Power point basico

Microsoft Office
PowerPoint 2007 - Básico

ADMINISTRACIÒN DE LA
INFORMATICA EDUCATIVA

Sirve para realizar principalmente diapositivas, presentaciones o
animaciones, siendo estas principalmente a partir de imágenes
realizadas en otro programa, fotografías, o diagramas.

Es muy útil para realizar presentaciones de proyectos, explicaciones o
álbumes fotográficos, obviamente que también se le puede dar
distintos usos como por ejemplo el elaborar pequeños cuentos
interactivos o realizar diseños para imprimir. Por ejemplo es común
encontrarse con presentaciones de empresas, de proyectos,
animaciones con poesías, relatos con fotos, chistes, tarjetas animadas
para e-mail, son algunos de los ejemplos de cosas que se pueden
realizar con este programa.


Veremos a continuación el entorno de usuario de Microsoft
PowerPoint. Observe la imagen inferior en donde he señalizado
distintas secciones de este programa.


A. En la sección señalada con la letra "A" posee en el botón que es el
mas grande con el símbolo de Office 2007 las distintas opciones mas
comunes tales como guardar o abrir un documento e imprimir, al lado de
este botón poseo otras también de uso muy frecuente un acceso directo
a guardar, para ir guardando lo s cambios y un botón de deshacer o
rehacer, muy útil el de deshacer cuando se comete un error.

B. En esta sección posee categorías de herramientas divididas en
"Inicio"; "Insertar"; "Diseño"; "Animaciones"; "Presentación con
diapositivas"; "Revisar" y "Vista". Según la que seleccione de estas
secciones, se mostrarán el conjunto de herramientas u opciones que
posee en su parte inferior derecha que la e indicado con la letra "C“

C. Muestra opciones para diseñar las distintas partes de las diapositivas.
Las herramientas que se mostrarán aquí son las agrupadas en una
categoría seleccionada en la parte de arriba que la señalé con la letra
"B".


D. Es en donde trabajará diseñando su animación o diapositivas.
Ingresará contenidos aquí y los editará de ser necesario con las
distintas opciones de las herramientas superiores (puntos B y
C).

E. Son vistas preliminares de las distintas pantallas que formarán
su animación, realizando un clic en una se dirigirá a la
correspondiente.

F. Son opciones de visualización, incluyen Zoom representado
por un signo mas y uno menos.

G. Es para escribir notas, que por ejemplo podría luego, imprimir
cada nota, con una previa de la diapositiva correspondiente.


¿Como comenzar a trabajar con PowerPoint? En este programa
generalmente se comienza preparando las diapositivas para
comenzar directamente a ingresar contenidos en lo que formará
la animación una vez finalizada.

Podrá seleccionar un diseño predeterminado o una hoja
totalmente en blanco. Tanta para una opción u otra podrá
dirigirse en Microsoft Word 2007 a "Inicio"; "Diseño" y allí
seleccionar un tema. En la captura inferior seleccioné un diseño
(o tema) tipo: "Titulo y objetos".


Si selecciona una hoja en blanco tendrá que delinear campos
en donde ingresar texto, autoformas, o bien ingresar
directamente desde la opción "Insertar" una imagen, por
ejemplo, esto ya se verá en su momento. Ahora supongamos
ha seleccionado el diseño "Titulo y Objetos".

Realicemos un breve ejemplo introductorio:

1) Seleccione el tema "Titulo y objetos" como se indicó.
2)Realice un clic en el apartado para el titulo para ingresar un
titulo y en el apartado para texto para ingresar un texto. Por
ejemplo, en la diapositiva que se observa en la captura de
pantalla inferior, ingresé el titulo de mi Sitio Web y unos puntos
sobre contenidos del mismo. Comenzando así el diseño de
una presentación en Microsoft PowerPoint 2007..


Para añadir una nueva diapositiva, podrá utilizar el botón
superior "Nueva diapositiva" estando en la solapa "Inicio". Pulse
donde dice "Inicio" en Microsoft PowerPoint 2007 si no observa
este botón, fíjese que "Inicio" está en un color mas claro que
"Insertar", por ejemplo, que son distintos grupos de
herramientas, eso porque el grupo de herramientas o opciones
que contiene "Inicio" está activo, si no lo está haga un clic en
donde dice "Inicio" para ver las opciones que agrupa. También
se puede añadir una nueva diapositiva desde el menú que se
activa a la derecha: Realice un clic con el botón derecho del
mouse y seleccione del menú emergente "Nueva diapositiva".
En la nueva diapositiva se encontrará el mismo diseño que
poseía la primera, esto por una cuestión de prolijidad,
nuevamente en este caso ingresaría un titulo y un texto, para
finalizar este breve ejemplo.


Las imágenes y diagramas es algo fundamental para la realización de una
diapositiva en Microsoft PowerPoint, tendrá un mejor diseño al añadirle
imágenes acordes al trabajo que se está realizando. Añadir imágenes es
sencillo.


