Power Point
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El documento proporciona una introducción general a PowerPoint, explicando conceptos básicos como diapositivas, vistas y cómo crear una primera presentación. Explica que cada página de una presentación se llama diapositiva y que PowerPoint permite crear presentaciones, páginas web, transparencias y más. Describe las diferentes vistas como Normal, Esquema, Diapositivas y Clasificador de diapositivas, y cómo usar el Asistente para autocontenido o plantillas para crear una nueva presentación.
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- 1. Introducción a PowerPoint Se trata de una descripción general para presentar los conceptos básicos de PowerPoint. Durará de 5 a 10 minutos. Desplácese utilizando los botones de la izquierda. Este botón indica que hay un vínculo a la Ayuda de PowerPoint con instrucciones detalladas sobre la función tratada.
- 2. Introducción a PowerPoint Tabla de contenido Conocer PowerPoint Crear la primera presentación Personalizar la presentación Impartir la presentación Dónde obtener más ayuda y sugerencias 2 1 3 4 5
- 3. Conocer PowerPoint Conceptos básicos de PowerPoint Cada “página” de la presentación se denomina diapositiva. La presentación puede incluir tantas diapositivas como necesite. Conocer PowerPoint Página 1 de 9
- 4. Conocer PowerPoint ¿Qué se puede crear? Presentaciones en pantalla Páginas Web Transparencias en color y en blanco y negro Documentos impresos en color y en blanco y negro Diapositivas de 35 mm Documentos para la audiencia Notas del orador Conocer PowerPoint Página 2 de 9
- 5. Conocer PowerPoint Vistas Las vistas se utilizan para ver las presentaciones y trabajar en ellas. Se pueden utilizar distintas vistas… Normal Patrón de diapositivas Presentación con diapositivas Cambie de vista haciendo clic en los botones de la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint. Conocer PowerPoint Página 3 de 9 Botones de vistas Lorem Ipsum Tincidunt ut Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Lorem Ipsum Magna aliquam Exerci tation Nonummy nibh eui 1 2 4 3 Exerci tation Nonummy nibh eui Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod
- 6. Conocer PowerPoint Vistas: vista Normal. . . 3 vistas en 1 El esquema del texto de la presentación se encuentra en el panel de la izquierda. Haga clic aquí para obtener más información sobre el panel de esquema. La diapositiva activa con todos los gráficos y objetos se encuentra en el panel de la derecha. Haga clic aquí para obtener más información sobre el panel de diapositivas. Las notas aparecen bajo el panel de diapositivas. Exerci tation Nonummy nibh eui Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Panel de esquema Panel de diapositivas Panel de notas Conocer PowerPoint Página 4 de 9 Lorem Ipsum Tincidunt ut Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Lorem Ipsum Magna aliquam Exerci tation Nonummy nibh eui 1 2 4 3
- 7. Conocer PowerPoint Vistas: el panel de esquema El panel de esquema muestra el texto de la presentación sin gráficos. Permite escribir, modificar y reorganizar el texto rápidamente. Para trabajar con un área de esquema más amplia, cambie el tamaño del panel de esquema o haga clic en el botón Vista Esquema. Arrastre y coloque las diapositivas o las viñetas para reorganizarlas. Atrás Conocer PowerPoint Página 5 de 9 Botón Vista Esquema Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea com Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer Nonummy nibh eui Smoo Lorem Ipsum Tincidunt ut Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Lorem Ipsum Magna aliquam Exerci tation 1 2 4 3
- 8. Conocer PowerPoint Vistas: el panel de diapositivas Este panel muestra el aspecto que tendrá cada diapositiva en la presentación. Trabaje en el panel de diapositivas para añadir gráficos, texto u otros objetos. Utilice la barra de desplazamiento para desplazarse a otras diapositivas de la presentación. Para obtener un área de trabajo más amplia, cambie el tamaño del panel de diapositivas o haga clic en el botón Vista Diapositiva. Conocer PowerPoint Página 6 de 9 Atrás Botón Vista Diapositiva Exerci tation Nonummy nibh eui 1 2 4 3
- 9. Conocer PowerPoint Vistas: Clasificador de diapositivas Haga clic en el botón Vista Clasificador de diapositivas para activarlo. Esta vista muestra imágenes en miniatura de todas las diapositivas de la presentación. Seleccione una o más diapositivas y organícelas del modo que desee mediante la función Arrastrar y colocar. Conocer PowerPoint Página 7 de 9 Botón Vista Clasificador de diapositivas
- 10. Conocer PowerPoint Vistas: Presentación con diapositivas La vista Presentación con diapositivas es la que está utilizando en este momento para ver esta presentación. Utilice esta vista para ver y ensayar la presentación, así como para mostrarla electrónicamente a una audiencia. La presentación se ejecutará a pantalla completa con todas las animaciones y transiciones. Pase a la siguiente diapositiva haciendo clic con el mouse (ratón) o desplácese hacia atrás o hacia delante utilizando las teclas de dirección. Conocer PowerPoint Página 8 de 9
- 11. Conocer PowerPoint Resumen PowerPoint permite crear presentaciones electrónicas, páginas Web, transparencias, notas del orador y documentos para la audiencia. La presentación se compone de numerosas diapositivas que se encuentran en un mismo archivo. Las vistas proporcionan distintos modos de ver la presentación y trabajar en ella. Conocer PowerPoint Página 9 de 9
- 12. Haga clic aquí si no está seguro de lo que debe decir o si no sabe cómo organizar su primera presentación. Obtenga información sobre cómo empezar con el Asistente para autocontenido. Haga clic aquí si ya sabe lo que va a decir. Obtenga información sobre cómo empezar la presentación desde cero. Crear la primera presentación Contenido Crear la primera presentación Página 1 de 9 2 1
- 13. Crear la primera presentación Asistente para autocontenido Seleccione Asistente para autocontenido cuando ejecute PowerPoint por primera vez. El Asistente para autocontenido crea una presentación con una diapositiva de título y otras diapositivas adicionales. El asistente proporciona sugerencias sobre el contenido y la organización de la presentación. Crear la primera presentación Página 2 de 9 Seleccione Asistente para autocontenido
- 14. Crear la primera presentación Asistente para autocontenido Siga las instrucciones paso a paso del asistente. Cuando termine, el Asistente para autocontenido creará una presentación con una diapositiva de título y otras diapositivas adicionales. Crear la primera presentación Página 3 de 9 Resumen de mercado Pasado, presente y futuro Revisar los cambios producidos en la participación de mercado, los precios, costos, etc. Definición del producto Descripción del producto o servicio comercializado Haga clic para agregar notas 2 4 3 1 Pasado, presente y futuro Revisar los cambios que se producen en la participación de mercado, los precios, costos, la competencia, etc. Resumen de mercado
- 15. Crear la primera presentación Asistente para autocontenido Seleccione el texto sugerido y reemplácelo por sus propias palabras. Utilice la barra de desplazamiento para avanzar a la diapositiva siguiente. Haga clic para agregar notas Pasado, presente y futuro Revisar los cambios que se producen en la participación de mercado, los precios, costos, la competencia, etc. Crear la primera presentación Página 4 de 9 Resumen de mercado Antecedentes Resumen de mercado Pasado, presente y futuro Revosar los cambios producidos en la participación de mercado, los precios, costos, etc. Definición del producto Descripción del producto o servicio comercializado 2 4 3 1
