midr.pdf
- 1. La calidad de la información de costos en la empresa colombiana: una reflexión desde el ejercicio profesional María Isabel Duque Roldán Profesora Universidad de Antioquia
- 2. Producción industrial en Colombia habría cerrado el año en terreno negativo, según la ANDI Cierran planta y almacenes por líos económicos, competencia y costos laborales
- 3. Efectos de la internacionalización de la economía Aunque el incremento de los costos es una pesadilla permanente, la presión para mantener los precios bajos es cada vez mayor. La aparición de nuevos competidores en un mercado libre, hace inalcanzable las metas de ventas y por ende aumenta la capacidad ociosa y la destrucción de empleos permanentes.
- 4. PREGUNTA ¿Tienen las empresas colombianas adecuados sistemas de cálculo y gestión de costos?
- 5. HERRRAMIENTAS DE GESTIÓN ABC-ABM TDABC SISTEMAS DE COSTOS BALANCED SCORECARD PRESUPUESTACIÓN CALIDAD PRODUCTIVIDAD EDUCACIÓN NORMATIVIDAD ESTUDIOS DE COSTOS HERRAMIENTAS MATEMÁTICAS INDICADORES DE GESTIÓN COSTOS AMBIENTALES COMPETITIVIDAD TERCERIZACIÓN INVENTARIOS TOC-TRUPUT INVESTIGACIÓN COSTOS SECTORIALES NUEVAS TEORÍAS DE COSTOS COSTOS FIJOS-VARIABLES TEORIAS ORGANIZACIONALES CONTABILOMETRÍA OPTIMIZACIÓN/REDUCCIÓNDE COSTOS AUDITORIA AL CICLO DE COSTOS E INVENTARIOS CAPITAL INTELECTUAL TECNOLOGIA TOMA DE DECISIONES MOTIVACIÓN AL PERSONAL COSTOS OCULTOS ¿POR DÓNDE COMENZAR?
- 6. Cálculo de costos Análisis de costos Control de costos Contabilidad de Gestión ¿POR DÓNDE COMENZAR?
- 7. 7 Métodos de Acumulación Departamentos Actividades Procesos Productos Bases de costeo Real Estándar Mixta Métodos de asignación Variable Directo Total Completo SISTEMA DE COSTEO Cálculo de costos: sistemas de costos y contabilidad de costos Salud Educación Manufactura Servicios Públicos Comercialización Otros Servicios Órdenes
- 8. Retos en el cálculo de costos La entrada en vigencia de las normas internacionales de información financiera – NIIF plantea retos importantes en la redefinición de los sistemas de costos de las empresas colombianas, pues nuestro país no contaba con normatividad específica en esta área.
- 9. Aspectos a revisar: ciclo de la contabilidad de costos • Cuentas utilizadas en el ciclo • Políticas y procedimientos contables utilizados • Preparación de los estados financieros relacionados con costos.
- 10. MD (71) MOD (72) CIF (73) SERVICIOS (74) INV. PP (1410) INV. PT (1430) C. VENTAS (61) CR MD CR MOD CR CIF CR ST CR MD CR MOD CR CIF CR ST CR PT CR PT CR PT CR PT CR MOD CR CIF CR ST INV. MP (1405) CR MD CR MD CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS (reales) CR MD
- 11. MD (71) MOD (72) CIF (73) SERVICIOS (74) INV. PP (1410) INV. PT (1430) C. VENTAS (61) CR MD CS MD VMD CS MOD CS CIF CS ST CS MD CS MOD CS CIF CS ST PRORRATEO DE VARIACIONES VMOD VCIF VST CS PT CS PT CS PT CS PT Variación Variación Variación CR MOD CR CIF CR ST INV. MP (1405) CR MD CR MD CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS (predeterminados)
- 12. Aspectos a revisar: ciclo de la contabilidad de costos • Cuentas utilizadas en el ciclo • Políticas y procedimientos de costos utilizados • Preparación de los estados financieros relacionados con costos.
