Power point

NATALIA ANDREA LEAL
CARDOZO
DANIELA ALEXANDRA MUÑOZ
PINZON

Por defecto se muestra una presentación en blanco
con la que podremos trabajar. Sin embargo también
podemos crearla de forma explícita si, por ejemplo, ya
estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic
en Archivo > Nuevo. Seleccionamos la
opción Presentación en blanco y pulsamos el
botón Crear de la derecha.

• Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los
que acabamos de ver. Hacemos clic
en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos la
opción Plantillas de ejemplo. Aparecerá un listado de
plantillas, simplemente seleccionamos la más apropiada
y pulsamos Crear.

• Guardar es tan sencillo como acceder
a Archivo > Guardar o hacer clic en el botón de la barra
de acceso rápido. También disponemos del atajo de
teclado CTRL+G.

• Para guardar una presentación como página Web sigue estos
pasos.
• 1 Pulsa en el botón Inicio.
• 2 Despliega el menú Programas y selecciona la
opción PowerPoint.
• 3 Haz clic con el ratón sobre el título que aparece en la
diapositiva y escribe Mi primer página web.
• 4 Despliega el menú Archivo y selecciona la opción Guardar
como página Web.
• 5 En la lista desplegable de Guardar en: busca la
carpeta Ejercicios PowerPoint.
• 6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba
Web.
• 7 Pulsa Guardar

• 1) Desde la opción Archivo > Abrir o las teclas rápidas
CTRL+A se inicia el siguiente cuadro de diálogo:

2) Las personas que acostumbran a trabajar siempre con
el mismo equipo encontrarán más práctico el segundo
método: abrir el archivo de entre las presentaciones
recientemente utilizadas. Este listado lo encontramos
en Archivo > Reciente. lo encontramos
en Archivo > Reciente.

• VISTA NORMAL
• La vista normal es la que se utiliza para trabajar
habitualmente. Con ella podemos ver, diseñar
y modificar la diapositiva que seleccionamos. La
iniciamos desde Vista >Normal o bien desde la barra
inferior pulsando el botón .

• VISTA CLASIFICADOR
• Se inicia también desde Vista > Vistas de
presentación > Clasificador de diapositivas. También
dispones de un botón en la barra inferior que presenta el
siguiente aspecto

• VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

• La cinta, en Presentación con diapositivas >
grupo Iniciar presentación con diapositivas > Desde
la diapositiva actual.
• En la ficha Presentación con
diapositivas encontramos otras formas de reproducción
que pueden resultarnos útiles:

• PAGINA DE NOTAS:

• Muestra cada diapositiva en una página, seguida de sus
correspondientes anotaciones. Se inicia desde la
ficha Vista.

• VISTA DE LECTURA :
• Se abre a pantalla completa y permite observar las
animaciones y transiciones
• esta vista se muestra en una ventana que se puede
restaurar y maximizar a placer. Así podremos ver el
resultado final pero de una forma más flexible para
trabajar. Se inicia desde la ficha Vista

• VISTAS ENFOCADAS A LA IMPRESION:
• También existe una Vista previa de
impresión en Archivo > Imprimir, que no es más que el
aspecto que tendrá la presentación si se imprime.
Permite modificar el zoom, pasar de página, y poco más

• PATRON DE DIAPOSITIVAS:
• disponible en la ficha Vista, muestra el patrón empleado
para facilitar su modificación.
• Con una imagen quedará más claro. La siguiente
diapositiva se muestra en la vista normal a la
izquierda y en vista patrón a la derecha.

• permite acercar o alejar las diapositivas en algunas
vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas.
• Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al
hacer clic sobre ella, se desplegará una ventana donde
podrás escoger el porcentaje de zoom deseado de entre
las opciones, o bien escribir uno personalizado.

• hacemos clic en el botón Ajustar a la ventana de la
ficha Vista o bien pulsamos el botón de la barra
inferior.

• También se puede aplicar el zoom a través de la barra de
estado con el control , desplazando el
marcador o pulsando los botones - y +.

• Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra
en la pestaña Inicio.
• utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva
seleccionada.

