Planeacion jone (1) j
- 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria I.U.P “Santiago Mariño” Escuela: 45 Planeación Profesor: Alcides Cadiz Bachiller: Linero Jonelin Cabeza Luis Puerto Ordaz, Noviembre- 2013
- 2. Introducción La planeación es la acción y efecto de planear, es decir, trazar un plan. Implica tener uno o varios objetivos a cumplir, junto con las acciones requeridas para que este objetivo pueda ser alcanzado. Como un proceso de toma de decisiones la planeación está formada por varias etapas. Determinación de objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos con base en investigación y la elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en el futuro. Planeación, en el sentido más universal implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. El proceso de planeación, que en muchos países se utiliza como sinónimo de planificación, consiste básicamente en tomar decisiones por adelantado. El proceso de planeación es equivalente al proceso de Toma de decisiones.
- 3. PLANEACION La planeación es muy común en determinados ámbitos que tienen que ver con acciones a largo plazo o acciones de cuyos resultados se deba hacer un balance. En este sentido, es común hablar de planeación en el ámbito laboral y empresarial ya que toda institución u organización que busca obtener ganancias debe planear con anticipación elementos tales como inversión, gastos anticipados, tiempo de recuperación de la inversión, gastos accesorios, posibles dificultades que limiten las ganancias, créditos, etc. Todo esto deberá exponerse en la planeación a modo de organizar de mejor manera el desempeño y estar al tanto de las posibles consecuencias del trabajo. La planeación comprende la definición de objetivos o metas de la organización. El establecimiento de una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades. Es un instrumento que sirve de orientación para no desviar el curso de las acciones, nos enseña a utilizar los recursos de manera racional y evalúa anticipadamente cual debe ser la efectividad de las tareas para alcanzar los objetivos propuestos.. Además incluye la selección de cursos de acción que debe seguir una compañía y cada departamento que la conforme. Su función es la selección entre cursos diversos y futuros de acción, para la empresa como un todo y para cada departamento o sección de ella. ELEMENTOS DE LA PLANEACION. Medios: elegir políticas, programas, procedimientos y practicas para alcanzar los objetivos. Horizonte: tiempo previsto para ejecutar el plan estratégico. Fines: especificar metas y objetivos. Sistema de Información: atención especia a la calidad de los datos útiles para decisiones. Recursos: físicos, humanos, financieros, tecnológicos y ecológicos. Objetivos: cuantificación, especificación de la relaciones y precisión del orden de prioridades. Calidad total: la planeación debe contener una filosofía de calidad total propia.
- 4. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION. 1. PRECISIÓN: los planes deben ser concretos, y no con afirmaciones vagas. 2. FLEXIBILIDAD: todo plan debe dejar un margen para poder hacer cambios que sean necesarios durante el desarrollo de este. 3. UNIDAD: los planes deben ser una para cada función. Es coordinarse entre si, para que exista un solo plan. NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN. a. CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS: se deriva de la naturaleza de la empresa organizada que existe para la consecución de los propósitos del grupo. b. PRIMACÍA DE LA PLANEACIÓN: antes de cualquier actividad es necesario contar con una plantificación, que permita en un futuro poder desarrollar las otras fases de un proceso administrativo. c. EXTENSIÓN DE LA PLANEACIÓN: esta no es propia de un determinado grupo. Todos los jefes de acuerdo a sus responsabilidades realizan un plan. d. EFICACIA DE LOS PLANES: estos se miden por la contribución que hace a los objetivos. PLANES Son documentos desarrollados por la dirección y el equipo de trabajo, en el cual se van a listas todas las actividades planeadas, la fecha en la que se realizaran, los recursos que van a utilizarse y las personas que serán responsables de llevarlas a cabo. COMPONENTES DE UN PLAN DE TRABAJO. *Resumen del plan a largo plazo. *Objetivos del programa para el año siguiente. *Detalle de las actividades relacionadas con los objetivos. *Asignación de recursos.
