Mcvs re-02 requerimientos del usuario
- 1. Universidad Cesar Vallejo Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-RE-02 Requerimientos del Usuario Versión 2.0 Octubre del 2013 Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013
- 2. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” Requerimientos de usuario ÍNDICE 1. Historial del Documento 3 2. información del proyecto 4 2.1 Situación actual ........................................................................................ 4 2.2 Relación con otros sistemas ................................................................... 4 2.3 Diagrama de contexto .............................................................................. 4 3. definición de requerimientos 5 3.1 Requerimientos funcionales: .................................................................. 5 3.2 Requerimientos de validación: ............................................................... 7 3.3 Requerimientos de entrenamiento al usuario: ...................................... 7 3.3.1 RC-0001 Entrenamiento de uso del sistema ....................................... 7 Fecha de Actualización: 18/10/2013 Preparado por: Mejía Sulluchuco, M. Versión: 2.0 Página 2
- 3. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” Requerimientos de usuario 1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO NOMBRE Elaboración EDICION 1 2 Mejía Sulluchuco, Melissa REVISION 0 0 Fecha de Actualización: 18/10/2013 Preparado por: Mejía Sulluchuco, M. CARGO Analista FECHA FIRMA 30 setiembre 2013 FECHA 30/09/2013 DESCRPCION Primera Versión AUTOR Mejía Sulluchuco M. 19/10/2013 Segunda Versión Mejía Sulluchuco M. Versión: 2.0 Página 3
- 4. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” Requerimientos de usuario 2. INFORMACIÓN DEL PROYECTO 2.1 Situación actual No poseer un sistema que administre los procesos de gestión de dos sectores fundamentales para la empresa el AREA DE VENTAS y el de ALMACÉN, tales como, la gestión de stock, gestionar las órdenes de compra realizadas por los clientes, gestión de clientes, obtención de reportes, etc. Actualmente existen procesos manuales para el control de los procesos ya mencionados pero no brindan la flexibilidad que requiere la gestión de la empresa. 2.2 Relación con otros sistemas Sistema / producto Tipo Nombre Sistema Soporte Módulo externo Sql server 2008r2 Interfases Nombre Descripción Sql Soporte: Sistemas que brindan información al Sistema. Módulo: El sistema pertenece, como un módulo de un sistema existente. Sistema Externo: Sistema externo a la organización que se comunica directamente con el sistema. Interfase: Nombrar y describir el tipo de interfase que se utilizará. 2.3 Diagrama de contexto Fecha de Actualización: 18/10/2013 Preparado por: Mejía Sulluchuco, M. Versión: 2.0 Página 4
- 5. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” Requerimientos de usuario 3. DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS 3.1 Requerimientos funcionales: 3.1.1 RF-0001 Gestionar cliente Permitirá el registro de nuevos clientes, Actualización, Eliminación y Visualización de los datos ingresados en la base de datos, en las grillas. Así como también consultar la información de estos mediante el ingreso de un código en el campo de búsqueda. 3.1.2 RF-0002 Registrar órdenes de compra Permitirá escoger un proveedor, mostrar una lista de productos que ofrece dicho proveedor, del cual se podrá elegir los productos que se desean abastecer. 3.1.3 RF-0003 Gestionar productos Permitirá el registro de nuevos productos, Actualización, Eliminación y Visualización de los datos ingresados en la base de datos, en las grillas. Así como también consultar la información de estos mediante el ingreso de un código en el campo de búsqueda. 3.1.4 RF-0004 Registrar las ventas y Generar comprobantes de pago Permitirá registrar la información necesaria de las ventas para así tener un control adecuado de los detalles de las ventas que se realizan diariamente. 3.1.5 RF-0005 Gestionar proveedores Permitirá el registro de nuevos proveedores, Actualización, Eliminación y Visualización de los datos ingresados en la base de datos, en las grillas. Así como también consultar la información de estos mediante el ingreso de un código en el campo de búsqueda. 3.1.6 RF-0006 Registrar el ingreso de los productos de la orden de compra Permitirá tener el control de verificar si las órdenes de compras generadas han sido realizadas en las fechas establecidas y cuales no fueron efectuadas, así como también te permitirá tener el control de Fecha de Actualización: 18/10/2013 Preparado por: Mejía Sulluchuco, M. Versión: 2.0 Página 5
- 6. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” Requerimientos de usuario ingreso de todos los productos que han sido entregados. 3.1.7 RF-0007 Consultar mediante un código la información almacenada en la base de datos Permitirá al usuario del sistema acceder a la información esta almacenada en la base de datos, del objeto del cual desea conocer, mediante un código. . 3.1.8 RF-0008 Validar los datos que se ingresan al sistema Permitirá verificar que los datos ingresados por el usuario al sistema sean datos correctos, para que no haya problemas en el funcionamiento del sistema. 3.1.9 RF-0009 Autentificar al usuario en el sistema Permitirá establecer las vistas a los cuales los usuarios podrán tener acceso para realizar sus funciones de acuerdo al tipo de trabajador que se le asigno. 3.1.10. RF-0010 Gestionar usuarios Permitirá el registro de nuevos usuarios, a los cuales se les asignara un usuario y clave y el tipo de trabajador, así como también Actualización, Eliminación y Visualización de los mismos. 3.1.11. RF-0011 Tener acceso a un historial de las ventas realizadas ingresando un intervalo de fechas Permitirá al usuario del sistema consultar toda la información guardada de las diferentes ventas realizadas en determinadas fechas, con tan solo escoger un intervalo de fechas. 3.1.12. RF-0012 Tener acceso a un historial de las órdenes de compra emitidas Permitirá al usuario del sistema consultar toda la información guardada de los diferentes ingresos de productos realizados en determinadas fechas, con tan solo escoger un intervalo de fechas. 3.1.13. RF-0013 Visualizar la ubicación de los productos en el Fecha de Actualización: 18/10/2013 Preparado por: Mejía Sulluchuco, M. Versión: 2.0 Página 6
- 7. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” Requerimientos de usuario almacén Permitirá al usuario del sistema conocer la ubicación de cada uno de los productos que se encuentran en el almacén. . 3.2 Requerimientos de validación: 3.2.1 RV-0001 Equivalencia del sistema Considerando que todos los módulos están integrados, deben ser analizados por todos los usuarios y deberán coincidir en los resultados con un reporte estático correspondiente. 3.3 Requerimientos de entrenamiento al usuario: 3.3.1 RC-0001 Entrenamiento de uso del sistema Se deberá entrenar a los usuarios en el uso del sistema de manera general para que de esta manera conozcan cómo se elaboran, analizan, y gestionan tanto las ventas como las compras. Fecha de Actualización: 18/10/2013 Preparado por: Mejía Sulluchuco, M. Versión: 2.0 Página 7