INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS
                        VILLAVICENCIO, META
              PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs




INSTITUCIÓN
 EDUCATIVA
 GERMAN
ARCINIEGAS
  VILLAVICENCIO




PLAN DE GESTION
USO DE LAS TICs
INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS
                 VILLAVICENCIO, META
       PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs




  INSTITUCIÓN EDUCATIVA
   GERMAN ARCINIEGAS
          VILLAVICENCIO




PLAN DE GESTIÓN USO DE LAS
    TECNOLOGIAS DE LA
    INFORMACIÓN Y LA
   COMUNICACIÓN TICs
INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS
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                   PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs




PLAN DE GESTIÓN USO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
                     COMUNICACIÓN TICs




                 ANA ELVIA VELASQUEZ ROJAS
               MARTHA EUGENIA SUÁREZ MORENO
                HUGO DAVID GARZON PARRADO




              MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
     UNIVERSIDAD DE PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE PEREIRA
        CURSO DE TEMATICAS PARA DIRECTIVOS DOCENTES
                     VILLAVICENCIO (META)
                             2012
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                                VILLAVICENCIO, META
                      PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs




PLAN DE GESTIÓN USO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
                     COMUNICACIÓN TICs




                   ANA ELVIA VELASQUEZ ROJAS
                 MARTHA EUGENIA SUÁREZ MORENO
                  HUGO DAVID GARZON PARRADO




                                  TRABAJO:
      Para optar certificar Curso TemáTICas para Directivos Docentes




                                Tutora:
                         LUZ ADRIANA SOTO
        Docente Informática y Tecnología Normal Roldanillo, Valle
               Líder Formadora en TemáTICas del MEN




              MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
     UNIVERSIDAD DE PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE PEREIRA
        CURSO DE TEMATICAS PARA DIRECTIVOS DOCENTES
                     VILLAVICENCIO (META)
                             2012
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  EQUIPO DE GESTION DE USO DE TICs




              RECTOR
 HECTOR ALIRIO PARRADO VELASQUEZ




         COORDINADORAS
    ANA ELVIA VELASQUEZ ROJAS
  MARTHA EUGENIA SUÁREZ MORENO




             DOCENTE
    HUGO DAVID GARZON PARRADO




             ESTUDIANTE
  ERICK JULIANO CENTURION MORENO




 REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA
ANDREA DEL PILAR LOPEZ CARRASQUILLA
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                              VILLAVICENCIO, META
                    PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs




                            CONTENIDO


PRESENTACION


1.   DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TICs.

2.   VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE
     LAS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS DE
     VILLAVICENCIO, META.

3.   DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE
     USO DE TICs.

4.   PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TICs.

5.   ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO
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                                   PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs


                                             PRESENTACION


                       “El objetivo de la aplicación de las TIC en la educación no es conectar a los estudiantes o darles acceso a las
                                                                                                      herramientas de la informática.

              Tampoco brindarles correos electrónicos o páginas webs propias, ni brindarles material educativo en línea. Ni siquiera
                                                                                  lograr que usen Internet para realizar sus tareas.

              El objetivo es potenciar a los actores del proceso educativo y hacerlos más creativos, comunicativos, mejor preparados
                                                                                                     y más capaces como individuos».

                                                                                                 (Jacinto Domínguez Andrés, 2007)




Actualmente los procesos pedagógicos se encuentran en constante
transformación; se presenta como una estrategia la incorporación de las
Tecnologías de la Información y la Comunicación TICs, las cuales permiten que
año tras año se incorporen nuevas orientaciones, las cuales intentan perfeccionar
u optimizar los procesos de aprendizaje, de la misma forma buscan facilitar al
maestro y al estudiante herramientas pedagógicas que permitan un alto grado de
aprendizaje, conociendo    y comprendiendo los cambios que significan en una
organización las nuevas tecnologías de la información y el efecto educativo de dichos
cambios.



Otros de los factores que históricamente han influido en el proceso de aprendizaje
es la falta de utilización de metodologías que impacten y llamen la atención al
estudiante y a la vez le permitan adquirir el conocimiento de una manera más
eficaz y real. Motivo por el cual se hace más sentida la necesidad de emplear las
“TICs” para que los estudiantes muestren más interés, se les facilite la
comprensión y por ende los resultados sean mejores, dotando a los educandos y
a sus docentes con mayores recursos para dinamizar de una manera más actual,
de fácil acceso y permanente las exigencias que pide la educación con calidad
para formar individuos integrales, altamente competitivos en el mundo virtual, con
un alto sentido de la interacción humana sin que se pierda el sentido de las
relaciones humanas, garantizando el fortalecimiento de los valores que unen a
una comunidad.
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                                     VILLAVICENCIO, META
                           PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs


Es por esto que el PLAN de gestión de uso de las TICs en la Institución Educativa
German Arciniegas de Villavicencio, Meta, tiene como finalidad diseñar e
implementar unas estrategias que permita a los Estudiantes, Docentes, Directivos,
Administrativos y Padres de familia adquirir el conocimiento de una manera más
eficaz y real y a la vez fortalecer el mejoramiento el desempeño institucional en el
campo de acción cada uno de los actores.


El Plan inicia con la elaboración del diagnóstico institucional del uso de las TICs, a
través de la matriz DOFA, para formular la visión, misión, propósitos y metas,
generando el Direccionamiento Estratégico donde se evidencian los objetivos,
políticas, programas, proyectos, líneas de acción y responsables de su ejecución,
para a partir de este diseñar el plan de acción con sus respectivas oportunidades
de mejoramiento, resultados, indicadores, entre otros y finalmente determinar
cómo se realizará el proceso de evaluación y seguimiento al Plan propuesto.
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                                                               PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs
1.                  DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TICs



                                                                    MATRIZ DOFA
           GESTION             DEBILIDADES                         OPORTUNIDADES                       FORTALEZAS                       AMENAZAS
                       Por falta de una política eficaz de   Gestión para adquisición de          Compra de equipos con            Red de internet deficiente
                       capacitación estatal el uso de las    computadores, video beam,            recursos propios (dos video
                       TICs en las áreas esta                consola de sonido, tableros          beam, equipo de audio para       Pocos       equipo de
                       supeditado a la autoformación         inteligentes, con recursos propios   la sala de informática, dos      computación y video
                       personal de los docentes,             o a través de programas de           tabletas digitalizadoras).       beam para las demás
                       evidenciándose en algunos             entidades gubernamentales o          Por        donación        de    aulas de clase.
                       resistencia a su implementación.      municipales.                         Computadores para Educar
                                                                                                  30 computadores portátiles       Gestión en capacitación
                       La red de internet de la institución Presión ante la Alcaldía para que     y por Telecentro 5               en TICs para docentes.
                       es deficiente limitando los          incluya a la Institución en el        computadores         y     un
Gestión Directiva