- 5. *Plan de seguimiento y evaluación del programa. *Presupuesto anual. TÉCNICA DE PLANEACION 1. Manuales de objetivos y políticas departamentales, del empleado y de la organización. 2. Diagrama de proceso y de flujo. Sirven para representar, analizar, mejorar y explicar un procedimiento. 3. Gráficas de Gantt, controla la ejecución de varias actividades en forma simultanea. Muestra visualmente cuando se supone que las actividades tienen que realizarse y lo compara con el progreso real de cada una. ¿Cuál es la definición de planeación? Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada. Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad. Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto: "La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce. "Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale. "Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades
- 6. propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry. "La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. "Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan. "Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie. "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony. Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Además los planes son la guía para que (1) la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; (2) los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados (3) pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los elevados gastos que implica, entre otros. Importancia En los tiempos modernos, la planificación incluye también elementos relacionados con la rentabilidad, esto es, con el equilibrio entre los riesgos y los beneficios, o bien entre los costos necesarios y las potenciales ganancias. La racionalización de recursos para lograr su máximo rendimiento sólo es posible en el enfoque de una planificación sobria y definida.
- 7. Vale destacar el papel de la informática en la creación de estrategias de planificación, dado que el software moderno permite incluir múltiples variables concretas o aleatorias para dar lugar a los mejores algoritmos de definición. En áreas específicas, como la economía de la salud, la planificación parece en la actualidad imposible sin la colaboración de las estrategias de soporte digital. Se advierte que todos los modelos de planificación consisten siempre en modelos limitados, por lo que no puede prescindirse de afirmar que no necesariamente el planeamiento de una estrategia para un lugar y un momento dados puede extrapolarse a otras circunstancias. De allí se destaca la importancia de la planificación local y regional, en función de las características de cada población y sus recursos. La importancia de la planeación entonces se centra en el hecho de que permite a la persona o responsable proyectar a mediano o largo plazo la actividad a realizar, acercándose de ese modo más fácilmente a las metas y teniéndolas vistas de manera clara y concisa, evitando a la vez proyecciones subestimatorias o muy exageradas sobre un resultado que luego en la práctica sea de difícil logro. Muchas veces la planeación puede tener que ser alterada debido a circunstancias ajenas o inesperadas y en ese caso deberá ser reacondicionada de acuerdo a las necesidades y posibilidades que la situación permita. De todos modos, seguirá permitiendo conocer cuál será el plan de trabajo aún en una situación de excepción Premisas de Planeación Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan. Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que puede tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear. Las premisas externas pueden ser: > De carácter Político: • Estabilidad política del país. • Sistemas de gobierno. • Intervención estatal en los negocios. • Restricciones a la importación y exportación. > De carácter Legal • Tendencias fiscales:
- 8. Impuestos sobre ciertos artículos o servicios. Forma de pago de impuestos. Impuestos sobre utilidades. • Tendencias en la legislación: Laboral. Mejora del ambiente. Descentralización de empresas en las zonas urbanas. > Económicas • Deuda pública. • Nivel de salarios. • Poder adquisitivo de la población. >Sociales •Crecimiento y distribución demográfica. •Movilidad de la población. •Empleo y desempleo. Internas Cuándo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos. Algunas de ellas son: variaciones en el capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, innovaciones, reacciones del personal, los puntos débiles y fuertes de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan (accionistas) y, a menudo, de los subordinados. Accidentes, Robos, Incendios, Fallecimientos, Secuestros, Huelga. Restricciones de la planeación restricciones es un conjunto de procesos de pensamiento que utiliza la lógica de la causa y efecto para entender lo que sucede y así encontrar maneras de mejorar. Está basada en el simple hecho de que los procesos multitarea, de cualquier ámbito, solo se mueven a la velocidad del paso más lento. La manera de acelerar el proceso es utilizar un catalizador en el paso más lento y lograr que trabaje hasta el límite de su capacidad para acelerar el proceso completo. La teoría enfatiza en hallar y apoyar el principal factor limitante, estos factores limitantes se denominan restricciones o "cuellos de botella". También se define que la meta de cualquier empresa con fines de lucro es elevar el throughput o trúput de forma sostenida, esto es, satisfaciendo las necesidades de los clientes, empleados y accionistas. La única limitante para las ganancias son las restricciones inherentes a la globalidad de la organización.
