Monografía
- 2. UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO CENTRO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS CICLO: I GRUPO: 19 ALUMNO: PAREDES SANTÍN, JORGE LEONARDO CÓDIGO: 1000302987 DOCENTE: CASTAÑEDA RODRIGUEZ, OMAR ENRIQUE Trujillo – Perú miércoles, 13 de noviembre de 2013 (13/11/2013) jsyi641@gmail.com
- 3. ÍNDICE Herramientas de Microsoft Office .................................................................................................... 1 Microsoft Word ............................................................................................................................. 1 Aplicaciones: ............................................................................................................................. 1 Utilidades: ................................................................................................................................. 1 Importancia: .............................................................................................................................. 2 Creación de archivos: ............................................................................................................... 2 Microsoft Excel ............................................................................................................................. 3 Aplicaciones: ............................................................................................................................. 3 Utilidades: ................................................................................................................................. 3 Importancia: .............................................................................................................................. 3 Creación de archivos: ............................................................................................................... 4 Creación de gráficos: ................................................................................................................ 4 Bibliografía ....................................................................................................................................... 5 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1: Logo de MS. Word...................................................................................................... 1 Ilustración 2: Logo de MS. Excel ..................................................................................................... 3
- 4. MICROSOFT WORD E s el procesador de textos que viene integrado en el conjunto de aplicaciones MS-Office Microsoft. Es un programa informático que permite crear diferentes tipos de documentos como: cartas, informes, exámenes, artículos de revistas, apuntes, libros, etc. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo. Ilustración 1:MS. Word Logo de Logo de MS. Word APLICACIONES: Cuando ejecutamos el programa de Word, aparecen los siguientes elementos o aplicaciones. Barra de título: Indica el nombre del programa y del documento que estamos utilizando. Cuando la ventana del documento está maximizada, el nombre del programa y el del documento aparecen en la misma barra de título. Barra de menús: Muestra los menús que podemos utilizar para trabajar con el procesador de textos. Barra de herramientas: Presenta un conjunto de botones que permiten trabajar con el procesador de textos de una forma más rápida que con los menús. Las barras más utilizadas son la de estándar y la de formato. UTILIDADES: Insertar y modificar texto Insertar. modificar y mover texto y símbolos. Aplicar y modificar formatos de texto. Uso del corrector ortográfico y gramatical. Aplicar efectos de texto y fuente. Insertar y formatear Fecha y Hora. Aplicar estilos de caracteres. Crear y modificar párrafos. Modificar formato de párrafo. Fijar y modificar tabulaciones. Aplicar viñetas y listas numeradas a un párrafo. Aplicar estilos de párrafos. Formatear documentos. Crear y modificar un encabezado y pie de página. Aplicar y modificar el formato de columnas. Configurar distribución de la página y modificar las propiedades de un documento. Crear y modificar tablas. Vista previa e impresión de documentos, cartas y etiquetas. Administrar documentos. Gestión de archivos y carpetas de documentos. Crear documentos mediante plantillas. Guardar documentos con distintos nombre y formatos. Trabajar con gráficos. Insertar imágenes y gráficos. Página 1 de 5
- 5. HERRAMIENTAS DE MS. OFFICE Crear y modificar diagramas y gráficos. Colaborar con un grupo de trabajo. Comparar y combinar documentos. Insertar, ver y editar comentarios. IMPORTANCIA: Su principal importancia es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora. Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras versiones traían como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no era muy usual. Actualmente es de vital importancia para los estudiantes y para muchos profesionales dependiendo de su área de trabajo. CREACIÓN DE ARCHIVOS: Para crear un documento nuevo podemos hacer clic sobre el botón Nuevo documento en blanco de la barra de herramientas, también se puede elegir la opción del menú Archivo/Nuevo, en cuyo caso aparece un cuadro de diálogo en el que debemos seleccionar Documento en blanco y hacer clic en Aceptar. La pantalla mostrará entonces el nuevo documento sobre el que podemos empezar a trabajar. Para abrir un documento ya existente, podemos utilizar el botón abrir, o bien elegir la opción del menú Archivo/Abrir. En la lista desplegable Buscar en localizamos la carpeta en la que se encuentra el documento y seleccionamos el nombre del archivo que nos interese. A continuación, hacemos clic sobre el botón abrir y el contenido del documento aparecerá en el área de edición. Word nos permite tener abiertos varios documentos de forma simultánea. Para cambiar de uno a otro tenemos que entrar en el menú ventana y hacer clic sobre el nombre del documento que desea cambiar. Para salir del procesador y terminar su ejecución basta con elegir la opción del menú Archivo/Salir. Luego de haber creado el documento lo podemos guardar en el disco utilizando la opción del menú Archivo/Guardar o el botón guardar de la barra de herramientas. Si es la primera vez que guardamos un documento, y este no tiene nombre, aparece el cuadro de dialogo Guardar como... donde indicaremos el nombre y la carpeta en la que queremos almacenar el documento. La extensión que asigna Word a los documentos es .doc, de manera que cuando encontramos con esa extensión sabremos que está elaborado con Word. Si queremos cerrar un documento, utilizamos la opción del menú Archivo/Cerrar. En el caso de que no hayamos almacenado las últimas modificaciones realizadas en el documento, el programa nos pregunta si queremos guardar los cambios realizados. Si hacemos clic sobre el botón Sí, los cambios quedaran guardados; y si hacemos clic sobre el botón No, las modificaciones realizadas desaparecerán para siempre. Página 2 de 5
