear
un
nuevo
mensaje
es
tan
sencillo
como
hacer
clic
en

Nuevo
correo
y
redacte
el
mensaje.

Puede
responder
a
mensajes
que
haya
recibido
usando
los
vínculos
situados
en
la
parte
superior

de
cada
mensaje
en
el
panel
de
lectura
de
Outlook
Web
App.
Cuando

seleccione

Responder,

Responder
a
todos
o

Reenviar,
aparecerá
un
nuevo
mensaje
en

el
panel
de
lectura.

Responder a un mensaje

Cuando
responde
a
un
mensaje,
el
asunto
se
copia
automáticamente
y
se
agrega
al
principio
un

prefijo
que
indica
que
es
una
respuesta.
El
texto
del
mensaje
original
se
copia
automáticamente
en

el
nuevo
mensaje.

Para
responder
solamente
a
la
persona
que
envió
el
mensaje:

Seleccione
el
mensaje
en
el
panel
de
lectura.

En
la
parte
superior
del
mensaje,
haga
clic
en

Responder.
Aparecerá
un
nuevo
mensaje

dirigido
al
remitente
del
mensaje
original.

Agregue
su
respuesta.

Haga
clic
en

Enviar
en
la
parte
superior
del
mensaje.

Para
responder
al
remitente
y
al
resto
de
los
destinatarios
de
un
mensaje:

Seleccione
el
mensaje
en
el
panel
de
lectura.

En
la
parte
superior
del
mensaje,
haga
clic
en

Responder
a
todos.
Aparecerá
un
nuevo

mensaje
dirigido
al
remitente
y
al
resto
de
los
destinatarios
del
mensaje
original.

Agregue
su
respuesta.

Haga
clic
en

Enviar
en
la
parte
superior
del
mensaje.

Reenviar un mensaje

Cuando
reenvía
un
mensaje,
se
copia
automáticamente
el
asunto
y
se
agrega
al
principio
un

prefijo
que
indica
que
es
un
reenvío.
El
texto
del
mensaje
original
se
copia
automáticamente
en
el

nuevo
mensaje.

Seleccione
el
mensaje
en
el
panel
de
lectura.

En
la
parte
superior
del
mensaje,
haga
clic
en

Reenviar.
Aparecerá
un
nuevo
mensaje.

En
la
línea
Para,
especifique
la
dirección
de
correo
de
la
persona
a
la
que
desea
reenviar
el

mensaje.
También
puede
hacer
clic
en
Para
o
CC
para
ir
directamente
a
sus
listas
de

direcciones.

Agregue
cualquier
otra
información
que
desee
incluir
en
el
mensaje,
como
una
nota

rápida
en
la
que
explique
por
qué
lo
reenvía.

Haga
clic
en

Enviar
en
la
parte
superior
del
mensaje.

Agregar elementos a un mensaje

Para
agregar
datos
adjuntos,
haga
clic
en

Insertar
y
después
en
Datos
adjuntos
en
la

parte
superior
de
la
pantalla,
y
busque
el
archivo
que
desea
adjuntar.

Para
incrustar
una
imagen
en
el
mensaje
de
modo
que
aparezca
sin
que
el
destinatario

tenga
que
abrirla,
haga
clic
en

Insertar
y
después
en
Imagen,
y
busque
la
imagen
que

desea
agregar
al
mensaje.

Para
más
opciones,
puede
hacer
clic
en
el
menú
extendido
.

Desde
allí
puede
elegir
las
opciones
siguientes:

Guardar
Outlook
Web
App
guarda
automáticamente
los
mensajes
a
medida
que
los

redacta
pero
puede
forzar
el
guardado
en
cualquier
momento.

Mostrar
CCO
Puede
usar
CCO
para
incluir
a
alguien
en
la
lista
de
destinatarios
mientras

oculta
su
nombre
de
otros
destinatarios.

Mostrar
Desde
Si
tiene
permiso
para
enviar
más
de
una
dirección,
puede
usar
este
campo

para
cambiar
la
dirección
Desde
del
mensaje
que
redacta.

Importancia
Use
esto
para
definir
la
importancia
del
mensaje.
No
cambiará
la
manera
de

administrar
el
mensaje
pero
permitirá
a
los
destinatarios
saber
si
es
de
alta
o
baja

importancia.

Insertar
firma
Si
ha
creado
una
firma
en
Configuración
de
correo
pero
no
la
ha

configurado
para
que
se
agregue
automáticamente
a
los
mensajes,
puede
agregarla

haciendo
clic
aquí.

Trabajar con Borradores

Outlook
Web
App
guarda
automáticamente
el
mensaje
con
el
que
está
trabajando
para
que
usted

pueda
hacer
clic
en
otra
ventana
con
la
seguridad
de
que
no
perderá
los
cambios.
Para
volver
a
un

mensaje
de
respuesta
o
reenvío
con
el
que
está
trabajando:

Busque
la
carpeta
Borradores
en
la
lista
de
carpetas.
Todos
los
borradores
se
conservan

en
esta
carpeta
hasta
que
se
envían
o
se
eliminan.

Busque
su
borrador
en
la
misma
carpeta
que
el
mensaje
original.
La

palabra
Borrador
aparecerá
en
la
lista
de
mensajes
junto
al
nombre
de
la
persona
que

envío
el
mensaje
original.

Una
vez
que
encuentre
el
borrador,
haga
clic
en
él
en
la
lista
de
mensajes
para
verlo
en
el

panel
de
lectura.
Puede
hacer
clic
en

Descartar
para
eliminar
el
borrador
o

en

Continuar
la
edición,
para
continuar
trabajando
con
él.

Si
está
redactando
un
mensaje
y
desea
que
se
abra
en
una
ventana
nueva,
haga
clic
en
el

icono
de
elemento
emergente ,
en
la
esquina
superior
del
mensaje.

Puede
agregar
más
destinatarios
a
cualquier
mensaje
que
envíe
escribiendo
su
nombre
o

dirección
de
correo
electrónico
en
los
campos
Para
o
CC
en
cualquier
momento
antes
de

enviarlo.

Puede
agregar
datos
adjuntos
o
incrustar
una
imagen
en
un
mensaje.
Para
agregar
datos

adjuntos,
vaya
a
la
parte
superior
de
la
ventana
del
mensaje
y
haga
clic

en

Insertar;
después,
seleccione
Datos
adjuntos
oImagen.
Navegue
hasta
los
datos

adjuntos
o
la
imagen
que
desea
agregar
y
haga
clic
en
Abrir
para

Trabajar sin conexión

El
acceso
sin
conexión
le
permite
usar
Outlook
Web
App
en
su
portátil
o
PC
de
escritorio

sin
estar
conectado
a
Internet.