- 9. Líneas de actuación Objetivos estratégicos 1. Incrementar la relevancia de las políticas públicas de juventud (PPJ) en los planes nacionales de desarrollo 2. Favorecer que los organismos oficiales de juventud (OOJ) lleven a cabo su mandato 3. Lograr el reconocimiento de los OOJ para impulsar PPJ 4. Incluir en las PPJ el enfoque transversal, el intergeneracional y el de género Las instituciones gubernamentales de juventud cuentan con bajas asignaciones presupuestarias que se han focalizado en esfuerzos que no terminan de fraguar en la orientación estratégica de políticas de juventud de mediano y largo alcance. Es necesario incrementar los recursos para los organismos orientados a los asuntos de juventud. También se requiere un impulso institucional cuyo eje de acción sea la planificación de inversiones en programas y objetivos de fortalecimiento y desarrollo juvenil. La Convención Iberoamericana de Derechos de los Jóvenes (CIDJ) es un instrumento internacional que permite a los jóvenes exigir sus derechos ante los tribunales. Es importante promover que los parlamentos firmen y ratifiquen la CIDJ, ya que es un instrumento de protección y promoción del desarrollo juvenil. Objetivos estratégicos 1. Incrementar la incidencia de las asociaciones, plataformas y diversos sectores juveniles en el diseño, co-ejecución y co-evaluación de PPJ 2. Aumentar la representatividad y legitimidad de las asociaciones y plataformas juveniles 3. Fomentar la participación social juvenil en distintos espacios 4. Destacar las distintas formas de participación juvenil no formal Macro actividades
- 10. - Plataforma iberoamericana de juventud - Creación de redes entre jóvenes y sus organizaciones - Pactos sociales con empresas y tercer sector en el desarrollo de espacios propios para jóvenes - Impulso de programas propuestos y desarrollados por los y las jóvenes - Incorporación de los y las jóvenes a los espacios de seguimiento y control de la gobernación pública - Red Iberoamericana de información juvenil - Programa de Voluntariado Juvenil - Consultas y encuestas a las y los jóvenes sobre su situación y entornos - Promoción y apoyo a las asociaciones juveniles - Impulso a la creación de plataformas plurales de la sociedad civil en el ámbito de la juventud La participación en partidos políticos entre quienes se identifican políticamente es notoriamente baja. Los jóvenes tienen un alejamiento respecto de la “'institución” clásica por medio de la cual se establecía el vínculo con un proyecto colectivo y con la idea de nación –el partido político– siendo este distanciamiento una de las causas centrales del debilitamiento de las identidades políticas. Es necesario reforzar entonces mecanismos alternativos de participación para que la sociedad pueda beneficiarse del aporte que puedan hacer los jóvenes. Tipos planes de planeación Planeación personalizada. Parte del enfoque analítico de los acontecimientos y de las acciones que intervienen en la persona humana como origen y punto de equilibrio del contexto conocido. El individuo posee cualidades derivadas de la herencia, la educación familiar, el medio social, la percepción y adaptación física, la cultura, etc. Dichas cualidades, según Eduardo Domínguez Corona, se traducen en recursos para su desenvolvimiento personal. 2. Planeación operativa.
- 11. La planeación operativa se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Las características más sobresalientes de la planeación operacional son: se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica; es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico; trata con actividades normalmente programables; sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión; cubre períodos reducidos; su parámetro principal es la eficiencia. 3. Planeación estratégica. La planeación estratégica es un proceso que sienta las bases de una actuación integrada a largo plazo, establece un sistema continuo de toma de decisiones, identifica cursos de acción específicos, formula indicadores de seguimiento sobre los resultados e involucra a los agentes sociales y económicos locales a lo largo de todo el proceso. Los administradores consideran a la organización una unidad total y se preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las metas organizacionales. Como tendencia general en la planeación actual se encuentra la planeación estratégica. Este tipo de planeación contiene elementos que pudiesen hacer que se considere de ella un método; considerando que éste se refiere tanto al enfoque de la dirección, como al proceso. Otro aspecto importante es que considera que un plan debe operacionalizarse (elemento fundamental para hacer funcionar un plan) y además hace énfasis en la efectividad del mismo (finalidad de todo plan). Según George A. Steiner, la planeación estratégica no puede estar separada de funciones administrativas como: la organización, dirección, motivación y control. Además, este tipo de planeación está proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma. Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total. Otro elemento fundamental dentro de la planeación estratégica es que su parámetro principal es la efectividad. Fernández Güell considera que los instrumentos de su evaluación más utilizados en la Planeación Estratégica son: • Sistema de indicadores para evaluar el progreso de los programas y proyectos estratégicos.
