Nds l workflow
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El documento describe un sistema de gestión de proyectos llamado Ndstudio-Flow desarrollado por NET DESIGN STUDIO. El sistema permite gestionar proyectos, tareas, usuarios y recursos para optimizar los costos y tiempos. Incluye módulos para la gestión de proyectos, tareas, usuarios, agenda y generación de informes. El sistema se puede acceder vía intranet u online y permite controlar el avance y rentabilidad de los proyectos.
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- 1. nds l soluciones l nds workflow • Soluciones empresariales – nds workflow ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
- 2. nds l soluciones l nds workflow 1. introducción El Ndstudio- Flow fue creado por NET DESIGN STUDIO para la gestión de proyectos, donde se optimizarán los recursos humanos en horas, costes y fuese un sistema de control de tiempos. Es una herramienta versátil que permite gestionar para los usuarios de la empresa los proyectos a realizar, así como la evolución de los mismos determinando las horas necesarias para cada proyecto, así como la rentabilidad y desviaciones de los mismos. ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
- 3. nds l soluciones l nds workflow Módulos 2. funcionalidades El Ndstudio-Flow dispone de los siguientes módulos: Gestión de usuarios • Administración de los permisos para los usuarios • Agrupación por roles • Segmentación por funcionalidades • Integración con el Windows Directory • Gestión de acceso por proyecto y tarea Gestión de tareas • Asignación y notificación de tareas a otros usuarios • Tareas pendientes, en curso, finalizadas e histórico Gestión de proyectos •El sistema se dividirá en proyectos y tareas Sistema de agenda donde se podrá ver • Informe sobre costes, márgenes de proyectos las fechas de finalización de cada una de •Informe de rentabilidad por empleado las tareas y proyectos, así como marcar •Control de horas por proyecto y por tarea cualquier procedimiento • Gestión de horas por empleado •Asociar documentos ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
- 4. nds l soluciones l nds workflow Módulos 3. módulos Gestión de Usuarios Gestión de proyectos • Administración de los permisos para los usuarios • El sistema se dividirá en proyectos • Agrupación por roles y tareas • Segmentación por funcionalidades • Informe sobre costes, márgenes de • Integración con el Windows Directory proyectos • Gestión de acceso por proyecto y •Informe de rentabilidad por tarea PLATAFORMA TECNOLÓGICA empleado •Control de horas por proyecto y por tarea • Gestión de horas por empleado •Asociar documentos Agenda Gestión de tareas • Sistema de agenda donde se podrá ver las fechas de finalización de cada • Asignación y notificación de tareas a una de las tareas y proyectos, as´´i otros usuarios como marcar cualquier procedimiento. • Tareas pendientes, en curso, finalizadas e histórico ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
- 5. nds l soluciones l nds workflow 3. módulos Gestión de usuarios El Gestor de Usuarios será la herramienta por la que la empresa gestionará a todos los usuarios que acceden al sistema: -Se crean un sistema de grupos de usuarios y usuarios, a los que se les dará un permiso de acceso y luego de funciones -A cada usuario se le podrá asignar permisos de lectura, modificación, supervisión y administración para archivos y ficheros así como otras funciones de la propia plataforma. -Se crearán roles a los que directamente se podrá asignarle funciones, pudiendo luego directamente asignar a un usuario a un rol para que obtenga esas funciones. -Se Podrá integrar con sistemas de usuarios como Windows Directory ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
- 6. nds l soluciones l nds workflow 3. módulos Gestión de tareas Cada usuario estará englobado en grupos de funcionamiento, ingenieros, administrativo. - Cada usuario se le asignará un precio de hora de trabajo -Solo podrá realizar tareas y ordenes de trabajo a las que pertenezca el grupo -Cada usuario introducirá las horas realizadas en el gestor - En función de los roles cada usuario podrá o no crear proyectos y asignar tareas. En el momento de dar de alta un proyecto a los participantes les llegará una alerta. ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
- 7. nds l soluciones l nds workflow Gestor de proyectos 3. módulos Gestión de tareas •El gestor de proyectos gestiona los proyectos y tareas realizadas en la organización. Cada proyecto se le asigna un presupuesto y una previsión de horas de ejecución y el equipo que va a formar parte para la ejecución del mismo. Cada proyecto se divide en tareas los cuales se asigna a una única persona, la cual se le asigna las horas de trabajo previsto. Dentro de la aplicación existirán dos zonas, una de administración donde se darán de alta los proyectos y las tareas y donde se podrán ir viendo las evoluciones temporales del proyecto, así como informes por persona y proyecto sobre la rentabilidad de los mismos. ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
- 8. nds l soluciones l nds workflow 3. módulos gestión de proyectos Los proyectos dispondrán de varios estados como son, activo, muerto, a espera del cliente finalizado, denegado. Estos estados son configurables y dependerán de la estructura de la empresa. Cada vez que se de alta un proyecto se generará una alerta a todos los usuarios participantes. También existirán alertas sobre varios aspectos, así como si no introducen todas las horas en el sistema, o si una persona en un mes ha introducido menos horas de las pactadas. . ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
- 9. nds l soluciones l nds workflow 3. módulos informes Se pueden obtener informes de varios tipos -Por cliente, por proyecto o por tarea, las horas que se llevan en ese proyecto, el coste en horas de ese proyecto, el margen obtenido por proyecto, tarea o cliente -Rentabilidad de un trabajador, horas realizadas al año por trabajador, horas de trabajo facturadas por trabajador, por cliente, etc.. -Tiempo restante de cada proyecto, horas de más realizadas para ese proyecto. ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
- 10. nds l soluciones l nds workflow Gestor de tareas 3. módulos estadísticas El gestor de tareas nos permite conocer si tengo alguna tarea pendiente en función de la Documentación que hemos incluido dentro del gestor. Existe varios submódulos: Módulo de tareas pendientes: todas las tareas pendientes que debemos realizar Módulo de tareas realizadas: tareas ya realizadas Módulo de tareas históricos: tareas sobre las que ya no se puede realizar ninguna función. ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
- 11. nds l soluciones l nds workflow Otras funcionalidades 3. módulos Peticiones - agenda •Se incluye como otras funcionalidades, la existencia de una agenda que tanto para el administrador como para el colegiado puede ser útil para conocer y determinar en que fecha por Ejemplo están listos el proyecto. Se puede incluir como otra utilidad asociar el correo web, etc.. ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
- 12. nds l soluciones l nds workflow 4. arquitectura Servidor Aplicación de Vía Intranet WorkFlow Visualización Servidor de Ficheros Se sincronizan Los ficheros para aquellos Aplicación de SE INCLUYE LOS Procesos que deseemos Gestión de FICHEROS Incluir info. Proyectos Vía Web Estación i-net Navegador FIREWALL O ROUTER VPN Ms-Explorer Netscape ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
- 13. nds l soluciones l nds workflowde éxito Casos 5. clientes ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
- 14. nds l soluciones l nds workflow 6.contacto Net Design Studio Plaza Mayor 8 47001 Valladolid TLF: 983 37 28 67 info@nds.es www.nds.es ● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice