PASOS PARA UTILIZAR EL DROPBOX

UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE
TRABAJO DE
COMPUTACION
COMO UTILIZAR EL SKYDRIVE Y DROPBOX
BLADIMIR PUMA

UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
Nombre: Bladimir Puma
COMO UTILIZAR EL SKYDRIVE Y DROPBOX
COMO UTILIZAR EL SKYDRIVE Y DROPBOX_______________________________________ 0
COMO UTILIZAR EL SKYDRIVE Y DROPBOX__________________________________ 1
MODO DE USO DEL SKYDRIVE_________________________________________________ 2
EL DROPBOX__________________________________________________________ 7
1.- ¿Qué es dropbox?________________________________________________________ 7
PARA QUE SIRVE EL DROPBOX ________________________________________________ 8
VENTAJAS Y DESVENTAJAS ___________________________________________________ 8
PASOS PARA DESCARGAR DROPBOX ________________________________________ 9
ILUSTRACIONES
Ilustración 1 ___________________________________________________________________ 3
Ilustración 3 ___________________________________________________________________ 4
Ilustración 4 ___________________________________________________________________ 4
Ilustración 5 ___________________________________________________________________ 5
Ilustración 6 ___________________________________________________________________ 5
Ilustración 7 ___________________________________________________________________ 6
Ilustración 8 ___________________________________________________________________ 7
Ilustración 9 ___________________________________________________________________ 9
Ilustración 10 _________________________________________________________________ 10
Ilustración 11 _________________________________________________________________ 10
Ilustración 12 _________________________________________________________________ 11
Ilustración 13 _________________________________________________________________ 12
Ilustración 14 _________________________________________________________________ 12
Ilustración 15 _________________________________________________________________ 12
Ilustración 16 _________________________________________________________________ 13
Ilustración 17 _________________________________________________________________ 13
Ilustración 18 _________________________________________________________________ 14
Ilustración 19 _________________________________________________________________ 14
Ilustración 20 _________________________________________________________________ 15
Ilustración 21 _________________________________________________________________ 15
Ilustración 22 _________________________________________________________________ 15
Ilustración 23 _________________________________________________________________ 16
Ilustración 24 _________________________________________________________________ 16
Ilustración 25 _________________________________________________________________ 17
Ilustración 26 _________________________________________________________________ 17

CARACTERÍSTICAS DEL SKYDRIVE
Permite a los usuarios subir archivos de un computador y almacenarlos, a manera
de un disco duro o como una memoria USB y acceder a ellos desde un navegador
web.
Los archivos que suba a SkyDrive no se borrarán de su computador, crea una copia
del archivo y lo almacena para que desde cualquier lugar usted pueda tener acceso
a él sin necesidad de tener a la mano su computador.
Sus principales características son:
 25 GB de almacenamiento
 Límite de 50 MB para archivos adjuntos
 Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez.
 Acceso desde cualquier lugar
 Protegido por contraseña, permitiendo que los archivos sean almacenados
para su uso privado y que sean compartidos con las personas que usted
quiera.
 Fácil de usar, arrastra los archivos en sus carpetas en línea desde su
computador.
 Permite crear diferentes directorios compartidos.
MODO DE USO DEL SKYDRIVE
A continuación se muestra los pasos para ingresar al skydrive:

Ilustración 1
Se abre la ventana del disco duro virtual, donde podrá almacenar toda la
información virtual.
Ilustración 2
Dentro de este disco virtual, al igual que en el de su computador, se pueden crear
carpetas para administrar el alojamiento de los archivos. SkyDrive entrega además 4
carpetas creadas por defecto con características particulares: Documentos (privado),
Favoritos (privado), Favoritos compartidos (grupo), Documentos (público).
Para subir algún documento, se ingresa a la carpeta en la cual quiere guardarlo y le da
Crick en Agregar Archivos. Si la información la quiere compartir con un grupo de
amigos o con personas favoritas, hacer Crick en Compartido con.