Calendario

Introducción a Calendario

Su
calendario
le
permite
crear
y
seguir
citas
y
reuniones.
Puede
crear
varios
calendarios,

establecer
vínculos
a
calendarios
de
otras
personas
e
incluso
compartir
su
calendario
con
otros

miembros
de
su
organización.

Qué verá en Calendario

Después
de
la
Bandeja
de
entrada,
el
calendario
es
probablemente
el
lugar
donde
pasará
más

tiempo
al
usar
Outlook
Web
App.
Puede
ver
su
calendario
de
cuatro
formas

diferentes:
Día,
Semana
laboral,
Semana
y
Mes.

Ver rápidamente detalles de eventos

Puede
hacer
clic
en
cualquier
evento
de
su
calendario
para
obtener
una
vista
rápida
del
evento.

Un
evento
que
usted
cree
le
mostrará
como
creador
y
tendrá
un
vínculo
para
editarlo
o
eliminarlo.

Una
reunión
a
la
que
se
le
haya
invitado
mostrará
el
organizador
e
incluirá
vínculos
para
responder

a
la
invitación.
Si
el
organizador
ha
incluido
una
invitación
en
línea
a
la
reunión,
usted
verá
un

vínculo
para
acceder
a
la
reunión.

Vista de semana

La
vista
Semana
es
la
predeterminada
cuando
se
visita
el
calendario
en
Outlook
Web
App
por

primera
vez.
Puede
cambiar
a
la
vista
de
día,
semana
laboral
o
mes
con
las
opciones
de
la
esquina

superior.

Cree
un
evento
haciendo
clic
en
Nuevo
evento
.
Un
evento
puede
ser
una
cita,
una

reunión
o
un
evento
de
todo
el
día.

Use
los
calendarios
para
navegar
entre
fechas.
La
semana
que
está
visualizada
aparece

con
sombreado,
mientras
que
la
fecha
en
curso
aparece
con
un
sombreado
más
oscuro.

Puede
usar
el
icono
de
calendario
situado
en
la
parte
superior
para
contraer
o
expandir

este
lado
de
la
vista
del
calendario.

Puede
ver
más
de
un
calendario
a
la
vez.
Esta
sección
le
permite
crear
otros
calendarios,

como,
por
ejemplo,
un
calendario
para
un
proyecto
específico
o
para
seguir
citas
privadas.

También
puede
agregar
calendarios
de
otras
personas
y
seleccionar
cuáles
visualizar.
Si

opta
por
mostrar
varios
calendarios,
se
combinarán
en
una
sola
vista,
en
la
que
a
cada
uno

de
ellos
se
le
asignará
un
color
diferente.

Esta
es
otra
área
que
puede
usar
para
navegar
entre
días.
Haga
clic
en
cualquier
fecha

para
ir
directamente
a
ella.
También
puede
hacer
clic
en
las
flechas
de
los
extremos
para

ver
las
fechas
anteriores
o
posteriores
a
las
visualizadas.

Ventana
principal,
en
la
que
se
mostrarán
los
calendarios.
Haga
doble
clic
en
cualquier

espacio
en
blanco
de
esta
ventana
para
crear
un
elemento
de
calendario.
También
puede

hacer
clic
y
arrastrar
para
crear
un
elemento
en
la
hora
seleccionada.

Seleccione
la
vista
deseada,
y
comparta
o
imprima
su
calendario.

Vista
de
día

La
vista
de
día
resulta
más
útil
si
tiene
una
agenda
muy
apretada,
o
si
desea
ver
varios
calendarios

uno
al
lado
del
otro.
Los
controles
siguen
siendo
los
mismos;
solo
cambia
la
vista.

Vista
de
mes

La
vista
de
mes
puede
contener
demasiada
información.
Para
hacerla
más
manejable,
se
visualiza

una
agenda
para
el
día
seleccionado:

La
fecha
en
curso
se
muestra
con
sombreado.

El
mes
seleccionado
se
muestra
con
un
sombreado
ligeramente
más
claro.

El
día
seleccionado
se
muestra
mediante
sombreado,
mientras
que
el
número
indica

cuántos
elementos
no
visualizados
hay
cada
día.
Haga
doble
clic
en
un
elemento
para

abrirlo.
Puede
crear
un
evento
en
cualquier
fecha
haciendo
doble
clic
en
el
espacio
en

blanco
de
dicha
fecha.

El
elemento
sombreado
es
un
evento
de
todo
el
día.

Agenda
para
el
día
seleccionado.
Puede
crear
un
elemento
en
la
fecha
en
curso
haciendo

doble
clic
en
el
espacio
en
blanco
de
la
agenda.

Crear elementos de calendario

Para
abrir
un
nuevo
elemento
de
calendario
en
cualquier
vista,
puede
hacer
clic
en
Nuevo

evento

o
hacer
doble
clic
en
cualquier
espacio
en
blanco.
En
la
vista
de
día,
semana
laboral
o

semana,
puede
hacer
clic
o
arrastrar
para
seleccionar
un
bloque
de
tiempo.
También
puede

escribir
el
asunto
directamente
en
el
calendario.
Haga
doble
clic
en
el
nuevo
elemento
para
abrirlo

y
agregar
otros
detalles.

Crear una cita

Haga
clic
en

Nuevo
evento
o
haga
doble
clic
en
el
calendario
para
abrir
un
formulario
de
nuevo

elemento
de
calendario.

1. Escriba
una
descripción
breve
del
evento.

2. Agregue
una
ubicación
si
lo
desea.

3. Seleccione
la
fecha
y
hora
de
inicio.

4. Seleccione
la
duración.
Seleccione
Todo
el
día
en
el
caso
de
un
evento
de
todo
el

día.
Los
eventos
de
todo
el
día
aparecen
en
la
parte
superior
del
calendario.

5. Use
Mostrar
como
para
elegir
cómo
desea
que
aparezca
la
hora
en
su
calendario.

6. Cambie
o
desactive
el
aviso.

7. Si
tiene
más
de
un
calendario,
elija
en
qué
calendario
desea
guardarlo.

8. Establezca
un
patrón
de
repetición
si
desea
que
se
repita
este
evento.

9. Márquelo
como
Privado
si
no
quiere
que
cualquiera
con
quien
haya
compartido
su

calendario
vea
los
detalles.

10. Use
el
área
Notas
para
agregar
cualquier
otra
información
que
desee.

Haga
clic
en

Guardar
para
guardar
los
cambios
o
en

Descartar
para
cancelar.

