Open office

MANUAL DE OPEN OFFICE
ALUMNA:
HELEN BUSTAMANTE.
MAESTRA:
LCDA. LEILIN ROSANA GUARTATANGA.

ÍNDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
DEDICATORIA............................................................................................................................ 4
AGRADECIMIENTO.................................................................................................................... 5
OBJETIVO.................................................................................................................................. 6
DESARROLLO............................................................................................................................ 7
VENTAJAS:................................................................................................................................ 7
DESVENTAJAS:.......................................................................................................................... 7
CARACTERÍSTICAS: ................................................................................................................... 7
IMPORTANCIA:......................................................................................................................... 7
ELEMENTOS DE LA VENTANA WRITER...................................................................................... 8
COMO CREAR UN DOCUMENTO EN WRITER ............................................................................ 9
COMO REALIZAR UN GUARDAR DOCUMENTO .........................................................................10
COMO CERRAR UN DOCUMENTO EN WRITER.........................................................................11
CALC:.......................................................................................................................................12
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE CALC .....................................................................................12
COMO CREAR UN DOCUMENTO EN CALC:...............................................................................13
GUARDAR UN DOCUMENTO EN CALC: .....................................................................................13
COMO ABRIR UN DOCUMENTO EN CALC: ................................................................................14

INTRODUCCIÓN
OpenOffice.org es un proyecto de código-fuente abierto con el propósito de “crear, en el entorno
de una comunidad, el suite de oficina internacional líder que trabajará en todas las plataformas
principales y permitirá un acceso a toda la funcionalidad y datos por medio de Interfaces de
programación de aplicaciones (APIs) abiertos basados en componentes y el formato de archivos
XML”. Las siglas XML corresponden al estándar de Internet que permite una estructura lógica y
flexible para archivos de documentos, mediante el que se facilita el acceso a la información
contenida en un archivo de documento de OpenOffice.org, incluso para un software que no lo
generó. Pero OpenOffice.org (OOo) es también el nombre del producto que se está
desarrollando en este entorno.

DEDICATORIA
Este manual está dedicado a:
A mis padres Carlos y Jackie quienes con su amor, paciencia y esfuerzo me han permitido llegar
a cumplir hoy un sueño más, gracias por inculcar en mí el ejemplo de esfuerzo y valentía, de no
temer las adversidades porque Dios está conmigo siempre.
A mis hermanos Juan Carlos y Samuel por su cariño y apoyo incondicional, durante todo este
proceso, por estar conmigo en todo momento gracias. A toda mi familia porque con sus
oraciones, consejos y palabras de aliento hicieron de mí una mejor persona y de una u otra forma
me acompañan en todos mis sueños y metas.
Finalmente quiero dedicar esta tesis a todas mis amigas, por apoyarme cuando más las necesito,
por extender su mano en momentos difíciles y por el amor brindado cada día, de verdad mil
gracias hermanitas, siempre las llevo en mi corazón.

AGRADECIMIENTO
Quiero agradecer en primer lugar a Dios, por guiarme en el camino y fortalecerme
espiritualmente para empezar un camino lleno de éxito.
A mis compañeros, quienes a través de tiempo fuimos fortaleciendo una amistad y
creando una familia, muchas gracias por toda su colaboración, por convivir todo este
tiempo conmigo, por compartir experiencias, alegrías, frustraciones, llantos, tristezas,
peleas, celebraciones y múltiples factores que ayudaron a que hoy seamos como una
familia, por aportarme confianza y por crecer juntos en este proyecto, muchas gracias.
Por último, quiero agradecer a la base de todo, a mi familia, en especial a mis padres,
que quienes con sus consejos fueron el motor de arranque y mi constante motivación,
muchas gracias por su paciencia y comprensión, y sobre todo por su amor.
¡Muchas gracias por todo¡

OBJETIVO
Aprender a desempeñar nuestras habilidades en esta aplicación Open Office, ya que es
fundamental en la vida diaria y es muy útil, porque podemos emplearla en diferentes
situaciones, así pondremos en práctica lo aprendido, el esfuerzo y dedicación que le
hemos dado a todo nuestro trabajo.

DESARROLLO
Es una suite ofimática de software libre y de código abierto de distribución gratuito.
VENTAJAS:
 Multiplataforma. Puedes disponer de él en Windows o Linux, mientras el equivalente de
Microsoft, sólo lo puedes tener en los Ẅindows.
 Extensiones. A día de hoy existen numerosas extensiones para aplicarlas a Openoffice
 Intercambio de archivos. Openoffice posee la facilidad de guardar los documentos en
formato Open o en otros formatos restrictivos propietarios como pueden ser .doc
DESVENTAJAS:
 Compatibilidad con otras colecciones.
 Problemas de interfaz para el usuario.
 Problemas de fuente.
CARACTERÍSTICAS:
 Hoja de cálculo o Calc: Gestor de hojas de cálculo.
 Dibujo o Draw: Aplicación para realizar diagramas, dibujos y gráficos.
 Presentación o Impress: herramienta para crear presentaciones multimedia.
IMPORTANCIA:
Dentro del software libre, existe una aplicación o suite que para muchas empresas ha
resultado una verdadera maravilla en cuanto a ahorro de licencias, por cuanto aplica
todas las condiciones de un software dedicado a los procesos de oficina o de textos
normales sin necesidad de pagar condiciones “legales” de uso

WRITER
Un procesador de textos es una aplicación que sirve para redactar, maquetar y formatear
cualquier tipo de documento, ya sea fax, sobres, cartas, etc. OpenOffice.org Writer provee la
misma funcionalidad que un procesador de textos de software propietario, permitiendo escoger
entre gran diversidad de fuentes y formatos, así como insertar en el documento imágenes, tablas,
fórmulas, sonido, diagramas, marcos, etc.
ELEMENTOS DE LA VENTANA WRITER

COMO CREAR UN DOCUMENTO EN WRITER
Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:
 Hacemos clic en el botón Nuevo ubicado en la barra de herramientas
estándar.
 Utilizando la combinación de teclas
Ctrl + U
 Desde el menú Archivo > Nuevo > Documento de Texto.
Aunque en el menú Archivo > Nuevo se muestra
Ctrl + N
para la opción Documento de Texto, éste atajo coincide con el de Poner
en negrita el texto, por lo que en realidad activa y desactiva negrita y no
crea un nuevo documento
También puedes crea nuevos documentos de Writer:
 Desde el menú principal de OpenOffice, haciendo clic sobre Documento de texto

 Desde el Inicio rápido haciendo clic sobre Documento de texto
COMO REALIZAR UN GUARDAR DOCUMENTO
Puedes guardar un documento creado con Writer en formato de documento de
Microsoft Office Word (formato de versiones anteriores a la 2007).
Seleccionar desde el menú Archivo > Guardar como..., o...
 Pulsar la combinación de teclas Ctrl + Shift + S.
Se presentará el diálogo Guardar como. Desde el desplegable Tipo:, selecciona el
formato deseado de Microsoft Word.

COMO CERRAR UN DOCUMENTO EN WRITER
Para cerrar el documento activo:
 Activamos la opción del menú Archivo / Cerrar, o...
 Pulsamos la combinación de teclas + , o...
 Hacemos clic sobre el icono Cerrar que se presenta arriba a la izquierda, justo
debajo del botón de control Cerrar en la barra de título:
La aplicación continúa abierta hasta que cierres el último documento abierto, en cuyo
caso te presentará la pantalla principal de OpenOffice.
En caso de no haber guardado un documento modificado, la aplicación nos preguntará
si deseamos almacenar los cambios.
El botón Cerrar de la barra de título hará que se cierren
todos los documentos abiertos de Writer y también otras
aplicaciones de la suite, preguntando antes si deseas
guardar los cambios de los documentos modificados y no
guardados.

