Ms word combinación de correspondencia
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Este documento describe las herramientas de Microsoft Word 2010 para crear documentos profesionales y la función de combinación de correspondencia. La combinación de correspondencia permite enviar documentos masivos a muchos destinatarios mediante una plantilla y una base de datos que contiene los datos de los destinatarios. Para realizar una combinación de correspondencia se requiere crear un documento principal como plantilla, una base de datos con los datos de los destinatarios, e insertar campos en la plantilla que se combinarán con los datos de la base para cada destinatario.
Ms word combinación de correspondencia
- 1. UMG Introducción a Informática Microsoft Word Combinación de correspondencia Introducción a la Informática Lic. Carlos Calderón
- 2. MICROSOFT WORD 2010 Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente.
- 3. HERRAMIENTAS DE WORD Fuente Párrafos Estilos Portadas Tablas Imágenes Formas Gráficos
- 4. Combinación de Correspondencia Es un sistema para enviar documentos masivos a muchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos (base de datos en Access, Excel o en el mismo Word) y seguidamente crear la plantilla en un documento Word.
- 5. ¿Qué necesitamos? 1. Documento principal. Debemos definir cual será el documento principal de la combinación. Crear una carta modelo.
- 6. 2. Origen de datos. Necesitamos un origen de datos. En nuestro caso será una base de datos en Ms Word.
- 7. 3. Empezar a combinar y realizar la combinación. Insertar los campos a utilizar en la carta modelo y por último realizar la combinación, de la carta con los datos.