Modulo 2 alumnos

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Curso de Contabilidad
y Presupuesto para
No Especialistas
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Texto del Alumno
(Módulo II)

Curso de Contabilidad y Presupuesto para No Especialistas
Contraloría General de la República
II
ÍNDICE
MATERIA PÁG.
Módulo 2: Presupuesto, definiciones y características............................................................................. 4
1.- Objetivos y deberes fundamentales del Estado.................................................................................. 5
1.2. Función financiera del Estado........................................................................................................ 6
1.3. Sistema de administración financiera del Estado............................................................................ 6
1.3.1. Cobertura de la información financiera del Estado.................................................................. 7
1.4. Proceso Presupuestario................................................................................................................. 8
1.4.1. Etapas del Proceso Presupuestario......................................................................................... 8
1.4.2. Calendario Presupuestario..................................................................................................... 9
1.5. Proceso de Administración de Fondos............................................................................................ 9
1.5.1. Instrumentos del Proceso de Administración de Fondos........................................................ 10
1.6. Crédito Público........................................................................................................................... 10
1.6.1. Criterios de Clasificación de la Deuda Pública...................................................................... 10
1.7. Proceso de Contabilidad............................................................................................................. 11
1.8. Proceso de Control Financiero..................................................................................................... 11
1.8.1.Tipos de Control Financiero................................................................................................. 12
2.- Sistema Presupuestario Chileno....................................................................................................... 12
2.1. Programa Financiero................................................................................................................... 12
2.2. Presupuesto................................................................................................................................ 13
2.3. Programa de Caja....................................................................................................................... 13
2.4. Presupuestos de Gastos.............................................................................................................. 13
2.4.1. Gastos Excedibles Presupuestariamente............................................................................... 13

III
3.- Clasificaciones Presupuestarias del Presupuesto del Sector Público................................................. 14
3.1. Clasificación Institucional............................................................................................................ 14

3.1.1. Partida................................................................................................................................ 14

3.1.2. Capítulo.............................................................................................................................. 15
3.1.3. Programa............................................................................................................................ 15
3.2. Clasificación por objeto o naturaleza........................................................................................... 15
3.2.1. Subtítulos........................................................................................................................... 15
3.2.2. Ítem.................................................................................................................................... 16
3.2.3.Asignación.......................................................................................................................... 16
3.2.4. Subasignación..................................................................................................................... 16
3.3. Clasificación por monedas........................................................................................................... 16
3.4. Clasificación por iniciativas de inversión...................................................................................... 17
3.5. Clasificación por grado de afectación presupuestaria................................................................... 17
3.5.1. Preafectación...................................................................................................................... 17
3.5.2.Afectación........................................................................................................................... 17
3.5.3. Compromiso cierto.............................................................................................................. 18
3.5.4. Compromiso implícito......................................................................................................... 18
Taller Nº 1.............................................................................................................................................. 19
Taller Nº 2.............................................................................................................................................. 24

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Módulo 2: Presupuesto, definiciones y características
Este manual pretende resaltar la importancia del presupuesto y su clasificación mostrándolo como un ele-
mento de planificación y control expresados en términos económicos financieros.
Por tal motivo, el módulo de este curso centrará su enseñanza en el material didáctico básico y en la par-
ticipación activa del alumno que se materializara a través de talleres con los contenidos expresados en el
programa de estudio.
Objetivo General
Se pretende que el alumno cuente con el conocimiento presupuestario como herramienta de intervención
fiscal y como instrumento de planificación y de gestión financiera, aplicable a diversos niveles y tipos de
organizaciones. En el transcurso del curso se analizarán las variables y normativas principales del Proceso
Presupuestario del Sector Público, tanto en su aspecto de ley como sus modificaciones.
Metodología
El desarrollo del programa se efectuará mediante la realización de una breve exposición de los fundamentos
teóricos de cada tema, que será completada con la realización de supuestos prácticos. En cada tema del
programa se plantearán a los alumnos pequeñas cuestiones prácticas para resolver y debatir dentro del aula.
Al término del Curso las y los participantes estarán en condiciones de:
• Diferenciar los procesos del Sistema de Administración Financiera del Estado.
• Reconocer y aplicar, principios del SAFE y Clasificaciones Presupuestarias.
• Efectuar análisis, aplicar e interpretar la Normativa Contable a través de la contabilización de opera-
ciones de común ocurrencia en Servicios Públicos y Municipalidades.
• Reconocer los estados financieros y las normas sobre su presentación.
• Identificar los elementos básicos del control interno relacionados con la función contable.
• Apreciar los cambios que se introduzcan como producto de la modernización de la administración
financiera del Estado.