Crear una reunión

Una
reunión
es
un
evento
de
calendario
que
usted
envía
a
otras
personas.
Puede
crear
una

reunión
del
mismo
modo
que
una
cita,
pero
debe
invitar
a
los
asistentes
y
puede
agregar
recursos

como
salas
de
reuniones.

Una
vez
que
haya
seleccionado
Nuevo
evento
,
debe
seguir
gran
parte
de
los
mismos
pasos.

Para
convertir
un
elemento
de
calendario
en
una
invitación,
empiece
escribiendo
los
nombres
de

las
personas
a
las
que
desea
invitar
en
el
campo
Asistentes.

Puede
escribir
los
nombres
directamente
en
el
campo
Asistentes
para
agregarlos.

Introduzca
una
ubicación,
o
bien,
seleccione
Agregar
un
salón
para
ver
una
lista
de
salas

de
conferencias
disponibles
en
la
libreta
de
direcciones
de
la
empresa.
Haga
clic

en
Asistente
para
programación
para
mostrar
los
calendarios
de
asistentes.
También

puede
agregar
o
eliminar
asistentes
y
programar
automáticamente
recursos
como
salas

de
reuniones.

Para
ver
la
disponibilidad
de
los
asistentes
y
salas
de
conferencias,
seleccione
Asistente

para
programación.
Cuando
haya
terminado
haga
clic
en
Aceptar

para
guardar
los

cambios
o
en
Descartar
,
para
cancelarlos.
Cualquiera
de
las
dos
acciones
le
llevará
de

vuelta
al
formulario
del
evento,
donde
puede
realizar
los
cambios
adicionales
que
desee

antes
de
enviarlo.

Si
las
conferencias
en
línea
están
habilitadas
para
su
cuenta,
puede
agregar
un
vínculo
de

conferencia
en
línea
si
selecciona
Conferencia
en
línea.

Aunque
Solicitar
respuestas
está
activada
de
manera
predeterminada,
puede
desactivarla

si
no
quiere
saber
quién
ha
aceptado
o
rechazado
la
invitación.
Si
deja
activada
esta

opción,
recibirá
un
mensaje
a
medida
que
cada
asistente
acepte
o
rechace
su
invitación.

Haga
clic
en

Enviar
para
guardar
los
cambios
y
enviar
la
invitación
a
los
asistentes
o

en

Descartar,
para
descartarlos.

Compartir su calendario

Con
unos
pocos
clics,
puede
compartir
su
calendario
con
otros
miembros
de
su
organización.

Empiece
haciendo
clic
en

Compartir
en
la
parte
superior
de
la
ventana
del
calendario.

Especifique
el
nombre
de
la
persona
con
la
que
desea
compartir
su
calendario
en
el

campo
Compartir
con.
Outlook
Web
App
buscará
automáticamente
el
nombre
en
la
lista

de
direcciones.

Una
vez
encontrado
el
nombre,
se
agregará
automáticamente
a
la
lista
de
personas
con

las
que
desea
compartir
el
calendario.
Puede
agregar
tantas
personas
como
desee.

Elija
cuánta
información
desea
compartir.
Detalles
completos
permite
a
dicha
persona
ver

toda
la
información
sobre
eventos
de
su
calendario,
excepto
eventos
que
haya
marcado

como
Privado.
Detalles
limitados
mostrará
el
asunto
y
la
ubicación.
Solo

disponibilidad
muestra
únicamente
que
tiene
un
evento
a
una
hora
en
particular,
pero

ningún
otro
detalle.
Los
eventos
privados
siempre
se
mostrarán
únicamente
como

ocupados.

Si
lo
desea,
puede
editar
el
asunto.

Si
tiene
más
de
un
calendario,
elija
cuál
desea
compartir.
La
mayoría
comparte
su

calendario
predeterminado
(denominado
Calendario),
pero
usted
puede
compartir

cualquier
calendario
que
forme
parte
de
su
buzón.

Una
vez
que
haya
agregado
todas
las
personas
con
las
que
desea
compartir
el
calendario
y

haya
determinado
el
nivel
de
acceso
que
desea
que
tengan,
haga
clic
en

Enviar
para

enviar
la
invitación
de
uso
compartido
a
las
personas
que
ha
agregado
o

en

Descartar
para
cancelar.

Nuevas características de Calendario

Vistas
de
calendario
combinadas.
Cuando
agregue
un
calendario
adicional
a
su
vista
de

calendario,
el
calendario
agregado
se
combinará
con
el
suyo
para
que
resulte
más
fácil

buscar
elementos
superpuestos
en
la
programación.
Cada
calendario
tendrá
su
propio

color,
el
cual
puede
cambiar.
Si
va
a
usar
la
vista
de
día
de
su
calendario,
puede
separar
los

calendarios
en
distintas
columnas.

Haga
clic
para
obtener
detalles.
Haga
clic
en
cualquier
elemento
de
su
calendario
para

obtener
una
vista
rápida
de
los
detalles.
Además
de
una
instantánea
de
la
información,

encontrará
controles
para
editar
los
elementos
de
su
autoría
o
responder
a
invitaciones
a

reuniones.
Haga
doble
clic
en
un
elemento
para
abrirlo
en
una
vista
que
muestre
todos
los

detalles.

Vista
de
mes
más
útil.
La
vista
de
mes
incluye
ahora
una
agenda
del
día
en
curso;
la

cuadrícula
mostrará
tantos
elementos
como
permita
el
tamaño
de
su
pantalla,
además
de

un
número
que
indicará
el
número
de
elementos
no
visualizados
para
cada
día.

Personas

Aquí
es
donde
se
almacenan
sus
contactos.
Desde
aquí,
puede
buscar,
crear
y
editar
sus

contactos.
También
puede
buscar
contactos
en
el
directorio
de
su
organización.
Para
más

información
sobre
contactos
en
Outlook
Web
App,
vaya
a
Introducción
a
Personas.

Cree
un
contacto
haciendo
clic
en

nuevo
contacto.

Todos
los
lugares
en
los
que
puede
encontrar
información
de
contacto.

Búsqueda.
Escriba
aquí
el
nombre
de
una
persona
para
buscarla
en
sus
contactos
y
en
el

directorio
de
su
organización.

Lista
de
todos
los
contactos
contenidos
en
la
carpeta
actual.

Tarjeta
de
contacto
de
la
persona
seleccionada.