                       procesos pedagógicos en el aula Programa de Conectividad.                  multifuncional.                  Los          computadores
                       de clase.                                                                                                   adquiridos       por    la
                                                            Implementar Plan de                   Por parte de la institución se   institución se dañaron en
                       Faltan ayudas audiovisuales          mantenimiento preventivo y            adquirieron                 10   un tiempo muy corto y sus
                       como más video-beams, tableros correctivo de los equipos y reponer         computadores más.                especificaciones no eran
                       inteligentes y programas para el faltantes.                                                                 las adecuadas para
                       trabajo en el aula en cada una de                                                                           uso      continuo.   Igual
                       las áreas.                                                                                                  especificación se aplica
                                                                                                                                   para los computadores
                       Aunque se cuenta con 48                                                                                     portátiles donados por el
                       computadores, un gran número                                                                                MEN.
                       se han dañado o no cumplen las
                       especificaciones técnicas para el
                       uso continúo que implica el
                       trabajo pedagógico de la sala de
                       informática.
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                                                                             VILLAVICENCIO, META
                                                                  PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs
                           El modelo pedagógico no motiva       Actualización en el modelo          Facilidad en el trabajo        Un grupo de docentes no
                           la implementación de                 pedagógico institucional            pedagógico de los docentes     presenta actitud positiva
 Académica                 herramientas de la TICs              incluyendo las TICs como            que les gusta el uso de las    frente al uso de las TICs.
  Gestión

                                                                herramienta de enseñanza –          TICs
                           El uso de las TICs esta              aprendizaje.
                           supeditado a la actitud y
                           compromiso de cada docente.
                           No existe rublo institucional para   Programación eficaz en la           Existe el rubro en el          El rubro no es suficiente
                           garantizar una red de internet de    distribución del presupuesto para   presupuesto.                   para ampliar la cobertura
                           banda ancha.                         mantener un rubro de compra y                                      de equipos.
Gestión Administrativo –




                                                                mantenimiento de equipos para la    Mantenimiento acorde a as
                                                                implementación de las TICs.         posibilidades                  Los equipos, como el
                                                                                                    presupuestales.                personal docente y
      Financiera




                                                                Estudio técnico para mejora el                                     estudiantil están
                                                                problema de humedad en la sala                                     expuestos a daños y
                                                                de informática.                                                    enfermedades.

                                                                Incrementar el rubro para
                                                                mantenimiento de equipos e
                                                                implementar plan de reposición
                                                                reparación.
                           Aunque en años anteriores se         La sala de informática se ha        El Colegio ha podido prestar   No hay garantía de
                           presto servicio a la comunidad a     utilizado como apoyo a la           servicios de extensión a la    seguridad para el ingreso
 Gestión de la Comunidad




                           través de la escuela de padres y     comunidad para procesos de          comunidad, como Escuela        de personal ajeno a la
                           el programa Compartel,               capacitación.                       de padres y Telecentro de      Institución, por falta de
                           actualmente no existe a la                                               Compartel.                     personal.
                           comunidad por falta de espacios      Gestionar apoyo para implementar
                                                                otra sala de informática.
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                         PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs


2.    VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE
      LAS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCTIVA GERMAN ARCINIEGAS DE
      VILLAVICENCIO, META.


2.1    VISION

En el año 2015 la Institución Educativa Germán Arciniegas de Villavicencio, Meta,
será una institución modelo en el diseño y desarrollo de ambientes de aprendizaje
virtuales, con reconocimiento nacional en la apropiación y aplicación de las TICs
en la formación integral de los miembros de la comunidad educativa.


2.2   MISION

Contribuir en la formación de Bachilleres Técnicos en Manejo ambiental en
integración con el SENA que lideren procesos de investigación tendientes a lograr
el desarrollo del potencial humano, la protección y recuperación del entorno a
través de la educación formal, incorporando las TICs como herramientas y
estrategias pedagógicas en los niveles de pre-escolar, básica y media técnica


2.3   PROPOSITOS Y METAS

      PROPOSITOS                                      METAS

                             Crear una política de compra de tal manera que la
                             institución al 2015 cuente con los equipos
                             suficientes para la implementación de las TICs.
                             (Computadores y video beam por área, consola de
Elaborar el Plan de gestión
                             sonido para el área de inglés, 2 tableros
del uso de las TICs para
                             inteligentes para las aulas de informática y
gestionar una política de
                             audiovisuales).
capacitación, adquisición y
manteniendo       de      la
                             Elaborar a noviembre del 2012 el Plan de Gestión
infraestructura tecnológica,
                             de TIC, socializándolo a la Comunidad Educativa.
con recursos propios o a
través de programas de
                             A noviembre de 2012 establecer el Equipo de
entidades gubernamentales
                             Gestión de uso de TICs con participación de
o municipales
                             Directivos, Docentes y Estudiantes.

                             Al finalizar el 2013 los Directivos y Docentes han
                             generado propuestas pedagógicas, didácticas e
                             investigativas en todos los niveles, mediadas por
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                                  VILLAVICENCIO, META
                        PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs


                           las TICs.

                           Al 2013 la Institución hace buen uso y
                           mantenimiento de su página web, blog de TICs y
                           del portal Colombia Aprende.



                           En enero del 2013 mejorar la conectividad actual
Mejorar la conectividad    de la institución con mínimo 20 Megabytes
actual de la institución   financiada con recursos propios o con programas
financiada con recursos    municipales, contando con el apoyo del Sistema
propios o con programas    Tecnológico regional (Conectividad del municipio)
municipales.               para la construcción de ambientes de aprendizaje
                           innovadores en la región.


                           Realizar una revisión del PEI durante el año 2013
                           para incluir los cambios necesarios que implican la
                           incorporación del Programa de gestión de uso de
                           las TICs en los procesos de formación.

                           Al término del 2013 tener formado 30% de
                           docentes en usos básico de las TICs.

                            Al término del 2013 un 40% de los docentes hacen
Actualizar   el    Proyecto usos de las TIC en el aula de clase.
Educativo Institucional PEI
incluyendo las TICs como Al finalizar el 2013 haber capacitado al 30% de
herramienta de enseñanza docentes en el uso de la web 2.0, como nivel
– aprendizaje.              avanzado de las TICs.

                           Al 2014 un 50% de docentes de la Institución hacen
                           uso de la Plataforma del entorno virtual en la
                           Pagina Web Institucional

                           Entre el 2012 y el 2015 el 80% de los docentes de
                           la Institución han generado recursos de aprendizaje
                           donde involucran las TICs para apoyar los
                           procesos de formación de estudiantes

Programar eficazmente el
presupuesto   institucional Contar al término del 2012 con un presupuesto
manteniendo un rubro de dedicado al mantenimiento,          renovación  y
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                                    VILLAVICENCIO, META
                          PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs


compra y mantenimiento de      adquisición de infraestructura Tecnológica.
equipos y capacitación para
los   miembros      de    la   A mediados del 2013 generar un plan anual de
comunidad      para       la   mantenimiento, cuidado y actualización de la
implementación    de    las    infraestructura tecnológica existente bajo la
TICs.                          administración de profesionales en este campo.


