MATRIZ 3 COMITES DE GESTION ESCOLAR2022 (2).docx

Seguimiento a las funciones del Comité de Gestión de Condiciones Operativas
N° Funciones Actividades Responsables Periodo de
ejecución
Instrumento de
recojo de
información
Informe de las
actividades
ejecutadas
(logro y
dificultades)
Actividades no
implementadas
1 Participar en la elaboración, actualización,
implementación y evaluación de los
instrumentos de gestión de la institución
educativa, contribuyendo al
sostenimiento del servicio educativo.
Elaboración,
actualización e
implementación de
instrumentos de
gestión como: PEI,
PAT, PCIE Y RI.
Integrantes de
la RED.
(docentes)
De marzo a
julio
Ficha de
monitoreo y
seguimiento
El 80% de los
instrumentos de
gestión se
elaboraron,
actualizaron e
implementaron.
La evaluación de
los instrumentos
de gestión.
2 Implementar los procesos de recepción,
registro, almacenamiento, distribución
(cuando corresponda) e inventario de los
recursos educativos de la institución
educativa, así como aquellos otorgados
por entidades externas a la IE, verificando
el cumplimiento de los criterios de
asignación y gestión según la normativa
vigente.
Elaboración del
inventario de la I.E.
Recepción y registro
de los materiales en
el SIAGIE.
Distribución de los
materiales al docente
y estudiante.
Directores De marzo a
diciembre
Actas de
recepción y
entrega
Pecosas
Inventario
actualizado
Se distribuyó al
100% los
materiales al
docente y
estudiantes.
Algunos
materiales no
fueron
entregados al
inicio escolar.
3 Elaborar, implementar y evaluar el Plan de
Gestión del Riesgo de Desastres según la
normativa vigente, así como la
implementación de simulacros sectoriales
programados o inopinados.
Elaboración del plan
de gestión de riesgos
de desastres.
Ejecutar el plan de
gestión de riesgos en
los simulacros
Participación de las
brigadas ambientales
en los simulacros
programados.
Comité de GRD De marzo a
diciembre
Ficha de reporte
de desastres
Plan de GRD
Se está dando
cumplimiento
en las
actividades de
acuerdo al plan
de GRD.
La participación
activa de las
brigadas
ambientales.
Desarrollar un
plan de
actividades para
las funciones que
deben cumplir las
brigadas
ambientales.

4 Reportar los incidentes sobre afectación
y/o exposición de la IE por peligro
inminente, emergencia y/o desastre, así
como las necesidades y las acciones
ejecutadas a las instancias
correspondientes según la normativa
vigente.
Reportar la
incidencia
presentada en la I.E.
ante una emergencia
y/o desastre. (grupo
de WhatsApp
Directores)
Reportar en la ficha
EDAN.
Comité de GDR. De marzo a
diciembre.
Ficha EDAN
Informe a UGEL
Fotografías
Se logró dar la
señalización de
zonas seguridad
y evacuación
dentro de la I.E.
Se logró
reportar los
simulacros
programados.
Dificultad en la
conexión de
internet para
realizar los
reportes de
simulacros.
5 Realizar el diagnóstico de necesidades de
infraestructura del local educativo,
incluyendo las de mantenimiento,
acondicionamiento, así como aquellas
relacionadas al Plan de Gestión de Riesgos
de Desastres.
Elaboración de la
ficha de acciones de
mantenimiento.
(FAM)
Registro en la
plataforma SIMON.
Comité de
mantenimiento
De marzo a
agosto.
Ficha FAM
Formulario para
reporte de casos
COVID-19
Cumplimiento
de las acciones
mantenimiento.
Debido a alza de
precios de
productos y
materiales no se
pudo adquirir
los productos de
la cotización.
6 Realizar la programación y ejecución de
las acciones de mantenimiento y
acondicionamiento priorizadas bajo la
modalidad de subvenciones, según la
normativa vigente y las necesidades
identificadas.
Adquisición de
materiales y / o
productos
priorizados en la
ficha FAM.
Ejecución de las
acciones (adquisición
Comité de
mantenimiento
De marzo a
agosto
Declaración de
gastos
Panel fotográfico
Informe final de
Mi
mantenimiento
Cuenta con un
plan o ruta de
mantenimiento
de la
infraestructura,
equipamiento y
mobiliario, lo