Acciones
que
puede
realizar
directamente
desde
la
tarjeta
de
contacto.
Haga
clic
en
los

iconos
para
enviar
un
mensaje,
iniciar
una
sesión
de
chat
o
crear
una
solicitud
de
reunión.

Tareas

Tareas
almacena
las
tareas
que
usted
cree
o
que
le
envíen,
así
como
mensajes
que
haya

marcado.
Para
ver
sus
tareas,
haga
clic
en
Tareas
debajo
de
la
lista
de
carpetas.
Cuando
ve

sus
tareas,
la
vista
predeterminada
es
Elementos
y
tareas
marcados.
Puede
cambiar
de

vista
seleccionando
Tareas
en
la
lista
de
carpetas
de
la
izquierda.

Cree
una
tarea
haciendo
clic
en

nueva
tarea.

Use
esta
columna
para
ver
elementos
y
tareas
marcadas,
o
simplemente
tareas.

Filtros.
Seleccione
el
filtro
en
función
de
los
elementos
que
desee
ver.
Las
tareas
y
los

elementos
marcados
que
no
tengan
una
fecha
asociada
y
no
estén
completos
solo

aparecerán
cuando
seleccione
todo.

Lista
de
elementos
que
cumplen
los
criterios
del
filtro
actual.
Haga
clic
en
cualquier

elemento
para
verlo
en
el
panel
de
lectura.
Puede
usar
los
controles
de
la
vista
de
lista

para
realizar
cambios
en
el
estado
de
un
elemento.
Por
ejemplo,
puede
marcar
una
tarea

como
completada,
o
eliminar
una
marca
de
un
mensaje.

Panel
de
lectura,
en
el
que
se
muestra
el
contenido
de
los
elementos
seleccionados.

Puede
usar
los
controles
situados
en
el
vértice
superior
para
realizar
cambios
en
el

elemento
si
se
trata
de
una
tarea.
Si
se
trata
de
un
mensaje,
los
controles
serán
los

mismos
que
ve
al
leer
su
correo
electrónico.

NOTA

Puede
que
haya
tareas
no
disponibles
en
función
de
la
configuración
de
su

organización

Nuevas características para su cuenta

La
navegación
se
ha
movido
a
la
esquina
superior.
Use
los
vínculos
situados
en
la
esquina

superior
para
cambiar
a
diferentes
tipos
de
información.

Vaya
directamente
a
su
información
personal
con
solo
un
clic.
Haga
clic
en
su
nombre
en

la
esquina
superior
y,
a
continuación,
haga
clic
en
Cambiar
para
actualizar
su
información.

Si
está
habilitada
la
mensajería
instantánea,
puede
también
cambiar
su
estado.

Conectarse
a
sus
cuentas
de
LinkedIn
o
Facebook.
Haga
clic

en
Configuración

>
Opciones
>
Cuenta
>Cuentas
conectadas
para
agregar
una

conexión
a
sus
cuentas
de
LinkedIn
o
Facebook.

Acceso
sin
conexión
a
través
de
los
exploradores
web
más
recientes.

PERSONAS
Nuevas características de Personas

Contactos
vinculados.
Outlook
Web
App
buscará
entradas
parecidas
en
su
carpeta

Contactos
y
las
vinculará
entre
sí
en
una
única
tarjeta
de
contacto.
Puede
vincular
o

desvincular
entradas
manualmente.

Agregar
LinkedIn
o
Facebook.
Puede
conectarse
a
las
cuentas
de
LinkedIn
y
Facebook
a

través
de
las
opciones.
Al
conectarse
a
LinkedIn
o
Facebook,
los
contactos
de
estas

cuentas
se
agregarán
automáticamente
a
sus
contactos
de
Outlook
Web
App.
Para
más

información,
vea
Cuentas
conectadas

Su
carpeta
de
contactos
personales
y
las
listas
de
direcciones
de
su
organización
están

disponibles
en
Contactos.

Introducción a Personas

Personas
es
donde
se
almacenan
sus
contactos
personales
y
donde
puede
ver
las
libretas
de

direcciones
que
se
hayan
configurado
para
su
organización.

Qué verá en Personas

Cree
un
contacto
seleccionado

Nuevo.

Todos
los
lugares
en
los
que
puede
encontrar
información
de
contacto.

Búsqueda.
Escriba
aquí
el
nombre
de
una
persona
para
buscarla
en
sus
contactos
y
en
la

libreta
de
direcciones
de
su
organización.
Lista
de
todos
los
contactos
contenidos
en
la

carpeta
actual.

Tarjeta
de
contacto
de
la
persona
seleccionada.

Acciones
que
puede
realizar
directamente
desde
la
tarjeta
de
contacto.
Seleccione
los

íconos
para
enviar
un
mensaje,
iniciar
una
sesión
de
MI
o
crear
una
solicitud
de
reunión.

Tarjeta de contacto en miniatura

Puede
seleccionar
o
mantener
el
mouse
encima
del
nombre
del
remitente
o
de
los
campos
Para
o

CC
para
ver
un
breve
resumen
de
la
información
de
contacto.
Esta
misma
información
aparece
en

el
panel
de
lectura,
en
la
parte
superior
de
cada
entrada
de
Personas.

Incluye
su
estado
de
MI
(en
caso
de
estar
disponible),
nombre
y
puesto,
así
como
iconos
que

puede
seleccionar
para
enviarles
un
mensaje,
iniciar
una
sesión
de
MI
con
ellos,
o
crear
una

invitación
a
una
reunión
dirigida
a
ellos.

Crear un contacto

Para
crear
un
contacto,
seleccione
la
carpeta
situada
debajo
de
Mis
contactos
en
la
que
desea

crear
el
contacto
y
elija

Nuevo
y
Crear
contacto.

Esta
opción
abrirá
un
formulario
de
contacto
en
blanco.
Rellene
los
detalles
que
desee.
Seleccione

el
ícono

para
ver
más
opciones
para
ese
tipo
de
información.
Por
ejemplo,
si
la
persona
que
va

a
agregar
a
sus
contactos
tiene
varios
números
de
teléfono,
seleccione
el

junto
a
Teléfono,

para
agregar
números
de
teléfono.

Cuando
haya
acabado,
elija

Guardar
para
guardar
los
cambios
o

Descartar,
para

descartarlos.

NOTA

Si
desea
crear
un
nuevo
contacto
de
Lync,
abra
Lync
en
el
equipo
o
dispositivo
donde
lo

haya
instalado
y
agregue
un
contacto
desde
allí.