- 16. Crear la primera presentación Resumen de autocontenido Utilice el Asistente para autocontenido para crear una presentación nueva que no sabe cómo empezar. Sustituya el texto sugerido por sus propias palabras. Crear la primera presentación Página 5 de 9
- 17. Crear la primera presentación Contenido Haga clic aquí si no está seguro de lo que debe decir o si no sabe cómo organizar su primera presentación. Obtenga información sobre cómo empezar con el Asistente para autocontenido. Haga clic aquí si ya sabe lo que va a decir. Obtenga información sobre cómo empezar la presentación desde cero. Crear la primera presentación Página 1 de 9 1 2
- 18. Crear la primera presentación Empezar desde cero Seleccione Plantilla de diseño en el cuadro de diálogo de inicio de PowerPoint para elegir el aspecto de la presentación. Haga clic en distintos diseños para verlos en la ventana de vista previa y poder elegir el que le guste. Crear la primera presentación Página 6 de 9 Seleccione Plantilla de diseño
- 19. Crear la primera presentación Empezar desde cero A continuación, elija un diseño. Los autodiseños de PowerPoint se encargan de la alineación y la colocación del texto y los objetos en la diapositiva. Elija el autodiseño que mejor se adapte a la información que desea incluir en la nueva diapositiva. Crear la primera presentación Página 7 de 9 Autodiseños de PowerPoint Use la barra de desplazamiento para ver más autodiseños
- 20. Crear la primera presentación Empezar desde cero Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para escribir el texto en los marcadores de posición de las diapositivas Las viñetas aparecen automáticamente Utilice el tabulador para aplicar una sangría Seleccione Nueva diapositiva en el menú Insertar. Crear la primera presentación Página 8 de 9 Marcador de posición del título Marcador de posición de texto con viñetas Insertar nueva diapositiva Haga clic para agregar título Haga clic para agregar texto V er I nsertar F ormato N ueva diapositiva…Ctrl+I
- 21. Crear la primera presentación Resumen de Empezar desde cero Elija un estilo para la presentación. Elija un autodiseño que se adapte a la información que desea incluir en la nueva diapositiva. Escriba el título y el texto en los marcadores de posición de las diapositivas. Agregue diapositivas. Crear la primera presentación Página 9 de 9
- 22. Personalizar la presentación Contenido Temas de esta sección: Elegir un estilo nuevo Agregar dibujos y diagramas Agregar gráficos Agregar imágenes prediseñadas Agregar un logotipo o realizar cambios en todas las diapositivas Agregar imágenes, tablas, organigramas, objetos de dibujo de WordArt y multimedia Personalizar la presentación Página 1 de 10
- 23. Personalizar la presentación Elegir un estilo nuevo Las plantillas de diseño son estilos profesionalmente diseñados que se pueden aplicar a la presentación en cualquier momento. Cada plantilla de diseño contiene diapositivas patrón que controlan elementos como el diseño del fondo, los colores, las fuentes, los estilos de las viñetas y el tamaño de la fuente. Seleccione Aplicar plantilla de diseño en el menú Formato para ver y seleccionar una nueva plantilla para la presentación. El contenido de la presentación no cambiará. Personalizar la presentación Página 2 de 10 La misma presentación con 4 plantillas de diseño diferentes
- 24. Personalizar la presentación Elegir un estilo nuevo Una combinación de colores es un conjunto de 8 colores diferentes y coordinados que se utiliza para los títulos, el texto y los gráficos. Cada plantilla de diseño incluye varias combinaciones de colores entre las que elegir. Seleccione una combinación de colores nueva para algunas diapositivas o para toda la presentación. Personalizar la presentación Página 3 de 10 La misma plantilla de diseño con distintas combinaciones de colores.
