PASOS PARA CREAR UN PPS
- 1. Cómo crear una presentación enLas presentaciones en PowerPoint se han convertido en herramientas muy útiles a la hora de mostrar proyectos empresariales, escolares o como simples presentaciones humorísticas. El formato que utiliza PowerPoint para las presentaciones multimedia es el popular PPS, que seguramente habrás visto alguna vez en algún correo electrónico como archivo adjunto.
- 2. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.
- 3. LA PANTALLA INICIAL Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
- 4. CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCOPara crear una presentación en blanco sigue estos pasos: - Despliega el Botón Office.- Selecciona la opción Nuevo.- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear. Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
- 5. GUARDAR UNA PRESENTACIÓNPara guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón .Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación
- 6. ABRIR UNA PRESENTACIÓNPara abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.
- 7. TIPOS DE VISTAS (I) Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.VISTA NORMALLa vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.
- 8. VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVASPara ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
- 9. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS (I)Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidadINSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVAPara insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.
- 10. PUEDES AÑADIR UNA DIAPOSITIVA DE DOS FORMAS:Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta. Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar elementos.
- 11. TRABAJAR CON TEXTOS En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos.
- 12. INSERTAR TEXTO Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
- 13. AÑADIR TEXTO NUEVO Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar. Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto.Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.
- 14. TRABAJAR CON TABLASEn una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, si no has manejado con anterioridad tablas te aconsejamos visites Crear una tabla Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar. Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.
- 15. INSERTAR FILAS O COLUMNASAl igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, después selecciona una opción de la pestaña Presentación: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras situar la nueva columna.
- 16. TRABAJAR CON GRÁFICOS Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.INSERTAR UN GRÁFICO Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.
- 17. DIBUJAR FORMAS PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas. Dibujar una forma Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar:La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas. Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma.
- 18. En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada. La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa. El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.
- 19. INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.INSERTAR SONIDOS EN UNA PRESENTACIÓNPara insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.Luego clic en el icono de sonido y aparecerá la opción de sonido dando clic en ocultar durante la presentación y reproducir en todas las diapositivas.
- 20. INSERTAR SONIDOS DE LA GALERÍA MULTIMEDIADespliega la pestaña Insertar y elige Sonido.Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido
- 21. ANIMACIONES Y TRANSICIONES En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.
- 22. Después aparecerá en el panel de Personalizar animación. En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.
- 23. TU VALES MUCHO! No minimices tu valor comparándote con otros. Son esas diferencias lo que nos hace seres especiales. No hagas tus metas por lo que para otras personas sea importante. solo tu sabes lo que es mejor para ti. Nunca tomes en vano las cosas cercanas a tu corazón. aférrate a ellas como te aferras a la vida pues sin ellas la vida no tiene sentido. No permitas que tu vida se resbale por tus dedos, viviendo en el pasado o viviendo en el futuro vive tu vida un día a la vez y podrás disfrutar todos los dias de tu vida. No te rindas cuando aun tienes algo que ofrecer nada es realmente en vano hasta el momento en que tu decides dejar de intentarlo. Es un hilo muy frágil lo que nos une a los otros. no tengas miedo de encontrar riesgos es asumiendo esos riesgos que aprendemos a vivir. No le cierres la puerta al amor diciendo que es dificil de encontrar. La manera mas rápida de encontrar amor es dando amor, La manera mas rápida de perder al amor es aferrándonos muy fuertes a el... No rechaces tus sueños, sino tienes sueños no tienes esperanza, sino tienes esperanza no tienes un proposito. No corras por la vida tan rápido que olvides, no solamente donde has estado sino hacia donde vas. La vida no es una carrera sino una jornada para ser saboreada a cada paso que des...