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DIRECCION DE INFORMÁTICA
MANUAL DE LA APP OFFICE EN LÍNEA
PARA USUARIO FINAL.
1

Manual de Office en línea para usuario final
2
Numeral Tema Diapositiva
I Objetivo 4
II Audiencia 4
III Contenido 4
1. Iniciar Sesión en Office en línea 5
1.1 ¿Cómo Iniciar Sesión en Office? 5
2. Correo Electrónico (Outlook) 9
2.1 ¿Como ingresar a Outlook? (Correo Electrónico en 9
2.2 ¿Como usar su correo Electrónico Outlook en línea.? 11
3. 3. Creación, Almacenamiento y Colaboración
Office Online)
13
3.1 3.1. OneDrive (Espacio en la Nube) y Office en la
Office en la Nube)
13
3.2 ¿Cómo ingresar a OneDrive? 14

3
Numeral Tema Diapositiva
3.3 ¿Cómo ingresar a SharePoint?. 16
3.4 ¿Como ingresar a Word?. 18
3.4.1 ¿Cómo Usar Word en línea?. 19
3.5 ¿Cómo ingresar a Excel?. 23
3.5.1 ¿Cómo Usar Excel en línea?. 24
3.6 ¿Cómo ingresar a PowerPoint?. 28
3.6.1 ¿Cómo Usar PowerPoint en línea? 29
3.7 ¿Cómo ingresar a Microsoft Teams? 33
3.7.1 ¿Como Usar Microsoft Teams en línea? 34

I.- Objetivo
Este manual le ayudara en todo el proceso, enseñándole como utilizar todos los servicios y
el aplicativo Office, para que usted pueda disfrutar de todos los beneficios que ofrece
II.- Audiencia
Este manual está orientado para usuarios finales que utilizaran los servicios y
herramientas de Office 365 para sus actividades como enviar y recibir correos, agendar
tareas y actividades, y hacer trabajos utilizando los programas de Microsoft Office.
III.- Contenido
Correo Electrónico: Outlook (Correo Electrónico Online).
Creación y Colaboración de Documentos: Office en línea (Microsoft Office Online: Word,
Sincronización y Almacenamiento de Documentos: OneDrive (Espacio en la Nube).
Comunicación y colaboración con Microsoft Teams.
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1. Iniciar Sesión en Office 365 online
1.1- ¿Cómo Iniciar Sesión en Office?
Para acceder a esta plataforma lo primero que debe hacer es ejecutar el aplicativo Office,
previamente instalado y anclado en la barra de tareas de Windows, ingresar sus credenciales,
el usuario, cuenta o correo institucional, y la contraseña, en caso de no tener estas
credenciales, deberá ponerse en contacto con su administrador para que puedan ser
proporcionadas. Ejemplo Credenciales:
Usuario: PA123456@pa.gob.mx , Contraseña: Contraseña
Instrucciones:
1- Ejecutar aplicativo Office desde la barra de tareas.
2- Haga clic en Iniciar Sesión (Sign In).
3- Seleccionar Cuenta Profesional o Educativa.
4- Introduzca sus credenciales, Usuario: Correo Institucional y Contraseña.
5- Si tiene algún problema póngase en contacto con el Administrador.
6- Cuando haga clic en Iniciar Sesión (Sing In) se le presentara la siguiente pantalla de
inicio dentro de la plataforma.
5

1. Iniciar Sesión en Office 365 online
Aparecerá una pantalla de bienvenida de Office en donde indicaras tu nombre de usuario que
está compuesto con los siguientes datos (letras PA en mayúsculas, tu número de empleado
compuesto por 6 dígitos, el símbolo de @ y pa.gob.mx) Ejemplo PA012000@pa.gob.mx., como se
muestra en la siguiente captura de pantalla:
6

1. Iniciar Sesión en Office
7

1. Iniciar Sesión en Office en línea
Al concluir el proceso de inicio de sesión en el aplicativo Office se presenta la siguiente pantalla donde se muestran los iconos de
todas las aplicaciones disponibles de la suite de Office en una barra vertical en el flanco izquierdo de la página, mediante los
cuales se puede ejecutar el programa de Office de nuestro interés, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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2- Correo Electrónico (Outlook)
2.1- ¿Como ingresar a Outlook (Correo Electrónico en línea)?
Para ingresar a la aplicación de Outlook en línea debe en primer lugar ejecutar el aplicativo Office.
El siguiente paso es navegar por la página de inicio de Office, siguiendo las siguientes instrucciones:
1- Haga clic en el icono de Outlook que se encuentra ubicado en la barra lateral izquierda de la pantalla de inicio, como se
muestra en la siguiente imagen:
9

2.1- ¿Cómo ingresar a Outlook Web App (Correo Electrónico en línea)?
Después de dar un clic en el icono de Outlook, se desplegará la estructura del buzón de su cuenta de correo.
10

2.2.- ¿Cómo usar su correo Electrónico Outlook en línea.?
La estructura del buzón de su cuenta de correo contiene varios elementos que son importantes de ubicar como se describe a
continuación:
11
1
2
3
4 5
6

2.2.- ¿Como usar su correo Electrónico Outlook en línea?
1. Para crear un mensaje, haga clic en Nuevo correo.
2. Lista de carpetas. La lista de carpetas incluye las carpetas de su bandeja de entrada. Puede incluir otras carpetas, como Favoritos y
carpetas archivadas. Puede contraer este panel haciendo clic en el icono de carpeta de la parte superior. Puede expandir y contraer
las carpetas de esta vista haciendo clic en los iconos de triángulo situados junto al nombre de las carpetas.
3. Ventana de búsqueda. Escriba aquí qué desea buscar, como el nombre de una persona cuyos mensajes desea encontrar o texto
para encontrar un mensaje en particular.
4. Lista de mensajes de la carpeta actual. Cada entrada de la vista de lista contiene información adicional, como, por ejemplo, cuántos
mensajes están sin leer en una conversación, o si hay datos adjuntos, un marcador o una categoría asociados a cualquier mensaje
de la conversación. Una conversación puede tener uno o más mensajes. Cuando hay una conversación seleccionada, puede
eliminarla, agregar un marcador o agregar una categoría haciendo clic en los iconos.
5. En la parte superior de la vista de lista, hay filtros en los que puede hacer clic para buscar rápidamente mensajes sin leer que
incluyan su nombre en las líneas Para o CC, o que se hayan marcado. Además de los filtros, verá el nombre de la carpeta que está
viendo y la vista que ha seleccionado.
6. El panel de lectura es donde se visualiza la conversación que ha seleccionado. Puede responder a cualquier mensaje de la
conversación usando Responder, Responder a todos o Reenviar en la parte superior del mensaje. El visualizador de mensajes
muestra cada correo electrónico recibido y muestra diversas opciones para responder correos o contactar individuos de su
organización. 12

3. Creación, Almacenamiento y Colaboración ( OneDrive, SharePoint y Office 365 Online)
3.1. OneDrive (Espacio en la Nube) y Office en línea.
Es una versión de las herramientas de Microsoft Office en la nube, contiene Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Gracias a que
están en la nube usted puede tener disponibilidad y seguridad al utilizar estas herramientas permitiéndole crear, editar y guardar
documentos sin importar donde se encuentre y qué dispositivo utilice aumentando su eficiencia y productividad
Beneficios:
 Organizar y compartir documentos, proyectos y tareas de su equipo en un mismo lugar.
 Realizar seguimiento del trabajo de sus compañeros.
 Publicar contenidos desde cualquier aplicación de Microsoft Office.
 Crear contenido Online.
 Sincronizar el contenido de modo que los documentos estén actualizados y disponibles.
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3. Creación, Almacenamiento y Colaboración (OneDrive, SharePoint y Office 365 Online)
3.2 ¿Cómo ingresar a OneDrive?
Para ingresar a la aplicación de OneDrive debe en primer lugar ejecutar el aplicativo Office.
El siguiente paso es navegar por el panel de inicio de Office, siguiendo las siguientes instrucciones:
1- Haga clic en el icono de OneDrive que se encuentra ubicado en la parte central de la pantalla de inicio, como se muestra
en la siguiente imagen:
Las flechas rojas indican los
iconos de acceso a
OneDrive que en este caso
son dos y nos permiten el
acceso a la ubicación de
nuestro buzón de contenido
OneDrive
14

Seleccionamos Iniciar Sesión para configurar OneDrive.
15

Luego siguiente para finalizar con el procedimiento de configuración:
16

Una vez que ingresamos al espacio de OneDrive se muestra la estructura de archivos y carpetas que se encuentran
almacenados en el mismo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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3.3- ¿Cómo ingresar a SharePoint?
Para ingresar a la aplicación de SharePoint debe en primer lugar ejecutar el aplicativo Office.
El siguiente paso es navegar por la página de inicio de Office, siguiendo las siguientes instrucciones:
1- Haga clic en el icono de SharePoint en la opción que aparece en la pantalla principal de Office, como se muestra en la
siguiente imagen:
Las flechas rojas indican los
íconos de acceso a
SharePoint
18

Una vez que ingresamos al espacio de SharePoint se muestra la estructura de sitios que se encuentran disponibles en el
mismo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
19

20
3.4. ¿Cómo ingresar a Microsoft Word.?
Para utilizar las aplicaciones de Office es indispensable iniciar sesión en la plataforma como se explicar en el punto 1.1 - ¿Cómo
iniciar sesión en Office?. El siguiente paso es navegar por la página de inicio de Office.
1- haga clic en el ícono de Word en la opción que aparece en la pantalla de Office, como se muestra en la siguiente imagen:

3.4.1 ¿Cómo Usar Microsoft Word en línea?
En el panel principal de la plataforma, hacer clic en el icono de la aplicación de interés (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc.),
como se demuestra en la primera imagen siguiente (en este ejemplo seleccionaremos Word).
Se desplegará una pantalla con varios elementos como son ejemplos de plantillas y archivos guardados con anticipación en
OneDrive. En la sección “crear” seleccionamos “Nuevo documento en blanco”, como se muestra en la segunda imagen siguiente.
Al dar un click en esta opción, se desplegará una plantilla de Word para empezar a trabajar en el nuevo archivo, como se observa,
en tercera imagen siguiente.
21

3.4.1. ¿Cómo Usar Microsoft Word Online?. Ilustraciones
22

3.4.1. ¿Cómo Usar Word en línea.?
Para guardar nuestro nuevo archivo de Word o los cambios realizados a un archivo Word que se haya actualizado o modificado se
procede de la siguiente forma: darás un clic en el menú Archivo, y seleccionarás la opción Guardar como.
Entrarás a la información sincronizada en la nube en la cual, guardaras el documento trabajado seleccionando la carpeta indicada
23

3.4.1. Como Usar Microsoft Word en línea.
Para imprimir nuestro nuevo archivo de Word se procede de la siguiente forma: dará un clic en el menú archivo y seleccionarás la
opción Imprimir, en la parte derecha de la pantalla de igual manera darás clic en la opción imprimir. Aparecerá la caja de diálogo en
la que visualizarás el archivo en vista preliminar, e indicarás la impresora en la cual enviarás el documento y más opciones y
ajustes de impresión.
24

25
3.5. Office, ¿Cómo ingresar a Excel?.
iniciar sesión en Office?. El siguiente paso es navegar por la página de inicio de Office.
1- haga clic en el ícono de Excel en la opción que aparece en la pantalla de Office, como se muestra en la siguiente imagen:

3.5.1. ¿Cómo Usar Excel Online?.
Una vez que se presenta la plantilla de Excel, está lista para iniciar la edición del archivo, mostrando las herramientas más
comunes en la barra de herramientas en la parte superior de la plantilla.
Se desplegará una pantalla con varios elementos como son ejemplos de plantillas y archivos guardados con anticipación en
OneDrive. En la sección “crear” seleccionamos “un nuevo libro en blanco”, como se muestra en a segunda imagen siguiente. Al
dar un click en esta opción, se desplegará una plantilla de Excel para empezar a trabajar en el nuevo archivo, como se observa, en
tercera imagen siguiente.
26