- 12. • Sistema de indicadores para evaluar el grado de impacto de la puesta en marcha de las actuaciones del Plan Estratégico sobre el desarrollo socioeconómico de la ciudad. • Sistema de indicadores para evaluar la evolución de los factores eternos a la ciudad y para explorar escenarios futuros. • Seminarios anuales para efectuar una evaluación global del progreso del Plan. 4. Planeación sistémica. Ricardo Guerra Quiroga menciona que las relaciones del hombre con la sociedad y el entorno pueden ser identificadas en términos de sistemas ya que contiene partes relacionadas entre sí, y en algún sentido constituye un todo completo. En este tipo de sistema se intenta definir el sistema identificando las partes o elementos por un lado, y por otro las conexiones o interacciones. 5. Planeación para el “mejoramiento de la calidad de vida”. Pretende resaltar el aspecto humano como finalidad y punto de partida de la planeación regional. En ella se observan los siguientes pasos: el análisis y diagnóstico de una situación dada y la traducción a objetivos claros y precisos de lo que se quiera alcanzar. El desglose ordenado de los objetivos se expresan en metas, las cuales se deben jerarquizar, estableciendo la interrelación que existe entre ellos. Al mismo tiempo se deberá cuantificar los recursos disponibles, además de observar la forma de distribución en el tiempo y espacio de las actividades. 6. Planeación táctica. Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos. 7. Planeación ecológica. Se genera a partir de proyectos presentados ante el Instituto de Ecología, que elabora programas de conservación del suelo, que incluyen: un modelo de regionalización ecológica para descentralizar las medidas de protección del suelo, un sistema de información de planeación general ecológica, y estudios de planeación ecológica regional o regionalización ecológica. El enfoque integral de su gestión se basa en la división territorial en regiones naturales: la orografía, el clima, el suelo, las condiciones del hábitat, estudios forestales, edafología, etc.
- 13. La definición de la capacidad ambiental a efectos de planificación del espacio se genera por medio de la sostenibilidad o sustentabilidad. 8. Planeación participativa con fines operativos (método de intervención) Este sistema sugiere un esquema operativo cercano a los procedimientos de la investigación participativa; método basado en el desarrollo de la comunidad y en la participación, elementos que fungen como esencia de este método de intervención. Este método plantea dos alcances diferentes: la estrategia cognitiva (métodos de investigación social) y la estrategia de acción (métodos de intervención social). Dentro de la intervención social se distinguen cuatro fases: estudio/investigación que culmina en un diagnóstico; la programación de actividades pertinentes y necesarias para intervenir sobre una situación social problemática; la ejecución, que es el momento de la acción y que implica la realización de un conjunto de actividades con el fin de transformar una situaciónproblema y la evaluación de lo realizado o de lo que se está realizando. 9. Planeación polarizada. Las regiones polarizadas están basadas en la existencia de la comunicación; de aquí que las zonas carentes de comunicación no formen parte de ninguna de las áreas de influencia analizadas en este estudio. La región polarizada es por naturaleza un conjunto heterogéneo en el cual las diversas partes presentan un carácter complementario, y mantienen de una manera privilegiada mayor intercambio con un polo que con cualquier otro del mismo orden. 10. Planeación normativa. La planificación normativa trata de someter a la voluntad humana el curso y la dirección de procesos sociales, por una serie de procedimientos que imprimen racionalidad a las actividades que se realizan para conseguir determinadas metas y objetivos. Sus perspectivas, enfoques y modos de considerar los factores que intervienen en ella se desarrollan de la siguiente manera::la planeación normativa es un problema meramente técnico; se centra en la “lógica de la formulación”; los planes, programas y proyectos expresan lo deseable; enfatiza lo tecnocrático, haciendo de a planificación una tecnología que orienta las formas de intervención social; importancia del papel de los expertos en la elaboración del plan, programas y proyectos; el centro de la planificación es el diseño y suele expresarse en un planlibro que expresa lo que debe hacerse; la definición de los objetivos resulta de diagnóstico elaborado por los técnicos; importan decisiones del sujeto planificador que está “fuera” de la realidad, considerada como objeto planificable; no considera oponentes, obstáculos y dificultades que condicionan la factibilidad del plan; el punto de partida es el “modelo analítico” que explica la situación problema,
