Pasos asiento contable. PUC
- 1. Rosa Imelda Romero Romero Doris Pinto Baracaldo.
- 2. TRANSACCIONES CONTABLES CLASES DE TRANSACCIONES PASOS PARA HACER UN ASIENTO CONTABLE 1. LEER 2. IDENTIFICAR 3. CLASIFICAR - CONCEPTOS 4. ANALIZAR 5. APLICAR 6. DISTRIBUIR 7. REGISTRAR 8. PROBAR PARTIDA DOBLE OTROS CONCEPTOS
- 3. Las transacciones comerciales son actividades mercantiles o actividades en los mercados financieros. Son operaciones de compra o de venta de bienes y / o servicios, las cuales se originan en un negocio o contrato entre dos o mas personas.
- 4. 1. Aportes en efectivo o en especie (capital) 2. Compras de mercancías su fin es para la venta (Inventario de mercancías) 3. Compra de bienes su fin es para el uso ( Activos) 4. Compra de útiles y / o servicios para el consumo su fin es para el sostenimiento de la empresa. (Gastos) 5. Compra de títulos valores, acciones, CDT. (inversiones) 6. Venta de mercancías ( ventas o comercio al por mayor y al por menor)
- 5. 7. Venta de bienes por cambio o esta obsoleto. 8. Transacciones Financieras (consignaciones, retiros, prestamos, sobregiros) 7. Cobros (ingresos de dinero) 8. Pagos (egresos de dinero) 9. Impuestos 10. Ajustes.
- 6. Para facilitar la comprensión del proceso contable es necesario realizar cada uno de los siguientes pasos uno a uno mientras el estudiante adquiere la habilidad contable, luego de un tiempo de practica se puede realizar mentalmente este proceso.
- 7. • Se trata de interpretar el enunciado de la operación mercantil, para tal fin se puede responder una y / o varias de las siguientes preguntas. • ¿Qué operación se hizo? • ¿a Quien? • ¿Se pago, cuánto y como? • ¿Quien recibe, y quien entrega? • ¿Qué se compra o Vende? • ¿Cuál es la forma de pago? • ¿En que impuesto se incurrió? …
- 8. Consiste en nombrar las cuentas o subcuentas que se afectan en la transacción, ejemplo: compras, ventas, bancos, caja, muebles y enseres, vehículos, cuentas por pagar, IVA por pagar, gastos, etc.
- 9. Luego de ubicados los nombres se debe consultar el PUC (Plan Único de Cuentas), para codificar y ubicar en alguna de las clases contables a saber 1 activo, 2 pasivo, 3 patrimonio, 4 ingresos, 5 gastos, 6 costos, 7 costos de producción, 8 y 9 cuentas de orden a favor y en contra.
- 10. Para clasificar las cuentas, en algunos de las clases contables sin ayuda del PUC, el estudiante puede tener en cuenta las siguientes claves, teniendo claros los respectivos conceptos:
- 11. 1. ACTIVO: Son bienes (muebles e inmuebles, inversiones, inventarios, efectivo etc.) y derechos (todo lo que sea por cobrar, o pagado por anticipado)… que posee la empresa. 2. PASIVO: Todas lo que diga por pagar, obligaciones, ingresos recibidos por anticipado, acreedores, proveedores que posee la empresa. 3. PATRIMONIO: Capital, reservas. Utilidades. Aportes, superávit, perdidas …
- 12. 4. INGRESOS: Ventas de mercancías y /o activos, otros ingresos, devoluciones en ventas (Debe) 5. GASTOS: De servicios, nomina, transporte (fletes), cafetería, varios, publicidad, reparaciones 6. COSTOS: Son todas las compras de mercancías que la empresa hace, devoluciones en compras (haber), recuerde que cuando se habla de mercancías es por que su fin es venderlas con algún margen de rentabilidad.
- 13. Luego de identificada cada una de las cuentas o subcuentas es necesario ver si la cuenta aumentó o disminuyó, Para este análisis el estudiante debe pensar como si “el fuera el propietario del ente económico”. También debe determinar si es un asiento simple (solo dos cuentas) o es asiento compuesto (mas de dos cuentas). .
- 14. ASIENTO SIMPLE Que las dos cuentas aumenten. Que las dos cuentas disminuyan Que una cuenta aumente y la otra disminuya.
- 15. ASIENTO COMPUESTO Que todas las cuentas aumenten Que todas las cuentas disminuyan Que alguna(s) cuentas aumenten y otra(s) disminuya.
- 16. • . NATURALEZA DEBITO La mano contable “MULTIMANO” Para tal fin tener en cuenta, cuales cuentas aumentan e inician en el debe y su saldo es débito, por lo tanto disminuye en el haber
- 17. NATURALEZA CRÉDITO Tener en cuenta cuales aumentan e inician en el haber y su saldo es crédito, por lo tanto disminuyen en el debe.
- 19. En este paso se debe realizar los cálculos matemáticos necesarios para determinar los diferentes valores a cada una de las cuentas. Se utilizan operaciones básicas de multiplicación, resta, suma, división, porcentaje.
- 20. En este procedimiento se debe ubicar cada una de las cuentas en el formato de cuenta o en comprobante de diario.
- 21. Aquí verificamos si el asiento contable o registro quedó perfectamente elaborado se deben contestar unas preguntas y todas deben dar respuesta afirmativa. Utilizando las características de la partida Doble.
- 22. • Mínimo dos cuentas • Valores en el debe y El haber • Igualdad numérica • Están bien clasificadas las cuentas y codificadas
- 23. 1. Son cuentas, las que tienen como código 4 dígitos en el PUC, y subcuentas las que tienen 6 dígitos. 2. Las partes de la cuenta son el debe lado izquierdo de la “t” y el haber lado derecho. RIRR (LaMaMi)
- 24. Este video te enseña la historia y las partes de la partida doble. http://www.youtube.com/watch?v=BZPO9vgf6VU