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Contenidos:
1. Concepto del Sistema de Administración Financiera del Estado.
a. Objetivos y deberes fundamentales del Estado.
b. Proceso presupuestario.
2. Instrumentos del Sistema Presupuestario.
a. Sistema presupuestario chileno.
b. Presupuesto de Gastos.
3. Clasificaciones presupuestarias del sector público:
a. Institucional.
b. Por objeto o naturaleza.
c. Por moneda.
d. Por iniciativas de inversión.
e. Por Grado de Afectación Presupuestaria.
1. Objetivos y deberes fundamentales del Estado
El Estado está al servicio de la persona humana y su finalidad es promover el bien común.
• Resguardar la seguridad nacional.
• Dar protección a la población y a la familia.
• Propender al fortalecimiento de ésta.
• Promover la integración armónica de todos los sectores de la Nación.
• Asegurar el derecho de las personas a participar con igualdad de oportunidades en la vida nacional.
ES DEBER DEL ESTADOES DEBER DEL ESTADO
(Artículo 1° de la Constitución Política de la República de Chile).

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1.2. Función financiera del Estado
CAPTACIÓN
DE RECURSOS
CAPTACIÓN
DE RECURSOS
REDISTRIBUCIÓN
DEL INGRESO
REDISTRIBUCIÓN
DEL INGRESO
REGULACIÓN DE
LA ECONOMÍA
REGULACIÓN DE
LA ECONOMÍA
EL ESTADOEL ESTADO Moviliza recursos
en la ECONOMÍA
Moviliza recursos
en la ECONOMÍA
Se apropia de parte de la renta nacional.
Participa en las corrientes financieras.
Se apropia de parte de la renta nacional.
Participa en las corrientes financieras.
• Impuestos.
• Ingresos de Operación.
• Endeudamiento.
• Venta de Activos.
• Utilidades de Empresas
estatales.
• Donaciones.
Transfiere
Bienes y
Servicios.
Otorga
Subsidios
GLOBAL
Equilibrios Macros
• Estabilidad de
precios.
• Crecimiento.
• Desarrollo.
ESPECÍFICA
Incentivar áreas
o polos de
desarrollo.
PRODUCE TRES EFECTOS A TRAVÉS DE LAS FINANZAS PÚBLICAS
1.3. Sistema de administración financiera del Estado
Fundamento legal
DL. Nº 1.263,
DE 1975
DL. Nº 1.263,
DE 1975
El sistema de administración
financiera del estado comprende el
conjunto de procesos administrativos
que permiten la obtención de recursos
y su aplicación a la concreción de
los logros de los objetivos del estado.
(art. 1º)

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La administración financiera incluye los siguientes procesos:
• Proceso Presupuestario.
• Administración de Fondos.
• Crédito Público.
• Control Financiero.
• Contabilidad Gubernamental.
Sobre el particular, es menester señalar que el presupuesto, la contabilidad y la administración de fondos se
rigen por normas comunes de manera de asegurar la coordinación y la unidad de la gestión financiera del
Estado.
Asimismo, el sistema de administración financiera debe estar orientado por las directrices del sistema de pla-
nificación del sector público y constituye la expresión financiera de los planes y programas del Estado.
1.3.1. Cobertura de la información Financiera del Estado
Instituciones CentralizadasInstituciones Centralizadas
Entidades AutónomasEntidades Autónomas
Instituciones DescentralizadasInstituciones Descentralizadas
Instituciones Sin Fines de LucroInstituciones Sin Fines de Lucro
MunicipalidadesMunicipalidades
Empresas PúblicasEmpresas Públicas
Bancos Central y del EstadoBancos Central y del Estado
Empresas de Economía MixtaEmpresas de Economía Mixta
GOBIERNO CENTRALGOBIERNO CENTRAL
SECTOR PÚBLICOSECTOR PÚBLICO
GOBIERNO GENERALGOBIERNO GENERAL
SECTOR PÚBLICO NO
FINANCIERO
SECTOR PÚBLICO NO
FINANCIERO
(Artículo 2° del DL. Nº1.263, de 1975).