Para insertar una imagen en Microsoft PowerPoint

A) Seleccionar la diapositiva en la que se añadirá una imagen. B) Ir a
la solapa "Insertar". C) Realizar un clic en "Imagen". D) De la ventana
emergente seleccionar la ubicación de la imagen a insertar. E)
Realizar un clic en la imagen, o doble clic. F) Si se hizo un solo clic
habrá que pulsar en el botón "Insertar":

Al realizar estos pasos tendrá la imagen en el centro de su
diapositiva, luego tendrá que orientarla como desee. Para mover la
imagen pulse el botón del mouse sobre la misma y sin soltarlo mueva
la imagen, suelte el botón donde desee colocar la imagen.

También al hacer clic sobre ella se mostrarán cuadrados y círculos al
rededor para que pueda al desplazarlos mediante el uso del mouse
modificando así la dimensión de la imagen añadida en su diapositiva.


Para Acceder a estas, deberá hacer un clic en una imagen que desee
modificar, y luego ir a la parte superior y realizar otro clic en
"Herramientas de imagen". Se mostrará entonces las propiedades de
imagen, en donde se encuentran incluso, efectos prediseñados para
aplicarle.


Las opciones están muy relacionadas con sus nombres.

Brillo. Desde aquí podrá darle mas o menos brillo a la imagen
seleccionada.
Contraste. Desde aquí podrá darle mas o menos contraste a la imagen
seleccionada.
Volver a colorear. Podrá hacer que la imagen se muestre no solo en
blanco y negro sino también en otros colores específicos, por ejemplo
verde y blanco.
Comprimir imágenes. Es para realizar una compresión de su tamaño
en calidad, y espacio que requerirá de almacenamiento. No su tamaño
visible.
Cambiar imagen. Para cambiar una imagen por otra.
Restablecer imagen. Anulará todos los cambios de formatos aplicados
en la imagen seleccionada, sin importar cundo se efectuaron estos.


BRILLO CONTRASTE COLOREAR COMPRIMIR


En la sección dentro de Herramientas de imagen, formato, Estilos
de imagen (disponible al seleccionar una imagen). Tiene muchos
efectos predeterminados para mejorar la presentación de una
imagen.

En la captura de pantalla inferior se observa el menú de vistas
previa de estilos expandido, para expandirlo hace un clic en el
triangulo pequeño inferior, disponibles en dichas vistas previa. Al
pasar el cursor del mouse sobre una vista previa de un estilo, la
imagen adoptará momentáneamente el estilo seleccionado, al
efectuar un clic sobre este será aplicado.


Las opciones están muy relacionadas con sus nombres.

Forma de imagen. Podrá seleccionar distintas formas para que adopte
su imagen, caras flechas, signos matemáticos, son algunas
posibilidades que tiene aquí. Haga un clic en "Forma de la imagen" y
luego del menú que se expandirá seleccione la opción deseada.
Contorno de imagen. Desde aquí podrá añadirle o quitarle un contorno
de una imagen, para ello hace un clic en esta opción, luego selecciona
del menú emergente un color, o las opciones: "Sin contorno", "Mas
colores del contorno", "Grosor" o "Guiones". Estas opciones le servirán
para modificar lo que sus nombres indican, de forma fácil
Efectos de la imagen. Podrá desde aquí, aplicarle a la imagen distintos
efectos muy atractivos. Presenta el menú emergente, distintas opciones
representadas con vistas previa de efectos en 3D, sombreados,
reflexiones, suavizado de borde y otras. Investigue un poco viendo como
queda una imagen con los distintos efectos, al detener unos segundos el
cursor del mouse sobre una vista previa contenida en un sub-menú,
podrá ver como quedaría, al hacer un clic aplicará los cambios. Intente
comprender bien este punto sino consulte aquí: Efectos en imagenes en
office 2007.


Nota: Es muy importante que practique empleando los efectos y estilos
mencionados. No obstante para presentar trabajos cuide de no sobrecargar una
imagen con efectos. Los efectos deben ser los necesarios, son decoraciones y
como tales no deben entorpecer la visibilidad de la imagen o ser sobrecargadas.

Contorno de imagen. Desde aquí podrá añadirle o quitarle un
contorno de una imagen, para ello hace un clic en esta opción, luego
selecciona del menú emergente un color, o las opciones: "Sin
contorno", "Mas colores del contorno", "Grosor" o "Guiones". Estas
opciones le servirán para modificar lo que sus nombres indican, de
forma fácil

Efectos de la imagen. Podrá desde aquí, aplicarle a la imagen
distintos efectos muy atractivos. Presenta el menú emergente,
distintas opciones representadas con vistas previa de efectos en 3D,
sombreados, reflexiones, suavizado de borde y otras. Investigue un
poco viendo como queda una imagen con los distintos efectos, al
detener unos segundos el cursor del mouse sobre una vista previa
contenida en un sub-menú, podrá ver como quedaría, al hacer un clic
aplicará los cambios.


Panel de selección: Activará
/ desactivará un panel a la
derecha donde mostrará los
nombres de las imágenes
contenidas en una diapositiva,
para poder seleccionar con un
clic, desde dicho panel, una
imagen fácilmente.


Ejemplo: Alinear a la izquierda


Agrupar. Luego del botón de alineación, hacia abajo; se encuentra
otro botón que es "Agrupar" para agrupación de imágenes, el cual
solo estará disponible en algunos tipos de estas. Es útil, se
selecciona un grupo de imágenes y se pulsa en este botón para
agruparla y así tratará como si fuera una sola imagen a un grupo
de ellas. Del triangulo pequeño correspondiente también podrá
desagrupar, y si luego de hacer un clic en la imagen agrupada,
efectúa otro sobre una de la misma, podrá trabajar
independientemente con esta.

Girar. Con esta opción (el ultimo botón de los tres en vertical)
podrá girar una imagen en la cantidad de grados que desee. Utilice
el triangulo pequeño correspondiente para mas opciones, y
seleccionar entonces distintas inclinaciones.


Utilizando las fusiones hasta ahora
tratadas en este curso, se puede decir,
podrían diseñarse la mayoría de las
animaciones en Microsoft PowerPoint.

Animaciones en Microsoft PowerPoint
La mayoría son mezcla de texto con imágenes, si bien hay
muchas mas funciones que se pueden añadir, consideré oportuno
realizar aquí una mención de los últimos detalles a considerar,
para así, pueda el usuario realizar en este punto una animación
completa. Para esto comentaré dos últimos detalles: como se
guarda, y efectos aleatorios de paso de diapositiva.


Para guardar una diapositiva, para difundirla como animación:
Diríjase en Microsoft PowerPoint 2007 a el botón de Office (el
redondo superior izquierdo), y seleccione la opción "Guardar
como". Ingrésele un nombre al archivo y seleccione una
ubicación en donde lo guardará. La ubicación desde "Guardar
en" seleccionando las distintas carpetas, hasta llegar al lugar
deseado; el nombre, desde "Nombre de archivo". Luego, debajo
de "Nombre de archivo", seleccionar con que formato se
guardará la animación: para que sea visible tal como se ve
aunque solo en computadoras que posean idéntica versión o
visualizador de Microsoft PowerPoint 2007, seleccione
"Presentación con diapositivas de PowerPoint"; para que sea
compatible con versiones previas (a partir "versión 97")
seleccione "Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-
2003".


Algo que se suele añadir es un efecto aleatorio (dentro de los
que posee) de paso de diapositivas. Si bien no es necesario,
queda vistoso. Para realizar esto, diríjase a la solapa (el menú)
"Animación", en la parte central, observará, se encuentran unas
vistas previas de efectos de transiciones; si se realiza un clic en
la barrita de desplazamiento de estas previas, en la parte
inferior, observará, la ultima posee un signo de interrogación,
esta sirve para que la transición sea aleatoria.

Obviamente continuaremos viendo mas detalles disponibles
para realizar una animación en Microsoft PowerPoint, no
obstante con lo visto en estos primeros diez puntos, ya se puede
realizar una presentación básica, estándar.


Desde el menú Animaciones, pueden realizarse distintos efectos,
con los cuales decorar la diapositiva. En la imagen inferior, se
observa este menú del programa Microsoft PowerPoint 2007.

En el punto anterior se trató el tema de como aplicar
efectos aleatorios a las diapositivas. De la misma lista
mencionada (que incluye vistas previas), puede seleccionar un
efecto fijo. En presentaciones formales, esto puede resultar
conveniente antes que el aleatorio. También, puede aplicar un
efecto en particular a cada pantalla que forma la animación. Para
esto estando, en la diapositiva deseada, seleccione un efecto de
transición. Luego, si desea aplicar a todas las diapositivas uno
determinado, utilice la opción (al lado de las vistas previas, en el
mismo menú "Animaciones"): "Aplicar a todo".

Observe con atención el siguiente ejemplo


Sólo el amor de una madre

Sólo el amor de una Madre
apoyará,
cuando todo el mundo deja de
hacerlo.
confiará,
cuando nadie otro cree.
perdonará,
cuando ninguno otro
entenderá.


La opción: "Vista previa" de esta sección, se activará solo cuando
posee algún tipo de efectos; entonces, los mostrará al utilizar este
botón, ya sean visuales o sonoros.

Personalizar animación: Es para aplicar efectos en partes concretas
de la animación, se tratarán mejor en el siguiente el punto, se aplican
por ejemplo movimientos a imágenes y textos, desde el panel que se
activa a la derecha, y a estos efectos se les puede indicar eventos
concretos, que los activen como así también el orden de la aparición.


Sólo el amor de una madre


Sonido: De este menú desplegable, podrá seleccionar un efecto de
sonido para la transición.

Duración: debajo del efecto de sonido, podrá seleccionar la duración
de la transición de las diapositivas.

Las dos opciones disponibles en "Avanzar a la diapositiva", son para
controlar si el paso de una diapositiva a la otra, será cuando se realice
un clic con el mouse, tildando: "al hacer clic con el mouse"; o al
transcurrir un tiempo determinado desde: "Automáticamente después
de". Asimismo, se pueden utilizar las dos opciones al mismo tiempo: por
ejemplo que demore 00:15 minutos y poder adelantarse realizando un
clic. Aquí nuevamente se puede utilizar la opción "aplicar a todo"


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