Ilustración 3
Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar.
Ilustración 4
Una vez haya agregado los archivos correspondientes dentro de una carpeta, puede
compartirlos con los amigos que tenga o con un grupo de personas determinado.
a) Ingrese a la carpeta donde ha guardado los archivos y dé clic en: Sólo Yo.
b) En la siguiente ventana, dé clic en Modificar Permisos.

Ilustración 5
c) A continuación aparece una ventana donde usted puede escoger los contactos con
los que quiere compartir los archivos.
 Se puede compartir con todos si usted selecciona la opción “Público”.
 Puede compartirla con toda su red, que equivale a todos los contactos que
tenga agregados en su cuenta de correo.
 Puede compartirla con una categoría determinada, que son grupos en los que
se encuentran contactos específicos.
 Puede compartirla con uno o varios usuarios que no se encuentren en su red,
escribiendo las direcciones en el espacio inferior donde dice “Usuarios”.
 También puede seleccionar los contactos de la lista de contactos con los que
usted desea compartir la carpeta, que aparece en la parte inferior derecha. Una
vez seleccionados los contactos con los que se va a compartir la información, se
pueden visualizar en la parte inferior.
Ilustración 6
Al lado derecho década contacto seleccionado usted puede escoger los permisos
de esa persona sobre su carpeta:
- Sólo ver los archivos
- Agregar, modificar eliminar archivos de su skydrive.

d) Después de configurar cada contacto, de clic en Guardar.
e) Inmediatamente se envía un correo a los contactos seleccionados, invitándolos a
ingresar al skydrive donde podrán ver los archivos que usted ha compartido con ellos.
4.- Cuando necesite eliminar un archivo, ingrese a la carpeta donde se encuentra, dé
clic en encima del icono del archivo y pulse eliminar.
Ilustración 7
Desde allí también se puede mover o copiar el archivo a otra carpeta, y cambiar su
nombre.
5.- SkyDrive no solo aloja documentos, sino que también permite la creación de álbum
de fotografías: Windows Live Fotos. Permite etiquetar personas y darle comentarios a
las fotos, descargarlas y publicarlas, igual que los archivos comunes del Skydrive.
Adicional a eso y con la ayuda de Silverlight las fotos pueden verse en una
presentación de pantalla completa.

 Se ingresa a Fotos – Crear un álbum de fotos, se agrega la información
correspondiente, da Crick en Siguiente.
Ilustración 8
 Después de crear el álbum, se ingresa a él y se da clic en agregar fotos para
subir las fotos.
EL DROPBOX
1.- ¿Qué es dropbox?
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la

nube. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en
línea y entre computadoras y compartir archivos y carpetas con otros.
Se define una o varias carpetas compartidas en cada equipo y cualquier
modificación que se haga allí (en cualquiera de los equipos), se sube al
servidor y actualiza los archivos en el resto de los equipos.
Es un servicio que puede usarse tanto desde la propia computadora como
desde la web. Eso significa que si no andamos con la notebook encima,
mientras nos acordemos del nombre de usuario y la clave podemos acceder
a los archivos desde el navegador de cualquier pc.
Si bien Dropbox funciona como un servicio de almacenamiento, se enfoca en
sincronizar y compartir archivos. Tiene soporte para historial de revisiones,
de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser
recuperados desde cualquiera de las computadoras sincronizadas. También
existe la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se esté
trabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos
sin peligro de que se puedan perder las versiones previas. El historial de los
archivos está limitado a un período de 30 días, aunque existe una versión de
pago que ofrece el historial ilimitado.
PARA QUE SIRVE EL DROPBOX
A) Esta Herramienta es de gran ayuda porque sirve como un medio de
almacenar nuestros archivos, y al mismo tiempo subirlos a la nube, y
¿por qué menciono que lo subimos a la nube?, esto pasa por que al
instalarlo esta herramienta creará una carpeta en una Computadora en
el cual este tendrá la función de que cada archivo copiado en esta
carpeta será subido automáticamente a la nube y de allí poderlo ver en
cualquier momento
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Como una de las principales ventajas sería un ahorro de espacio del
disco duro físico ya que esta herramienta funciona como uno virtual.
Tiene la Opción de Compartir Archivos con Otros Amigos.
Como toda cuenta en donde nos registramos tiene un usuario y
contraseña en el cual hace un podo más segura el almacenar
nuestros archivos.