- 6. HERRAMIENTAS DE MS. OFFICE MICROSOFT EXCEL E xcel es una aplicación desarrollado por Microsoft y distribuido en el paquete Office para usarse en Windows y Macintosh. Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo. El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso. Es uno de los programas más populares para realizar hojas de cálculos. Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión ".xls", aunque soporta otras extensiones como “csv”. Ilustración 2: Logo de MS. Excel Logo de MS. Excel APLICACIONES: Data analysis: Muestra una aplicación de administración de existencias que ejecuta tareas de análisis de datos en Excel utilizan do menús, botones de barra de herramientas y una tabla dinámica. Excel Control: Muestra cómo utilizar las extensiones de código administrado para obtener acceso a los controles alojados en una hoja de cálculo de Excel. Excel Dynamic Control: Muestra cómo agregar y quitar controles de formularios Windows Formas y controles host mediante programación. Máster Detail Data: Muestra cómo recuperar datos de una base de datos relacional o de un archivo XML, así como a utilizar esos datos en Excel. Excel Document Protection Techniques: Muestra diversas técnicas que se pueden emplear para proteger componentes estructurales de una hoja de cálculo, para ayudar a evitar que los usuarios eliminen accidentalmente los controles o cambien partes importantes del documento de la solución. Excel Smart Tags: Muestra cómo se pueden incorporar etiquetas inteligentes a una solución de Excel. UTILIDADES: Herramientas de estadística de ventas. Creación de gráficos e histogramas. Consolidación de los datos. Configuración de tablas de cuadro dinámico. Creación de facturas y hojas de balance. Control de gastos y estados de cuenta. Manejo de sueldos y control de tarjetas de crédito. Creación de estadísticas y complicados cálculos. Creación de tablas de número y operar con ellos a través de fórmulas de una manera rápida y sencilla. IMPORTANCIA: Microsoft office Excel, es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software más potente, más flexible y más utilizado del mundo. Ningún otro programa puede competir con él en cuanto funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sociología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos. Página 3 de 5
- 7. HERRAMIENTAS DE MS. OFFICE En el mundo, miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se toman apoyadas en él. Millones de empresas de todo el mundo simplemente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. Gran parte de los programas a la medida o “independientes” que existen, en realidad utilizan a Excel como motor de cálculo. CREACIÓN DE ARCHIVOS: Para ejecutar Excel, podemos utilizar una de estas tres opciones: 1. En inicio, seleccionar Programas y hacer clic la opción Microsoft Excel. 2. En el caso de que tengamos un acceso directo del programa en nuestro escritorio, basta hacer doble clic sobre su icono. 3. Situados en el escritorio, hacer clic con el botón derecho del ratón. Seleccionar, en el menú que aparece en pantalla, Nuevo y hacer clic sobre hoja de cálculo de Microsoft Excel. Al ejecutar Excel, aparece en pantalla la hoja de cálculo y se crea un libro de trabajo, que es el conjunto de las hojas de cálculo que integran un documento. De inicio, Excel crea un libro de trabajo con tres hojas de cálculo, pero este número se puede modificar en función de nuestras necesidades. Una vez que se ha terminado de trabajar con una o varias hojas de cálculo de un libro de trabajo, lo más normal es que guardemos ese trabajo en el disco duro de la computadora para poder utilizarlo en otro momento. Para guardar el libro en el disco, podemos usar las siguientes opciones: La opción del menú Archivo/Guardar. La opción del menú Archivo/Guardar como... El botón Guardar de la barra de herramientas. Si el documento no tiene nombre, aparecerá un cuadro de dialogo en el que tenemos que seleccionar la carpeta donde queremos almacenar el trabajo y escribir el nombre del documento. La extensión que se asigna a los libros de Excel es .xls. CREACIÓN DE GRÁFICOS: Excel proporciona una amplia gama de tipos de gráficos y opciones para configurar nuestros gráficos. Para crear un gráfico, seleccionamos el rango de datos con el que queremos crear el grafico, si bien se puede modificar, suprimir, o añadir en el segundo paso del asistente de gráficos, y a continuación pulsamos el botón de la barra de herramientas Estándar, o elegimos la opción Menú Insertar/Grafico. Nos aparece un asistente para gráficos en cuatro pasos en los que indicaremos las opciones de nuestro gráfico. Las modificaciones que realicemos en el grafico pueden ser de un objeto en concreto o bien de todo el grafico. Para modificar un elemento en concreto, basta con hacer clic derecho sobre ese elemento. En ese momento se mostraran las opciones de modificación. Para modificar alguna opción general del gráfico, debemos hacer clic derecho sobre el área del gráfico. En ese momento aparecerá un menú de contexto con todas las opciones de modificación. Para eliminar un gráfico, basta con seleccionarlo y pulsar la tecla Supr. Página 4 de 5
- 8. HERRAMIENTAS DE MS. OFFICE BIBLIOGRAFÍA BuenasTareas.com. (03 de 2012). Obtenido de http://www.buenastareas.com/ensayos/Aplicaciones-De-Microsoft-Office/3633509.html de castro Velázquez, M., Diéguez Nanclares, J., & Prada Carrillo, J. M. (2006). La Enciclopedia Del Estudiante (Vol. 10: Aplicaciones Informáticas). Buenos Aires: Santillana. SlideShare.net. (s.f.). Obtenido de http://www.slideshare.net/fernandezvaleria/microsoft-access1879129 Wikipedia. (s.f.). Wikipedia.org. Obtenido de http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word Página 5 de 5
- 9. HERRAMIENTAS DE MS. OFFICE Página 6 de 5 CENTRO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS