Concepto de planeación 2021
- 1. Marcel vertel gonzalez 1221577 Contaduría publica diurna ufps Docente Jose alexander Decisiones gerenciales
- 2. CONCEPTO DE PLANEACIÓN El proceso administrativo se concibe como el conjunto de fases, elementos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad y en esta medida, lograr los objetivos de una organización. Desde esta perspectiva, elprocesoadministrativo se refiere a las actividades que el administrador debellevar a cabo para aprovechar al máximo los recursos humanos, técnicos, materiales, financieros, etc., con que cuenta la empresa. El proceso administrativo permite la implementación de una adecuada Administración, es decir, el logro de los objetivos en cantidad y tiempo (eficacia) y el uso racional de los recursos -con un mínimo de costos y máxima calidad- (eficiencia), lo que permite a la organización lograr sus propósitos y alcanzar sus objetivos. La aplicación del proceso administrativo es universal, puesto que se identifica con cualquier tipo de organización social, sin importar el sistema económico en que se desenvuelva, y abarca a todos los niveles jerárquicosde la misma. Como ya mencionamos, el proceso administrativo se integra de los procesos de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control administrativo.
- 3. (García-Pelayo, 1988). La planeación consiste en establecer anticipadamentelos objetivos, políticas, reglas, procedimientos,programas,presupuestos y estrategias para el logro de los objetivos de la organización Henri Fayol (Fayol, 1991), utiliza el termino PREVER como sinónimo de PLANEACIÓN, el cual consiste en escrutar el porvenir y confeccionar el programa de acción John B. Miner (Miner, 1973), sostiene que la PLANEACIÓN es... Un Proceso de formación de roles… (Ídem) es decir, elaboración de roles o planes que son medios para el logro de los objetivos. George R. Terry (Terry, 1985), la concibe como una actividad particular que consiste en la creación...de un Plan o Patrón integrado predeterminadode las futuras actividades. Harold Koontz (Koontz, 1985), considera que la PLANEACIÓN es una función Administrativa básica que consiste en la selección de misiones, objetivos, determinando las estrategias políticas programas y procedimientos para alcanzarlos, toma decisiones y selecciona alternativas. José A Fernández Arena (Fernández, 1977), señala que la PLANEACIÓN consiste en …razonar metodológicamente para la creación de planes, los cuales son cursos de acción, basados en el análisis de un problema, determinando las partes de la situación para su orientación y crear soluciones programadas. Estos autores coinciden en que: La planeación es un concepto de construcción de PLANES y PROGRAMAS, que necesariamente involucra desarrollar un proceso racional y metodológico. En este sentido, es un proceso intelectualmente exigente; serequiere determinar en forma consciente, cursos de acción y basar las decisiones en el propósito, el conocimiento y estimaciones consideradas para alcanzar de una manera eficazy eficiente los objetivos de la organización. Objetivo de la Planeación Fines importantes hacia los cuales deben dirigirse las actividades de la organización y de los individuos, los objetivos fijan resultados finales.
