Microformacio arxiu
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El Arxiu Intermedi de la Universitat de València es un archivo donde se conserva documentación inactiva pero no destruida ni transferida al archivo histórico. Contiene documentos de las oficinas universitarias conservados hasta su eliminación o transferencia al archivo histórico según la normativa aplicable. El archivo identifica documentos a eliminar, prepara documentos de conservación permanente, elabora expedientes de eliminación y actualiza bases de datos tras la eliminación aprobada por la Junta Qualificadora de Documents Administratius.
Microformacio arxiu
- 1. L’Arxiu Intermedi de la Universitat de València Dídac Margaix Arnal Febrer, 2020
- 3. ¿Qué es el Arxiu Intermedi?
- 4. Es un archivo donde se conserva documentación inactiva pero que no puede ser destruida ni transferida al archivo histórico.
- 5. • Depende de la bibliografía • Un máximo de 30 años desde su producción 30 años Permanente 15 años5 años Eliminación Archivo de gestión Archivo central Archivo intermedio Archivo histórico
- 6. • Recoge ha documentación de las oficinas de la Universitat y la conserva hasta su eliminación o transferencia a l’Arxiu Històric
- 7. Normativa
- 8. • Estatuts de la Univeritat de València • Reglament del SBD • Ley de Patrimonio Cultural Valenciano • Ley Valenciana de Archivos • Decreto Junta Calificadora de Documentos Administrativos • Decreto de gestión documental de la Generalitat Valenciana
- 9. • Es el órgano técnico de la Generalitat Valenciana encargado de la valoración de los documentos administrativos. • Establece los criterios de valoración, conservación y eliminación. • Aprueba las Tablas de Valoración Documental
- 10. • Elabora la propuesta de la Tabla de Valoración Documental para su aprobación por parte de la Junta Qualificadora de Documents Administratius • Propone las Tablas de Valoración Documental a la JQDA
- 11. Algunos datos
- 12. • 1 local • 2 personas • 5343 metros lineales de estanterías (aprox. 48 000 cajas) • Eliminación (2019): • Directa (documentos no originales): 257 cajas • Controlada (documentos originales): 2336 cajas • Herramienta de gestión local • Manual de procedimiento
- 14. Valoració per unitats d'instal·lació Comptabilitat Registre No valorat Conservació permanent Eliminable Fotocòpies en valor informatiu
- 16. Grup Unitats Relatiu Absolut Beques Ministeri 7300 16% 16% Compte Universitat - (Pre SICUV) 4977 11% 27% Documentació SICUV - Despeses 4701 10% 38% Registre general/centres - Entrada 2969 7% 44% Expedients acadèmics alumnes 2519 6% 50% Registre general/centres - Eixida 1864 4% 54% Expedients de lectura de tesis 1038 2% 56% Preinscripció 804 2% 58% Expedients de títols oficials 777 2% 60% Títols de batxillerat 717 2% 61%
- 17. Eliminación
- 18. • La Comissió de Valoració Documental propone las Tablas de Valoración Documental (TVD). • La Junta Qualificadora de Documents Administratius (JQDA) aprueba las TVD. • Los archivos aplican las TVD aprobadas por la JQDA que le son válidas, independientemente de la comisión que las propusiera.
- 19. Comissió de Valoració Documental Junta Qualificadora de Documents Administratius Taules de Valoració documental Arxius Propone Aprueba Se aplican en
- 20. • Series universitarias valoradas: • Concursos para la provisión de plazas de profesorado laboral estable • Concursos para la provisión de plazas de profesorado laboral temporal • Convocatorias de pruebas selectivas para el ingreso en escalas administrativas • Expedientes de becas de estudio de carácter general • Expedientes de preinscripción • Todas las series valoradas • Buscador de la JQDA
- 21. 1. Identificación de la documentación a eliminar 2. Preparar la documentación de conservación permanente 3. Elaborar un expediente de eliminación 4. Pasar a la firma el expediente 5. Proceder a la eliminación 6. Actualizar la base de datos 7. Comunicar a la Generalitat la eliminación
- 22. • Tabla de valoración documental • Expediente de eliminación • Expedientes de conservación permanente
- 23. Práctica
- 25. • Convocatorias • Listados definitivos de becas concedidas e importes • Listados de denegación por convocatoria • Listado de becas revocadas • Certificado de exención de precios públicos por servicios académicos con importes a compensar. • Un expediente de cada año • Un ejemplar de cada tipo de formulario
- 27. Conclusiones