                             A noviembre del 2012, gestionar un estudio técnico
Gestionar     la    revisión para solucionar el problema de humedad en la sala
técnica para mejorar el de informática.
problema de humedad en la
sala de informática          A enero de 2013 realizar las adaptaciones locativas
                             que el estudio técnico arroje.

Promover el uso adecuado
de la sala de informática      A enero de 2013 implementar una política de
como apoyo a la comunidad      prestamos de los recurso físicos y tecnológicos
para      procesos     de      soportado con las clausulas pertinente y legales de
capacitación                   contraprestación de servicios.
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                                               PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs




  3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TICs.


                          POLÍTICA           LÍNEAS                                                    ACCIONES         CON QUIEN SE
    OBJETIVOS                                                    PROGRAMAS         PROYECTOS
                       INSTITUCIONAL      ESTRATÉGICAS                                                INMEDIATAS           HACE?
Diseñar el Plan de     Incorporación      Elaborar el        Temáticas para     Plan de gestión    Diseñar el plan   Equipo de
gestión del uso de     de las TICs en     diagnóstico de     Directivos         para               de gestión de uso gestión de TICs.
las TICs para          los procesos       los elementos y    Docentes del       implementación     de las TICs.
gestionar una          institucionales    necesidades        MEN                del uso de las
política de            implicados en      requeridas para                       TICs en la
capacitación,          las cuatro Áreas   la                                    institución
adquisición y          de Gestión.        implementación                        educativa
mantenimiento de la                       del plan de
infraestructura                           gestión de TICs.
tecnológica, con
recursos propios o a
través de programas
de entidades
gubernamentales o
municipales
Ampliar la             Actualización y    Mejoramiento       Conectividad       Ampliación ancho   Gestionar con la    Rector
conectividad actual    mantenimiento      conectividad de    Villavicencio.     de banda de        alcaldía la
de la institución      de elementos       internet para la                      internet con       inclusión a corto   Consejo
financiada con         tecnológicos de    sala de            .                  recursos propios   plazo en el         Directivo.
recursos propios o     la institución.    informática y                         y/o del Programa   programa de
con programas                             área                                  de conectividad    conectividad.
municipales.                              administrativa                        Villavicencio.
                                          con cobertura a                                          Ampliar el ancho
                                          las aulas                                                de banda a
                                          aledañas.                                                mínimo 8 megas
                                                                                                   con la compañía
                                                                                                   prestadora de l
                                                                                                   servicio de
                                                                                                   internet.
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                                                 PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs




Actualizar el           Formación de        Realizar un        Formación de       Plan de               Diseño de la         Equipo de TICs
Proyecto Educativo      directivos y        diagnóstico de     Directivos y       formación en el       propuesta de         Docentes.
Institucional PEI       maestro en uso      la formación en    Docentes en        uso pedagógico        formación para
incluyendo las TICs     pedagógico de       TICs de los        programas de       de las TICs de        directivos y
como herramienta        las TICs como       Directivos y       uso de las TICs,   los Directivos y      maestros de
de enseñanza –          eje fundamental     Docentes.          como:              Docentes.             todos los niveles.
aprendizaje.            de la                                  A que te Cojo
                        actualización                          Ratón.
                        pedagógica
                        institucional, en                      Educa Digital
                        el PEI y Plan de
                        estudios.                              Temáticas para
                                                               Directivos del
                                                               MEN.
Programar               Mantenimiento       Elaborar           Plan de gestión    Financiación     y    Incluir de manera    Rector.
eficazmente el          de rubro en el      presupuesto        del uso de las     sostenibilidad del    permanente el        Pagador.
presupuesto             presupuesto         incluyendo el      TICs.              Plan de gestión       rubro que            Contador.
institucional           institucional       rubro para Plan                       del uso de las        garantice los        Consejo
manteniendo un          para la compra,     de                                    TICs institucional.   recursos para la     directivo.
rubro de compra y       manteamiento        Implementación                                              implementación
mantenimiento de        de equipos          de TICs.                                                    del Plan de uso
equipos y               tecnológicos e                                                                  de las TICs.
capacitación para       informáticos y
los miembros de la      capacitación del
comunidad para la       personal
implementación de       Docente y
las TICs.               Directivo en el
                        uso de las TICs.
Gestionar la revisión   Gestión para        Programar la       Plan de gestión    Contratación con      Realizar una       Rector.
técnica para mejorar    que se realice la   revisión técnica   del uso de las     personal              convocatoria       Pagador.
el problema de          revisión técnica    preventiva         TICs.              certificado para el   para contratar la  Contador.
humedad en la sala      de los equipos      mínimo dos                            programa de           asistencia técnica
de informática          garantizando su     veces al año y                        mantenimiento         en los términos
                        mantenimiento       una opcional                          de equipos.           legales
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                                              PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs




                        o cambio         cuando se                                              garantizando
                        cuando sea       requiera por                                           contar con el
                        requerido.       emergencia.                                            servicio cuando
                                                                                                sea requerido.
Promover el uso         Prestación de    Facilitar el uso   Alquiler de        Extensión de     Contratar           Rector.
adecuado de la sala     espacios y       de los espacios    espacios y         servicios a la   servicios y uso     Pagador.
de informática como     elementos        y elementos        elementos          comunidad.       de espacios         Contador.
apoyo       a      la   tecnológicos e   tecnológicos e     institucionales.                    informáticos y      Consejo directivo
comunidad       para    informáticos a   informáticos a                                         tecnológicos a la
procesos          de    la comunidad.    la comunidad.                                          comunidad.
capacitación.
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  4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TICs.



                                     PLAN DE ACCION
Propósito 1: Elaborar el Plan de gestión del uso de las TICs para gestionar una política
de capacitación, adquisición y manteniendo de la infraestructura tecnológica, con recursos
propios o a través de programas de entidades gubernamentales o municipales.

Oportunidad de mejoramiento N° 1: Incorporar las TICs en cada una de las áreas de
gestión como herramienta para fortalecer los procesos institucionales.

Resultado 1.1: Mayor agilidad y calidad en los procesos de cada gestión.
Resultado 1.2: Mejoramiento en los procesos de comunicación interna y externa.

Indicadores del resultado: Agilidad y calidad en la comunicación y gestión de procesos
institucionales.

  Actividades y       Indicador de       Responsable         Tiempo      Observaciones
Subactividades            Clave
Diseñar el plan de   Diseño del Plan     Equipo de        30 horas       Socialización al
gestión de uso de    de gestión de       gestión de las                  Consejo de
las TICs con sus     las TICs.           TICs.                           docentes.
respectivos
componentes.
Socialización del    Se valida el plan   Equipo de        3 horas        Socialización al
plan de las TICs a   de gestión de       gestión de las                  Consejo de
la comunidad         las TICs por la     TICs.                           docentes,
educativa            Comunidad                                           representantes
                     Educativa.                                          Padres de Familia
                                                                         y Estudiantes.
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                                     PLAN DE ACCION
Propósito 2: Mejorar la conectividad actual de la institución financiada con recursos
propios o con programas municipales.