- 13. 13 Aspectos a revisar: Costo - Gasto Mano de obra pagada al personal de la operación Inventario Resultados Mano de obra pagada al personal administrativo Resultados Recurso asociado al producto/servicio: Costo Recurso asociado al periodo: Gasto
- 14. COSTO DEL INVENTARIO Material Directo Mano de Obra Directa Costos Indirectos + + Servicios de terceros + Elementos del costo COSTO DEL INVENTARIO Costo de adquisición Costo de transformación Otros costos Costos Directos Costos indirectos Costos Variables Costos Fijos + + + + Aspectos a revisar: Costo Fijo – Costo Variable Clasificación de costos Decreto 2649/93 Clasificación de costos NIC 2
- 15. Aspectos a revisar: Tasas de asignación de MOD-CIF Costo a distribuir Nivel de operación Tasa de asignación Producto 1 Producto 2 Producto 3 Producto 4 Producto n
- 16. CAPACIDAD MÁXIMA CAPACIDAD PRÁCTICA CAPACIDAD NORMAL CAPACIDAD REAL Diferencia permanentejustificada Diferencia permanenteno justificada Diferencia temporal justificada o no No contempladas por la IAS 2 Contempladapor la IAS 2 Aspectos a revisar: Nivel de Operación
- 17. Se debe determinar: • Cuando una variación de costos es normal y se carga como mayor valor de los inventarios • Cuando una variación es anormal y se asigna a resultados • Cuando la variación es mixta Aspectos a revisar: Tratamiento de las variaciones
- 18. Estructura del Estado de resultados por Naturaleza Estructura estado de resultados por función Ingresos ordinarios Ingresos ordinarios + Otros Ingresos - Costo de ventas - Variación de los inventarios de productos terminados y en curso = Margen Bruto - Consumo de materias primas y materiales secundarios + Otros Ingresos - Gastos por beneficios a los empleados - Costos de distribución - Gastos por depreciación y amortización - Gastos de Administración - Otros gastos de operación - Otros gastos = Ganancia antes de impuestos = Ganancia antes de impuestos Aspectos a revisar: Modelo de estado de resultados
- 19. CONTABLES EXTRACONTABLES Técnicas de medición de costos Retail, estándar Fórmulas de cálculo de costos PEPS, promedio ponderado, identificación específica Aspectos a revisar: Método de valoración de inventarios
- 20. Retos en la gestión de costos Establecer sistemas de información que permitan analizar el comportamiento de los costos y la producción en aspectos como: desperdicios anormales de MP, capacidad ociosa de MO, máquinas subutilizadas, análisis marginales, Capacidad ociosa en planta, etc.
- 21. Racionalización u optimización de costos Producción • Modelo de producción • Análisis de mercados • Automatización • Calidad • Rotación de inventarios • Nuevos productos Máquinas • Capacidad • Mantenimientos • Alternatividad Mano de obra • Capacitación • Medición de desempeño • Pausas • Incentivos • Capacidad • Tercerización Materias primas • Estudio de materias primas • Estudio de proveedores • Control en el consumo de MP
- 22. Queda claro que las nuevas exigencias de la economía coinciden en señalar como ineludible la supresión del desperdicio y el compromiso con la cordura y discreción en el uso de los recursos. No hay duda de que estos requerimientos son contextos necesarios para desarrollar las ventajas competitivas que se requieren para permanecer y lograr la rentabilidad deseada. Retos en la gestión de costos
- 23. Retos en el control de costos Para lograr el control de costos se requiere diseñar sistemas de planeación y presupuestación que partan de información confiable. Implementar un modelo de indicadores que permita mejorar el desempeño. También se requieren programas de auditoría especializados para el ciclo de costos e inventarios.
- 24. Retos para la academia Vinculación Universidad-Empresa-Sociedad Investigación diagnóstica Investigación aplicada