de productos,
contratación de
mano de obra y
transporte).
Informe de acciones
en la plataforma de
MI mantenimiento.
ejecuta y realiza
la rendición de
cuentas e
informe en los
periodos
determinados
7 Actualizar la información en los sistemas
informáticos referidos a la gestión de
condiciones operativas a fin de que, a
través de los mismos, se pueda cumplir
con las funciones a cargo del Comité,
registrar la matrícula oportuna, así como
atender los reportes solicitados por las
personas y/o entidades que lo requieran.
Registrar
oportunamente en la
plataforma del
SIAGIE matrículas y
generar nominas
según cronograma.
Registrar la asistencia
de los estudiantes de
forma mensual.
Director-
docentes
De marzo a
diciembre
Nóminas de
matricula
Registros y
reportes.
El 95% de
estudiantes se
encuentran
dentro de las
nóminas de
matrícula.
Se realiza el
reporte de
información
solicitado por
parte de la
UGEL.
Deficiencia en la
conectividad de
internet para
realizar reportes
de manera
inmediata
Dificultad en el
proceso de
traslado de
estudiantes.

15 Promover el desarrollo de las prácticas de
gestión asociadas al Compromiso de
Gestión Escolar 3.
Realizamos
reuniones en RED.
(virtuales)
Compartimos y
reflexionamos sobre
las prácticas de
gestión realizadas en
nuestra I.E.
Integrantes de
la RED
De marzo a
diciembre.
Acta de reuniones Participación de
los integrantes
de la RED para el
desarrollo de las
prácticas de
gestión.
Deficiente
conectividad en
algunas I.E.

Seguimiento a las funciones del Comité Funciones del Comité de Gestión Pedagógica
N° Funciones
Actividades Responsables Periodo de
ejecución
Instrumento de
recojo de
información
Informe de las
actividades
ejecutadas
(logro y
dificultades)
Actividades no
implementadas
1 Participar en la elaboración,
actualización, implementación y
evaluación de los instrumentos de
gestión de la institución educativa,
contribuyendo a orientar la gestión de la
IE al logro de los aprendizajes previstos
en el CNEB.
Planificación,
actualizar y revisar los
instrumentos de
gestión como: PEI,
PAT, PCIE Y RI.
Docentes de RED De marzo a
diciembre.
PEI
PAT
PCIE
Reglamento
Interno
Participación
conjunta de los
docente de la
RED en la
elaboración,
actualización e
implementación
de los
instrumentos de
gestión
Dificultad en la
conectividad y la
distancia de las
Instituciones
Educativas.
2 Propiciar la generación de Comunidades
de Aprendizaje para fortalecer las
prácticas pedagógicas y de gestión,
considerando las necesidades y
características de los estudiantes y el
contexto donde se brinda el servicio
educativo.
Conformación e
implementación de la
RED.
Planificación,
ejecución y
evaluación del plan
de acompañamiento
pedagógico.
Docentes de la RED De marzo a
diciembre.
RD. de
conformación de
la RED
Actas
Plan de
acompañamiento
pedagógico.
Trabajo
colegiado en
RED.
Participación de
los docentes de
la RED para
fortalecer
nuestra practica
pedagógica.