• Desde la cinta:
• Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el
botón que se encuentra en la pestaña Inicio.
• Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se
insertará la diapositiva a copiar y pulsar el botón .
• Desde el menú contextual:
• Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la
diapositiva a copiar y seleccionar la opción Copiar en el
menú contextual que se muestra.
•

• Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos
diapositivas, es decir, donde queramos insertar la copia.
• Desde el teclado:
• Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la
combinación de teclas CTRL + C (que realiza la acción
de copiar).
• Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se
insertará la copia y pulsar CTRL + V (pegar).
•

• Para mover una o varias diapositivas realizamos los
mismos pasos que para copiarlas. La única diferencia es
que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en vez de
Copiar/Pegar.
• Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
• La opción Cortar del menú contextual, o de la
ficha Inicio.
• La combinación de teclas CTRL+X.

• Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic
con el botón derecho del ratón sobre su miniatura. La
opción adecuada será Eliminar diapositiva.

• Pulsando la tecla SUPR.

• Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la
izquierda y otra horizontal en la zona superior. Nos
permiten conocer la posición de cualquier objeto, ya que
al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea
discontinua marca su posición en ambas reglas.

• Desde el botón Configuración de cuadrícula que se
encuentra también en Vista > Mostrar, podremos
configurarla para establecer su tamaño y
comportamiento.
• Las guías no son más que unas líneas discontinuas que
dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales. De
esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y
repartir la información mejor.

1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
2. Ejecutar la acción Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del
objeto. Puede ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de
la misma presentación o incluso en otra presentación.
4. Ejecutar la acción Pegar.

• distintas formas de copiar:
• - Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
• - Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la
opción Copiar.
• - Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón

• Recuerda que tienes distintas formas de pegar:
• - Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
• - Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con
la opción Pegar.
• - Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .

• Mover arrastrando
1. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre
él. Verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate
sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y
verás que el cursor toma el siguiente aspecto .
2. Pulsa el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo
pulsado, arrastra el objeto. Verás una copia
semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor
para que aprecies cómo quedaría en cada posición.
3. Cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el
botón del ratón y verás que el objeto se sitúa
automáticamente en la posición que le has indicado.

• Mover cortando
1. Seleccionar el objeto.
2. Ejecutar la acción Cortar (Con CTRL+X o desde la
cinta).
3. Posicionarse en el lugar donde queramos mover el
objeto.
4. Ejecutar la acción Pegar (Con CTRL+V o desde la
cinta).

PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o
entre un objeto y un punto indicado.
Para realizar las mediciones necesitamos tener activadas las guías que
dividen la diapositiva en cuatro partes iguales

• Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te
sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del
ratón se convierte en una flecha de dos
direcciones que te permitirán modificar al mismo
tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer
clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado
el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño
deseado, Los puntos que se encuentran situados en la mitad
de los lados verticales tienen una función similar a los
situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos
únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando
posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta
forma .
• Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los
lados horizontales permiten modificar el alto del objeto.
Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma
esta forma .

•
Seleccionar el objeto.
• Hacer clic en la opción correspondiente. Las
encontraremos todas en la ficha Formato,
grupo Organizar, menú Girar.

•
Seleccionar el objeto.
• Hacer clic en la opción correspondiente. Las
encontraremos todas en la ficha Formato,
grupo Organizar, menú Alinear.

• Seleccionar el objeto.
• En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las
opciones de los menús Traer adelante y Enviar atrás.
• Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición más
arriba. Si lo tapaban dos objetos, ahora sólo lo tapará
uno.
• Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo
tapaban dos objetos, ahora ya no lo tapará ninguno.
• Enviar atrás el objeto pasará una posición atrás. Si
estaba por encima de dos objetos, ahora sólo estará por
encima de uno.
• Enviar al fondo el objeto pasará a ser el último. Si
estaba por encima de dos objetos, ahora ambos le

• Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los
objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT.
• Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.

• Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el
botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.

• desde la ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando el cuadro
de diálogo Fuente que se inicia al hacer clic sobre el
botón inferior derecho de este mismo grupo.

Este botón permite fijar la alineación vertical. Hay tres tipos: Superior, En el medio e Inferior.

• Encontramos las opciones de alineación en la
ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo.

• Este botón permite fijar la alineación vertical.
Hay tres tipos: Superior, En el medio e Inferior.