Oportunidad de mejoramiento N° 2: Contar con una red informática ágil que permita
navegar por la web de manera eficiente.

Resultado 2: Agilidad en el fluido de la comunicación y acceso a programas y servicios
web.

Indicadores del resultado: Eficacia en los procesos de comunicación y formación
institucionales.

  Actividades y         Indicador de          Responsable        Tiempo Observaciones
Sub-actividades             Clave
Evaluación de la     Mejoramiento            Equipo de gestión   2 meses   Verificación con
conectividad actual  conectividad de         de las TICs.                  usuarios.
de las áreas         internet para la sala
administrativa y salade informática y
de informática.      área administrativa
                     con cobertura a las
                     aulas aledaña
Ampliación de la     Agilidad en la          Equipo de gestión   2 meses   Verificación con
banda de internet    comunicación por        de las TICs.                  usuarios.
para las áreas donde internet, así como
se hace uso de la    uso de programas
web.                 actualizados en los
                     procesos
                     pedagógicos.
INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS
                                            VILLAVICENCIO, META
                                 PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs


                                           PLAN DE ACCION
Propósito 3: Actualizar el Proyecto Educativo Institucional PEI incluyendo las TICs como
herramienta de enseñanza – aprendizaje.

Oportunidad de mejoramiento N° 3: Realizar una revisión del PEI durante el año 2013
para incluir los cambios necesarios que implican la incorporación del Programa de gestión
de uso de las TICs en los procesos de formación.

Resultado 3: Actualización del PEI con la implementación de las TICs.

Indicadores del resultado: Mejoramiento de los procesos administrativos, directivos
académicos y de proyección a la comunidad con la implementación de las TICs en el PEI
.
   Actividades y             Indicador de        Responsable         Tiempo Observaciones
  Sub-actividades                Clave
Revisión del PEI actual,    Valoración del       Equipo de gestión   1año      El Equipo de
evaluando el nivel de       estado actual del    de las TICs.                  gestión convoca
implementación de las       PEI.                                               reuniones de
TICs.                                                                          trabajo con los
                                                                               diferentes
                                                                               representantes de
                                                                               la comunidad
                                                                               educativa.
Incorporación en el PEI     Incorporación en     Equipo de gestión   1año      Convocatoria a
de metas orientadas a       el PEI del plan de   de las TICs                   reuniones de
la implementación de        gestión de las                                     trabajo con los
las TICs en el trabajo      TICs.                                              diferentes
pedagógico.                                                                    representantes de
                                                                               la comunidad
                                                                               educativa.
Presentación de             Generación de        Equipo de gestión   3 años    Recepción de
propuestas                  propuestas           de las TICs.                  experiencias
pedagógicas, didácticas     innovativas en el    Docentes.                     significativas.
e investigativas por los    uso de las TICs.
Docentes.
Uso de la Plataforma        Población            Equipo de gestión   3 años    Visitas a la página
del entorno Virtual en la   participante         de las TICs.
Página Web y Blog de        registrada           Docentes.
TICs Institucional.
Diseño de ambientes         Número de            Equipo de gestión   3 años    Actividades
de aprendizaje para         docentes que         de las TICs.                  diseñadas por
apoyar el proceso de        usan las TICs        Docentes.                     docentes
formación de los            como apoyo
estudiantes.                pedagógico
Socialización del PEI       Se valida el PEI     Equipo de gestión   6 horas   Convocatoria a
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                                        VILLAVICENCIO, META
                             PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs


que incluye la          que incluye el plan   de las TICs               consejos y
implementación de las   de gestión de las                               asamblea General
TICs a la comunidad     TICs por la                                     de Padres de
educativa               Comunidad                                       Familia para
                        Educativa                                       socializar las
                                                                        reformas al PEI.
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                               PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs


                                     PLAN DE ACCION
Propósito 4: Programar eficazmente el presupuesto institucional manteniendo un
rubro para compra y mantenimiento de equipos y capacitación para los miembros
de la comunidad en la implementación de las TICs.

Oportunidad de mejoramiento N° 4: Hacer uso eficaz de los recursos institucionales en
pro de la implementación de las TICs en sus proyectos y actividades institucionales.

Resultado 4: Consecución de los elementos y recursos para garantizar la ejecución del
Plan de gestión de uso de las TICs.

Indicadores del resultado: Disposición de los recursos para viabilizar el plan de TICs.

  Actividades y  Indicador               Responsable          Tiempo       Observaciones
Sub-actividades   de Clave
Revisión del    Valor del                Equipo de gestión    3 meses    El Rector informa sobre
presupuesto     estado actual            de las TICs.                    la disponibilidad
institucional.  del                                                      presupuestal y con base
                Presupuesto.                                             en ella el equipo
                                                                         propone los recursos a
                                                                         invertir.
Incorporación en el    Garantía de       Rector.              4 meses    El Equipo de gestión
Presupuesto de las     los recursos      Consejo Directivo.              verifica los rubros.
partidas para el       necesarios
desarrollo del Plan    para el Plan de
de TICs.               gestión de las
                       TICs.
Adquisición de         Compra y          Equipo de gestión               Actualización y
infraestructura        mantenimiento     de las TICs.         3 años     ampliación de los
tecnológica e          de equipos y                                      elementos TICs.
informática para       desarrollo de
implementar el Plan.   proceso de
                       comunicación.
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                                         VILLAVICENCIO, META
                               PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs


                                        PLAN DE ACCION
Propósito 5: Gestionar la revisión técnica para mejorar el problema de humedad
en la sala de informática.

Oportunidad de mejoramiento N° 5: Mejor las condiciones locativas de la sala de
informática para garantizar el uso adecuado de los equipos.

Resultado 5: Adaptación de la sala para garantizar un espacio adecuado para la
implementación de las TICs.

Indicadores del resultado: Adecuación sala con condiciones físicas y técnicas óptimos.

  Actividades y          Indicador        Responsable         Tiempo       Observaciones
Sub-actividades           de Clave
Convocatoria para la   Elección de la    Rector.              2 meses    El Rector convoca a
contratación de        mejor oferta      Consejo Directivo.              contratación.
servicios para         para adecuar
adecuación locativa    locativamente
de la sala de          la sala.
informática.
Contratación de        Mejora locativa Rector.                1 mes      El Rector contratación
servicios para         de la sala.     Consejo Directivo.                con el mejor proponente.
adecuación locativa
de la sala de
informática.
Adecuación locativa    Evolución de la Equipo de gestión      3 meses    Verificación del
de la sala de          obra.           de las TICs.                      desarrollo del trabajo
informática.
Seguimiento a las      Evaluación de     Equipo de gestión    3 meses    Verificación del
mejoras locativas      la adecuación     de las TICs.                    desarrollo de las clases.
                       en prácticas
                       pedagógicas.
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                                        VILLAVICENCIO, META
                              PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs




                              PLAN DE ACCION
Propósito 6: Promover el uso adecuado de la sala de informática como apoyo a la
comunidad para procesos de capacitación.

