Modulo 4
- 1. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA I MODULO 4 EJES TEMÁTICOS ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 1. Manejo de Archivos y Directorios 1.1.Trabajo con archivos y carpetas 1.1.1. Uso de bibliotecas 1.1.2. Visualización y Organización de archivos y carpetas 1.1.3. Búsqueda de archivos COMPETENCIAS Reconoce las características de un archivo y carpeta. Crea carpetas para guardas archivos y organizar la información en el computador.
- 2. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA I MODULO 4 TRABAJO CON ARCHIVOS Y CARPETAS Un archivo es un elemento que contiene información, como texto, imágenes o música. Cuando se abre, el archivo puede tener un aspecto muy parecido al de una fotografía o un documento de texto de los que puede encontrar en cualquier escritorio o archivador. En el equipo, los archivos se representan mediante iconos, así resulta más sencillo reconocer un tipo de archivo con solo ver el icono. A continuación, se incluyen algunos de los iconos de archivos más habituales: Una carpeta es un contenedor que se puede usar para almacenar archivos. Si tuviera miles de archivos en papel en el escritorio, sería prácticamente imposible encontrar uno concreto cuando lo necesitara. Por este motivo, la gente a menudo almacena los archivos en papel en archivadores. Las carpetas del equipo funcionan exactamente del mismo modo. A continuación, se incluyen algunos iconos de carpetas típicos:
- 3. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA I MODULO 4 En las carpetas se pueden almacenar además otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y subcarpetas adicionales necesite. USO DE BIBLIOTECAS PARA OBTENER ACCESO A ARCHIVOS Y CARPETAS Cuando se trata de organizarse, no es necesario que empiece desde cero. Puede usar bibliotecas, una característica de Windows, para obtener acceso a las carpetas y archivos, y organizarlos de diferentes maneras. A continuación se describen las cuatro bibliotecas predeterminadas y para qué se usan normalmente: Biblioteca Documentos. Use esta biblioteca para organizar documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos de texto. De forma predeterminada, los archivos que se mueven, copian o guardan en la biblioteca Documentos se almacenan en la carpeta Mis documentos. Biblioteca Imágenes. Use esta biblioteca para organizar las fotografías digitales, independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo electrónico de otras personas. De forma predeterminada, los archivos movidos, copiados o guardados en la biblioteca Imágenes se almacenan en la carpeta Mis imágenes. Biblioteca Música. Use esta biblioteca para organizar la música digital, por ejemplo, canciones copiadas de un CD de audio o descargadas de Internet. De forma predeterminada, los archivos movidos, copiados o guardados en la biblioteca Música se almacenan en la carpeta Mi música. Biblioteca Vídeos. Use esta biblioteca para organizar vídeos, como clips de la cámara digital o videograbadora, o archivos de vídeo descargados de Internet. De forma predeterminada, los archivos movidos, copiados o guardados en la biblioteca Vídeos se almacenan en la carpeta Mis vídeos. Para abrir las bibliotecas de documentos, imágenes o música, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Documentos, Imágenes o Música.