- 25. Personalizar la presentación Agregar dibujos y diagramas Utilice las autoformas de PowerPoint para crear diagramas y dibujos. Haga clic en la forma y escriba: el texto se incluirá automáticamente en la forma. Personalizar la presentación Página 4 de 10 Haga clic y escriba
- 26. Personalizar la presentación Agregar gráficos Inserte una diapositiva nueva y seleccione un diseño con un gráfico. Haga doble clic en el marcador de posición del gráfico para crearlo. Reemplace los datos de ejemplo. Haga clic fuera del gráfico en la diapositiva para volver a PowerPoint. Haga doble clic en el gráfico para editarlo de nuevo. 42 Personalizar la presentación Página 5 de 10 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 x 4 5 3 2 1 A B C D Este Oeste Norte 20,4 27,4 90 20,4 30,6 38,6 34,6 31,6 45,9 46,9 45 43,9
- 27. Personalizar la presentación Agregar imágenes prediseñadas Haga clic en el botón Insertar imagen prediseñada para abrir la colección de imágenes prediseñadas. Seleccione las imágenes que desee. Una vez en la diapositiva, puede mover la imagen prediseñada y cambiar su tamaño. Hay cientos de imágenes prediseñadas en el CD de Microsoft Office y en el Web. Personalizar la presentación Página 6 de 10
- 28. Personalizar la presentación Agregar un logotipo o realizar cambios en todas las diapositivas Utilice el Patrón de diapositivas cuando desee agregar o cambiar algún elemento en todas las diapositivas. Las diapositivas del patrón contienen la información de formato del título, el texto, las viñetas y los elementos del fondo que aparecen en todas las diapositivas de la presentación. Personalizar la presentación Página 7 de 10
- 29. Personalizar la presentación Agregar un logotipo o realizar cambios en todas las diapositivas En el menú Ver, elija Patrón y después Patrón de diapositivas. Inserte el logotipo de la organización en el Patrón de diapositivas, en el lugar donde desee que aparezca. Vuelva a las diapositivas cuando haya terminado de trabajar en el patrón. Personalizar la presentación Página 8 de 10 Agregue el logotipo al patrón... Haga clic para modificar el estilo de título del patrón Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel Quinto nivel Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exerci tation ullamcorper suscipit Delor Consectetuer Nonummy nibh euismod Sit amet adipiscing Elit sed diam Lorum ipsum Suscipit lobortis Exerci tation ullamcorper suscipit Magna aliquam Dolore laoreet Ut tincidunt Aliquip Com Ea ut Nisl Suscipit lobortis Exerci tation ullamcorper suscipit Magna aliquam Dolore laoreet Ut tincidunt And the logo appears on each slide And the logo appears on each slide And the logo appears on each slide … y aparecerá en todas las diapositivas
- 30. Incluya otro tipo de objetos en las diapositivas Imágenes Organigramas Tablas Objetos de WordArt Multimedia Películas y sonidos Narraciones Personalizar la presentación Agregar otros gráficos Personalizar la presentación Página 9 de 10 WordArt
- 31. Personalizar la presentación Resumen Elija un estilo nuevo para la presentación. Agregue dibujos y diagramas, gráficos e imágenes prediseñadas a las diapositivas. Agregue un logotipo y realice cambios en todas las diapositivas. Agregue imágenes, organigramas, objetos de dibujo de WordArt, tablas y elementos multimedia. Personalizar la presentación Página 10 de 10
- 32. Impartir la presentación Contenido Temas de esta sección: Presentaciones con diapositivas Transparencias en color y en blanco y negro Documentos Notas del orador Publicar en el Web Impartir la presentación Página 1 de 7
- 33. Impartir la presentación Presentaciones con diapositivas Utilice la vista Presentación con diapositivas para ver y ensayar la presentación, así como para mostrarla electrónicamente a la audiencia. Utilice efectos de animación para que las viñetas aparezcan una a una. Anime los diagramas y gráficos. Agregue efectos de transición entre las diapositivas. Incluya sonidos y películas. Impartir la presentación Página 2 de 7
- 34. Impartir la presentación Transparencias y diapositivas en papel Imprimir en color, en escala de grises o en blanco y negro puros Vista previa en blanco y negro. Vea el aspecto que tendrán las transparencias y las copias en papel en blanco y negro utilizando la Vista previa en escala de grises. Impartir la presentación Página 3 de 7 Color Escala de grises
