Ofimatica e importancia.y actualidad
- 1. Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para la Educación Universitaria Instituto Universitario Tecnológico Antonio José de Sucre Sistema de Aprendizaje Operativo a Distancia Mérida Estado Mérida Participante: Fraiddy A. Guillen H. C.I. 25.707.549
- 2. ¿Qué es la Ofimática? Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina. La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos. Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de Internet.
- 3. Aplicaciones Ofimáticas en la Actualidad La ofimática (ofi= oficina , matica= informática), en la actualidad es una palabra de la cual muchas personas no sabemos su concepto pero todos estamos rodeados por esta, ya que contiene dos elementos muy importante como lo son el hardware y el software. En la actualidad la ofimática es muy importante ya que en la mayoría de los trabajos hacen uso de ello por medio de sistemas. El mundo día con día esta mas actualizado para así poder llevar a el hombre a realiza las cosas mucho mas simples y exactas a la vez, una de ellas y la mas importante es la computación ya que por medio de ella todos estamos enlazados. Hoy en día desde las personas mas jóvenes hasta nuestros adultos debe saber algo de ella ya que en algún momento nos toparemos con una computadora.
- 4. La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se empezaron a hacer cada vez más de costumbre las tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una sociedad más completa, en el ambiente laboral. La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).
- 5. Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real. La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.
- 6. La ofimática ayuda en gran medida al desempeño de nuestras labores cotidianas mediante herramientas especiales como las de Microsoft Office, de las cuales podemos aprovechar muchas funciones que nos pueden facilitar en gran medida el levantado de textos, los cálculos, los resúmenes de bases de datos, gráficos, presentaciones, calendarios entre otros. El desempeño de estas herramientas depende básicamente del interés con que cuente el usuario, el cual podrá explotar al máximo sus atributos y no tendrá límite de aprendizaje, esto debido a que cada día las aplicaciones son mas sofisticadas y adecuadas para el usuario final (cliente). Importancia de la Ofimática