Manual informatica1

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UNIDAD EDUCATIVA
“TIA BLANQUITA”
MANUAL DE OPEN OFFICE
NOMBRE:
PROFESORA:
CURSO:
AÑO LECTIVO:

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INTRODUCCION
Es una aplicacion de software y ofimatica, con distribucion gratuita no es necesario
firmar un contrato o pagar para obtener esta aplicacion; es muy seguro, puede
trabajar con diferentes archivos e idiomas. Tiene diferentes aplicaciones que sirven
para modificar, crear, organizar, escanera e imprirmir un documento. Aqui vamos a
dar mas informacion sobre esta aplicacion.

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DEDICATORIA
Este trabajo va dedicado a las personas que hicieron posible la realizacion del
mismo; principalmente a Lcd. Leilin Guartatanga por habernos enseñado sobre este
tema para asi poder comprender, analizar y aprender sobre una aplicacion o
herramienta que al igual a Microsoft Office nos ayuda a crear presentaciones.
Tambien va dedicado a todos los alunmos que quieran aprender mas sobre la
informatica.

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AGRADECIMIENTO
Primeramente le agradezco a Dios y a mis padres xq sin ellos nada de esto seria
posible, por seimpre apoyarme en cada decision, sueño y no dejarme en los
moemntos mas dificiles. En segundo lugar le agradezco a la rectora de la institucion
por darnos el apoyo para seguir nuestros estudios, y por ultimo agradezco a la
profesora que nos motiva para culminar este gran trabajo.

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OBJETIVO
• Manejar las cuatro opciones del paquete otfimatico: Calc, Write, Impress y
Base. Dichos contenidos van hacer explicados paso a paso para una mayor
comprension.
• Determiner la importancia del manejo del paquete Ofimatico de esta
aplicacion.
• Conocer sus ventajas y las diferencias que tiene con Microsft Office.

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INDICE
INTRODUCCION………………………………………………………… 2
OBJETIVO ………………………………………………………………. 5
CONTENIDO:
1. ¿QUE ES OPEN OFFICE? …………………………………… 7
2. CARACTERISTICAS …………………………………………. 8
3. DIFERENCIAS DE OPEN OFFICE – MICROSOFT OFFICE 9
4. ELEMENTOS DE OPEN OFFICE:
• WRITE ………………………………………………….. 10
• CALC …………………………………………………… 15
• IMPRESS ……………………………………………… 20
• DRAW …………………………………………………. 24
• BASE ………………………………………………….. 27

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Contenido
Es una suite ofimática libre, de código abierto, que incluye procesador de
textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial
y base de datos.
Soporta numerosos formatos de archivo, se enfoca en mantener
compatibilidad con el formato de Microsoft, así como también soporta más
de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.
Algunas de las razones de su adopción son el racionamiento en el gasto de
licencias de software y el uso que hace la suite de formatos de fichero
estándares e independientes de un único proveedor.
Si algo es importante en Open Office es el software libre y como su nombre
lo indica es una bandeja de Office abierta para toda aquella organización o
persona que desea contar con sus prestigiados servicios o más bien típicos
de los procesos como escriturado, corrección, etc., pero a un bajo costo y
muy fácil de utilizar.
Ademas es una alternativa que surge al Microsoft Office, que ha sido muy
popular y son también innegables las herramientas útiles que han hecho
historia en él. Sin embargo, es de notar que ante el advenimiento de esta
suite de ofimática los procesos más sencillos y cotidianos en cuanto al
procesamiento de textos ya se han masificado de tal manera que los
ordenadores y sistemas que no tienen la oportunidad de disfrutar del
Windows Office, se hagan a esta herramienta con todas las facilidades que
las demás opciones ofimáticas presentan.
Tambien puedes combinar múltiples aplicaciones en conjunto y así lograr una
mayor eficiencia en tu trabajo.

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▪ Es un software libre y de código abierto: se basa en cuatro libertades:
- Libertad para usarlo con cualquier propósito.
- Libertad para modificarlo adaptándolo a las necesidades particulares
del usuario.
- Libertad para distribuir copias.
- Libertad para mejorarlo.
▪ Es multiplataforma: se puede ejecutar en varios sistemas operativos
▪ Utiliza una interfaz de usuario común: todas las herramientas del
paquete OpenOffice.org tienen una apariencia similar, lo que facilita su
utilización.
▪ Posibilita la compatibilidad de archivos: se pueden abrir y guardar
archivos en muchos formatos comunes incluyendo Microsoft Office.
▪ Tiene soporte en varios idiomas: está disponible en más de 40 idiomas.

