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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL




Pasos para poder hacer una combinación de correspondencia entre Word y Excel

   1. Elaborar una carta o un documento en Word




   2. Guardar el documento de Word




                            SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO
                                     GRUPO: 261031
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL




3. Abrir un documento en Excel y crear una base de datos, que tenga nombres, apellidos y
   número de identificación




4. Guardar la base de datos de Excel



                        SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO
                                 GRUPO: 261031
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL




5. En el documento en Word, seleccionar la pestaña correspondencia, ítem iniciar
   combinación de correspondencia opción paso a paso por el asistente de combinar
   correspondencia




                        SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO
                                 GRUPO: 261031
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL




6. El paso número 6 es darle clic en la opción “seleccionar lista existente”




7. Posteriormente seleccionar “examinar”, y seleccionar la base de datos anteriormente
   realizada en Excel




                          SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO
                                   GRUPO: 261031
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL




8. Se abrirá un cuadro de dialogo al cual le daremos “aceptar”




9. Se abrirá un cuadro de dialogo q nos permitirá la edición de la base de de datos




10. Nos dirigimos a la pestaña correspondencia opción “insertar campo combinado” en el
    lugar que se desee hacer la combinación




                         SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO
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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL




11. Ubicamos todos los datos a combinar en el documento de Word




12. Revisar la combinación de correspondencia con la opción “”vista previa de resultados”


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                                  GRUPO: 261031
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL




13. Seleccionar la opción “finalizar y combinar”




14. Se abrirá un cuadro de dialogo que nos dará la opción de ver todos los documentos
    combinados




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                                   GRUPO: 261031
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Pasos para poder hacer una combinación de correspondencia entre word y excel sonia rodriguez

  • 1. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL Pasos para poder hacer una combinación de correspondencia entre Word y Excel 1. Elaborar una carta o un documento en Word 2. Guardar el documento de Word SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  • 2. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL 3. Abrir un documento en Excel y crear una base de datos, que tenga nombres, apellidos y número de identificación 4. Guardar la base de datos de Excel SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  • 3. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL 5. En el documento en Word, seleccionar la pestaña correspondencia, ítem iniciar combinación de correspondencia opción paso a paso por el asistente de combinar correspondencia SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  • 4. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL 6. El paso número 6 es darle clic en la opción “seleccionar lista existente” 7. Posteriormente seleccionar “examinar”, y seleccionar la base de datos anteriormente realizada en Excel SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  • 5. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL 8. Se abrirá un cuadro de dialogo al cual le daremos “aceptar” 9. Se abrirá un cuadro de dialogo q nos permitirá la edición de la base de de datos 10. Nos dirigimos a la pestaña correspondencia opción “insertar campo combinado” en el lugar que se desee hacer la combinación SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  • 6. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL 11. Ubicamos todos los datos a combinar en el documento de Word 12. Revisar la combinación de correspondencia con la opción “”vista previa de resultados” SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  • 7. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL 13. Seleccionar la opción “finalizar y combinar” 14. Se abrirá un cuadro de dialogo que nos dará la opción de ver todos los documentos combinados SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  • 8. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031