Dificultad en la
conectividad de
algunas I.E.
3 Generar espacios de promoción de la
lectura, de interaprendizaje (entre pares)
y de participación voluntaria en los
concursos y actividades escolares
promovidos por el Minedu, asegurando
la accesibilidad para todas y todos los
estudiantes.
Programamos y
ejecutamos el plan
lector dentro de
nuestras instituciones
educativas.
Docentes De marzo a
diciembre
Plan lector Ejecución del
plan lector con
los estudiantes.
La dificultad es
la lectura por
placer por parte
de los
estudiantes
Tienen
dificultades para
lectura
Presentan
dificultad en la
comprensión
lectora.
4 Desarrollar los procesos de
convalidación, revalidación, prueba de
ubicación de estudiantes,
reconocimiento de estudios
independientes, y supervisar las acciones
para la recuperación pedagógica,
tomando en cuenta la atención a la
diversidad.
Elaboramos la
caracterización de los
estudiantes.
Aplicación de
evaluación
diagnostica.
Atención a los
estudiantes de
manera diferenciada.
Aplicación de las
fichas de refuerz0o
escolar.
Docentes De marzo a
diciembre.
Pruebas
diagnosticas
Caracterización.
de los estudiantes
Fichas de refuerzo
Sesiones de
aprendizaje
Lista de cotejo
La mayoría de
estudiantes son
atendidos de
manera
diferenciada.
Se aplica con
todos los
estudiantes las
fichas de
refuerzo.
Se logro realizar
el análisis y
reflexión de los
resultados de la

prueba
diagnóstica.
Dificultad para
dar
interpretación a
los resultados
de aplicación
Excel de la
prueba
diagnóstica.
5 Promover el uso pedagógico de los
recursos y materiales educativos,
monitoreando la realización de las
adaptaciones necesarias para garantizar
su calidad y pertinencia a los procesos
pedagógicos y la atención de la
diversidad.
Planificación de
actividades de
aprendizaje donde se
requieran el uso de
material
estructurado.
Elaboramos
materiales no
estructurados y las
adaptamos según las
necesidades de
nuestros estudiantes.
Docentes De marzo a
diciembre.
Materiales
Panel fotográfico
Experiencia de
aprendizaje
Se logró
aprendizajes
significativos
utilizando el
material
concreto y
recurso
educativos.
Se adaptaron
materiales de
acuerdo a las
necesidades de
los estudiantes.
La dificultad es
el poco interés
por parte de los
padres de
familia para la
elaboración de
materiales.

6 Promover Proyectos Educativos
Ambientales Integrados (PEAI) que
contengan las acciones orientadas a la
mejora del entorno educativo y al logro
de aprendizajes, en atención a la
diversidad, asegurando su incorporación
en los Instrumentos de Gestión.
Incorporación a la
planificación de
proyectos
ambientales para el
logro de
aprendizajes.
Docentes De marzo a
diciembre
Plan ambiental
Experiencia de
aprendizaje
Proyectos
sesiones
Se logró el
manejo de
residuos sólidos
en la I.E.
Se incorpora
dentro de los
instrumentos de
gestión el
enfoque
ambiental.
La dificultad es
la falta
conciencia
ambiental en la
comunidad.
Poco apoyo de
instituciones
aliadas para
promover la
cultura
ambiental.
7 Promover el desarrollo de las prácticas
de gestión asociadas al Compromiso de
Gestión Escolar 4.
Prever y ejecutar el
plan de
acompañamiento
pedagógico.
Desarrollar
estrategias para la
atención de
estudiantes en
situación de riesgo.
Elaboración de
instrumentos para
recoger información
Integrantes de la
RED
De marzo a
diciembre.
Los instrumentos
de recojo de
información
Plan de
acompañamiento
pedagógico.
Se logra
desarrollar
estrategias
diversas para los
estudiantes de
situación de
riesgo.
Se recoge
información de
los aprendizajes
mediante los
instrumentos de
evaluación.

de los aprendizajes de
los estudiantes.
Generamos espacios
de trabajo colegiado
en RED.
Dificultad en la
elaboración de
rubricas de
evaluación.