Oportunidad de mejoramiento N° 6: Beneficiar a la comunidad con los recursos
institucionales.

Resultado 6: Actualización de la comunidad en el uso de las TICs.

Indicadores del resultado: Acceso de la comunidad a los recursos del colegio.

  Actividades y       Indicador         Responsable          Tiempo       Observaciones
Sub-actividades        de Clave
Promoción de         Uso de los         Rector.              2 meses    El Rector convoca a
servicios            servicios por      Consejo Directivo.              contratación.
informáticos de      parte de la
extensión a la       comunidad.
comunidad.
Contratación de      Uso de los         Rector.              3 meses    El Rector contratación
servicios para       recursos           Consejo Directivo.              con el mejor proponente.
extensión a la       informáticos
comunidad.           institucionales.
Uso de la sala de    Evolución del      Equipo de gestión    3 meses    Verificación del uso.
informática para     sistema de         de las TICs.
servicio a la        contratación y
comunidad.           préstamos.
Seguimiento al uso   Evaluación del     Equipo de gestión    3 meses    Verificación del uso.
de los recursos.     uso de los         de las TICs.
                     recursos.
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                                   VILLAVICENCIO, META
                         PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs




  5. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO


El Equipo de gestión ha establecido las siguientes estrategias para el control,
seguimiento y evaluación del proyecto buscando que las metas y objetivos
planeados se pueden cumplir para garantizar su viabilidad, las cuales son:


   1. Revisión constante de las debilidades y amenazas detectadas por parte del
      Equipo de Gestión para su mejoramiento y superación.

   2. Seguimiento permanente al cumplimiento de la misión, visión, objetivos y
      metas para garantizar el desarrollo del plan de gestión.

   3. Verificar periódicamente el desarrollo del Plan de Direccionamiento
      Estratégico para evidenciar el nivel de su ejecución.

   4. Evaluar de forma continua el cumplimiento del Plan de acción planteado
      con el de realizar los ajustes pertinentes que se requieran.

   5. Mantener una constante comunicación entre los miembros del equipo y la
      comunidad educativa para retroalimentar las acciones y procesos que
      competan a cada ente, con el fin de garantizar su constante mejoramiento.