Crear un grupo

Puede
crear
dos
tipos
de
grupos
en
Outlook
Web
App.
El
primero
es
un
grupo
personal,
que
se

almacena
en
la
carpeta
Contactos
y
puede
contener
entradas
de
los
Contactos
personales
y
de
la

libreta
de
direcciones
de
su
organización.

Para
crear
un
grupo
personal,
seleccione
la
carpeta
situada
debajo
de
Mis
contactos
en
la
que

desee
crear
el
grupo
y
elija

Nuevo
y
Crear
grupo.

Esta
opción
abrirá
un
formulario
de
grupo
en
blanco.
Escriba
el
nombre
del
grupo
que
desee
y

cualquier
nota.
Para
agregar
miembros,
escriba
el
nombre
de
la
persona
que
desee
agregar

en
Miembros.
Outlook
Web
App
buscará
una
coincidencia
en
los
Contactos
y
en
la
libreta
de

direcciones
de
su
empresa
Si
no
se
encuentra
ninguna
coincidencia,
puede
buscar
a
la
persona
en

cuestión.
También
puede
escribir
una
dirección
de
correo
electrónico
directamente
en
Miembros.

Presione
Intro
para
agregar
la
selección
al
grupo.

Cuando
haya
acabado,
seleccione

Guardar
para
guardar
los
cambios
o
en

Descartar,
para

descartarlos.

Crear un contacto a partir de un mensaje

Puede
agregar
cualquier
contacto
que
vea
en
un
mensaje
a
sus
Contactos.
Para
agregar
un

contacto
desde
un
mensaje:

Seleccione
el
nombre
para
ver
la
tarjeta
de
contacto
en
miniatura.

Seleccione
la
comilla
angular
hacia
abajo

en
la
esquina
inferior
para
expandir
la
tarjeta.

Seleccione
Agregar
y
Agregar
a
contactos.

Agregue
la
información
adicional
que
desee.

Seleccione

Guardar
para
agregar
la
tarjeta
a
los
Contactos
o

Descartar
para

descartarla.

Editar un contacto

Busque
el
contacto
que
desea
editar
y
selecciónelo.
Sólo
puede
editar
los
contactos
en
las

carpetas
de
Mis
contactos.
Cuando
elija
un
contacto,
verá
sus
detalles
en
el
panel
de
lectura.
Para

editar
la
información,
seleccioneEditar.
Realice
los
cambios
deseados
y

seleccione

Guardar
para
guardar
los
cambios
o

Descartar,
para
cancelarlos.

Vincular y desvincular contactos

Outlook
Web
App
detecta
contactos
con
nombres
iguales
o
parecidos
y
los
vincula
en
una
sola

vista.
Para
ver
qué
contactos
se
han
vinculado,
elija
una
tarjeta
de
contacto
y

presione
Administrar
perfiles
en
el
panel
de
lectura.
También
puede
elegir
los
contactos
que

desee
vincular.

Esta
opción
mostrará
los
contactos
vinculados
de
la
tarjeta
en
caso
de
haberlos.

Vea
todos
los
contactos
vinculados
a
esta
tarjeta.
Si
se
ha
agregado
un
vínculo
que
desea

eliminar,
selecciónelo
para
verlo
o
desvincularlo.

Vínculos
sugeridos
muestra
los
vínculos
que
pueden
ajustarse
a
esta
persona.

Puede
encontrar
contactos
adicionales
para
vincular
realizando
una
búsqueda.

Los
cambios
se
guardarán
automáticamente
a
medida
que
los
realice.
Cuando
haya
terminado,

seleccione

para
cerrar
la
ventana.

EXTRAS
Usar Outlook Web App en un dispositivo móvil.

Si
usa
Outlook
Web
App
en
un
dispositivo
móvil,
como
una
tableta
o
teléfono
inteligente,
es

posible
que
vea
algo
diferente
en
las
imágenes
anteriores.

La
mayoría
de
las
características
funcionan
como
cuando
usa
Outlook
Web
App
en
un
equipo
de

escritorio
o
portátil,
pero
algunas
cosas
se
hacen
de
forma
diferente.

Toque
en
el
icono
de
navegación

en
la
esquina
inferior
para
cambiar
entre
Correo,
Calendario,

Personas
y
Opciones.

Para
realizar
una
búsqueda,
toque
el
ícono
de
búsqueda
.
Toque
el
ícono
agregar
a

Contactos

para
agregar
la
entrada
seleccionada
en
la
libreta
de
direcciones
de
su
empresa
a
sus

Contactos.
Si
toca
el
ícono
más
,
se
mostrarán
más
selecciones.

Puede
crear
nuevos
elementos
tocando
el
icono
nuevo
elemento
.
Busque
los
íconos
de

comillas
angulares

para
expandir
o
contraer
la
parte
de
la
pantalla
en
la
que
aparecen.

Para
ir
a
las
opciones
cuando
usa
un
dispositivo
móvil,
toque
el
icono
de
navegación

y,
a

continuación,
toque
en
el
icono
de
engranaje
.

Usar Outlook Web App sin conexión

El
acceso
sin
conexión
le
permite
usar
Outlook
Web
App
en
su
portátil
o
PC
de
escritorio
sin
estar

conectado
a
Internet.
Una
vez
que
habilita
el
acceso
sin
conexión,
Outlook
Web
App
funcionará
en

modo
sin
conexión
según
sea
necesario
de
acuerdo
con
su
conexión
de
red.
Cuando
vuelva
a
estar

en
línea,
Outlook
Web
App
actualizará
automáticamente
la
información
del
modo
sin
conexión.

Para
el
acceso
sin
conexión,
necesita
al
menos
Internet
Explorer
10,
Safari
5
o
Chrome
24.

La
mayoría
de
las
tareas
que
puede
realizar
en
línea
están
disponibles
cuando
está
desconectado.

Las
tareas
que
puede
realizar
estando
desconectado
incluyen,
entre
otras:

Leer
mensajes
y
responder
a
estos

Enviar
nuevos
mensajes

Ver
y
editar
su
calendario

Responder
a
solicitudes
de
reuniones

Ver
y
editar
sus
contactos

Si
intenta
realizar
alguna
acción
no
disponible
sin
conexión,
verá
un
mensaje
de
error
o
bien
se

revertirá
la
acción.
Cualquier
acción
que
realice
sin
conexión
se
cargará
en
el
servidor
cuando

vuelva
a
conectarse
a
una
red.

Activar el modo sin conexión

Para
activar
el
acceso
sin
conexión,
haga
clic
en
Configuración

en
la
parte
superior
de
la

ventana
de
Outlook
Web
App
y
seleccione
Configuración
sin
conexión.

Seleccione
Activar
acceso
sin
conexión.

Seleccione
Aceptar.
Outlook
Web
App
lo
guiará
por
los
pasos
para
configurar
y
usar
el

acceso
sin
conexión.

En
algunos
exploradores,
puede
ver
un
mensaje
que
le
advierte
de
que
el
sitio
web
está

solicitando
espacio
en
su
disco.
Para
obtener
una
experiencia
óptima
sin
conexión,
acepte
la

solicitud
de
espacio.

ADVERTENCIA

No
debe
activar
el
acceso
sin
conexión
en
un
equipo
que
comparta
con
otras

personas.

Conexión con Facebook

Si
quiere
tener
acceso
rápido
y
fácil
a
sus
amigos
de
Facebook,
configure
una
conexión

entre
la
cuenta
de
Facebook
y
la
cuenta
de
Office
365.
Una
conexión
a
Facebook

sincroniza
la
información
de
contacto
de
todos
sus
amigos
de
Facebook
en
su
cuenta.

Cuando
se
complete
la
sincronización,
verá
a
todos
sus
amigos
de
Facebook
enumerados

en
Contactos
en
Office
365.
Es
más,
podrá
interactuar
con
ellos
colaborando
del
mismo

modo
(correo
electrónico,
calendario,
etc.)
en
que
puede
hacerlo
con
cualquier
otro

contacto
de
Outlook
Web
App.

NOTA

No
todas
las
características
están
disponibles
en
todos
los
buzones
de
correo.
El

contrato
de
servicio
para
su
cuenta
o
la
configuración
realizada
por
el
administrador

determinan
las
características
que
hay
disponibles.

IMPORTANTE

Si
Facebook
no
aparece
debajo
de
Conecte
Office
365
con
sus
redes,

significa
que
no
se
admite
esta
aplicación
en
su
organización.

Iniciar una conexión a Facebook

En
Contactos,
en
el
panel
de
navegación,
seleccione
Conectarse
a
una
red
social.
Como

alternativa,
en
Outlook
Web
App,
haga
clic

en
Configuración

>
Opciones
>
Cuenta
>
Cuentas
conectadas.

En
la
sección
Conectar
Office
365
con
sus
redes,
haga
clic
en
Conectar
junto
a
Facebook.

Escriba
la
dirección
de
correo
electrónico
y
contraseña
asociadas
a
la
cuenta
de
Facebook

a
la
que
se
desea
conectar
y
después
siga
las
indicaciones
para
configurar
la
cuenta.

Después
de
seguir
estos
pasos,
los
contactos
de
Facebook
aparecerán
en
Personas
en

Outlook
Web
App.

Finalizar una conexión a Facebook

En
Contactos,
en
el
panel
de
navegación,
seleccione
Conectarse
a
una
red
social.
Como

alternativa,
en
Outlook
Web
App,
haga
clic

en
Configuración

>
Opciones
>
Cuenta
>
Cuentas
conectadas.

En
la
sección
Conectar
Office
365
con
sus
redes,
haga
clic
en
Quitar
junto
a
Facebook.

Haga
clic
en
Sí
en
el
cuadro
de
diálogo
para
confirmar
que
desea
quitar
la
conexión.

Cuando
se
elimine
una
conexión
a
Facebook,
se
quitarán
los
contactos
agregados
como

parte
de
esta
conexión.

La
información
de
cada
amigo
de
Facebook
se
almacena
como
un
registro
de
contacto
de

solo
lectura
en
la
carpeta
Facebook
de
Contactos.
La
información
que
se
sincroniza
entre

Facebook
y
Outlook
Web
App
incluye
el
nombre,
el
apellido
y
todos
los
números
de

teléfono,
las
direcciones
de
correo
electrónico
y
las
direcciones
físicas.
Los
datos
de
cada

contacto
de
Facebook
se
almacenan
en
el
buzón
del
usuario
y
se
conservan
según
el
plan

de
servicio
de
Office
365
y
las
directivas
de
retención
de
datos
de
la
organización.

Durante
el
proceso
de
configuración
de
conexión
a
Outlook
Web
App
y
Facebook,
los

contactos
de
la
carpeta
Contactos
se
cargan
en
Facebook
como
parte
de
una

sincronización
única
con
Facebook.
Facebook
usa
esta
información
de
contacto
como

parte
de
las
sugerencias
de
amigos
“Personas
que
quizás
conozcas”
de
su
página.
Esta

única
carga
de
información
también
permite
a
Facebook
incluir
la
información
de
contacto

de
los
amigos
de
Facebook
y
los
contactos
de
Outlook
Web
App
en
aplicaciones
de

Facebook
específicas
que
el
usuario
quizás
use
(por
ejemplo,
aplicaciones
de
teléfono

móvil).
Para
obtener
información
detallada,
lea
el
formulario
de
consentimiento
al

configurar
la
conexión.

Cuando
uno
de
sus
amigos
de
Facebook
actualice
su
información,
los
datos
de
contacto

correspondientes
se
actualizarán
en
Outlook
Web
App.

Si
cambia
la
contraseña
de
su
cuenta
de
Facebook,
debe
cerrar
la
conexión
actual
con
su

cuenta
de
Facebook
e
iniciar
una
con
la
nueva
contraseña.

Usar Outlook Web App en un dispositivo móvil

Si
usa
Outlook
Web
App
en
un
dispositivo
móvil,
como
una
tableta
o
teléfono
inteligente,
es

posible
que
vea
algo
diferente
en
las
imágenes
anteriores.

La
mayoría
de
las
características
funcionan
de
la
misma
manera
que
cuando
está
usando
Outlook

Web
App
en
un
equipo
de
escritorio
o
portátil,
pero
algunas
cosas
se
hacen
de
forma
algo

diferente.

Toque
en
el
icono
de
navegación

en
la
esquina
inferior
para
cambiar
entre
Correo,
Calendario,

Personas
y
Opciones.

Para
cambiar
la
vista
de
calendario,
toque
en
vista
de
día
,
vista
de
semana
laboral
,
vista
de

semana,

o
vista
de
mes
.
Para
ir
al
día
de
hoy,
toque
.
Toque
el
icono
más
para

ver

más
selecciones.
Si
está
usando
un
teléfono
inteligente,
solo
estarán
disponibles
las
vistas
de
día
y

mes.

Puede
crear
nuevos
elementos
tocando
el
icono
nuevo
elemento
.
Toque
los
íconos
de
comillas

angulares

para
expandir
o
contraer
la
parte
de
la
pantalla
en
la
que
aparecen.