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OPEN OFFICE MICROSOFT OFFICE.
• Suit ofimatica libre.
• Es un poco lento.
Lee multitud de formatos
• Puede actualizarse y corregir
errores.
• Faltan algunos detalles
avanzados.
• Soporta mas de 110 idiomas.
• Es privada o de pago.
• Presenta errores comunes
en Windows.
• Tiene varias paltaformas.
• Ocupa un mayor espacio en
el disco duro.
• Varias aplicaciones.
• No es necesario firmar un contrato para utilizarlo.
• Maneja gran cantidad de formatos que te permite exporar, editar y
abrir archivos en PDF, pero este si tiene un costo.
• Esta disponible para Windows, Linux, Mac, entre otros.
• Consume menos recursos que Microsft.

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• Es un poco lento.
• Faltan algunos detalles avanzados.
• El soporte para formatos cerrados no es 100% compatible.
• Es mas dificil de usar por que los botones y funciones no se
encuentran en el mismo sitio de la interfaz conocida.
Es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del conjunto de
aplicaciones de la suite ofimática Apache OpenOffice. Además de otros formatos
estándares y ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato
propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad. Puede exportar software y
hardware. Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del
mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales,
símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores,
formularios, etc.
Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de
texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet" cambia
el formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que se puede
editar de la misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él también se
pueden hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener que

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modificar el formato de un documento de texto para ello. También tiene una galería
de imágenes, texturas y botones. Y un gran servicio de ayuda.
Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones,
barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección, ortografía, etc.
• ELEMENTOS DE LA VENTANA. –
• PROCESOS PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO. –
Existen varias opciones:
• Hacemos clic en el botón Nuevo ubicado en la barra de
herramientas estándar.
• Utilizando la combinación de teclas Ctrl + U
• Desde el menú Archivo > Nuevo > Documento de Texto.

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• Aunque en el menú Archivo > Nuevo se muestra: Ctrl + N
• Para la opción Documento de Texto, éste atajo coincide con el de Poner
en negrita el texto, por lo que en realidad activa y desactiva negrita y no crea
un nuevo documento.
También puedes crea nuevos documentos de Writer:
• Desde el menú principal de OpenOffice, haciendo clic sobre Documento de
texto.
• Desde el Inicio rápido haciendo clic sobre Documento de texto.
• Puedes crear un nuevo documento a partir de una plantilla existente con la
combinación de teclas.

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Ctrl + Mayúsc + N
• GUARDAR EL DOCUMENTO EN WRITE. –
Puedes guardar un documento creado con Writer en formato de documento de
Microsoft Office Word (formato de versiones anteriores a la 2007). Para hacerlo,
debes seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar desde el menú Archivo > Guardar como…
• Pulsar la combinación de teclas Ctrl+ Shift + S.
• Se presentará el diálogo Guardar como.
• Desde el desplegable Tipo: selecciona el formato deseado de Microsoft
Word.

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• CERRAR UN DOCUMENTO EN WRITE. –
Para cerrar el documento activo:
• Activamos la opción del menú Archivo / Cerrar, o...
• Pulsamos la combinación de teclas + , o...
• Hacemos clic sobre el icono Cerrar que se presenta arriba a la izquierda,
justo debajo del botón de control Cerrar en la barra de título:
La aplicación continúa abierta hasta que cierres el último documento abierto, en
cuyo caso te presentará la pantalla principal de OpenOffice.
En caso de no haber guardado un documento modificado, la aplicación nos
preguntará si deseamos almacenar los cambios.
El botón Cerrar de la barra de título hará que se cierren todos los
documentos abiertos de Writer y también otras aplicaciones de la suite,
preguntando antes si deseas guardar los cambios de los documentos
modificados y no guardados.

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LibreOffice Calc es la hoja de cálculo del paquete de software LibreOffice y es la
creacion de OpenOffice.org Calc. Es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel.
Calc experimentó una masiva revisión para corregir un número grande de defectos
en cálculos de fórmulas que implicaban referencias externas, y para aumentar el
desempeño de cacheo de datos, especialmente cuando se referenciaban rangos de
datos grandes. Ademas, soporta 1 millón de filas en una hoja de cálculo con
referencias de macro en cada celda.
ELEMENTOS DE LA VENTANA. –

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Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:
• Hacemos clic en el botón Nuevo ubicado en la barra de
herramientas estándar.
• Utilizando la combinación de teclas Ctrl + U
• Desde el menú Archivo > Nuevo > Hoja de cálculo.
Aunque en el menú Archivo > Nuevo se muestra Ctrl + N
Para la opción Hoja de cálculo, éste atajo coincide con el de Poner en
negrita el texto, por lo que en realidad activa y desactiva negrita y no crea un
nuevo documento.
También puedes crea nuevos documentos de Calc:
• Desde el menú principal de OpenOffice, haciendo clic sobre Hoja de
cálculo
• Desde el Inicio rápido haciendo clic sobre Hoja de cálculo

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¡Truco!
Puedes modificar los atajos de teclado y personalizarlos a tu gusto
Consulta Personalizar atajos de teclado
Puedes crear un nuevo documento a partir de una plantilla
existente con la combinación de teclas
Ctrl + Mayúsculas + N
• GUARDAR EL DOCUMENTO EN CALC. –
Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar
copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo. Para ello tenemos
diferentes caminos:
• Clic en el botón Guardar de la barra de herramientas estándar.
• Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + G
• Desde el Menú Archivo > Guardar.

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La primera vez que se guarda un documento, Openffice Calc presenta el
diálogo Guardar como:
Elegiremos el lugar para guardar el documento, el nombre y el tipo de archivo del
mismo (el desplegable Tipo presenta una lista con todos los formatos para
guardar, incluyendo los de la suite de Microsoft Office).
Después de guardar por primera vez un documento, cada vez que activemos la
opción guardar no será necesario seguir todos estos pasos. Sencillamente el
documento se guardará reemplazando la versión guardada anteriormente.
Guardar documentos de Calc en un formato distinto al nativo de
OpenOffice puede ocasionar problemas y pérdida de la información
guardada por incompatibilidades en los formatos.
Por seguridad, guardar previamente el documento en formato Calc, y
luego, utiliza Guardar Como para guardar una copia en el otro
formato.

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• CERRAR UN DOCUMENTO EN CALC. –
• Activaremos la opción del menú Archivo > Cerrar, o...
• Utilizando la combinación de teclas + , o...
• Hacemos clic sobre el botón Cerrar que se presenta arriba a la
izquierda, justo debajo del botón de control Cerrar en la barra de título:
El botón Cerrar de la barra de título hará que se cierren
todos los documentos abiertos de Calc y también de otras aplicaciones
de la suite, preguntando antes si deseas guardar los cambios de los
documentos modificados y no guardados.

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Impress es una herramienta excepcional para crear presentaciones multimedia
efectivas. Sus presentaciones destacarán con los cliparts en 2D y 3D, efectos
especiales, animaciones y herramientas de diseño de alto impacto. Páginas
maestras simplifica la tarea de preparar sus materiales. Ahorre aún más tiempo
descargando plantillas de nuestro repositorio de extensiones.
Admite un completo rango de Vistas: Dibujo / Esquema / Diapositivas / Notas /
Documento para cubrir todas las necesidades de presentadores y audiencias,
además tiene un amplio surtido de herramientas de dibujo y creación de diagramas
fáciles de utilizar para adornar su presentación.

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Para crear el documento presentación necesitaremos primero iniciar Impress.
Se puede iniciar de varias maneras:
• Desde la pantalla de bienvenida de AOO, seleccionando Presentación.
• Desde el Inicio rápido de AOO, seleccionando la opción Presentación.
Los detalles de este apartado variarán según el sistema operativo. Vea El
botón inicio rápido para más información.
• Desde cualquier componente ya iniciado de AOO, pulsando sobre el
desplegable del botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar, y
seleccionando Presentación.
Al iniciarse Impress, salvo configuración, al contrario, se mostrará el Asistente de
presentaciones. Éste nos permitirá crear una nueva presentación con unos
sencillos pasos, o abrir una presentación existente.

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Para saber más sobre el asistente puede consultar El asistente de presentaciones,
tratado más adelante en este manual. Aconsejamos que siga el guión que estamos
trazando, y espere a que le llegue el turno al tema.
Por lo tanto, empezaremos por crear una presentación vacía, para lo que en la
pantalla mostrada tan sólo haremos clic sobre el botón Crear .
Práctica
• 001 Iniciar Impress por cualquiera de los métodos que hemos aprendido.
• 002 Cuando se muestre el asistente, tan sólo haremos clic sobre el
botón Crear .
• 003 Hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de
herramientas Estándar y guardar la presentación en la carpeta de nuestra
elección con el nombre Prácticas Curso Impress.