- 14. expresada en un diagnóstico; el punto de llegada es el “modelo normativo” que expresa el diseño del deber “ser”; la dimensión normativa se expresa en un “deber ser”, del que se deriva un esquema riguroso, normalizado y articulado de actuación. 11. Planeación prospectiva. La planeación prospectiva contiene elementos de la planeación estratégica y normativa, y es conocida bajo el nombre de adaptativa, interactiva, corporativa o transaccional. Lo que distingue a la planeación prospectiva es el énfasis en la formulación de los objetivos o futuro deseado y la búsqueda activa de medios para hacerlo posible. El proceso de planeación se extiende desde la formulación de los ideales sociales y económicos más generales, hasta los detalles de la elaboración e implantación de decisiones. Criterios de planeación Se describen los principios del paradigma de la cognición situada vinculado al enfoque sociocultural vigotskiano que se afirma que el conocimiento es situado, es decir, forma parte y es producto de la actividad, el contexto y la cultura. Se destacan la importancia de la mediación, la construcción conjunta de significados y los mecanismos de ayuda ajustada. Se ejemplifican algunos enfoques instrucciones que varían en su relevancia cultural y en el tipo de actividad social que propician. La cognición situada asume diferentes formas y nombres, directamente vinculados con conceptos como aprendizaje situado, participación periférica legítima, aprendizaje cognitivo (cognitiveapprenticeship) o aprendizaje artesanal. Los teóricos de la cognición situada parten de la premisa de que el conocimiento es situado, es parte y producto de la actividad, el contexto y la cultura en que se desarrolla y utiliza. Esta visión, relativamente reciente, ha desembocado en un enfoque instruccional, la enseñanza situada, que destaca la importancia de la actividad y el contexto para el aprendizaje y reconoce que el aprendizaje escolar es, ante todo, un proceso de enculturación en el cual los estudiantes se integran gradualmente a una comunidad o cultura de prácticas sociales. En esta misma dirección, se comparte la idea de que aprender y hacer son acciones inseparables. Toma de disecciones de la planeacióntoma de decisiones Los gerentes que elaboran planes pero que no los ponen en práctica estánsimplemente perdiendo el tiempo. Las ideas que no se acompañan de formas biendefinidas para utilizarlas no tienen ningún efecto práctico. La planeación es un procesoque no termina cuando se acepta un plan; los planes han de ser puestos en práctica. Encualquier momento, durante el proceso de implantación y control, tal vez los planesrequieran modificación para que no se
- 15. tornen inútiles e incluso perjudiciales. Enocasiones, la “replaneación” es el factor decisivo que lleva al éxito final. Un aspecto importante de la planeación es la toma de decisiones, proceso queconsiste en desarrollar y seleccionar un curso de acción para resolver un problemaconcreto. Es necesario tomar decisiones en varios puntos del proceso de planeación. Losgerentes deben decidir cuáles predicciones en áreas como la economía y las acciones de los competidores tienen probabilidades de ser las más exactas. Deben analizar losrecursos de la organización y decidir cómo asignarlos para obtener sus metas con máseficacia.
- 16. Conclusión Planificar es pensar o estudiar anticipadamente los objetivos, metas y acciones que queremos llevar a cabo en nuestra vida. Planear te sirve para establecer tus objetivos de una manera organizada y definir lo que tienes que hacer para alcanzarlos. También los planes son como una guía que nos ayuda a que la organización tenga y aplique los recursos para lograr los objetivos. Los planes nos ayudan a tomar buenas decisiones y congruentes de acuerdo con los objetivos que ya tenemos. Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior La importancia de la planeación entonces se centra en el hecho de que permite a la persona o responsable proyectar a mediano o largo plazo la actividad a realizar, acercándose de ese modo más fácilmente a las metas y teniéndolas vistas de manera clara y concisa, evitando a la vez proyecciones subestimatorias o muy exageradas sobre un resultado que luego en la práctica sea de difícil logro