CALC
Calc es el componente de hoja de cálculo de LibreOffice. En una hoja de cálculo se pueden
introducir datos (normalmente números) y luego manipularlos para obtener ciertos resultados.
Adicionalmente puede introducir datos y usar Calc de forma ‘Qué tal si...’, cambiando algunos
datos y observando los resultados sin tener que volver a escribir toda la hoja de cálculo.
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE CALC

COMO CREAR UN DOCUMENTO EN CALC
Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:
 Hacemos clic en el botón Nuevo ubicado en la barra de
herramientas estándar.
 Utilizando la combinación de teclas
Ctrl + U
 Desde el menú Archivo > Nuevo > Documento de Texto.
También puedes crea nuevos documentos de Writer:
 Desde el menú principal de OpenOffice, haciendo clic
sobre Documento de texto
 Desde el Inicio rápido haciendo clic sobre Documento de texto
GUARDAR UN DOCUMENTO EN CALC
Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer
salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo. Para ello
tenemos diferentes caminos:
 Clic en el botón Guardar de la barra de herramientas
estándar.
 Utilizamos la combinación de teclas
Ctrl + G
 Desde el Menú Archivo > Guardar.
La primera vez que se guarda un documento, Openffice Calc presenta el
diálogo Guardar como:

COMO ABRIR UN DOCUMENTO EN CALC
Para abrir un documento de Calc ya existente también contamos con diversas
opciones:
 Hacemos clic en el botón Abrir de la barra de herramientas
estándar.
Ctrl + A
 Desde el menú Archivo > Abrir.
Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Diálogo:

IMPRESS
Impress es una herramienta verdaderamente excepcional para crear presentaciones
multimedia efectivas. La creación y edición de presentaciones es flexible, gracias a los
diferentes modos de edición y ver: Normal (para la edición habitual), Esquema (para
organizar y explicar el contenido de texto), Notas (para ver y editar las notas adjuntas a
una diapositiva), Folleto (para la producción de material en papel), y Clasificador de
diapositivas (para una vista de hoja miniatura que permite localizar de forma rápida y
ordenar las diapositivas)
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE IMPRESS

COMO CREAR UN DOCUMENTOS EN IMPRESS
Para crear el documento presentación necesitaremos primero iniciar Impress.
Se puede iniciar de varias maneras:
 Desde la pantalla de bienvenida de AOO, seleccionando Presentación.
 Desde el Inicio rápido de AOO, seleccionando la opción Presentación.
 Los detalles de este apartado variarán según el sistema operativo.
 Vea El botón inicio rápido para más información.
 Desde cualquier componente ya iniciado de AOO, pulsando sobre el
desplegable del botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar, y
seleccionando Presentación.
Al iniciarse Impress, salvo configuración al contrario, se mostrará el Asistente de
presentaciones. Éste nos permitirá crear una nueva presentación con unos sencillos
pasos, o abrir una presentación existente.
Para saber más sobre el asistente puede consultar El asistente de presentaciones,
tratado más adelante en este manual. Aconsejamos que siga el guión que estamos
trazando, y espere a que le llegue el turno al tema.
Por lo tanto, empezaremos por crear una presentación vacía, para lo que en la pantalla
mostrada tan sólo haremos clic sobre el botón Crear .

Práctica
001 Iniciar Impress por cualquiera de los métodos que hemos aprendido.
002 Cuando se muestre el asistente, tan sólo haremos clic sobre el botón Crear .
003 Hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar y guardar la
presentación en la carpeta de nuestra elección con el nombre Prácticas Curso Impress.
COMO GUARDAR DOCUMENTO EN IMPRESS
Cómo guardar las presentaciones OpenOffice Impress como presentaciones de
PowerPoint. Si usas el OpenOffice Impress para crear presentaciones, es posible que
desees guardarlas como un archivo de PowerPoint. Rápidamente puedes guardar o
convertir tus presentaciones de Impress a PowerPoint con estos consejos.
Paso 1
Inicia el OpenOffice Impress. Abre una presentación que desees convertir en una
presentación de PowerPoint o crea una nueva presentación para la conversión.
Paso 2
Elige el menú "Archivo" y haz clic en "Guardar como". Incluso si ya has guardado el
archivo como una presentación de Impress, este es un paso necesario para que puedas
guardar la presentación como un archivo de PowerPoint.
Paso 3
Selecciona dónde quieres guardar la presentación en tu computadora mediante la
opción "Guardar en" del menú desplegable.
Paso 4
Escribe un nombre al archivo en el cuadro de texto "Nombre de archivo". Si ya has
guardado la presentación como una de Impress,verás un nombre en ese cuadro de texto.
Puedes dejar ese nombre si deseas conservar el mismo título en la presentación de
PowerPoint.