Seguimiento a las Funciones del Comité de Gestión del Bienestar
N° Funciones
Actividades Responsables Periodo de
ejecución
Instrumento de
recojo de
información
Informe de las
actividades
ejecutadas
(logro y
dificultades)
Actividades no
implementadas
1 Participar en la elaboración,
actualización, implementación y
evaluación de los instrumentos de
gestión de la institución educativa,
contribuyendo a una gestión del
bienestar escolar que promueva el
desarrollo integral de las y los
estudiantes.
Planificación,
actualizar y revisar los
instrumentos de
gestión como: PEI,
PAT, PCIE Y RI.
Integrantes de la
RED
De marzo a
diciembre.
PEI
PAT
PECIE
Reglamento
interno
Se logró
implementar en
la mayoría de los
proyectos las
relaciones
interpersonales
positivas entre
los miembros de
la comunidad
educativa.
La dificultad es el
desconocimiento
por parte de los
padres de familia
de la importancia
de realizar
acciones de
tutoría.
2 Elaborar, ejecutar y evaluar las acciones
de Tutoría, Orientación Educativa y
Convivencia Escolar, las cuales se
integran a los Instrumentos de Gestión.
Programar y ejecutar
el plan institucional
de TOECE.
Elaboración de las
normas de
convivencia
institucional y
reglamento interno.
Directores-
docente
De marzo a
diciembre.
El plan TOECE
Normas de
convivencia
Reglamento
interno.
El 80% de la
comunidad
educativa tiene
una convivencia
donde hay un
adecuado
bienestar
institucional.

Dar a conocer las
norma de
convivencia y
reglamento
interno a la
comunidad
educativa.
La dificultas seria
que algunos
integrantes de la
comunidad
educativa son
reacios en poner
en práctica ls
normas de
convivencia
establecidas.
Poco apoyo de
parte de los
padres de familia
para reforzar el
trabajo de
tutoría realizado
con los
estudiantes.
3 Desarrollar actividades y promover el
uso de materiales educativos de
orientación a la comunidad educativa
relacionados a la promoción del
bienestar escolar, de la Tutoría,
Orientación Educativa y Convivencia
Escolar democrática e intercultural y de
un clima escolar positivo e inclusivo, con
enfoque de atención a la diversidad.
Realizamos un
inventario de los
materiales
relacionados a la
promoción del
bienestar escolar.
Seleccionar y difundir
los materiales con los
que cuenta la i.e. para
Director-Docentes De marzo a
diciembre
Inventario de
materiales
Cuadernillos de
tutoría
Desarrollar el
interés de los
estudiantes para
desarrollar
actividad de
bienestar en el
cuadernillo de
tutoría.

la promoción del
bienestar escolar.
implementar y
desarrollar los
cuadernillos de
tutoría
La dificultad es el
poco material
educativo
referido a tutoría
para trabajar en
las
programaciones.
4 Contribuir en el desarrollo de acciones
de prevención y atención oportuna de
casos de violencia escolar y otras
situaciones de vulneración de derechos
considerando las orientaciones y
protocolos de atención y seguimiento
propuesto por el Sector, en
coordinación con los actores de la
comunidad educativa correspondientes.
Poner en marcha
actividad de
sensibilización que
difunda de manera
adecuada la
prevención de la
violencia en la
comunidad
educativa.
Registrar las
incidencias en el
portal SISEVE.
Contar con un libro
de incidencias dentro
de la I.E.
Director- docente De marzo a
diciembre.
Afiches
Carteles
Registro de
reporte al SISEVE
Libro de
incidencias
Las acciones de
prevención
reducen en un
80% la violencia
escolar dentro
de las
instituciones.
La comunidad
presenta poco
interés al
involucrarse en
los casos de
violencia escolar
5 Promover reuniones de trabajo
colegiado y grupos de interaprendizaje
para planificar, implementar y evaluar
las acciones de Tutoría, Orientación
Educativa y Convivencia Escolar con las
y los tutores, docentes, auxiliares de
educación y actores socioeducativos de
la IE.
Programas reuniones
de tutoría con los
docentes que
integran la RED.
Fomentar espacios de
la participación de los
estudiantes y las
familias en acciones
Integrantes de la
RED
De marzo a
diciembre.
Actas de
reuniones
Programación
Sesiones de
tutoría.
Se logró elaborar
y fortalecer el
plan de TOECE en
RED.
Se planifican
experiencias de
aprendizaje y
sesiones