• pulsa en el botón Aumentar Sangría que se
encuentra en la pestaña Inicio, grupo Párrafo. Cuando
se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la
letra.

• también puedes reducirla con el botón Disminuir
Sangría .

• Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir
cada uno de los elementos de la lista.
• O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo
de lista.

• En el caso de las listas de viñetas,
podemos personalizar el símbolo si no nos gusta

• Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el
menú Tabla de la pestaña Insertar.
• También desde este menú podemos seleccionar la
opción Insertar tabla, que mostrará una ventana en la
que podrás indicar directamente el número de columnas
y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.

• Seleccionarla.
• En la pestaña Presentación, desplegar el
menú Eliminar.
• Escoger la opción adecuada.

• Para insertar una nueva fila primero tenemos que
saber a qué altura de la tabla queremos insertarla.
Después nos situaremos en cualquier celda justo encima
o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y
utilizaremos las opciones Insertar arriba o Insertar
debajo.

• Para insertar una nueva columna el proceso es
idéntico.
• Nos situaremos en una celda y utilizaremos las
opciones Insertar a la izquierda o Insertar a la
derecha, según donde queramos situar la nueva

• utilizaremos el menú Sombreado de la
• pestaña Diseño.
•

• También en la ficha Diseño encontraremos otra forma de
cambiar el color de la tabla. Se trata de aplicar los estilos
rápidos del grupo Estilos de tabla. Desplegando el
listado de diseños disponibles desde el
botón Más podremos seleccionar cualquiera de los
diseños preestablecidos para ahorrar tiempo.
•

• Para combinar celdas debemos seleccionar varias
celdas y hacer clic en Combinar celdas.
• - Para dividir una celda hacemos clic en la celda en
cuestión y pulsamos Dividir celdas. Se abrirá un cuadro
de diálogo para seleccionar en cuántas filas y columnas
se dividirá dicha celda. Al Aceptar el cuadro se aplicarán
los cambios.

• tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la
opción SmartArt. O bien seleccionar su icono en la
propia diapositiva si ésta incluye la posibilidad de
incorporar este tipo de contenido.

• Desde la cinta, en la ficha Diseño, desplegamos el
menú Agregar forma. La forma se agregará en la posición
indicada, tomando como referencia aquella que esté
seleccionada.
• Agregar forma detrás y Agregar forma delante incluyen una
forma al mismo nivel de la que esté seleccionada. Detrás a
su derecha y delante a su izquierda.
• Agregar forma superior incluye una forma en el nivel
superior al de la forma seleccionada. Agregar forma
debajo lo hará a un nivel inferior (dependiente).
• Agregar asistente incluye una forma que no está
exactamente al mismo nivel, pero tampoco es dependiente, es

• Editar datos, que abrirá la ventana de Excel de nuevo
para que puedas modificar los datos introducidos.
• Las opciones Diseño rápido y Estilos rápidos, que
permiten adaptar el gráfico en pocos clics, escogiendo
cualquiera de los diseños disponibles en el menú.
• Los diseños modifican elementos que se incluyen en el gráfico y
la forma de mostrarlos.
• Los estilos simplemente alteran el color de sus componentes.

• El menú de la ficha Insertar.

• O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio.

• La sección Líneas, nos permite dibujar
líneas rectas, curvas y flechas.
• Forma libre, que nos permite trazar líneas rectas
consecutivas para formar una figura personalizada. A
cada clic se creará un vértice y la figura estará finalizada
cuando se cierre, es decir, cuando el principio de la línea
se una con el final. Si necesitamos crear una figura que
no esté cerrada podemos finalizar haciendo doble clic.
• Mano alzada, que nos permite trazar una línea
libremente por la diapositiva como si de un lienzo se
tratara.

• Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en
la pestaña Formato.
• Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.
• Sin embargo, podemos personalizarlos a nuestro gusto
desde las herramientas de Relleno,
Contorno y Efectos.

• Si la forma seleccionada está compuesta por varias
formas, podemos modificarlas independientemente
pulsando el icono Modificar puntos, en la
pestaña Formato.

• ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y
seleccionar cualquiera de los que se muestran.

• Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la
ficha Transiciones y selecciona una de las opciones
de Transición a esta diapositiva.

• si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Después de
la anterior

Power point

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (13)

Similar a Power point (20)

Power point