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Estándares abiertos: Open Document Presentado por: Héctor Rodríguez Pontifica Universidad Javeriana Facultad de Comunicación y Lenguas Departamento de Ciencia de la Información Bibliotecología Bogotá 2009

Open Document El Formato de Documento Abierto para Aplicaciones Ofimáticas de OASIS (en inglés, OASIS Open Document Format for Office Applications ), también referido como formato Open Document (ODF), es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos tales como hojas de cálculo, memorandos, gráficas y presentaciones.

Open Document Es el primer estándar para documentos ofimáticas implementado por diversos productores y supervisado por organismos internacionales de estandarización. Ha sido refrendado por la International Organization for Standardization (ISO), como estándar ISO/IEC 26300:2006, en su versión 1.0. XML (eXtensible Markup Language) SVG (Scalable Vector Graphics) Dublin Core

Historia Aunque las especificaciones fueron inicialmente elaboradas por Sun, el estándar fue desarrollado por el comité técnico para Open Office XML de la organización OASIS y está basado en un esquema XML inicialmente creado e implementado por la suite ofimática OpenOffice.org OpenDocument fue aprobado como un estándar OASIS el 1 de mayo de 2005. Fue aprobado de forma unánime por el Joint Technical Committee 1 (JTC1) de la Organización Internacional para la Normalización (International Organization for Standardization, ISO) y la Comisión Electrotécnica Internacional (International Electrotechnical Commission, IEC) como Norma Internacional. Asimismo fue publicado el 30 de noviembre de 2006 por las organizaciones ISO/IEC como estándar ISO/IEC 26300:2006 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0.1 Por otra parte la versión 1.12 de la especificación fue aprobada el 25 de octubre de 2006 por el comité de estandarización de OASIS.3

Open Document OASIS se fundó en 1993 bajo el nombre de Abierto SGML como un consorcio de proveedores y usuarios dedicados a la elaboración de directrices para la interoperabilidad entre los productos a los que apoyar el Standard Generalized Markup Language (SGML). OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) es una organización sin fines de lucro, consorcio que impulsa el desarrollo, la convergencia y la adopción de estándares abiertos para la sociedad mundial de la información.

Aplicaciones Colaboración en torno a documentos, elección entre implementaciones gratuitas, de código abierto y comerciales, entre las que se encuentran OpenOffice.org, StarOffice, KOffice, IBM Workplace, Textmaker, Abiword/Gnumeric, Google Docs & Spreadsheet y AjaxWrite. El concepto de formulario integrado en ODF está basado en el estándar W3C XForms, soportado por un gran número de aplicaciones y fabricantes. Implicaciones para sistemas de gestión de contenido y documentación empresarial, serán mucho más efectivos con respecto a su habilidad para indexar, consultar, buscar, recuperar y ensamblar mediante operaciones de transformación nuevos documentos compuestos.

Caso de aplicación Por ejemplo, en una empresa de seguros podrían seleccionarse todos los documentos de reclamación o fusionar un conjunto de documentos de reclamaciones de automóvil y de vivienda para crear un documento con el importe de la reclamación, el tipo de reclamación y el nombre del cliente, y después recopilar el nuevo documento compuesto de inmediato. De hecho, los sistemas de gestión de documentos pueden disponer de motores de minibúsqueda (minisearch ) y de minería de relaciones (relationship mining) y proponer nuevos enlaces entre proyectos o activos en organizaciones, así como contribuir al rendimiento total de la empresa.

Ventajas La interoperabilidad Ser legible en el tiempo Mismas condiciones productores La interacción de la ciudadanía con la administración pública o privada. Normalización

Países que han adoptado Open Document El Ministerio de defensa de Singapur, los Ministerios de Hacienda, Economía e Industria de Francia, el Ministerio de Salud de Brasil, la Ciudad de Munich en Alemania, el Concejo de la Ciudad de Bristol, del Reino Unido, y la Ciudad de Viena en Austria están tomando decisiones que adoptan OpenDocument". Gobierno Federal Belga decidió que el formato OpenDocument fuese obligatorio a partir de septiembre de 2008. En noviembre de 2007 Holanda estableció, por ley, una fecha límite para las administraciones públicas para la adopción de estándares abiertos. Argentina mediante la Administración Pública, determino la Resolución publicada el 21/12/06 donde establece que, "Cualquier documento electrónico creado y emitido por los Organismos que … deberá estar codificado en el formato abierto OpenDocument de acuerdo a las especificaciones establecidas en las normas ISO/IEC 26300." Alemania: se han migrado a OpenOffice y a StarOffice más de 50.000 ordenadores de sobremesa en diversos niveles de la Administración Pública alemana. Los Archivos Nacionales de Australia usan un programa de licencia de código abierto que convierte otros formatos de fichero de oficina a ODF con propósitos archivísticos12

Conclusiones Innovación en colaboración : comunidades, gobiernos e individuos se reúnen para enfrentar graves problemas, como proporcionar remedios tras un desastre natural. Flexibilidad: los estándares proporcionan más opciones tecnológicas para los ciudadanos, usuarios e implementadores para configurar de forma sencilla sistemas de información, adquirir tecnología de un mercado competitivo y adaptarse más fácilmente a los requisitos y procedimientos en continuo desarrollo. Interoperabilidad: eliminando las barreras que ponen freno a la comunicación y compartición de información entre gobiernos, especialmente en temas de salud, seguridad pública y educación. Coste-efectividad: donde las políticas de adopción a favor de los estándares abiertos no permiten el bloqueo por parte de un solo fabricante e incrementan la elección competitiva mientras bajan los precios. Libertad de acción : que permite a los usuarios beneficiarse en un "terreno de juego nivelado", disminuyendo el riesgo de que un solo vendedor controle o bloquee la tecnología.

Bibliografía Especificación OpenDocument versión 1.0, <http://www.oasisopen.org/committees/download.php/12572/OpenDocument-v1.0-os.pdf>. Consultado el 20 de Mayo de 2009. OASIS OpenDocument Essentials, <http://books.evc-cit.info/>. Consultado el 20 de Mayo de 2009. Marco Fioretti. OpenDocument office suites lack formula compatibility.<http://softwareewsforge.com/software/05/09/09/192250. shtml?tid=93>. Consultado el 20 de Mayo de 2009. Especificación de OpenDocument por OASIS. <http://www.oasis- pen.org/committees/download.php/19275/OpenDocument-v1.0ed2-cs1.odt>. Consultado el 20 de Mayo de 2009.

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