Access
- 1. BASES DE DATOS EN ACCESS VIVIANA SARAZA GIRALDO
- 2. Maneja Bases de Datos ¿Qué es? Tablas Relaciones Consultas Formulario s Informes Macros Compuesto por Lugar donde se almacenan los datos Trabajar con varias tablas a la vez Permite selecciona r los datos necesarios que se desean modificar. Visualizaci ón de ingreso de la informació n Impresión de los datos almacenad os Automatiz ación de formulario s y de informes Video tutorial
- 3. ¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS? • Microsoft Access es un software del paquete ofimática (Word, Excel, PowerPoint, Access). • Proporciona métodos para crear bases de datos, trabajar formularios, informes y otros objetos. • Microsoft Access incluye herramientas que pueden ayudar en el diseño de la base de datos • Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información. • Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
- 4. ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS? • Es un conjunto de registros y archivos que están organizados para un uso determinado. Permite manejar una gran cantidad de datos. Proporciona un control completo sobre la forma de definir los datos, trabajar con ellos y de compartirlos con otros. ejemplo: Disponer de un conjunto de archivos en los que se guardan todos los datos financieros, cuentas de ingresos y gastos o apuntes de los libros de contabilidad y balances de una compañía
- 5. BASES DE DATOS RELACIONALES • Como su nombre lo indica procede del hecho de que cada registro de la base de datos contiene información relacionada con un tema y sólo con ese tema.
- 6. ¿QUÉ ES UNA TABLA? • Las tablas son aquellas que contienen la información de la base de datos dicha información contiene características especificas de cada campo ya sea numérico, texto, alfanumérico, fechas, entre otras. • Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros).
- 7. ¿QUÉ ES UNA CONSULTA? • La consulta nos permite seleccionar datos específicos de los datos contenidos en las tablas. • Una consulta es una pregunta que se plantea acerca de la información contenida en la base de datos, como por ejemplo ¿Qué productos tienen proveedores colombianos?.
- 8. ¿QUÉ ES UN FORMULARIO? • un formulario es la apariencia de los datos a mostrar en pantalla ello incluye la presentación, estilo, colores, ventanas que el usuario va a visualizar al momento de ingresar información en la base de datos.
- 9. ¿QUÉ ES UN INFORME? • Los informes son diseñados para mostrar los datos de forma impresa sobre el contenido de la información de las tablas. • La función primordial de un informe es imprimir los datos. • Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.
- 10. PASOS EN EL DESARROLLO DE UNA BASE DE DATOS • Análisis de las tareas • Esquematización del flujo de las tareas • Análisis de los datos • Diseño de datos • Diseño de interfaz de usuario • Construcción de la aplicación