- 4. Estructurar un medio ambiente que permita el eficaz desenvolvimiento de los individuos que trabajan conjuntamente en grupos; la tarea esencial es observar que los propósitos, objetivos y los métodos para alcanzarlos, seanclaramente entendidos. Si el esfuerzo de grupo ha de ser eficaz, las personas deben estar enteradas de que es lo que se espera que logren. Los objetivosestablecen resultados finales y los objetivos globales necesitan el respaldo de sub-objetivos. Los objetivos forman una jerarquía y al mismo tiempo una red Tanto los individuos como las organizaciones necesitan planear. Confirmamos que la planeación es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlas La Planeación, como fase del proceso administrativo, involucra la previsión como una forma intelectual de anticiparse al futuro, en base a la información obtenida, por medio de técnicas de investigación que conllevan el uso racional y metodológico de la misma para construir escenarios probables ante la incertidumbre que implica el futuro. EL PROCESO DE PLANEACIÓN CARACTERISTICAS El proceso de planeación es una importante actividad para la empresa, ya que a partir de ésta, se crean los escenarios futuros que le permitirán hacer frente tanto a las condiciones esperadas como a las imprevistas. La planeación involucra aspectos internos y externos de la organización, así como a las tácticas y estrategias necesarias para enfrentar los retos y así obtener los mejores resultados. De ahí la importancia de este proceso, ya que en la actualidad, los grandes retos, se traducen desde el logro de la sobre vivencia hasta la permanencia de una organización. Al considerar lascondiciones externas de la empresa, se hace necesaria una constante revisión y actualización de los planes, programas y políticas de la organización, por lo que se sugiere, que en forma general la Planeación considere los siguientes aspectos y en este sentido, tener un mayor grado de certidumbre para el logro de los objetivos en cualquier nivel de la organización. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
- 5. El proceso de planeación es más importante que el plan en sí, porque dependiendo del proceso de planeación depende la calidad de los planes. De los planes podemos decir que son importantes porque: Propician el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilizaciónracional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre del futuro. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias, con mayor certidumbre de alcanzar los objetivos y metas, sorteando las dificultadesprevisibles con una serie de estrategias supuestas y consideradas para superar estas dificultades. Mantiene la mentalidad de un futuro de porvenir y desarrollo para la empresa, de consolidación y de solidez frente a sus empleados y accionistas. VENTAJAS DE ESTABLECER OBJETIVOS En toda organización hay objetivos, pero algunos son comunes a todas las organizaciones. Por ello, hablaremos de las ventajas de establecerlos. Proporcionar buenos productos y servicios. Liderazgo del producto. Adelantar a la competencia mejorando la posición en el mercado. Mantener operaciones y estructura organizacional con un alto nivel de productividad, creciendo y aumentando las ventas y/o disminuyendo los costoscon una aceptable rentabilidad. Ser un organismo de Responsabilidad Social proporcionando bienestar y desarrollo a los empleados sin discriminación, y Desarrollar el comercio internacional (cada vez más común hoy en día, para la mayoría de empresas). Desventajas: La planeación está limitada por la precisión de la información y por los hechos futuros. La planeación cuesta demasiado. La planeación tiene barreras psicológicas.
- 6. La planeación ahoga la iniciativa. La planeación demora las acciones. Las personas que planean exageran la planeación. CONCLUSIONES En el proceso administrativo, la etapa de planeación al igual que las otras juegaun papel fundamental, en la consecución de los objetivos de la empresa. Es la primera función que se debe realizar ante todo. Planear implica proyectar en forma consciente la acción futura, por tanto es un proceso que requiere de tiempo atención y dedicación para que los resultados obtenidos sean los que realmente se esperan. A pesar de que la planeación se orienta hacia el futuro, siempre es necesario tener en cuenta el análisis de hechos e información del presente. Actualmente la necesidad de planear es tal que muchos organismos sociales han experimentado cierto tipo de cambios e incertidumbre a los que se deben adaptar continuamente. Existen organizaciones que obtienen provecho de esos cambios y otras que declinan por el hecho de no haber considerado debidamente el proceso de la planeación. Se debe considerar que a pesar de que la planeación es un proceso esencial para el logro de los objetivos de la empresa u organización, sin embargo, no siempre se eliminan todos los riesgos, pero también es necesario valorar que ésta influye notablemente para evitar situaciones en que se corran riesgos innecesarios para la empresa. Bibliografía Introducción a la teoría general de la administración. Idalberto Chiavenato quinta edición Administration: James stoner, Edward freeman, Daniel Gilbert JR. Sexta edición Administración una perspectiva global. Harold koontz. Heinz weihrich. Décima edición
- 7. Link de video https://youtu.be/6qE4MOzsLNk Organización, Dirección y Control El proceso administrativo Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo, en él encontraremos asuntos de organización, dirección y control, para resolverlos se debe contar con una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo más fluido posible. Conceptos de varios autores Fayol. Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones de la organización. Señaló cómo las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control Koontz O’donnell. Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsión es la base de la planeación. Considera la planeación como: “una función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa”. Agustín Reyes Ponce. Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización. Josseph L. Massie. Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas, cursos de acción a partir de los cuales establece los objetivos. Burt K. Scanlan. Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias. George R. Terry. Es la selección y relación de hechos así como la información y el uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se creen son necesarias para alcanzar los resultados deseados.
