Microsoft-PowerPoint.pdf
- 2. Microsoft PowerPoint Dirección de Tecnologías de la Información Centro de Alfabetización Digital
- 3. Contenido 1. ¿Qué es PowerPoint? 2. ¿Para qué sirve PowerPoint? 3. Ventajas de usar una presentación 4. ¿Qué es una diapositiva? 5. Programas similares 6. Crear una presentación 7. Agregar textos y formatos 8. Insertar objetos 9. Guardar una presentación 10. Agregar color y diseño a las diapositivas 11. Aplicar transiciones y animaciones 12. Exponer una presentación 13. Descargar plantillas
- 4. ¿Qué es PowerPoint? • Se trata de un software que permite realizar presentaciones digitales a través de diapositivas. • El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, gráficos, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
- 5. ¿Para qué sirve PowerPoint? • Los dos ámbitos en los que PowerPoint destaca son el empresarial y también el educativo, aunque puede ser muy útil en cualquier campo o temática. Puedes utilizar, por ejemplo, un PowerPoint como soporte visual en la presentación de un plan de marketing para captar la atención del público o para dar una clase sobre historia.
- 7. Ventajas de usar una presentación • Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido como por los colores, las imágenes, el audio o los vídeos que incorporan. • Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a tratar. De ahí que facilita su entendimiento por parte de los estudiantes.
- 8. Diapositivas • Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes incluyendo texto, imágenes, gráficos y más. • Lo único que debes hacer para incluir textos en las diapositivas, es hacer clic en alguno de los marcadores de posición y empezar a escribir.
- 11. Cómo crear una nueva presentación • Abra PowerPoint desde el menú Windows o en la caja de búsqueda • Seleccione presentación en blanco, o bien, seleccione uno de los temas. • Seleccione más temas para ver la galería y buscar más.
- 12. Agregar una nueva diapositiva • Seleccione la diapositiva que irá antes de la nueva. • Seleccione Inicio > Nueva diapositiva. • Seleccione Diseño y escriba lo que desee en la lista desplegable.
- 13. Agregar texto y dar formato
- 14. Agregar texto • Puntee dentro del marcador de posición y, a continuación, escriba o pegue el texto. • Si el texto supera el tamaño del marcador de posición, PowerPoint reduce el tamaño de la fuente y el interlineado a medida que escribe para ajustar el texto.
- 15. Dar formato al texto Entre las opciones de formato se incluyen: • Color de fuente: elija un color de fuente para el texto. • Numeración o Viñetas: cree una lista con viñetas o números. • Agregar o quitar columnas: agregue o quite columnas en el texto. • Dirección del texto: cambie la dirección del texto. • Alinear texto: conecte el texto a la parte superior, central o inferior de un cuadro de límite. • Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar: alinee el texto de la forma que prefiera. • Aumentar nivel de lista o Disminuir nivel de lista: aumente o disminuya una sangría de lista.
- 16. Cambiar el color del texto 1. Seleccione el texto que desee cambiar. 2. En la pestaña Inicio, elija Color de fuente y, después, seleccione el color al que quiera cambiar el color del texto. Sugerencias: • Si no ve el color que quiere usar, elija Más colores y, después, seleccione un color en la pestaña Estándar, o bien combine su propio color en la pestaña Personalizado. • Elija el cuentagotas para que coincida con los colores de la diapositiva. Al pasar el mouse sobre los colores de texto, se mostrará una vista previa dinámica del color en un cuadrado. Seleccione el color que quiere usar para aplicarlo al texto seleccionado.
- 17. Dar formato al texto 1. Seleccione el texto. 2. En Herramientas de dibujo, elija Formato de forma. 3. Siga uno de estos procedimientos: 1. Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color. 2. Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color. 3. Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.
- 18. Insertar Objetos: (Tablas, imágenes, formas, gráficos y SmartArt)
- 19. Insertar Objetos • La pestaña Insertar le permite agregar atractivo visual a las diapositivas. • Seleccione insertar >formas y, en la lista desplegable, seleccione la forma. • Seleccione insertar >iconos y, en la lista desplegable, seleccione el icono. • Seleccione insertar >SmartArt y, en la galería, puntee en el diseño del elemento gráfico SmartArt que desee. • Seleccione insertar >gráfico y pulse el tipo de gráfico y, a continuación, haga doble clic en el gráfico que desee.
- 20. Insertar una tabla y darle formato Organice la información o los datos con tablas en sus diapositivas, use Estilos de tabla para dar formato las tablas y, después, cambie el diseño.
- 21. Insertar una tabla • Seleccione Insertar > Tabla > Insertar tabla. • En el cuadro de diálogo Insertar tabla, seleccione el número de filas o columnas que quiera mostrar. • Seleccione Aceptar.
- 22. Agregar estilos de tabla 1.Seleccione la tabla. 2.Haga clic en Diseño y seleccione uno de los Estilos de tabla. Mantenga el mouse sobre los estilos para obtener una vista previa. Seleccione Más para ver más Estilos de tabla.