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1.4. Proceso Presupuestario
Ley de Presupuestos: Presentación al Congreso Nacional.
El proyecto de la Ley de Presupuestos deberá ser presentado por el Presidente de la República al Congreso
Nacional a lo menos con tres meses de anterioridad a la fecha en que debe empezar a regir.
Si el Congreso no lo despachare dentro de los sesenta días contados desde su presentación regirá el proyecto
presentado por el Presidente de la República.
Facultades del Congreso Nacional
IngresosIngresos
Sólo podrá reducir los gastos contenidos en el proyecto de ley de
presupuestos salvo los que estén establecidos por ley permanente
Sólo podrá reducir los gastos contenidos en el proyecto de ley de
presupuestos salvo los que estén establecidos por ley permanente
No podrá aumentar ni disminuir la estimación de los ingresosNo podrá aumentar ni disminuir la estimación de los ingresos
No podrá aprobar ningún gasto con cargo a los fondos de la nación sin
que se indiquen, al mismo tiempo, las fuentes de recursos necesa-
rios para atender dicho gasto.
No podrá aprobar ningún gasto con cargo a los fondos de la nación sin
que se indiquen, al mismo tiempo, las fuentes de recursos necesa-
rios para atender dicho gasto.
GastosGastos
(Artículo 67 de la Constitución Política de la República de Chile).
1.4.1. Etapas del Proceso Presupuestario
El Sistema Presupuestario estará constituido por un programa financiero de mediano plazo y por presupues-
tos anuales debidamente coordinados entre sí.
DISCUSIÓN Y
APROBACIÓN
FORMULACIÓN
Consiste en la elaboración del Proyecto de Ley de Presupuestos para el Sector
Público que regirá el próximo período, a través de la estimación de ingresos y
gastos de cada programa presupuestario de todas las instituciones que conforman
el Gobierno Central.
Corresponde a la instancia de análisis y discusión del Proyecto de Ley de
Presupuestos del Sector Público que se realiza en el Honorable Congreso Nacional.

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EJECUCIÓN
CONTROL Y
EVALUACIÓN
Esta etapa consiste en la incorporación de los ingresos y la realización de los gastos,
se lleva a efecto en forma simultánea, en los procesos de Administración de Fondos,
de Contabilidad y de Control.
Esta etapa implica la verificación y valorización de las acciones emprendidas con el
propósito de establecer en que medida se han cumplido los objetivos fijados en la
Ley de Presupuestos del Sector Público y en las propias leyes orgánicas de los ser-
vicios. Asimismo, comprende la determinación de las correcciones necesarias para
ajustar las provisiones originales con los nuevos lineamientos que surjan durante
este proceso.
1.4.2. Calendario Presupuestario
ENERO Recolección final ejecución presupuestaria año 1-1.
FEBRERO Presentación estadísticas ejecución año 1-1.
MARZO - ABRIL Evaluación gestión financiera año 1-1.
MAYO Evaluación gastos inerciales.
JUNIO
Entrega al Congreso informe evaluación gestión financiera año 1-1 y
actualización proyección año 1.
JULIO
Envío a Ministerios instrucciones para la formulación del presupuesto.
Ministerios entregan petición de presupuesto.
AGOSTO - SEPTIEMBRE
Análisis de presupuestos en comisiones técnicas Dipres y Ministerios. Envío
del presupuesto al Congreso.
OCTUBRE
Presentación del MH del Estado de la Hacienda Pública e informe de
finanzas públicas.Análisis del presupuesto en sub-comisiones.
Borrador de protocolo de Acuerdo.
NOVIEMBRE
Votación de Ley de Presupuestos en Cámara de Diputados y Senadores.
Firma de protocolo de acuerdo.
DICIEMBRE Promulgación de Ley de presupuestos. Cierre del año fiscal.
1.5. Proceso de Administración de Fondos
Este proceso consiste en la obtención y manejo de los recursos financieros del sector público y de su posterior
distribución y control, de acuerdo a las necesidades de las obligaciones públicas, determinadas en el presu-
puesto.
El sistema opera sobre la base de recaudaciones y asignaciones globales de recursos y pagos directos que
efectúa la Tesorería General de la República, a través de programas de la partida Tesoro Público.
Ahora bien, el proceso antes citado opera sobre la base de recaudaciones y de asignaciones globales de re-
cursos, las que se efectúan a través de la Cuenta Única Fiscal, abierta en el Banco del Estado de Chile formada
por la cuenta principal y las subsidiarias.

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La cuenta principal, mantenida por la Tesorería General de la República, se destina al ingreso de las re-
caudaciones y el egreso de los giros de fondos. Estos últimos deben depositarse en las cuentas subsidiarias
pertenecientes a los respectivos servicios públicos.
1.5.1. Instrumentos del Proceso de Administración de Fondos
i. Cuenta Única Fiscal: es una cuenta abierta en el Banco del Estado de Chile que se utiliza para operar
con los fondos. Existe la cuenta principal, administrada por la Tesorería General de la República para
efectuar recaudaciones y pagos globales y las cuentas subsidiarias, que operan los servicios públicos
para el control de sus propios recursos monetarios.
Por decreto del Ministerio de Hacienda, se puede eximir a los servicios e instituciones de mantener sus
recursos en la cuenta única fiscal, para operar con bancos privados.
ii. Programa de Caja: instrumento mediante el cual se autoriza al servicio de Tesorería para entregar los
fondos de aporte fiscal. Este instrumento es formulado por la Dirección de Presupuestos.
iii. Giro de Fondos: documento mediante el cual los servicios públicos operan centralizadamente para
retirar los fondos autorizados por el programa de caja.
1.6. Crédito Público
Es la capacidad que tiene el Estado para contraer obligaciones internas o externas a través de operaciones
tendientes a la obtención de recursos.
La deuda pública está constituida por aquellos compromisos monetarios adquiridos por el Estado derivados
de obligaciones de pago a futuro o de empréstitos públicos internos o externos.
El empréstito público es un contrato especial de derecho público en virtud del cual el Estado obtiene recursos
sujetos a reembolso de acuerdo con las condiciones que se establezcan.
El servicio de la deuda pública está constituido por la amortización del capital, el pago de los intereses, comi-
siones y otros cargos eventualmente convenidos.
1.6.1. Criterios de Clasificación de la Deuda Pública
i. Deuda Pública Directa, es cuando el Fisco y los organismos del sector público se comprometen directa-
mente a su pago.
ii. Deuda Pública Indirecta, es cuando el deudor principal es una persona natural o jurídica del sector
privado que cuenta con la garantía o aval del Estado o algún organismo del sector público autorizado
legalmente para otorgarlo.
iii. Deuda Pública Interna, es aquella que contrae el Estado con personas naturales o jurídicas de derecho
público o privado residentes o domiciliadas en Chile, la cual es exigible dentro del territorio nacional.

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iv. Deuda Pública Externa, es una obligación que se conviene con otro Estado u Organismo internacional o
con cualquier persona natural o jurídica sin domicilio ni residencia en Chile y cuyo cumplimiento pueda
ser exigible fuera del territorio nacional.
Para constituir la deuda pública es necesario contar con autorización
legal previa, la que puede ser de carácter permanente o transitorio.
1.7. Proceso de Contabilidad
Es una tarea conjunta de la Contraloría General de la República y los servicios e instituciones del Estado.
La Contraloría como órgano normativo superior del proceso contable, establece los principios, normas, pro-
cedimientos e instrucciones.
A su vez, los servicios aplicando tal normativa y sobre la base de la descentralización de los registros que
determine el Contralor General, prepara informes sobre la situación presupuestaria, financiera y patrimonial
que son consolidados por la Contraloría General a quien le corresponde informar a las autoridades superiores
de la Nación sobre la gestión financiera del estado.
1.8. Proceso de Control Financiero
Comprende todas las acciones orientadas a cautelar y fiscalizar la correcta
administración de los recursos del Estado.
Comprende todas las acciones orientadas a cautelar y fiscalizar la correcta
administración de los recursos del Estado.
Verifica fundamentalmente el cumplimiento de los fines, el acatamiento de las
disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias y la obtención de las
metas programadas por los servicios que integran el sector público.
Verifica fundamentalmente el cumplimiento de los fines, el acatamiento de las
disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias y la obtención de las
metas programadas por los servicios que integran el sector público.
Le corresponde a la Contraloría General de la República,en lo relativo al control financiero del Estado,fiscalizar
el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que dicen relación con la administración de los
recursos del Estado y efectuar auditorías para verificar la recaudación, percepción e inversión de sus ingresos
y de las entradas propias de los servicios públicos.
A dicho Órgano de Control le corresponde efectuar el examen y juzgamiento de las cuentas de los organismos
del sector público, de acuerdo con las normas contenidas en su Ley Orgánica Constitucional. Cabe manifestar
que toda cuenta debe ser examinada, finiquitada o reparada, en un plazo que no exceda de un año, contado
desde la fecha de su recepción por la Contraloría General. Vencido este plazo, cesa la responsabilidad del
cuentadante y la que, pueda afectar a terceros, sin perjuicio de las medidas disciplinarias que corresponda
aplicar a los funcionarios culpables del retardo, y de las responsabilidades civil y criminal que continúan
sometidas a las normas legales comunes. Cuando el examen de cuentas se efectúa en la sede del servicio,
el plazo se cuenta desde la fecha en que oficialmente ellas hayan sido recibidas por el funcionario de la
Contraloría encargado de su examen.

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1.8.1.Tipos de Control Financiero
• Compatibilización de controles
internos y externos.
• Uso por el sistema contable.
• Retroalimentación del sistema de
administración financiera.
• Compatibilización de controles
internos y externos.
• Uso por el sistema contable.
• Retroalimentación del sistema de
administración financiera.
JERÁRQUICOJERÁRQUICO INDEPENDIENTE
ORG. SUP. DE CONTROL
INDEPENDIENTE
ORG. SUP. DE CONTROL
CONTROL DE EFICIENCIA
CONTROL DE EFICACIA
CONTROL DE LEGABILIDAD
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
FUNCIÓN DIRECTIVA
O ADMINISTRATIVA
FUNCIÓN DIRECTIVA
O ADMINISTRATIVA
DESARROLLO DE TÉCNICAS
- EXAMEN DE CUENTAS
- AUDITORÍA
DESARROLLO DE TÉCNICAS
- EXAMEN DE CUENTAS
- AUDITORÍA
2. Sistema Presupuestario Chileno
El sistema presupuestario se encuentra constituido por un programa financiero de mediano plazo, es decir, a
tres o más años y por un presupuesto anual, el que es aprobado por ley, debidamente coordinados entre sí.
Tanto en el programa financiero como en el presupuesto se establecen las prioridades y se asignan recursos
globales a sectores, sin perjuicio de la planificación interna y de los presupuestos que corresponda elaborar
a los servicios integrantes.
El sistema presupuestario chileno cuenta con tres instrumentos básicos: Programa Financiero, Presupuesto y
Programa de Caja.
2.1. Programa Financiero
Es un instrumento de PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN financiera de mediano plazo del sector público elaborado
por la Dirección de Presupuestos. Comprende previsiones de ingresos y gastos, de créditos internos y ex-
ternos, de inversiones públicas, de adquisiciones y de necesidades de personal. Asimismo, comprende una
estimación del Balance Estructural del Sector Público.

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2.2. Presupuesto
El presupuesto del sector público, consiste en una estimación financiera de los ingresos y gastos de este
sector para un año dado, compatibilizando los recursos disponibles con el logro de metas y objetivos
previamente establecidos.
2.3. Programa de Caja
Consiste en un programa de gastos, en el cual se determina el nivel y prioridades de los mismos para el año.
Período de vigencia del Presupuesto Público
Desde el 1° de enero hasta el 31 de diciembre de cada año.
Las cuentas del ejercicio presupuestario quedan cerradas al 31 de diciembre de cada año. Luego, a partir del
1 de enero de cada año, no puede efectuarse pago alguno sino con cargo al presupuesto vigente.
Cabe tener en cuenta que el presupuesto debe quedar totalmente tramitado a más tardar el 1 de diciembre
del año anterior a su vigencia. Durante dicho mes, la Dirección de Presupuestos debe dictar las normas para la
ejecución presupuestaria del año siguiente. Estas normas pueden ser ampliadas o modificadas, por resolución
fundada, durante el curso del ejercicio presupuestario.
2.4. Presupuestos de Gastos
Los presupuestos de gastos son estimaciones del límite máximo a que pueden alcanzar los egresos y
compromisos públicos.
2.4.1. Gastos Excedibles Presupuestariamente
Para el cumplimiento de sentencias ejecutoriadas
dictadas por autoridad competente.
Para el cumplimiento de sentencias ejecutoriadas
dictadas por autoridad competente.
Para devolver impuestos, contribuciones y derechos
que el Estado deba reintegrar por cualquier causa.
Para devolver impuestos, contribuciones y derechos
que el Estado deba reintegrar por cualquier causa.
Para atender el servicio de la deuda pública.Para atender el servicio de la deuda pública.
Para pago de jubilaciones, pensiones y montepíos y,
en general, gastos de previsión social.
Para pago de jubilaciones, pensiones y montepíos y,
en general, gastos de previsión social.
2% Constitucional.2% Constitucional.

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3. Clasificaciones Presupuestarias del Presupuesto del Sector Público
Decreto N°854, de 2004 del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones.
Este decreto específica las clasificaciones del Presupuesto del Sector Público que se aplican en forma integral
a todos los organismos de dicho sector y la necesidad de desagregar y definir el contenido de los conceptos
de Ingresos y Gastos que deben observarse en la ejecución presupuestaria.
Clasificaciones Presupuestarias
1. Clasificación Institucional.
2. Clasificación por objeto o naturaleza.
3. Clasificación por Monedas.
4. Clasificación por Iniciativas de Inversión.
5. Clasificación por grado de afectación presupuestaria.
Objetivos de las Clasificaciones presupuestarias
1. Proporcionar información para la toma de decisiones.
2. Permitir vincular el proceso presupuestario con la planificación del sector público.
3. Posibilitar el control de la eficiencia con que se manejan los recursos públicos a nivel nacional, regional
y local.
3.1. Clasificación Institucional
Corresponde a la agrupación presupuestaria de los organismos que se incluyen en la Ley de Presupuestos del
sector Público, como sigue:
3.1.1. Partida
Nivel superior de agrupación asignada a la Presidencia de la República, al Congreso Nacional, al Poder Judi-
cial a la Contraloría General de la República, Ministerio Público, a cada uno de los diversos Ministerios y a la
Partida del Tesoro Público.
Ejemplos:
04 Contraloría General de la República.
05 Ministerio del Interior y Seguridad Pública.
08 Ministerio de Hacienda.

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3.1.2. Capítulo
Subdivisión de la Partida, que corresponde a cada uno de los Organismos con presupuesto aprobado en la
Ley.
Ejemplos:
08 03 Servicio de Impuestos Internos.
08 4 Servicio Nacional de aduanas.
3.1.3. Programa
División presupuestaria de los Capítulos, en relación a funciones u objetivos específicos identificados dentro
de los presupuestos de los Organismos públicos.
Ejemplos:
12 02 01 Administración y Ejecución de Obras Públicas.
12 02 02 Dirección de Arquitectura.
12 02 03 Dirección de Obras Hidráulicas.
12 2 04 Dirección de Vialidad.
3.2. Clasificación por objeto o naturaleza
Corresponde al ordenamiento de las transacciones presupuestarias de acuerdo con su origen, en lo referente
a los ingresos, y a los motivos a que se destinen los recursos, en lo que respecta a los gastos.
Contiene las siguientes divisiones:
3.2.1. Subtítulos
Agrupación de operaciones presupuestarias de naturaleza homogénea, que comprende un conjunto de ítem.
Ejemplos:
01 Impuestos.
07 Ingresos de Operación.

21 Gastos en Personal.
22 Bienes y Servicios de Consumo.
31 Iniciativas de Inversión.

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3.2.2. Ítem
Representa un “motivo significativo” de ingreso o gasto.
Ejemplo:
01 01 Impuestos a la Renta.
09 01 Aporte Fiscal Libre.
21 01 Personal de Planta.
22 01 Alimentos y Bebidas.
29 6 Equipos Informáticos.
3.2.3.Asignación
Corresponde a un “motivo específico” del ingreso o gasto.
Ejemplo:
08 01 001 Reembolsos art.4° Ley N°19.345 y Ley N°19.117 Art. Único.
21 01 001 Sueldos y Sobresueldos.
22 4 001 Materiales de Oficina y Equipos de Oficina.
3.2.4. Subasignación
Sub-asignación de la asignación en conceptos de naturaleza más particularizada.
Ejemplos:
21 01 001 001 Sueldos base.
21 01 001 002 Asignación de Antigüedad.
211 001 003 Asignación Profesional.
3.3. Clasificación por monedas
Corresponde a la identificación presupuestaria en forma separada, de ingresos y gastos en moneda nacional
y en moneda extranjeras convertidas en dólares.