- 4. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA I MODULO 4 DESCRIPCIÓN DE LAS PARTES DE UNA VENTANA Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede ver en una ventana. Las distintas partes de la ventana están diseñadas para facilitar la navegación por Windows y el trabajo con archivos, carpetas y bibliotecas. A continuación, se muestra una ventana típica y cada una de sus partes:
- 5. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA I MODULO 4 PARTES DE LA VENTANA PARA QUÉ UTILIZA PANEL DE NAVEGACIÓN Use el panel de navegación para obtener acceso a las bibliotecas, las carpetas, las búsquedas guardadas e incluso a todos los discos duros. Use la sección Favoritos para abrir las carpetas y las búsquedas usadas con más frecuencia, y use la sección Bibliotecas para obtener acceso a las bibliotecas. Además, puede usar la carpeta Equipo para buscar carpetas y subcarpetas BOTONES ATRÁS Y ADELANTE Use los botones Atrás y Adelante para navegar hasta otras carpetas o bibliotecas abiertas sin cerrar la ventana actual. Estos botones funcionan junto con la barra de direcciones; por ejemplo, después de usar la barra de direcciones para cambiar de carpeta, puede usar el botón Atrás para volver a la carpeta anterior BARRA DE HERRAMIENTAS Use la barra de herramientas para realizar tareas habituales, como cambiar la apariencia de los archivos y las carpetas, grabar archivos en un CD o iniciar una presentación de fotografías digitales. Los botones de la barra de herramientas cambian para mostrar sólo las tareas relevantes. Por ejemplo, si hace clic en un archivo de imagen, la barra de herramientas muestra botones diferentes que si hiciera clic en un archivo de música. BARRA DE DIRECCIONES Use la barra de direcciones para navegar hasta otra carpeta o biblioteca o retroceder a la anterior PANEL DE BIBLIOTECA El panel de biblioteca se muestra sólo cuando se encuentra en una biblioteca (por ejemplo, la biblioteca Documentos). Use el panel de biblioteca para personalizar la biblioteca u organizar los archivos por diferentes propiedades ENCABEZADO DE COLUMNA Utilice los encabezados de columna para cambiar el modo en que se organizan los archivos de la lista de archivos. Por ejemplo, puede hacer clic en la parte izquierda de un encabezado de columna para cambiar el orden en que se van a mostrar los archivos y las carpetas, o bien puede hacer clic en la parte derecha para filtrar los archivos de diferentes maneras. (Recuerde que los encabezados de columna sólo están disponibles en vista Detalles. LISTA DE ARCHIVOS Aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta o la biblioteca actual. Si escribe en el cuadro de búsqueda para buscar un archivo, sólo se mostrarán los archivos que coincidan con la vista actual (incluidos los archivos de las subcarpetas). CUADRO DE BÚSQUEDA Escriba una palabra o frase en el cuadro de búsqueda para buscar un elemento en la carpeta o biblioteca actuales. Dado que la búsqueda se inicia en cuanto empieza a escribir, si por ejemplo escribe "B", todos los archivos con nombres que empiecen por la letra B se mostrarán en la lista de archivos PANEL DE DETALLES Use el panel de detalles para ver las propiedades más comunes asociadas al archivo seleccionado. Las propiedades del archivo son información sobre un archivo, por ejemplo, el autor, la fecha en que se modificó por última vez y cualquier etiqueta descriptiva que pueda haber agregado al archivo PANEL DE VISTA PREVIA Use el panel de vista previa para ver el contenido de la mayoría de los archivos. Por ejemplo, si selecciona un mensaje de correo electrónico, un archivo de texto o una imagen, puede ver su contenido sin abrirlos en un programa. Si no puede ver el panel de vista previa, haga clic en el botón Panel de vista previa de la barra de herramientas para activarlo
- 6. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA I MODULO 4 VISUALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede cambiar la apariencia de los archivos en la ventana. Por ejemplo, es posible que prefiera ver los iconos con un tamaño mayor, o menor, o una vista que le permita ver distintos tipos de información acerca de cada archivo. Para realizar estos cambios, use el botón Vistas de la barra de herramientas. Cada vez que haga clic en la parte izquierda del botón Vistas, cambiará la manera en que se muestran los archivos y carpetas desplazándose por cinco vistas diferentes: Iconos grandes, Lista, una vista llamada Detalles que muestra varias columnas de información acerca del archivo, una vista de iconos más pequeños denominada Mosaicos y una vista llamada Contenido que muestra parte del contenido desde el archivo. Si hace clic en la flecha situada en la parte derecha del botón Vistas, verá más opciones. Mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el tamaño de los iconos de los archivos y las carpetas. Puede ver cómo cambian de tamaño los iconos mientras mueve el control deslizante. BÚSQUEDA DE ARCHIVOS En función del número de archivos y de cómo estén organizados, es posible que la búsqueda de un archivo implique buscar entre cientos de archivos y subcarpetas, lo cual no es una tarea fácil. Para ahorrar tiempo y trabajo, use el cuadro de búsqueda para buscar el archivo.
- 7. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA I MODULO 4 TOMADO DE AYUDA Y SOPORTE TÉCNICO DE WINDOWS