Paso 5
Haz clic en el menú desplegable al lado de "Guardar como tipo" para ver los diferentes
formatos para guardar la presentación Impress.
Paso 6
Haz clic en la opción "Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (. ppt)" para guardar la
presentación Impress como una de PowerPoint.
Paso 7
Haz clic en el botón "Guardar" para guardarlo en PowerPoint.
COMO CERRAR UN DOCUMENTO EN IMPRESS
 Hacemos clic sobre el icono Cerrar que se presenta arriba a la izquierda, justo debajo
del botón de control Cerrar en la barra de título:
La aplicación continua abierta hasta que cierres el último documento abierto, en cuyo
El botón Cerrar de la barra de título hará que se cierren todos los
documentos abiertos de Writer y también otras aplicaciones de la
suite, preguntando antes si deseas guardar los cambios de los
documentos modificados y no guardados.

DRAW
Desde un borrador rápido hasta un complejo plano, Draw le proporciona las herramientas para
comunicar con gráficos y diagramas. Con un tamaño de página de hasta 300cm por
300cm, Draw es una herramienta poderosa para pósteres técnicos o generales, etc. "Aparque"
las herramientas más usadas alrededor de su pantalla dispuestas para el acceso con un solo clic.
Use Estilos y formato para poner todos los estilos de su gráfico en la punta de sus dedos.
Manipule objetos, rote en dos o tres dimensiones; el controlador 3D pone esferas, anillos cubos,
etc. a su disposición.
PARTES DE LA VENTANA DE DRAW

COMO CREAR UN DOCUMENTO
Selecciona desde el menú Ver > Principal para cambiar a la vista Documento maestro y
que se muestre la barra de herramientas Vista de Documento Maestro. Si no se muestra,
puedes activarla desde el menú Ver > Barras de herramientas. Los botones de la barra
de herramientas permiten borrar, cambiar de nombre o insertar documentos maestros.
Estas funciones también están disponibles desde el menú contextual de las miniaturas
en el Panel Página cuando la vista Documento maestro está activada. Sólo podrás borrar
un documento maestro si no ha sido asignado a ninguna página.
Para volver al modo de trabajo normal, haz clic en el botón Cerrar vista de documento
maestro o selecciona desde el menú Ver > Normal.
En la vista de Documento maestro puedes editar los documentos maestros como
cualquier otra página. Puedes asignarle un fondo (color, trama, gradiente o imagen)
desde el menú Formato > Página > Fondo que será específico del documento maestro
que estás editando.
En la vista Normal puedes desde el menú Formato > Página > Fondo asignar un fondo a la página
actual o a todas las del documento. Este fondo es independiente del que hayas definido en los
documentos maestros, y tiene preferencia sobre éstos. En ambas vistas puedes cambiar las
especificaciones de página tales como orientación, tamaño o márgenes. Éstas se aplicarán a
todas las páginas del documento.
Si insertas objetos de dibujo en un documento maestro, serán visibles en todas
las páginas a las que les asignes como ese estilo (ver Asignar y gestionar
documentos maestros). Es una técnica muy conveniente para, por ejemplo,
mostrar un logo en todas las páginas del documento.
Los documentos maestros también permiten trabajar en capas. A diferencia de
las páginas normales, disponen inicialmente de una única capa, llamada
Objetos de fondo.
Pero puedes insertar nuevas capas.

COMO GUARDAR UN DOCUMENTO
Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer
salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo. Para ello
tenemos diferentes caminos:
 Clic en el botón Guardar de la barra de herramientas
estándar.
Ctrl + G
 Desde el Menú Archivo > Guardar.
La primera vez que se guarda un documento OpenOffice Writer presenta el
diálogo Guardar como.
Después de guardar por primera vez un documento, cada vez que activemos la
opción guardar no será necesario seguir todos estos pasos. Sencillamente el documento
se guardará reemplazando la versión guardada anteriormente.
Elegiremos el lugar para guardar el documento, el nombre y el tipo de archivo del mismo
(el desplegable Tipo presenta una lista con todos los formatos para guardar, incluyendo
los de la suite de Microsoft Office).

COMO CERRAR UN DOCUMENTO
 Hacemos clic sobre el icono Cerrar que se presenta arriba a la izquierda,
justo debajo del botón de control Cerrar en la barra de título:
La aplicación continua abierta hasta que cierres el último documento abierto, en cuyo

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