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3.4. Clasificación por iniciativas de inversión
Corresponde al ordenamiento, mediante asignaciones especiales, de los estudios básicos, proyectos y progra-
mas de inversión, de acuerdo a lo establecido en el inciso 5° del artículo 19 bis del Decreto ley N°1.263, de
1975.
Dichas asignaciones especiales corresponden al código y nombre que se le asignen el Banco Integrado de
proyectos (BIP).
La identificación a nivel de asignaciones presupuestarias, clasificación por objeto, debe considerarse como
gastos específicos estimados asociados a los estudios, proyectos y programas identificados de acuerdo a lo
establecido anteriormente.
Ejemplos:
Codificación iniciativas de inversión
CÓDIGO DENOMINACIÓN
30062998-0 Construcción Parque y Espacios Públicos Portal Bicentenario 2DA.
20167506-0 Reposición Centro de Salud Familiar 2 de Septiembre, Los Ángeles.
30035343-0 Equipamiento Sala de Video Conferencia.
30002590-0 Actualización Plan Regulador Comunal de Valdivia.
20174806-0 Implementación Sistema de Control de Asistencia.
3.5. Clasificación por grado de afectación presupuestaria
Registra las instancias previas al devengamiento en la ejecución del presupuesto con el objeto de conocer el
avance en la aplicación de los recursos presupuestarios.
Se clasifican en:
3.5.1. Preafectación
Corresponde a las decisiones que dan cuenta de Intenciones de gastos y sus montos y que no originan
obligaciones con terceros, tales como la identificación de iniciativas de inversión, distribución regional de
gastos, procesos de selección, solicitud de cotizaciones directas o a través de los sistemas de la Dirección de
Compras y Contratación Pública, llamados a licitación y similares.
3.5.2.Afectación
Corresponde a las decisiones que importan el establecimiento de obligaciones con terceros sujetos a los
procedimientos de adjudicaciones de contratos o selección de proveedores de bienes y servicios comprendidos
en convenios marco suscritos por la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas.

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3.5.3. Compromiso cierto
Corresponde a las decisiones de gasto que, por el avance en su concreción, dan origen a obligaciones
recíprocas con terceros contratantes, tales como la emisión de órdenes de compra por la contratación de
suministro de bienes o servicios o la ejecución de obras, según corresponda. Se incluye en esta etapa las
obligaciones de carácter legal y contractual asociadas al personal de planta y a contrata.
3.5.4. Compromiso implícito
Corresponde a aquellos gastos que por su naturaleza o convención, no pasan previamente por alguna de las
etapas de afectación antes establecidas y se originan en forma simultánea al devengamiento, como es el
caso de los servicios básicos, peajes, permisos de circulación de vehículos y similares.
Lo que se debe recordar:
• Sistema presupuestario chileno.
• Clasificaciones presupuestarias.

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Taller N° 1
Imputaciones Presupuestarias
1. De acuerdo a los requerimientos de las distintas dependencias del servicio, se compraron los
siguientes artículos: carpetas, libretas, archivadores, lápices y otros útiles de oficina.
2. Adquisición de pendrive , disquetes, papel para impresora.
3. Compra de dos equipos de aire acondicionado.
4. Servicios prestado por proveedores integrales para Alimentación de Sala Cuna de la Institución.
5. Adquisición de impresora de Inyección de Tinta Color Office Jet.
6. Servicio por mantención mecánica del vehículo.
7. Adquisición de 12 ventiladores tipo torre.
8. Servicio de mantención de ascensores.
9. Gastos comunes del edificio donde funciona la institución

20
10. Gastos incurridos en capacitación por pago a relatores y refrigerio.
11.Compra de uniformes a los funcionarios con derecho a este beneficio, consistente en vestimenta y
zapatos.
12. Se efectúa gastos por una Transferencia a un organismo incluido en la ley de presupuesto del año,
para financiar gasto corriente de dicha institución.
13. Se efectúa gastos por una Transferencia a una Municipalidad destinada a la formación de Capital.
14. Se paga cuota por concepto de contribuciones a organismo internacional del cual se participa en
calidad de afiliado.
15. Pago a la Tesorería General de la República del Impuesto al Valor Agregado.
16. Gastos por tarjeta de combustibles utilizados por funcionarios a cargo de los vehículos institucionales.
17. Consumo de gas utilizado en la preparación de alimentos.
18. Ingresan dineros por Recuperación de Licencias Médicas.

21
19. Sueldos Base Personal de Planta – Sueldos base.
20. Horas Extraordinarias para el personal a contrata.
21. Pago de un mes de garantía por el arriendo del edificio institucional.
22. Pago de prestación de servicio de sala cuna destinada a funcionarias del servicio en cumplimiento
de la ley de Protección a la maternidad.
23.Adquisición de caldera para calefacción.
24.Adquisición de software sobre sistema de tramitación de documentos diseñado de acuerdo a las
necesidades del servicio.
25.Adquisición de fotocopiadora y fax.
26. Se recibe aporte Fiscal por parte del estado, destinado a financiar gasto del organismo.
27. El servicio toma en el mes de diciembre un depósito a plazo a 35 días.
28. Se pagan jubilaciones y montepíos.