- 8. Las organizaciones Son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología. Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión. Organización Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Una organización es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. Concepto de dirección administrativa: La dirección como etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación. Los elementos del concepto son: ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. motivación. guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados. comunicación. supervisión. alcanzar las metas de la organización.
- 9. Órdenes Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite a un inferior, subordinado al, la iniciación de que una situación particular y concreta debe ser modificada. Lo que caracteriza a la orden, es pues, al referirse al cambio de una situación particular y concreta. Control El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico. A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema: Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente. Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeación, organización y dirección, y lo que la precede. También hay otras connotaciones para la palabra control: Comprobar o verificar; Regular; Comparar con un patrón; Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar); Frenar o impedir. Interrelación entre las funciones
- 10. En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones será quizás como se indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y luego planear. La secuencia deber ser adecuada al objetivo específico. Típicamente el gerente se halla involucrado en muchos objetivos y estará en diferentes etapas en cada uno. Para el no gerente esto puede dar la impresión de deficiencia o falta de orden. En tanto que en realidad el gerente tal vez está actuando con todo propósito y fuerza. A la larga por lo general se coloca mayor énfasis en ciertas funciones más que en otras, dependiendo de la situación individual. Así como algunas funciones necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en acción. Las funciones fundamentales no se ejecutan en forma independiente una de otra sino que se entrelazan entre sí. Forman de esta manera una interrelación entre las mismas, de tal forma que la ejecución de una influye sobre los demás. Coordinación Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la empresa bajo los criterios de la organización y racionalidad definidos que contribuyan a la productividad organizacional. Garantizar la gestión efectiva del presupuesto aprobado para el proceso de diseño de la organización efectiva con el fin de ejecutarlo según los lineamientos económicos de la empresa. Consolidar y actualizar permanentemente los guiones organizacionales para dar cumplimiento al alineamiento organizacional desarrollando mayor rentabilidad y mejores prácticas de negocio. Coordinar es establecer la armonía entre todos los actos de una empresa de manera de facilitar su funcionamiento y procurar el buen éxito. Es dar al organismo material y social de cada función las proporciones convenientes para que ésta pueda cumplir su misión en forma segura y económica.” La universidad del proceso administrativo
- 11. La formación es la mejor manera de transformarte en un profesional preparado para enfrentarte a un mercado laboral competitivo con la ayuda de la universidad llevando un buen manejo de proceso administrativo ya que la universidad proporciona una preparación de profesionales y para tener experiencias para el futuro que llevara después de la universidad enfrentando día a día, el mundo que estará muy competitivo y marcara en nuestras vidas una gran rivalidad ,ya que muchas universidades llevan a cabo esta profesión a nivel competitivo. Conclusión Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante recordar que es uno de los métodos más importantes para llevar a cabo los procesos que son planeación, organización, dirección y control ya que de acuerdo a su orden se lleva una excelente administración. Podemos reflejarnos en una empresa que tenga éxito, tanto en lo personal desarrollamos habilidades en saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como estudiante. Bibliografía Administration. James A. F. Freeman Stoner, R. Edward Freeman y Daniel R. Gilbert. México, D.F.: Prentice Hall Hispanoamericana. 1996. https://youtu.be/I4Gojg8-LWs https://youtu.be/Ww1uIpB6gzY https://youtu.be/t0F2RgyFKV8 https://youtu.be/1OU4ItA8ick https://youtu.be/_S3XYsrREXs (ventajas y desventajas) https://youtu.be/1FRU0FgwhpU?t=187