Paquetes administrativos informatica
- 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Defensa Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Núcleo – Lara Alumnas Jessica Alvarado María navarro Jeikari Rodríguez Amaurys silva Wendy Vizcaya Sección: 1N01AG Barquisimeto, 22 de abril de 201
- 2. PAQUETES ADMINISTRATIVOS Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones. Características Una aplicación integral para controlar la empresa. Análisis de información gerencial que le permite ver información actual e histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones. Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental Control estricto de inventario y surtido de órdenes Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía, Ordenes decarga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a la de facturación, Transferencias controladas, Devoluciones de mercancía y notas de crédito, Reporte de inventarios incluyendo existencias, separaciones, disponibles, entre otra informaciones. Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios Elaboración automatizada de contabilidad administrativa Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación. Ventajas 1. Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. 2. Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento. 3. Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo. 4. Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar mejores dediciones.
- 3. Desventajas 1. Guardan conceptos antiguos de manejo y distribución empresarial. 2. Modelos estáticos que no facilitan la dinámica movilidad de la empresa actual. 3. Especifica fuertemente las determinaciones organizacionales de la empresa y no permite que actos variados sean realizado fuera de esa estructura. 4. Se analizan las propias cuentas, de manera muy concienzuda y siempre bajo el amparo de las directrices de los demás líderes de los diferentes procesos, las direcciones que se deben desarrollar en ese momento. 5. La implementación de la tecnología en la empresa no puede ser vista por el empresario. Módulos de los Paquetes Administrativos Por lo general estos tipos de paquetes constan de los siguientes módulos: Bancos: Que permite llevar el control de las operaciones bancarias de la organización RHH: Permite llevar el control de todas las operaciones que implica el manejo dl personal en una empresa. Cuentas por parar: Esto permite llevar controlar el pago a proveedores. Cuentas por cobrar: Permite llevar el control de las cuentas por cobrar de los clientes a la organización. Sistema de Información en General Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración. En teoría, una computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema de Información Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento de las computadoras. Es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores. Actividades Principales de los SIG. 1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos, combinan elementos de los datos. 2.- Proporcionan información en manuales, electromecánicos y computarizados. 3.- Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Información para Administradores, Sistema de Información de Informes Financieros Externos.
- 4. Sistema Administrativo. El conjunto de componentes que interactúan entre sí y se encuentran interrelacionados recibe el nombre de sistema. Administrativo, por su parte, es aquello vinculado a la administración (el acto de administrar: organizar o gestionar recursos). En su acepción más amplia, un sistema administrativo es una red o un esquema de procesos cuya finalidad es favorecer el cumplimiento de los objetivos de una organización. El sistema apunta a que los recursos de la organización en cuestión sean administrados de forma eficiente. En la actualidad, la noción de sistema administrativo suele hacer referencia al programa informático que cuenta con diversas aplicaciones para administrar diversas facetas de una empresa. La intención de este tipo de software es centralizar las tareas administrativas en un mismo sistema informático que permita ahorrar tiempo e incrementar la eficiencia laboral. Un sistema administrativo, en este sentido, suele contar con diferentes módulos. Cada módulo permite completar una tarea distinta: realizar una factura, emitir un recibo de cobro, organizar la agenda, registrar ingresos y egresos de un balance, controlar el inventario o stock, etc.