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  • 1. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO PLAN DE GESTION USO DE LAS TICs
  • 2. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO PLAN DE GESTIÓN USO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN TICs
  • 3. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs PLAN DE GESTIÓN USO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN TICs ANA ELVIA VELASQUEZ ROJAS MARTHA EUGENIA SUÁREZ MORENO HUGO DAVID GARZON PARRADO MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL UNIVERSIDAD DE PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE PEREIRA CURSO DE TEMATICAS PARA DIRECTIVOS DOCENTES VILLAVICENCIO (META) 2012
  • 4. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs PLAN DE GESTIÓN USO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN TICs ANA ELVIA VELASQUEZ ROJAS MARTHA EUGENIA SUÁREZ MORENO HUGO DAVID GARZON PARRADO TRABAJO: Para optar certificar Curso TemáTICas para Directivos Docentes Tutora: LUZ ADRIANA SOTO Docente Informática y Tecnología Normal Roldanillo, Valle Líder Formadora en TemáTICas del MEN MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL UNIVERSIDAD DE PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE PEREIRA CURSO DE TEMATICAS PARA DIRECTIVOS DOCENTES VILLAVICENCIO (META) 2012
  • 5. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs EQUIPO DE GESTION DE USO DE TICs RECTOR HECTOR ALIRIO PARRADO VELASQUEZ COORDINADORAS ANA ELVIA VELASQUEZ ROJAS MARTHA EUGENIA SUÁREZ MORENO DOCENTE HUGO DAVID GARZON PARRADO ESTUDIANTE ERICK JULIANO CENTURION MORENO REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA ANDREA DEL PILAR LOPEZ CARRASQUILLA
  • 6. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs CONTENIDO PRESENTACION 1. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TICs. 2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS DE VILLAVICENCIO, META. 3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TICs. 4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TICs. 5. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO
  • 7. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs PRESENTACION “El objetivo de la aplicación de las TIC en la educación no es conectar a los estudiantes o darles acceso a las herramientas de la informática. Tampoco brindarles correos electrónicos o páginas webs propias, ni brindarles material educativo en línea. Ni siquiera lograr que usen Internet para realizar sus tareas. El objetivo es potenciar a los actores del proceso educativo y hacerlos más creativos, comunicativos, mejor preparados y más capaces como individuos». (Jacinto Domínguez Andrés, 2007) Actualmente los procesos pedagógicos se encuentran en constante transformación; se presenta como una estrategia la incorporación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación TICs, las cuales permiten que año tras año se incorporen nuevas orientaciones, las cuales intentan perfeccionar u optimizar los procesos de aprendizaje, de la misma forma buscan facilitar al maestro y al estudiante herramientas pedagógicas que permitan un alto grado de aprendizaje, conociendo y comprendiendo los cambios que significan en una organización las nuevas tecnologías de la información y el efecto educativo de dichos cambios. Otros de los factores que históricamente han influido en el proceso de aprendizaje es la falta de utilización de metodologías que impacten y llamen la atención al estudiante y a la vez le permitan adquirir el conocimiento de una manera más eficaz y real. Motivo por el cual se hace más sentida la necesidad de emplear las “TICs” para que los estudiantes muestren más interés, se les facilite la comprensión y por ende los resultados sean mejores, dotando a los educandos y a sus docentes con mayores recursos para dinamizar de una manera más actual, de fácil acceso y permanente las exigencias que pide la educación con calidad para formar individuos integrales, altamente competitivos en el mundo virtual, con un alto sentido de la interacción humana sin que se pierda el sentido de las relaciones humanas, garantizando el fortalecimiento de los valores que unen a una comunidad.
  • 8. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs Es por esto que el PLAN de gestión de uso de las TICs en la Institución Educativa German Arciniegas de Villavicencio, Meta, tiene como finalidad diseñar e implementar unas estrategias que permita a los Estudiantes, Docentes, Directivos, Administrativos y Padres de familia adquirir el conocimiento de una manera más eficaz y real y a la vez fortalecer el mejoramiento el desempeño institucional en el campo de acción cada uno de los actores. El Plan inicia con la elaboración del diagnóstico institucional del uso de las TICs, a través de la matriz DOFA, para formular la visión, misión, propósitos y metas, generando el Direccionamiento Estratégico donde se evidencian los objetivos, políticas, programas, proyectos, líneas de acción y responsables de su ejecución, para a partir de este diseñar el plan de acción con sus respectivas oportunidades de mejoramiento, resultados, indicadores, entre otros y finalmente determinar cómo se realizará el proceso de evaluación y seguimiento al Plan propuesto.
  • 9. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs 1. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TICs MATRIZ DOFA GESTION DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS Por falta de una política eficaz de Gestión para adquisición de Compra de equipos con Red de internet deficiente capacitación estatal el uso de las computadores, video beam, recursos propios (dos video TICs en las áreas esta consola de sonido, tableros beam, equipo de audio para Pocos equipo de supeditado a la autoformación inteligentes, con recursos propios la sala de informática, dos computación y video personal de los docentes, o a través de programas de tabletas digitalizadoras). beam para las demás evidenciándose en algunos entidades gubernamentales o Por donación de aulas de clase. resistencia a su implementación. municipales. Computadores para Educar 30 computadores portátiles Gestión en capacitación La red de internet de la institución Presión ante la Alcaldía para que y por Telecentro 5 en TICs para docentes. es deficiente limitando los incluya a la Institución en el computadores y un Gestión Directiva procesos pedagógicos en el aula Programa de Conectividad. multifuncional. Los computadores de clase. adquiridos por la Implementar Plan de Por parte de la institución se institución se dañaron en Faltan ayudas audiovisuales mantenimiento preventivo y adquirieron 10 un tiempo muy corto y sus como más video-beams, tableros correctivo de los equipos y reponer computadores más. especificaciones no eran inteligentes y programas para el faltantes. las adecuadas para trabajo en el aula en cada una de uso continuo. Igual las áreas. especificación se aplica para los computadores Aunque se cuenta con 48 portátiles donados por el computadores, un gran número MEN. se han dañado o no cumplen las especificaciones técnicas para el uso continúo que implica el trabajo pedagógico de la sala de informática.
  • 10. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs El modelo pedagógico no motiva Actualización en el modelo Facilidad en el trabajo Un grupo de docentes no la implementación de pedagógico institucional pedagógico de los docentes presenta actitud positiva Académica herramientas de la TICs incluyendo las TICs como que les gusta el uso de las frente al uso de las TICs. Gestión herramienta de enseñanza – TICs El uso de las TICs esta aprendizaje. supeditado a la actitud y compromiso de cada docente. No existe rublo institucional para Programación eficaz en la Existe el rubro en el El rubro no es suficiente garantizar una red de internet de distribución del presupuesto para presupuesto. para ampliar la cobertura banda ancha. mantener un rubro de compra y de equipos. Gestión Administrativo – mantenimiento de equipos para la Mantenimiento acorde a as implementación de las TICs. posibilidades Los equipos, como el presupuestales. personal docente y Financiera Estudio técnico para mejora el estudiantil están problema de humedad en la sala expuestos a daños y de informática. enfermedades. Incrementar el rubro para mantenimiento de equipos e implementar plan de reposición reparación. Aunque en años anteriores se La sala de informática se ha El Colegio ha podido prestar No hay garantía de presto servicio a la comunidad a utilizado como apoyo a la servicios de extensión a la seguridad para el ingreso Gestión de la Comunidad través de la escuela de padres y comunidad para procesos de comunidad, como Escuela de personal ajeno a la el programa Compartel, capacitación. de padres y Telecentro de Institución, por falta de actualmente no existe a la Compartel. personal. comunidad por falta de espacios Gestionar apoyo para implementar otra sala de informática.