Para
ir
a
las
opciones
cuando
usa
un
dispositivo
móvil,
toque
el
icono
de
navegación

y,
a

continuación,
toque
en
el
icono
de
engranaje
.

Configurar y usar Office 365 en el teléfono o en una Tablet

Puede
obtener
acceso
a
correo
electrónico,
mensajería
instantánea,
documentos
y
otros
servicios

de
Office
365
desde
su
teléfono
móvil
o
tableta.
Entre
los
dispositivos
compatibles
se
incluyen

Windows
Phone,
iPhone
y
iPad,
Android
Phone,
Nokia
(Symbian
OS)
y
BlackBerry®.

En
este
artículo
y
en
el
portal
de
Office
365
se
incluyen
vínculos
a
instrucciones
para
configurar
el

dispositivo
móvil.
Vaya
a
Configuración

>Configuración
de
Office

365
>
Introducción
>
Teléfono
y
tableta.
O
bien,
vaya
a
Software
>
Teléfono
y
tableta
y
elija
el

dispositivo.

Configurar el correo electrónico en una tableta o un teléfono
Android

Puede
conectarse
a
su
correo
de
Office
365
u
otro
basado
en
Exchange
en
una
tableta
o
teléfono

Android.
Tras
configurar
una
cuenta
de
Exchange
en
su
dispositivo
Android,
puede
acceder
a
su

correo,
su
calendario
y
sus
contactos,
y
sincronizarlos.
Si
solo
quiere
usar
el
correo
electrónico,

puede
configurar
el
correo
POP
o
IMAP
en
dispositivos
Android.

Configurar el correo electrónico de Microsoft Exchange en un
dispositivo Android

En
el
menú
Aplicaciones,
seleccione
Correo
electrónico.
En
algunas
versiones
de
Android,

esta
aplicación
puede
denominarse
Correo.

Escriba
la
dirección
de
correo
completa
(por
ejemplo,
diego@contoso.com)
y
la

contraseña,
y
seleccioneSiguiente.

Seleccione
Cuenta
de
Exchange.
En
algunas
versiones
de
Android,
esta
opción
puede

denominarse
Exchange
ActiveSync.

Especifique
la
siguiente
información
de
cuenta
y
seleccione
Siguiente.

DominioNombreDeUsuario
Escriba
la
dirección
de
correo
completa
en
este
cuadro.

Si
Dominio
yNombreDeUsuario
aparecen
como
dos
cuadros
de
texto
independientes
en

su
versión
de
Android,
deje
el
cuadro
Dominio
vacío
y
escriba
la
dirección
de
correo

completa
en
el
cuadro
NombreDeUsuario.

NOTA

Algunas
versiones
de
Android
necesitan
el
formato
dominionombre
de
usuario.
Por

ejemplo,
imaginemos
que
su
dirección
de
correo
es
diego@contoso.com.
En
este
caso,
debería

escribir
contoso.comdiego@contoso.com.
El
nombre
de
usuario
se
corresponde
con
la
dirección

de
correo
completa.

Contraseña
Escriba
la
contraseña
que
usa
para
acceder
a
la
cuenta.

Exchange
Server
Use
la
dirección
del
servidor
de
Exchange.
Si
se
está
conectando
a
su

correo
de
Office
365,
use
outlook.office365.com
para
el
nombre
del
servidor.
Si
no
usa

Office
365,
vea
Buscar
el
nombre
del
servidor
de
ActiveSync
más
adelante
en
este
artículo.

Cuando
el
teléfono
comprueba
la
configuración
del
servidor,
aparece
la
pantalla
Opciones

de
cuenta.
Las
opciones
disponibles
dependen
de
la
versión
de
Android
del
dispositivo.

Las
opciones
pueden
incluir
lo
siguiente:

Frecuencia
de
comprobación
de
correo
electrónico
El
valor
predeterminado
es

Automática
(descargar).
Si
selecciona
esta
opción,
los
mensajes
de
correo
se
envían
al

teléfono
conforme
van
llegando.
Recomendamos
seleccionar
esta
opción
solo
si
dispone

de
un
servicio
de
datos
ilimitado.

Cantidad
para
sincronizar
Esta
es
la
cantidad
de
correo
que
quiere
guardar
en
el
teléfono

móvil.
Puede
elegir
entre
varias
opciones
de
períodos
de
tiempo,
que
incluyen
un
día,
tres

días
y
una
semana.

Avisarme
cuando
llegue
correo
electrónico
Si
selecciona
esta
opción,
el
teléfono
móvil
le

avisa
cuando
recibe
un
mensaje
de
correo
nuevo.

Sincronizar
contactos
de
esta
cuenta
Si
selecciona
esta
opción,
se
sincronizan
los

contactos
entre
el
teléfono
móvil
y
la
cuenta.

Seleccione
Siguiente
y
escriba
un
nombre
para
la
cuenta
y
otro
para
mostrar
cuando
envíe

correos
electrónicos
a
otras
personas.
Seleccione
Listo
para
completar
la
configuración
del

correo
electrónico
y
empezar
a
usar
la
cuenta.

Buscar el nombre de servidor de Exchange ActiveSync

Si
el
programa
de
correo
electrónico
no
encuentra
automáticamente
el
nombre
del
servidor
de

Exchange
ActiveSync,
puede
que
tenga
que
buscarlo
usted
mismo.

Si
se
está
conectando
a
su
correo
de
Office
365,
use
como
nombre
del

servidor
de
Exchange
ActiveSync.
Puede
emplearse
el
nombre
del
servidor
de
Exchange

ActiveSync
si
está
usando
la
última
versión
de
Office
365.

Si
no
usa
Office
365
o
si
no
está
seguro
de
si
está
usando
la
última
versión
de
Office
365,
siga
estos

pasos
para
buscar
el
nombre
de
su
servidor
de
Exchange
ActiveSync

Inicie
sesión
en
su
cuenta
con
Outlook
Web
App.

En
la
barra
de
herramientas
de
Outlook
Web
App,
haga
clic

en
Configuración

>
Opciones
>
Cuenta
>Mi
cuenta
>
Configuración
para
acceso
POP
e

IMAP.

En
Configuración
de
POP,
observe
el
valor
del
Nombre
del
servidor.

Si
en
Nombre
del
servidor
se
muestra
outlook.office365.com,
la
cuenta
de
Office
365
se

corresponde
con
la
versión
más
reciente
de
Office
365
y
puede

usar
como
nombre
del
servidor
de
Exchange
ActiveSync.