3.51. ¿Como Usar Excel en línea?. Ilustraciones
27

3.5.1. ¿Cómo Usar Excel en línea?.
Para guardar nuestro nuevo archivo de Excel o los cambios realizados a un archivo Excel que se haya actualizado o modificado se
procede de la siguiente forma: darás un clic en el menú Archivo, y seleccionarás la opción Guardar como.
Entrarás a la información sincronizada en la nube en la cual, guardaras el documento trabajado seleccionando la carpeta indicada
28

3.5.1. ¿Cómo Usar Excel en línea?
Para imprimir nuestro nuevo archivo de Excel se procede de la siguiente forma: dará un clic en el menú archivo y seleccionarás la
opción Imprimir, en la parte derecha de la pantalla de igual manera darás clic en la opción imprimir. De igual manera que en el
Office en escritorio, aparecerá la caja de diálogo en la que visualizarás el archivo en vista preliminar, e indicarás la impresora en la
cual enviarás el documento y más opciones y ajustes de impresión.
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30
3.6.¿Cómo ingresar a Power Point?.
iniciar sesión en Office?. El siguiente paso es navegar por el panel de inicio de Office.
1- haga clic en el ícono de PowerPoint en la opción que aparece en la pantalla de Office, como se muestra en la siguiente
imagen:

3.6.1. Como Usar Microsoft PowerPoint Online
Una vez que se presenta la plantilla de Power Point, está lista para iniciar la edición del archivo, mostrando las herramientas más
comunes en la barra de herramientas en la parte superior de plantilla.
desplegará una pantalla con varios elementos como son ejemplos de plantillas y archivos guardados con anticipación en
OneDrive. En la sección “crear” seleccionamos “Nueva Presentación en blanco”, como se muestra en la segunda imagen
siguiente. Al dar un click en esta opción, se desplegará una plantilla de Power Point para empezar a trabajar en el nuevo archivo,
como se observa, en tercera imagen siguiente.
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3.6.1. ¿Cómo Usar Microsoft PowerPoint en línea?. Ilustraciones.
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3.6.1. ¿Cómo Usar Microsoft PowerPoint en línea?.
Para guardar nuestro nuevo archivo de PowerPoint o los cambios realizados a un archivo que se haya actualizado o modificado
se procede de la siguiente forma: darás un clic en el menú Archivo, y seleccionarás la opción Guardar como.
Entrarás a la información sincronizada en la nube en la cual, guardaras el documento trabajado seleccionando la carpeta indicada.
33

3.6.1. ¿Cómo Usar PowerPoint en línea?.
Para imprimir nuestro nueva Presentación de PowerPoint o un archivo que se haya actualizado o modificado se procede de la
siguiente forma: dará un clic en el menú archivo y seleccionarás la opción Imprimir, en la parte derecha de la pantalla de igual
manera darás clic en la opción imprimir, en seguida aparecerá la caja de diálogo en la que visualizarás el archivo en vista
preliminar, e indicarás la impresora en la cual enviarás el documento, también visualizarás más opciones y ajustes de impresión,
como se muestra en las siguientes imágenes:
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3.7- ¿Cómo ingresar a Microsoft Teams en línea?.
Para ingresar a la aplicación de Teams debe en primer lugar ejecutar el aplicativo Office.
El siguiente paso es navegar por el panel de inicio de Office, siguiendo las siguientes instrucciones:
1- Haga clic en el icono de Teams en la opción que aparece en la pantalla principal de Office, como se muestra en la
siguiente imagen:
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NOTA: La aplicación de
escritorio Microsoft Teams,
continúa operando de
manera regular, se
recomienda descargarla en
el siguiente
enlace: https://teams.micr
osoft.com/uswe-
01/downloads

3.7.1. ¿Cómo Usar Microsoft Teams en línea?
Una vez que ingresamos a la aplicación de Teams en línea, se muestra la estructura del menú de herramientas que se
encuentran disponibles en el mismo, por ejemplo el chat, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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3.7.1. ¿Cómo Usar Teams en línea?.
Una vez que ingresamos a la aplicación de Teams en línea, se muestra la estructura del menú de herramientas que se
encuentran disponibles en el mismo, como las video llamadas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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