Como nuestros archivos se encuentran en la nube, no importa que
nuestra PC este apagada en el momento que queremos acceder a
nuestros archivos anteriormente subidos al servidor.
Una de las desventajas es que al igual de todo sistema de
información, la seguridad puede ser vulnerado en cualquier
momento.
2.- Después de haber explicado que es, para que sirve y cuáles son las ventajas y
desventajas del DropBox; Empezaremos Primero Descargando el software de la
página oficial de DropBox: https://www.dropbox.com/ en donde vamos hacer clic
sobre el botón.
PASOS PARA DESCARGAR DROPBOX
Ilustración 9
3.- Una vez que hicimos clic nos mostrara una segunda página en el cual nos
muestra una información: “Tu Dropbox comenzará a bajar automáticamente en
pocos segundos”, y de esta manera esperamos unos minutos para que inicie la
descarga.

Ilustración 10
4.- De Esta manera nos sale una ventana en el donde nos indica que la descarga si iniciaría
dándole clic en Guardar Archivo.
Ilustración 11
5.- Una Vez Terminado la Descarga Procedemos a ejecutar el programa dándole doble clic.

Ilustración 12
Una vez terminada la instancian, podemos decir que ahora si estamos listo de trabajar y subir
archivos a la nube, nos vamos a la página de Dropbox con el fin de verificar nuestra cuenta si
en realidad ha sido dado de alta, y damos clic en iniciar sesión, y procedamos a escribir nuestro
usuario y contraseña, como nos habíamos creado anteriormente un usuario llamado: “Demo”.
Procedemos a Iniciar Sesión con dicho usuario.

Ilustración 13
Ilustración 14
Una iniciado nos mostrar una página de bienvenida, además de unas cinco pestañas en la
página de inicio.
Ilustración 15
En cuenta del usuario tiene la opción de ver nuestros archivos que hemos publicado como
también ver las carpetas que hemos creado anteriormente, además de subir nuevos archivos,
crear carpetas, etc. Desde la misma pagina.

Ilustración 16
DropBox También tiene la función de ver todo las actividades que has realizado
recientemente, este es la característica de Eventos.
Ilustración 17
Al igual que nuestras capoteras de la PC, DropBox tiene la opción de compartir nuestra
información en la red.

Ilustración 18
Al igual que todo sistema de información este muestra una ayuda de cómo utilizar el DropBox.
Ilustración 19
También podemos ver nuestros archivos en nuestra PC, para ello nos vamos a mis documentos
y le damos clic.

Ilustración 20
Y se abrirá la carpeta donde podremos pegar nuestros documentos para ser subidos a la red.
Ilustración 21
Aquí lo que vamos a hacer es copiar un documento de PDF, a nuestra carpeta de Dropbox para
que sea subido al servidor.
Ilustración 22

Y lo pegamos el archivo copiado a la carpeta de DropBox, pero tenemos que tener en cuenta
que debe estar cada documento o carpeta que se crea o copia, con un aspa ya que indicará
que ya está subido al servidor.
Ilustración 23
Ilustración 24
Para verificar que nuestro archivo ha sido subido nos vamos a la página de DropBox, y luego
damos clic en archivos, clic en publica (debido a que allí hemos copiado el archivo de PDF) y es
allí donde debemos encontrar el documento copiado.

Ilustración 25
Ilustración 26

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