Microsoft Access
- 1. V NICOLAS SERRANO CÓRDOBA GESTIÓN ADMINISTRATIVA FICHA 2184398 BOGOTA D.C 2021 Microsoft Access
- 2. Es una de las aplicaciones que viene incluida en la suite ofimatica de microsoft office en su versión profesional. Es una base de datos basada en un servidor de archivos. ¿Que es Microsoft Access?
- 3. Con access puedes: Almacenar datos: una base de datos almacena datos relacionados con un asunto o propósito particular (por ejemplo, una lista de recetas o los clientes de una empresa); también facilita las tareas de agregar, actualizar, organizar y eliminar datos. Buscar datos: puede ubicarse un dato fácil y rápidamente. Por ejemplo, buscar los clientes de apellido "Fernández" que residan en la localidad cuyo código postal es 1350. Analizar e imprimir información: se pueden realizar cálculos con los datos almacenados en la base de datos; por ejemplo, calcular qué porcentaje de las ventas totales fue realizado en determinada provincia. Manejar datos: una base de datos permite manejar con relativa facilidad grandes volúmenes de datos, por ejemplo cambiar el encargado de ventas de todos los clientes de una zona. Compartir datos: Generalmente, las bases de datos consisten de varios elementos; una base de datos Access puede contener seis tipos diferentes de objetos. Algunos se utilizarán siempre (como las tablas), otros rara vez (como los módulos).
- 4. La vista Diseño permite modificar la estructura del formulario de la barra de estado permiten acceder de nuevo a la vista Formulario. Además de la ventana del formulario, es posible que aparezca en la pantalla el panel con la lista de campos o la hoja de propiedades del formulario.
- 5. Una vista es una tabla virtual cuyo contenido está definido por una consulta. Al igual que una tabla, una vista consta de un conjunto de columnas y filas de datos con un nombre.
- 6. - Tablas - Formularios - Informes - Consultas - Macros - Módulos Partes de una base de datos de Access
- 7. Tablas Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
- 8. Formularios Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.
- 9. Informes Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica.
- 10. Consultas Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos.
- 11. Macros Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botón.
- 12. Módulos Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos, también es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad. Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo estándar.
- 13. Entorno Grafico de Access
- 14. ¡Gracias!