tutoría y convivencia
escolar.
referentes a
tutoría.
La dificultad para
desarrollar el
trabajo
colegiado por la
conectividad y
distancia entre
Instituciones
Educativas
6 Articular acciones con instituciones
públicas y privadas, autoridades
comunales y locales, con el fin de
consolidar una red de apoyo a la Tutoría
y Orientación Educativa y a la promoción
de la convivencia escolar, así como a las
acciones de prevención y atención de la
violencia, y casos críticos que afecten el
bienestar de las y los estudiantes.
Involucramos a las
instituciones aliadas
para la conformación
y apoyo institucional
orientadas a la
promoción de la
convivencia escolar.
Organizar talleres con
instituciones aliadas
para garantizar la
protección de los
escolares frente a la
violencia escolar.
Directores-
docentes
De marzo a
diciembre
Oficios
Diapositivas
Videos
Panel fotográfico
Se cuenta con el
apoyo de
instituciones
aliadas para la
atención de
violencia escolar
y casos críticos
Deficiente
coordinación con
las instituciones
aliadas debido a
la distancia y
conectividad de
algunas
instituciones
educativas.
7 Promover el ejercicio de la disciplina,
ciudadanía y la sana convivencia, basado
en un enfoque de derechos y de
interculturalidad, garantizando que no
se apliquen castigos físicos o
humillantes, ni actos discriminatorios.
Elaboración de
normas de
convivencia dentro
del aula.
Reflexión y
concientización en las
sesiones de
Directores-
docentes
De marzo a
diciembre.
Cartel de normas
de convivencia
Sesiones de
tutoría
Estudiantes
desarrollan una
convivencia sana
y sin
discriminación.
Desarrollamos
en nuestras

aprendizaje sobre la
convivencia sana.
experiencias de
aprendizaje el
enfoque de
derechos.
No se cuenta
con materiales
bibliográficos
que ayuden al
ejercicio de una
disciplina sana.
8 Conformar brigadas con los integrantes
de la comunidad educativa con el fin de
implementar acciones que promuevan
la atención de las y los estudiantes en
aquellas situaciones que afecten su
bienestar (peligro inminente,
incidentes, emergencias, desastres u
otros).
Conformación de
comité de brigada
ambiental.
Participación de las
brigadas en las
actividades
programadas de la
institución
Comité ambiental De marzo a
diciembre
Actas
RD. De
conformación.
Participación de
las brigadas
ambientales
atendiendo a
estudiantes que
se encuentren en
peligro.
Poca
concientización
del rol y
funciones que
cumplen las
brigadas
conformadas.
9 Promover el desarrollo de las prácticas
de gestión asociadas al Compromiso de
Gestión Escolar 5.
Fortalecemos los
espacios de
participación
democrática
promoviendo
relaciones
interpersonales
positivas
Comité de tutoría De marzo a
diciembre
Normas de
convivencia
Actas de
reuniones
Reglamento
interno
Generamos
espacios de
participación de
estudiantes y
padres de familia
para una
atención
oportuna en los

Elaboración y
difusión de las
normas de
convivencia
Implementación de
acciones de
prevención en contra
la violencia
Fortalecemos el
acompañamiento a la
comunidad educativa
casos de
violencia escolar.
Garantizamos e
implementamos
el plan de
tutoría.
Poca
participación de
los padres de
familia en
actividades de
TOECE.

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