  • 11. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs 2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCTIVA GERMAN ARCINIEGAS DE VILLAVICENCIO, META. 2.1 VISION En el año 2015 la Institución Educativa Germán Arciniegas de Villavicencio, Meta, será una institución modelo en el diseño y desarrollo de ambientes de aprendizaje virtuales, con reconocimiento nacional en la apropiación y aplicación de las TICs en la formación integral de los miembros de la comunidad educativa. 2.2 MISION Contribuir en la formación de Bachilleres Técnicos en Manejo ambiental en integración con el SENA que lideren procesos de investigación tendientes a lograr el desarrollo del potencial humano, la protección y recuperación del entorno a través de la educación formal, incorporando las TICs como herramientas y estrategias pedagógicas en los niveles de pre-escolar, básica y media técnica 2.3 PROPOSITOS Y METAS PROPOSITOS METAS Crear una política de compra de tal manera que la institución al 2015 cuente con los equipos suficientes para la implementación de las TICs. (Computadores y video beam por área, consola de Elaborar el Plan de gestión sonido para el área de inglés, 2 tableros del uso de las TICs para inteligentes para las aulas de informática y gestionar una política de audiovisuales). capacitación, adquisición y manteniendo de la Elaborar a noviembre del 2012 el Plan de Gestión infraestructura tecnológica, de TIC, socializándolo a la Comunidad Educativa. con recursos propios o a través de programas de A noviembre de 2012 establecer el Equipo de entidades gubernamentales Gestión de uso de TICs con participación de o municipales Directivos, Docentes y Estudiantes. Al finalizar el 2013 los Directivos y Docentes han generado propuestas pedagógicas, didácticas e investigativas en todos los niveles, mediadas por
  • 12. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs las TICs. Al 2013 la Institución hace buen uso y mantenimiento de su página web, blog de TICs y del portal Colombia Aprende. En enero del 2013 mejorar la conectividad actual Mejorar la conectividad de la institución con mínimo 20 Megabytes actual de la institución financiada con recursos propios o con programas financiada con recursos municipales, contando con el apoyo del Sistema propios o con programas Tecnológico regional (Conectividad del municipio) municipales. para la construcción de ambientes de aprendizaje innovadores en la región. Realizar una revisión del PEI durante el año 2013 para incluir los cambios necesarios que implican la incorporación del Programa de gestión de uso de las TICs en los procesos de formación. Al término del 2013 tener formado 30% de docentes en usos básico de las TICs. Al término del 2013 un 40% de los docentes hacen Actualizar el Proyecto usos de las TIC en el aula de clase. Educativo Institucional PEI incluyendo las TICs como Al finalizar el 2013 haber capacitado al 30% de herramienta de enseñanza docentes en el uso de la web 2.0, como nivel – aprendizaje. avanzado de las TICs. Al 2014 un 50% de docentes de la Institución hacen uso de la Plataforma del entorno virtual en la Pagina Web Institucional Entre el 2012 y el 2015 el 80% de los docentes de la Institución han generado recursos de aprendizaje donde involucran las TICs para apoyar los procesos de formación de estudiantes Programar eficazmente el presupuesto institucional Contar al término del 2012 con un presupuesto manteniendo un rubro de dedicado al mantenimiento, renovación y
  • 13. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs compra y mantenimiento de adquisición de infraestructura Tecnológica. equipos y capacitación para los miembros de la A mediados del 2013 generar un plan anual de comunidad para la mantenimiento, cuidado y actualización de la implementación de las infraestructura tecnológica existente bajo la TICs. administración de profesionales en este campo. A noviembre del 2012, gestionar un estudio técnico Gestionar la revisión para solucionar el problema de humedad en la sala técnica para mejorar el de informática. problema de humedad en la sala de informática A enero de 2013 realizar las adaptaciones locativas que el estudio técnico arroje. Promover el uso adecuado de la sala de informática A enero de 2013 implementar una política de como apoyo a la comunidad prestamos de los recurso físicos y tecnológicos para procesos de soportado con las clausulas pertinente y legales de capacitación contraprestación de servicios.
  • 14. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs 3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TICs. POLÍTICA LÍNEAS ACCIONES CON QUIEN SE OBJETIVOS PROGRAMAS PROYECTOS INSTITUCIONAL ESTRATÉGICAS INMEDIATAS HACE? Diseñar el Plan de Incorporación Elaborar el Temáticas para Plan de gestión Diseñar el plan Equipo de gestión del uso de de las TICs en diagnóstico de Directivos para de gestión de uso gestión de TICs. las TICs para los procesos los elementos y Docentes del implementación de las TICs. gestionar una institucionales necesidades MEN del uso de las política de implicados en requeridas para TICs en la capacitación, las cuatro Áreas la institución adquisición y de Gestión. implementación educativa mantenimiento de la del plan de infraestructura gestión de TICs. tecnológica, con recursos propios o a través de programas de entidades gubernamentales o municipales Ampliar la Actualización y Mejoramiento Conectividad Ampliación ancho Gestionar con la Rector conectividad actual mantenimiento conectividad de Villavicencio. de banda de alcaldía la de la institución de elementos internet para la internet con inclusión a corto Consejo financiada con tecnológicos de sala de . recursos propios plazo en el Directivo. recursos propios o la institución. informática y y/o del Programa programa de con programas área de conectividad conectividad. municipales. administrativa Villavicencio. con cobertura a Ampliar el ancho las aulas de banda a aledañas. mínimo 8 megas con la compañía prestadora de l servicio de internet.
  • 15. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs Actualizar el Formación de Realizar un Formación de Plan de Diseño de la Equipo de TICs Proyecto Educativo directivos y diagnóstico de Directivos y formación en el propuesta de Docentes. Institucional PEI maestro en uso la formación en Docentes en uso pedagógico formación para incluyendo las TICs pedagógico de TICs de los programas de de las TICs de directivos y como herramienta las TICs como Directivos y uso de las TICs, los Directivos y maestros de de enseñanza – eje fundamental Docentes. como: Docentes. todos los niveles. aprendizaje. de la A que te Cojo actualización Ratón. pedagógica institucional, en Educa Digital el PEI y Plan de estudios. Temáticas para Directivos del MEN. Programar Mantenimiento Elaborar Plan de gestión Financiación y Incluir de manera Rector. eficazmente el de rubro en el presupuesto del uso de las sostenibilidad del permanente el Pagador. presupuesto presupuesto incluyendo el TICs. Plan de gestión rubro que Contador. institucional institucional rubro para Plan del uso de las garantice los Consejo manteniendo un para la compra, de TICs institucional. recursos para la directivo. rubro de compra y manteamiento Implementación implementación mantenimiento de de equipos de TICs. del Plan de uso equipos y tecnológicos e de las TICs. capacitación para informáticos y los miembros de la capacitación del comunidad para la personal implementación de Docente y las TICs. Directivo en el uso de las TICs. Gestionar la revisión Gestión para Programar la Plan de gestión Contratación con Realizar una Rector. técnica para mejorar que se realice la revisión técnica del uso de las personal convocatoria Pagador. el problema de revisión técnica preventiva TICs. certificado para el para contratar la Contador. humedad en la sala de los equipos mínimo dos programa de asistencia técnica de informática garantizando su veces al año y mantenimiento en los términos mantenimiento una opcional de equipos. legales
  • 16. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs o cambio cuando se garantizando cuando sea requiera por contar con el requerido. emergencia. servicio cuando sea requerido. Promover el uso Prestación de Facilitar el uso Alquiler de Extensión de Contratar Rector. adecuado de la sala espacios y de los espacios espacios y servicios a la servicios y uso Pagador. de informática como elementos y elementos elementos comunidad. de espacios Contador. apoyo a la tecnológicos e tecnológicos e institucionales. informáticos y Consejo directivo comunidad para informáticos a informáticos a tecnológicos a la procesos de la comunidad. la comunidad. comunidad. capacitación.
  • 17. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs 4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TICs. PLAN DE ACCION Propósito 1: Elaborar el Plan de gestión del uso de las TICs para gestionar una política de capacitación, adquisición y manteniendo de la infraestructura tecnológica, con recursos propios o a través de programas de entidades gubernamentales o municipales. Oportunidad de mejoramiento N° 1: Incorporar las TICs en cada una de las áreas de gestión como herramienta para fortalecer los procesos institucionales. Resultado 1.1: Mayor agilidad y calidad en los procesos de cada gestión. Resultado 1.2: Mejoramiento en los procesos de comunicación interna y externa. Indicadores del resultado: Agilidad y calidad en la comunicación y gestión de procesos institucionales. Actividades y Indicador de Responsable Tiempo Observaciones Subactividades Clave Diseñar el plan de Diseño del Plan Equipo de 30 horas Socialización al gestión de uso de de gestión de gestión de las Consejo de las TICs con sus las TICs. TICs. docentes. respectivos componentes. Socialización del Se valida el plan Equipo de 3 horas Socialización al plan de las TICs a de gestión de gestión de las Consejo de la comunidad las TICs por la TICs. docentes, educativa Comunidad representantes Educativa. Padres de Familia y Estudiantes.
