Ms project victoria_rincon
- 1. Planificación y gestión de proyectos con MS Project Victoria Isabel Rincón Gallegos (Saia B)
- 2. ¿Qué es Microsoft Project? Es una herramienta que permite planear sistemáticamente las fases y tareas de un proyecto Microsoft Project le permitirá: Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica. Asignar recursos y costos a las diferentes actividades. Obtener la gráfica de red del proyecto. Imprimir una gran variedad de informes. Es la forma de simplificar las dificultades durante la planificación, diseño, administración y evaluación de proyectos es el MS Project. La fórmula mágica de la gestión de proyectos es: Trabajo = Duración * Unidades.
- 3. Ms Project Programa para creación, seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT. En cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos(pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial entre otros) En cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos(pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial entre otros) Se aplica Es un •Asigna tiempos aproximados con costo por horas . •Responsables si las tareas tienen precedentes o corren en paralelo. •Asignas recursos y costos. Saca graficas. •Graficas de Gannt. •Diagramas de Red, etc Características Tiene Utilidad para distintos campos de la ingeniería industrial. Ayuda de manera rápida y sencilla a administrar y controlar proyectos como: instalación de plantas, preparación de presupuestos, estudios de mercado, investigación y desarrollo de todos los campos, etc.
- 4. Definición de un proyecto.
- 5. Vent ana
- 6. Distintas visualizaciones del proyecto Haga un click en View>>View Bar 11 Aparece la barra de Herramientas en la parte izquierda de la pantalla 22
- 7. Opciones de visualización BBaarrrraa ddee vviissttaass Una vista es un formato en donde se puede introducir y visualizar información de un proyecto. La vista por defecto es el diagrama de Gantt
- 8. Creador Henry L. Gantt Es una ayuda gráfica creada para poder organizar las actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo representa el tiempo, el eje vertical las tareas, y cada tarea se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración. La posición del bloque en el diagrama indica el comienzo y fin de la tarea.
- 10. Los gráficos Gantt A B C D E F G H I 1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo Actividades
- 11. Los gráficos Gantt A B C D E F G H I 1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo Actividades En la quinta semana controlamos cómo va el proyecto, vemos que hay actividades retrasadas y otras adelantadas sobre lo previsto terminado
- 12. Id Nombre de tarea Duración 1 Planeamiento de proyecto 2 días 2 Análisis de requerimientos 2 días 3 Determinación del objetivo 3 días 4 Formación de grupo de trabajo 2 días 5 Análisis de requerimiento 2 días 6 Informe de avance 2 días 7 Determinación de Requerimientos 1 día 8 Revisión y elaboración del informe 2 días 9 Ajuste de proyecto 5 días 10 Informe de avance 3 días 11 Recopilación de información detallado 9 días 12 Inf. de documentación de trabajo 2 días 13 Inf. Plan de Proyecto 2 días 14 Redacción del Informe Final 2 días 15 Revisión General y Final 1 día 16 Informe Final 1 día D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V TERESA ABARCA SILVA TERESA ABARCA SILVA TERESA ABARCA SILVA TERESA ABARCA SILVA TERESA ABARCA SILVA TERESA ABARCA SILVA TERESA ABARCA SILV TERE 30 ene '00 06 feb '00 13 feb '00 20 feb '00
- 13. Id Nombre de tarea Duración 1 Planeamiento de proyecto 2 días 2 Análisis de requerimientos 2 días 3 Determinación del objetivo 3 días 4 Formación de grupo de trabajo 2 días 5 Análisis de requerimiento 2 días 6 Informe de avance 2 días 7 Determinación de Requerimientos 1 día 8 Revisión y elaboración del informe 2 días 9 Ajuste de proyecto 5 días 10 Informe de avance 3 días 11 Recopilación de información detallad9o días 12 Inf. de documentación de trabajo 2 días 13 Inf. Plan de Proyecto 2 días 14 Redacción del Informe Final 2 días 15 Revisión General y Final 1 día 16 Informe Final 1 día 06 feb '00 13 feb '00 20 feb '00 27 fe M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L 85% 100% 100% 85% 100% 80% 100% 95% 90%
- 14. domingo lunes martes miércoles jueves viernes sábado 30 31 01 02 03 04 05 Planeamiento de proyecto, 2 días Análisis de requerimientos, 2 días Determinación del objetivo, 3 días 06 07 08 09 10 11 12 Informe de avance, 2 días Determinación del objetivo, 3 días Análisis de requerimiento, 2 días 13 14 15 16 17 18 19 Informe de avance, 2 días Revisión y elaboración del informe, 2 días Determinación de Requerimientos, 1 día 20 21 22 23 24 25 26 Ajuste de proyecto, 5 días Informe de avance, 3 días
- 15. Tareas
- 17. Id Nombre de tarea Trabajo 1 Planeamiento de proyecto 16 horas TERESA ABARCA SILVA16 horas 2 Análisis de requerimientos 16 horas TERESA ABARCA SILVA16 horas 3 Determinación del objetivo 24 horas TERESA ABARCA SILVA24 horas 4 Formación de grupo de trabajo16 horas TERESA ABARCA SILVA16 horas 5 Análisis de requerimiento 16 horas TERESA ABARCA SILVA16 horas 6 Informe de avance 16 horas TERESA ABARCA SILVA16 horas 7 Determinación de Requerimiento8s horas TERESA ABARCA SILVA 8 horas 8 Revisión y elaboración del info1r6m ehoras TERESA ABARCA SILVA16 horas 9 Ajuste de proyecto 40 horas TERESA ABARCA SILVA40 horas 10 Informe de avance 24 horas TERESA ABARCA SILVA24 horas 11 Recopilación de información de7t2a lhlaodroas Detalles Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. 19 mar '00 J V S D L M M 8h 8h 8h 8h