- 23. Insertar imágenes • Seleccione el lugar donde desea insertar la imagen en la diapositiva. • Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un servidor interno, elija Imágenes, busque la imagen y luego elija Insertar.
- 24. Insertar imágenes • Para insertar una imagen desde la web, elija Imágenes en línea y use el cuadro de búsqueda para localizar una imagen. • Elija una imagen y luego haga clic en Insertar. •
- 25. Insertar formas Puede agregar formas para ilustrar la diapositiva. 1. En la pestaña Insertar, seleccione Formas y, después, seleccione una forma del menú que aparece. 2. En el área de la diapositiva, haga clic y arrastre para dibujar la forma. 3. Seleccione la pestaña Formato o Formato de forma en la cinta de opciones. Abra la galería de Estilos de forma para agregar rápidamente un color y un estilo (incluido el sombreado) a la forma seleccionada.
- 26. Insertar organigramas Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su empresa u organización, puede crear un Gráfico SmartArt que use un diseño de organigrama, como Organigrama. 1. En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt. 2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y luego en Aceptar. •
- 27. Insertar organigramas 3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes: • Haga clic en un cuadro de la Gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
- 28. Insertar WordArt • WordArt es una forma rápida de conseguir que el texto destaque con efectos especiales. Para empezar, seleccione un estilo de WordArt en la galería de WordArt, en la pestaña Insertar, y personalice el texto como desee.
- 29. Insertar WordArt • Haga clic en Insertar > WordArt y elija un estilo de WordArt. • Se mostrará el texto de marcador de posición "Espacio para el texto", con el texto resaltado. • Escriba su propio texto para sustituir el texto de marcador de posición.
- 30. Personalizar WordArt • Para agregar efectos a un WordArt (como sombras, giro, curvas, colores de relleno y colores de contorno), use las opciones del grupo Estilos de WordArt, como Relleno de texto, Contorno de texto y Efectos de texto.
- 31. Insertar videos • En su explorador web, busque el vídeo que quiera. • Para un vídeo en línea, copie la dirección URL de la página web desde la barra de direcciones del explorador. • Vuelva a PowerPoint y seleccione la diapositiva en la que desea colocar el vídeo. • En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, seleccione multimedia/video > Vídeo en línea. • En el cuadro de diálogo Online Video, pegue la dirección URL que copió en el paso 2. • Seleccione Insertar.
- 32. Insertar Audio • Puede agregar una canción a una presentación y reproducirla en todas las diapositivas en segundo plano en la presentación con diapositivas. • Si quiere usar música de la web, tiene que descargarla en el equipo para poder usarla en una presentación. 1. En la pestaña Insertar, haga clic en multimedia/audio y luego en Audio en Mi PC. 2. En el explorador de archivos, busque el archivo de música que desea usar y, a continuación, seleccione Insertar.
- 33. Insertar Audio 3. Con el icono de audio seleccionado en la diapositiva, en la pestaña Reproducción, seleccione Reproducir en segundo plano. 4. La opción Reproducir en segundo plano hace que el archivo de audio se inicie automáticamente durante una presentación con diapositivas y también hace que el audio se reproduzca en varias diapositivas.
- 35. Guardar una presentación • Al guardar sus archivos en la nube, puede compartir y colaborar con otros usuarios y acceder a sus archivos desde cualquier lugar: en el equipo, la tableta o el teléfono. • Seleccione Archivo > Guardar como. • Seleccione un directorio.
- 36. Agregar color y diseño a las diapositivas
- 37. ¿Qué es un patrón de diapositivas? • Si quiere que todas las diapositivas contengan las mismas fuentes e imágenes (como logotipos), puede realizar los cambios en un solo lugar, el patrón de diapositivas, y se aplicarán a todas las diapositivas. Para abrir la vista Patrón de diapositivas, en la pestaña Vista, seleccione Patrón de diapositivas:
- 38. ¿Qué es un patrón de diapositivas? • El patrón de diapositivas es la diapositiva superior en el panel de miniaturas situado a la izquierda de la ventana. Los diseños de diapositiva relacionados aparecen justo debajo del patrón de diapositivas (como se muestra en la imagen PowerPoint) 1 Patrón de diapositivas | 2 Patrones de diseño
- 39. Temas Un tema es una paleta de colores, fuentes y efectos especiales (como sombras, reflejos, efectos 3D, etc.) que se complementan entre sí. Un diseñador experto ha creado cada uno de los temas en PowerPoint. Estos temas prediseñados están disponibles en la pestaña Diseño de la vista Normal. También puede obtener más temas desde templates.office.com. Cada tema que use en la presentación incluye un patrón de diapositivas y el conjunto de diseños correspondiente.
- 40. Aplicar un tema • Seleccione la pestaña Diseño. • Seleccione uno de los Temas. • Seleccione una de las Variantes.
- 41. Diseño de diapositivas • Puede cambiar y administrar los diseños de diapositivas en la vista Patrón de diapositivas. Cada tema contiene varios diseños de diapositivas. Elija los diseños que mejor se adapten al contenido de su diapositiva. Algunos son mejores para texto y otros para gráficos. • En la vista Normal, podrá aplicar los diseños a las diapositivas.
- 42. Diseño de diapositivas • Cada diseño de diapositiva se configura de una forma, con diferentes tipos de marcadores de posición en ubicaciones distintas según el diseño.
- 43. Diseño de diapositivas Cada patrón de diapositivas tiene un diseño de diapositiva relacionado denominado Diseño de diapositiva de título, mientras que cada tema organiza el texto y otros marcadores de posición de objeto para el diseño de forma diferente (usa otros colores, fuentes y efectos). Las imágenes siguientes muestran la diferencia entre los diseños de diapositiva de título de dos temas: el primero es el tema Básico, mientras que el segundo es el tema Integral.
- 45. Transición y animación en diapositivas Los efectos de animación y los efectos de transición, cuando se usan con cuidado, pueden ayudar a comunicar su mensaje de forma más eficaz. • Una transición es el efecto especial que se produce al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. • Una animación es un efecto especial que se aplica a un solo elemento de una diapositiva, como texto, forma, imagen, etc. • Hay pestañas específicas en la cinta de opciones que le ayudarán a crear cada tipo de efecto.
- 46. Transición entre diapositivas • Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar una transición. • Seleccione la pestaña transiciones y la transición que desee. Se mostrará una vista previa instantánea. • Algunas transiciones tienen Opciones de efectos que puede elegir. • También puede establecer la duración de la transición y seleccionar aplicar a todo para aplicar la misma transición a todas las diapositivas.
- 47. Agregar animaciones • Seleccione el objeto o el texto al que desea agregar una transición. • Seleccione la pestaña animaciones y la animación que quiera. Se mostrará una vista previa instantánea. • Algunas animaciones tienen Opciones de efectos que puede elegir.
- 48. Administrar animaciones y efectos Para animar texto u objetos en una diapositiva: 1. Seleccione el texto u objeto que desea animar. 2. En la pestaña Animaciones, seleccione Agregar animación y la animación que quiera en la lista desplegable. 3. Para animar una línea de texto por vez, seleccione una línea de texto, seleccione una animación, seleccione la siguiente línea de texto, seleccione una animación, etc. 4. En Iniciar, seleccione Al hacer clic encima, Con la anterior o Después de la anterior. 5. También puede seleccionar la duración o el retraso.
- 50. Exponer una presentación • En la pestaña presentación con diapositivas , seleccione desde el principio. Ahora, si trabaja con PowerPoint en un único monitor y desea mostrar la vista moderador, en la vista presentación con diapositivas , en la barra de control de la parte inferior izquierda, seleccione los tres puntos y, a continuación, Mostrar la vista moderador. • Para desplazarse a la diapositiva anterior o siguiente, seleccione Anterior o Siguiente. • Para ver todas las diapositivas de la presentación, seleccione Ver todas las diapositivas.
- 51. Notas • Durante la presentación, las notas del orador son visibles en el monitor, pero no son visibles al público. • El panel de notas es un cuadro que aparece debajo de cada diapositiva. Púlselo para agregar notas. • Si no ve el panel de notas o está minimizado, haga clic en notas en la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de PowerPoint.
- 52. Subtítulos • Puede elegir el idioma que el texto del título o subtítulo debe mostrar al público. Esta característica requiere Windows 10 y una versión actualizada de PowerPoint. • Seleccione presentación con diapositivas > configuración de subtítulos. • Configurar el idioma de voz. • Seleccione idioma de subtítulo para ver los idiomas que PowerPoint puede mostrar en la pantalla como títulos o subtítulos, y seleccione el que desee. • En el menú Ajustes de subtítulos, defina la posición de la leyenda o los subtítulos. • Para obtener más información sobre la apariencia, selecciona configuración de subtítulos > más configuraciones (Windows).
- 53. Descargar Plantillas de Microsoft PowerPoint
- 54. Plantillas • Las plantillas de Microsoft PowerPoint ofrecen la más amplia variedad de opciones de diseño, que las hacen perfectas para presentaciones y lanzamientos modernos y sofisticados. Los temas de PowerPoint permiten una amplia variedad de temas de presentación, lo que permite elegir el diseño de la plantilla de presentación más adecuado para su proyecto.
- 58. ¿Cómo cargar una plantilla en mi ordenador? Para cargar nuevos diseños (previamente descargados a tu ordenador). Selecciona una y después aplica, y aparecerá la diapositiva en el catálogo de diseño, y ¡listo!.
- 59. ¡GRACIAS! Desarrollo de Tecnologías de la Información Centro de Alfabetización Digital