Si
el
valor
de
Nombre
del
servidor
está
en
el
formato
podxxxxx.outlook.com,
su
cuenta
de

Office
365
u
otra
cuenta
de
Exchange
Online
todavía
no
se
corresponden
con
la
versión

más
reciente
de
Office
365
y
puede
usarm.outlook.com
como
nombre
del
servidor
de

Exchange
ActiveSync.

Si
el
valor
de
Nombre
del
servidor
incluye
el
nombre
de
su
organización,
por
ejemplo,

pop.contoso.com,
el
nombre
del
servidor
de
Exchange
ActiveSync
se
incluye
en
la
barra
de

direcciones
del
explorador
al
suscribirse
a
Outlook
Web
App,
pero
sin
llevar

delante
https://
y
sin
terminar
por
/owa.
Por
ejemplo,
si
la
dirección
que
se
usa
para

acceder
a
Outlook
Web
App
es
https://mail.contoso.com/owa,
el
nombre
del
servidor
de

Exchange
ActiveSync
es
mail.contoso.com.

Puede
configurar
una
cuenta
de
correo
de
Exchange
en
un
teléfono
móvil
Windows

Phone.
Al
configurar
una
cuenta
de
Exchange
en
el
dispositivo,
podrá
acceder
al
correo,
el

calendario
y
los
contactos,
así
como
sincronizarlos.
Si
únicamente
desea
usar
el
correo,

puede
configurar
el
correo
POP
o
IMAP
en
un
Windows
Phone.

Configurar Exchange ActiveSync en Windows Phone

En
Iniciar,
deslice
rápidamente
el
dedo
hacia
la
izquierda
hasta
la
lista
Aplicaciones,

seleccioneConfiguración
y
luego
seleccione
correo
y
cuentas.

Seleccione
agregar
una
cuenta
>
Outlook.

Escriba
la
dirección
de
correo
y
la
contraseña,
y
luego
seleccione
Iniciar
sesión.
El

dispositivo
Windows
Phone
trata
de
configurar
la
cuenta
de
correo
automáticamente.
Si
la

configuración
se
realiza
correctamente,
vaya
al
paso
8.

Si
ve
el
mensaje
“Comprueba
tu
información
e
inténtalo
de
nuevo.
Quizá
no
has
escrito

correctamente
la
contraseña.”,
compruebe
si
ha
escrito
correctamente
la
dirección
de

correo
y
la
contraseña.
En
este
momento
no
hay
que
escribir
nada
en
Nombre
de

usuario
ni
en
Dominio.
Seleccione
Iniciar
sesión.
Si
la
configuración
se
realiza

correctamente,
vaya
al
paso
8.

Si
la
cuenta
de
correo
no
se
puede
configurar
automáticamente,
verá
el
mensaje
“No
se

encontró
tu
configuración”.
Seleccione
Avanzadas.
Debe
especificar
la
información

siguiente:

Dirección
de
correo:
la
dirección
de
correo
completa,
por
ejemplo,
diego@contoso.com.

Contraseña:
la
contraseña
de
la
cuenta
de
correo.

Nombre
de
usuario:
la
dirección
de
correo
completa,
por
ejemplo,
diego@contoso.com.

Dominio:
la
parte
de
la
dirección
de
correo
que
hay
después
del
signo
@,
por
ejemplo,

contoso.com.

Servidor:
el
nombre
del
servidor
de
Exchange.
Si
se
quiere
conectar
al
correo
de
Office

365,
useoutlook.office365.com
como
nombre
de
servidor.

Seleccione
el
cuadro
El
servidor
requiere
una
conexión
cifrada
(SSL).

Seleccione
Iniciar
sesión.

Si
Exchange
ActiveSync
le
solicita
que
exija
el
cumplimiento
de
directivas
o
establezca
una

contraseña,
seleccione
Aceptar.

Configurar
correo
electrónico
en
dispositivos
Apple
iPhone,
iPad
y
iPod
Touch

Puede
conectarse
a
su
correo
electrónico
de
Office
365
u
otro
correo
basado
en
Exchange
desde

un
iPhone,
iPad
o
iPod
Touch
de
Apple.
Si
se
conecta
a
su
cuenta
mediante
el
método
de
Microsoft

Exchange,
podrá
tener
acceso
a
su
correo
electrónico,
calendario
y
contactos
y
sincronizarlos.
Si

solo
desea
usar
el
correo
electrónico,
puede
configurarlo
mediante
POP
o
IMAP.

Configurar correo electrónico de Exchange en dispositivos Apple
iPhone, iPad o iPod Touch

Si
esta
es
la
primera
cuenta
de
correo
electrónico
de
su
iPhone,
pulse
Mail.
Si
ya
tiene

alguna
cuenta,
pulseAjustes
>
Correo,
contactos,
calen.
>
Añadir
cuenta.

Puntee
en
Configuración
>
Correo,
contactos
y
calendarios
>
Agregar
cuenta.

Puntee
en
Microsoft
Exchange.

No
es
necesario
que
escriba
nada
en
el
cuadro
Dominio.
Especifique
la
información

necesaria
en
los
cuadros
Correo,
Usuario
y
Contraseña.
En
los
cuadros
Correo
y
Usuario,

deberá
escribir
la
dirección
de
correo
completa
(por
ejemplo,
antonio@contoso.com).

En
la
esquina
superior
derecha
de
la
pantalla,
pulse
Siguiente.
El
programa
de
correo

intentará
encontrar
los
parámetros
necesarios
para
configurar
su
cuenta.
Si
el
programa

de
correo
encuentra
los
parámetros,
vaya
al
paso
8.

Si
su
iPhone
no
consigue
encontrar
los
parámetros,
tendrá
que
buscar
manualmente
el

nombre
de
su
servidor
de
Exchange
ActiveSync.
Si
va
a
conectarse
a
su
correo
de
Outlook

365,
utilice
como
nombre
del
servidor.

En
el
cuadro
Servidor,
especifique
el
nombre
del
servidor
y
después
puntee
en
Siguiente.

Elija
el
tipo
de
información
que
quiere
sincronizar
entre
la
cuenta
y
el
dispositivo
y,

después,
pulse
Guardar.
De
forma
predeterminada,
se
sincroniza
la
información
de

correo,
contactos
y
calendario.

Si
se
le
pide
que
cree
un
código
de
acceso,
pulse
Continuar
y
escriba
un
código
de
acceso

numérico.
Si
no
configura
ningún
código
de
acceso,
no
podrá
ver
la
cuenta
de
correo
en
su

iPhone.
Puede
configurar
un
código
de
acceso
más
adelante
en
los
ajustes
del
iPhone.

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