22
29.Amortización de crédito otorgado por el Banco Mundial.
30. Pago de factura de servicios de aseo recibida y contabilizada en diciembre del año anterior.
31. Intereses percibidos en depósitos a plazo.
32. Recepción de donación del gobierno Chino, consistente en dinero y computadores destinada a
reducir la brecha digital.
33. Ingresos por reintegro de remuneraciones percibidas en exceso, correspondiente al año anterior.
34. Recepción de cuota del préstamo otorgado a tercero, contra la entrega de una prenda en garantía
(Dirección de Crédito Prendario).
35. Cobro de comisión bancaria por administración de cartera.
36.Venta de certificados emitidos por Servicio Registro Civil.
37.Venta de mobiliario de Oficina excluido de la actividad institucional.
38. Se otorgan préstamos al “personal” que por razones de trabajo debe cambiar su lugar de residencia.

23
39. Rendición mensual de gastos efectuados por funcionarios que tiene a su cargo fondo fijo.
40. Gastos efectuados en fiesta aniversario de la institución con la participación de Ministros de Estado.
41. Pago de indemnización a ex –funcionario conforme acuerdo extrajudicial, conforme a las faculta-
des que cuenta la institución para efectuar este tipo de operaciones o acuerdos extrajudiciales.
42. Percepción de boleta de servicios emitida y contabilizada en el año anterior.

24
Taller N° 2
Formulación Presupuestaria
El Servicio Público, BC debe presentar su anteproyecto de presupuesto a la Dirección de Presupuestos, del
Ministerio de Hacienda, para lo cual dispone de la siguiente información sobre las proyecciones de ingresos
y gastos para año 20XX:
1. Se estima que el Saldo Inicial de Caja es M$1.000.-

2. Se estima que de acuerdo al convenio suscrito con el servicio XZ, se recibirán recursos por M$172.711.-
(para financiar gasto corriente, el presupuesto del servicio XZ también forma parte de la ley de presupuestos).

3. Se estima vender Activos no financieros en la suma de M$2.219.

4. Se proyecta que, de acuerdo al programa de caja aprobado por la Dirección de Presupuestos, el Servicio de
Tesorería pondrá a disposición de la institución aportes complementarios por M$14.824.352.

5. Se estima que las instituciones de salud previsional devolverán por concepto de licencias médicas un monto
aproximado de M$100.448

6. El gasto en personal se proyectará considerando la planilla del mes de junio, según el detalle siguiente:
Código Denominación
Monto mensual
M($)
Monto anual
M($)
21.01.001.001 Sueldo Base 310.000
21.01.001.002 Asignación de antigüedad 80.000
21.01.001.003 Asignación profesional 70.000
21.01.001.004 Asignación de zona 40.000
21.01.002.000 Aportes del empleador 35.000
Total 535.000
21 Gastos en personal M$ 6.420.000.
Nota: multiplicar por 12.

25
7. De acuerdo a los requerimientos de las diferentes dependencias de la institución, se proyecta incurrir en
los siguientes gastos, en miles de pesos, combustibles por la suma mensual de M$80.000, Consumos básicos
mensuales por M$270.000, se contrataran servicios de aseo y vigilancia por $ 70.000 mensuales.
Código Denominación
Monto mensual
M($)
Monto anual
M($)
22.03.001 Para vehículos 270.000
22.04.001 Materiales de oficina 80.000
22.08.002 Servicios de vigilancia 70.000
Total 420.000
22 Bienes y Servicios de Consumo M$5.040.000.
Nota: multiplicar por 12.
8. Se destinarán gastos por M$ 3.490.725 para un programa de apoyo Bicentenario, para realizar activida-
des en torno a estas celebraciones.

9. Durante este ejercicio se proyecta remodelar las oficinas de la unidad de partes de la institución, razó por
la cual, se debe adquirir muebles por la suma de M$ 149.005.

SE PIDE: Preparar anteproyecto de presupuesto a nivel de subtítulo.

26
Ejercicio sobre formulación presupuestaria
Presentación según registro
Ingresos Presupuestarios
Subtítulo Denominación Miles $
Total
Gastos Presupuestarios
Total

www.contraloria.cl
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Modulo 2 alumnos

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