Presentación Access - Sharon Fresneda
- 2. ?QUE ES MICROSOFT ACCESS? • Podemos definir Access como una herramienta para la administración de bases de datos relacionales. En su forma más simple, una base de datos es una colección de datos relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se efectúa una lista de direcciones, nombres, productos, se está generando una base de datos.
- 3. CARACTERÍSTICAS • Permite darle forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva. • Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente y sin necesidad de tener que contar con un desarrollador. • Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas de forma rápida y mediante distintos medios.
- 4. • Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros softwares de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint. • Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar distintas bases de datos ya que otros softwares similares que encontramos cuentan con unos precios muy elevados. • Permite importar datos de forma fácil y rápida.
- 5. ICONO
- 6. ENTORNO GRAFICO DE ACCESS Esta conformado por: * Barra de inicio *Asistente para funciones *Botono office *Celdas *Celda Activa *Columnas *Filas *Barra de menús *Botones de desplazamiento *Barra de desplazamiento vertical *Hojas de trabajo *Barra de estado *Barra de titulo de la ventana *Barra de herramientas
- 7. ?QUE ES LA VISTA DE DISEÑO Y LA VISTA DE DATOS EN ACCESS¿ • Vista Diseño: La vista Diseño le ofrece una vista más detallada de la estructura del formulario. Puede ver las secciones de encabezado, detalle y pie de página del formulario. No puede ver los datos subyacentes mientras realiza cambios de diseño; sin embargo, hay ciertas tareas que puede realizar más fácilmente en la vista Diseño que en la vista Diseño. Puede: • Agregue una amplia variedad de controles al formulario, como etiquetas, imágenes, líneas y rectángulos. • Editar orígenes de control de cuadro de texto en los propios cuadros de texto, sin usar la hoja de propiedades. • Cambiar el tamaño de las secciones del formulario, como el encabezado o la sección de detalles. • Cambiar ciertas propiedades de formulario que no se pueden cambiar en la vista Diseño (como Vista predeterminada o Permitir vista formulario).
- 8. • Vista de datos en Access: Una vista hoja de datos web en una aplicación de Access muestra los datos en línea organizados en filas y columnas en un explorador web. Puede permitir o no editar datos, como prefiera. • Al crear una vista hoja de datos web en Access, se abre en la vista Diseño, donde puede realizar cualquiera de las siguientes acciones: • Establecer el origen de registros • Proporcionar un título para la vista • Agregar acciones automáticas que se suceden cuando se abre la vista y cuando alguien se mueve entre registros con la vista • Agregar acciones personalizadas que se suceden cuando alguien hace clic en un botón (elige el botón) • Cambiar el tamaño y mover controles y establecer propiedades de control
- 9. ?QUE ES UNA TABLA EN ACCESS? • Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. Ya que otros objetos de base de datos dependen en gran medida de tablas, siempre debe iniciar el diseño de una base de datos creando todas sus tablas y luego crear cualquier otro objeto. Antes de crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita.
- 10. PARTES DE UNA TABLA DE ACCESS *Filas: Las filas en Access son denominadas registros. Cada registro corresponde a la información completa de un elemento. De este modo, cada celda en una fila es parte de la información del mismo registro. *Columnas: se le llama campo. Los campos son una manera de organizar los datos por el tipo de información que contienen. *Celdas: son pequeños rectángulos ubicados en lugares donde las filas y columnas se intersecan.
- 11. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS • Un archivo de base de datos contiene un conjunto de objetos que le permiten utilizar la información de su base de datos. Algunos de estos objetos corresponden a la entrada de datos en la base (tabla, formulario), otros corresponden, inversamente, a la recuperación de datos (consulta, informe).
- 12. • Tablas: Cada tabla de la base de datos contendrá los datos relacionados con un asunto concreto en forma de hoja de datos. Ejemplo: una tabla Clientes contiene la lista de las direcciones de los clientes de la empresa, una tabla Artículos contiene la lista de los artículos distribuidos por la empresa... Es el objeto fundamental de la base de datos: toda consulta, formulario o informe está directa o indirectamente basado en una o varias tablas.
- 13. • Consultas: Las consultas se utilizan para interrogar los datos de una o varias tablas; presentan los datos en forma de hoja de datos, como las tablas. Ejemplo: una consulta puede seleccionar rápidamente la lista de clientes de la tabla Clientes que viven en Barcelona.
- 14. • Formularios: Este objeto se utiliza para introducir y modificar datos de una tabla. Ejemplo: un formulario Clientes permitirá especificar la dirección de cada cliente mediante una pantalla específica.
- 15. • Informes: Este objeto permite imprimir los datos de una tabla según una presentación específica, incluyendo eventualmente diversos cálculos sobre los grupos de registros.
- 16. • Macros: Este tipo de objeto permite automatizar las operaciones de apertura de un formulario...