  • 18. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs PLAN DE ACCION Propósito 2: Mejorar la conectividad actual de la institución financiada con recursos propios o con programas municipales. Oportunidad de mejoramiento N° 2: Contar con una red informática ágil que permita navegar por la web de manera eficiente. Resultado 2: Agilidad en el fluido de la comunicación y acceso a programas y servicios web. Indicadores del resultado: Eficacia en los procesos de comunicación y formación institucionales. Actividades y Indicador de Responsable Tiempo Observaciones Sub-actividades Clave Evaluación de la Mejoramiento Equipo de gestión 2 meses Verificación con conectividad actual conectividad de de las TICs. usuarios. de las áreas internet para la sala administrativa y salade informática y de informática. área administrativa con cobertura a las aulas aledaña Ampliación de la Agilidad en la Equipo de gestión 2 meses Verificación con banda de internet comunicación por de las TICs. usuarios. para las áreas donde internet, así como se hace uso de la uso de programas web. actualizados en los procesos pedagógicos.
  • 19. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs PLAN DE ACCION Propósito 3: Actualizar el Proyecto Educativo Institucional PEI incluyendo las TICs como herramienta de enseñanza – aprendizaje. Oportunidad de mejoramiento N° 3: Realizar una revisión del PEI durante el año 2013 para incluir los cambios necesarios que implican la incorporación del Programa de gestión de uso de las TICs en los procesos de formación. Resultado 3: Actualización del PEI con la implementación de las TICs. Indicadores del resultado: Mejoramiento de los procesos administrativos, directivos académicos y de proyección a la comunidad con la implementación de las TICs en el PEI . Actividades y Indicador de Responsable Tiempo Observaciones Sub-actividades Clave Revisión del PEI actual, Valoración del Equipo de gestión 1año El Equipo de evaluando el nivel de estado actual del de las TICs. gestión convoca implementación de las PEI. reuniones de TICs. trabajo con los diferentes representantes de la comunidad educativa. Incorporación en el PEI Incorporación en Equipo de gestión 1año Convocatoria a de metas orientadas a el PEI del plan de de las TICs reuniones de la implementación de gestión de las trabajo con los las TICs en el trabajo TICs. diferentes pedagógico. representantes de la comunidad educativa. Presentación de Generación de Equipo de gestión 3 años Recepción de propuestas propuestas de las TICs. experiencias pedagógicas, didácticas innovativas en el Docentes. significativas. e investigativas por los uso de las TICs. Docentes. Uso de la Plataforma Población Equipo de gestión 3 años Visitas a la página del entorno Virtual en la participante de las TICs. Página Web y Blog de registrada Docentes. TICs Institucional. Diseño de ambientes Número de Equipo de gestión 3 años Actividades de aprendizaje para docentes que de las TICs. diseñadas por apoyar el proceso de usan las TICs Docentes. docentes formación de los como apoyo estudiantes. pedagógico Socialización del PEI Se valida el PEI Equipo de gestión 6 horas Convocatoria a
  • 20. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs que incluye la que incluye el plan de las TICs consejos y implementación de las de gestión de las asamblea General TICs a la comunidad TICs por la de Padres de educativa Comunidad Familia para Educativa socializar las reformas al PEI.
  • 21. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs PLAN DE ACCION Propósito 4: Programar eficazmente el presupuesto institucional manteniendo un rubro para compra y mantenimiento de equipos y capacitación para los miembros de la comunidad en la implementación de las TICs. Oportunidad de mejoramiento N° 4: Hacer uso eficaz de los recursos institucionales en pro de la implementación de las TICs en sus proyectos y actividades institucionales. Resultado 4: Consecución de los elementos y recursos para garantizar la ejecución del Plan de gestión de uso de las TICs. Indicadores del resultado: Disposición de los recursos para viabilizar el plan de TICs. Actividades y Indicador Responsable Tiempo Observaciones Sub-actividades de Clave Revisión del Valor del Equipo de gestión 3 meses El Rector informa sobre presupuesto estado actual de las TICs. la disponibilidad institucional. del presupuestal y con base Presupuesto. en ella el equipo propone los recursos a invertir. Incorporación en el Garantía de Rector. 4 meses El Equipo de gestión Presupuesto de las los recursos Consejo Directivo. verifica los rubros. partidas para el necesarios desarrollo del Plan para el Plan de de TICs. gestión de las TICs. Adquisición de Compra y Equipo de gestión Actualización y infraestructura mantenimiento de las TICs. 3 años ampliación de los tecnológica e de equipos y elementos TICs. informática para desarrollo de implementar el Plan. proceso de comunicación.
  • 22. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs PLAN DE ACCION Propósito 5: Gestionar la revisión técnica para mejorar el problema de humedad en la sala de informática. Oportunidad de mejoramiento N° 5: Mejor las condiciones locativas de la sala de informática para garantizar el uso adecuado de los equipos. Resultado 5: Adaptación de la sala para garantizar un espacio adecuado para la implementación de las TICs. Indicadores del resultado: Adecuación sala con condiciones físicas y técnicas óptimos. Actividades y Indicador Responsable Tiempo Observaciones Sub-actividades de Clave Convocatoria para la Elección de la Rector. 2 meses El Rector convoca a contratación de mejor oferta Consejo Directivo. contratación. servicios para para adecuar adecuación locativa locativamente de la sala de la sala. informática. Contratación de Mejora locativa Rector. 1 mes El Rector contratación servicios para de la sala. Consejo Directivo. con el mejor proponente. adecuación locativa de la sala de informática. Adecuación locativa Evolución de la Equipo de gestión 3 meses Verificación del de la sala de obra. de las TICs. desarrollo del trabajo informática. Seguimiento a las Evaluación de Equipo de gestión 3 meses Verificación del mejoras locativas la adecuación de las TICs. desarrollo de las clases. en prácticas pedagógicas.
  • 23. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs PLAN DE ACCION Propósito 6: Promover el uso adecuado de la sala de informática como apoyo a la comunidad para procesos de capacitación. Oportunidad de mejoramiento N° 6: Beneficiar a la comunidad con los recursos institucionales. Resultado 6: Actualización de la comunidad en el uso de las TICs. Indicadores del resultado: Acceso de la comunidad a los recursos del colegio. Actividades y Indicador Responsable Tiempo Observaciones Sub-actividades de Clave Promoción de Uso de los Rector. 2 meses El Rector convoca a servicios servicios por Consejo Directivo. contratación. informáticos de parte de la extensión a la comunidad. comunidad. Contratación de Uso de los Rector. 3 meses El Rector contratación servicios para recursos Consejo Directivo. con el mejor proponente. extensión a la informáticos comunidad. institucionales. Uso de la sala de Evolución del Equipo de gestión 3 meses Verificación del uso. informática para sistema de de las TICs. servicio a la contratación y comunidad. préstamos. Seguimiento al uso Evaluación del Equipo de gestión 3 meses Verificación del uso. de los recursos. uso de los de las TICs. recursos.
  • 24. INSTITUCION EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS VILLAVICENCIO, META PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICs 5. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO El Equipo de gestión ha establecido las siguientes estrategias para el control, seguimiento y evaluación del proyecto buscando que las metas y objetivos planeados se pueden cumplir para garantizar su viabilidad, las cuales son: 1. Revisión constante de las debilidades y amenazas detectadas por parte del Equipo de Gestión para su mejoramiento y superación. 2. Seguimiento permanente al cumplimiento de la misión, visión, objetivos y metas para garantizar el desarrollo del plan de gestión. 3. Verificar periódicamente el desarrollo del Plan de Direccionamiento Estratégico para evidenciar el nivel de su ejecución. 4. Evaluar de forma continua el cumplimiento del Plan de acción planteado con el de realizar los ajustes pertinentes que se requieran. 5. Mantener una constante comunicación entre los miembros del equipo y la comunidad educativa para retroalimentar las acciones y procesos que competan a cada ente, con el fin de garantizar su constante mejoramiento.