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• GUARDAR EL DOCUMENTO EN IMPRESS. –
Una vez acabadas nuestras modificaciones puede guardar los cambios con
el mismo nombre seleccionando en la barra de menú los comandos Archivo
> Guardar o si desea cambiar el nombre del documento mediante los
comandos Archivo > Guardar como....
• CERRAR UN DOCUMENTO EN IMPRESS. –

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Draw es un programa para hacer dibujos con gráficos vectoriales. En él, se ofrecen
una serie de herramientas potentes para permitir crear toda clase de gráficos. Los
gráficos vectoriales almacenan y muestran una imagen como vectorial (dos puntos
y una línea) en lugar de una serie de píxeles (puntos en la pantalla).
Los gráficos vectoriales permiten una forma más fácil de almacenar y escalar
(redimensionar) la imagen. Draw está perfectamente integrado en la suite
LibreOffice.org, lo que permite intercambiar fácilmente gráficos con el resto de
componentes. Por ejemplo, si se crea una imagen en Draw, puede reutilizarla en un
documento de Writer simplemente copiando y pegando. También puede trabajar
con ilustraciones directamente desde Writer e Impress, utilizando un subconjunto
de las funciones y herramientas de Draw.
Las funcionalidades de Draw son muy extensas y completas. Aunque no se ha
diseñado como rival de otras aplicaciones de alta calidad, Draw posee más
funciones que la mayoría de las herramientas de dibujo que están integradas con
otras suites ofimáticas. Para abrir boca, mencionaremos algunas de las funciones
de Draw, como el manejo de capas, el sistema de puntos de rejilla, visualizador de

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medidas y dimensiones, conectores para hacer diagramas organizativos, funciones
tridimensionales (3D) que permiten la creación de pequeñas ilustraciones en 3D
(con texturas y efectos de luz), integración de la acción de dibujar y el estilo de
página, curvas de Bézier, entre otros muchos ejemplos. Este capítulo introduce
algunas de las características de Draw, pero no intenta cubrirlas todas. Vea la Guía
de Draw y la Ayuda que existe en la aplicación para una mayor información
PROCESOS PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO. –
A continuación se ejecuta la aplicación y se abre la siguiente ventana, que muestr
a una hoja de dibujo nueva.
Para abrir una nueva hoja de dibujo: Archivo > Nuevo > Dibujo o bien en la barra de
herramientas hacer click en

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• GUARDAR EL DOCUMENTO EN DRAW. –
Lo que buscas no está en "Guardar como..." sino en "Exportar...". Ahí tienes una
casillita "Selección" que te permitirá, si está activada, guardar en formato gráfico
cualquier objeto que tengas seleccionado; de no activarla, exporta todo el
documento (nunca me he preocupado de qué ocurre si hay más de una página,
habrá que comprobarlo). Verás la multitud de formatos en que es posible guardar.
• CERRAR UN DOCUMENTO EN CALC. –

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Es una aplicación que forma parte de la suite ofimáticaApache OpenOffice desde la
versión 2. Es comparable a MS Access pero a diferencia de éste es software libre.
Base integra la manipulación de bases de datos con Apache OpenOffice. Es posible
crear y modificar tablas, formularios, consultas e informes bien utilizando el sistema
gestor de bases de datos HSQL que se incluye con Base o bien cualquier otro. La
aplicación proporciona diferentes asistentes, vistas de diseño, y vistas SQL para los
usuarios principiantes y avanzados.

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PROCESOS PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO. –
En un sistema Microsoft Windows, para lanzar OOo Base, debemos ir al botón
“Inicio”, situar el cursor del ratón sobre “Todos los programas” para que aparezcan
todos los programas instalados en nuestro equipo, a continuación ir a la carpeta
“OpenOffice.org 2.0” y elegir de entre todas las herramientas disponibles
”OpenOffice.org Base” (ver Figura 1.11).
Al entrar en OOo Base nos encontraremos la ventana “Asistente para base de
datos” que aparece en la figura 1.12 donde se nos da a elegir entre crear una
nueva base de datos, abrir una base de datos existente o conectar con una base
de datos existente.
• GUARDAR EL DOCUMENTO EN BASE. –
Recuerda que tras cerrar la tabla debes de Guardar los cambios desde la
ventana principal de Base para que queden almacenados; en caso contrario,
al abrir de nuevo la base de datos se mostrará con el formato por defecto.

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