- 35. Impartir la presentación Documentos Imprima documentos para los asistentes a la reunión. Puede elegir el número de diapositivas que desea imprimir por página. Impartir la presentación Página 4 de 7
- 36. Impartir la presentación Notas Imprima las notas para consultarlas durante la presentación o para proporcionar detalles adicionales sobre el contenido de la diapositiva. Desde el menú Ver, obtenga una vista previa del aspecto que tendrán las páginas de notas una vez impresas. Impartir la presentación Página 5 de 7 Imagen de la diapositiva Notas
- 37. Impartir la presentación Publicar en el Web Guarde la presentación como páginas Web en formato HTML y publíquelas en el Web para que puedan verlas los usuarios que se perdieron la presentación. Sus compañeros podrán ver la presentación Web utilizando su explorador Web. Abra los archivos HTML en PowerPoint cada vez que necesite actualizarlos o modificarlos. Impartir la presentación Página 6 de 7
- 38. Impartir la presentación Resumen Utilice la vista Presentación con diapositivas para ver y ensayar la presentación, así como para mostrarla electrónicamente a la audiencia. Imprima transparencias en color o en blanco y negro Cree e imprima documentos para la audiencia Utilice las notas del orador para consultarlas durante la presentación Publique la presentación en el Web Impartir la presentación Página 7 de 7
- 39. Dónde obtener más información Utilice el Ayudante de Office para obtener ayuda. El Ayudante de Office ofrece instrucciones para crear presentaciones atractivas y de calidad profesional, incluyendo consejos de Dale Carnegie Training®. El sitio Web de actualización de Microsoft Office incluye información actualizada y otros componentes extra descargables. En el menú de ayuda, haga clic en Office en el Web. Extras Página 1 de 2
- 40. Extras del tutorial Abra esta presentación en PowerPoint e indague por el documento para saber cómo se creó. Consulte las páginas de notas para obtener información detallada sobre los pasos que seguimos para crear esta presentación. Extras Página 2 de 2
Notas del editor
- #2: La plantilla de diseño utilizada en esta presentación se creó utilizando las herramientas de PowerPoint. Esta plantilla contiene un patrón de títulos y un patrón de diapositivas. Los patrones contienen los gráficos y los botones que aparecen en todas las diapositivas. Más adelante en la presentación realizaremos algunos cambios en las diapositivas para que sean diferentes del patrón. Esta diapositiva se creó utilizando el autodiseño Diapositiva de título, que se basa en el Patrón de títulos. Los objetos del patrón Diapositiva de título aparecen en todas las diapositivas que utilizan el autodiseño Diapositiva de título. Los cuatro botones que aparecen en esta diapositiva se encuentran en el Patrón de títulos; por tanto, aparecen en todas las diapositivas que utilizan el autodiseño Diapositiva de título. Los botones se crearon utilizando autoformas de botones de acción de PowerPoint. Para conseguir un aspecto más uniforme, el valor de línea se estableció en “Sin línea”. Del mismo modo, se asignaron las acciones correspondientes a los botones, por ejemplo, la flecha siguiente se configuró para pasar a la siguiente diapositiva y la flecha atrás se configuró para volver a la diapositiva anterior. Las acciones se configuran utilizando el comando Configuración de la acción del menú Presentación . Una vez terminado el archivo, se guardó como una presentación de PowerPoint. Las presentaciones de PowerPoint tienen una extensión de archivo diferente (.pps). Al abrir este tipo de archivos, ya sea desde PowerPoint o desde el escritorio, el archivo se inicia automáticamente como una presentación. Cuando las presentaciones contienen botones de desplazamiento, PowerPoint deshabilita las teclas de dirección y omite los clics del mouse (ratón), a menos que se efectúen sobre los botones. Si desea obtener más información sobre estas funciones, escriba las palabras siguientes en el Ayudante de Office para obtener el tema de ayuda correspondiente: Plantilla de diseño Patrones Autodiseños Configuración de la acción Botones Presentaciones con diapositivas