PowerPoint - Fichas de Aprendizaje 2014

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Ficha de Aprendizaje N° 1
Curso: Manejo de presentaciones con Microsoft PowerPoint
Tema: Conociendo el entorno de Microsoft PowerPoint
Duración: 2 horas pedagógicas
 Accede a Microsoft PowerPoint para conocer su entorno.
 Identifica el área de trabajo y los elementos que lo componen en el programa
PowerPoint.
Conocimientos previos
Microsoft PowerPoint es un programa diseñado
para hacer presentaciones con texto
esquematizado, animaciones e imágenes, de
manera dinámica e interactiva. Puedes obtener
imágenes como estas:
¿Cómo puedo realizar una presentación
de manera atractiva sin necesidad de
utilizar los papelotes?
Logros de aprendizaje

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ACCEDIENDO AL PROGRAMA MICROSOFT POWERPOINT
Para acceder al programa, debes ubicarte en la barra de tareas de Windows y seguir los
siguientes pasos:
Al ingresar, verás una ventana como la siguiente:
MICROSOFT
POWERPOINT
ACCEDER AL
PROGRAMA
ÁREA DE TRABAJO
- LA DIAPOSITIVA
- EL ÁREA DE ESQUEMAS
- LA BARRA DEL TÍTULO
- LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
- LA CINTA DE OPCIONES
- EL MENÚ ARCHIVO
- LA BARRA DE ESTADO
Mapa de Contenidos
Contenidos de aprendizaje
Haz clic
4
Ahora estudiaremos
cada uno de los
elementos del entorno
de manera muy breve.

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CONOCIENDO EL ÁREA DE TRABAJO DE POWERPOINT
En esta sección, reconocerás y manipularás el entorno de trabajo de PowerPoint y las
opciones básicas que te ofrece para el desarrollo de diversos trabajos.
 La diapositiva
Una diapositiva es la unidad básica de diseño del programa PowerPoint. El conjunto de
varias diapositivas constituyen una presentación. El programa de Microsoft permite
incorporar en una diapositiva: texto, gráficos, imágenes, sonido, animación y videos.
Con estas opciones podrás difundir la información que desees de forma visual y atractiva,
despertando el interés de tu público objetivo.
A continuación te mostramos unos ejemplos de diapositivas elaboradas para diferentes
presentaciones en PowerPoint
 El área de esquemas
Esta zona del área de trabajo de PowerPoint muestra el número de la diapositiva que
estás editando o creando. En la parte superior, presenta dos pestañas y cada una
muestra una opción de visualización.
No mostrar área de esquemas
Esquema de diapositivasVista en miniatura

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 La barra de título
En ella se coloca el nombre de la presentación, por defecto aparecerá como Presentación
1, y luego el programa en que ha sido elaborada tal como se aprecia en la imagen:
 La barra de acceso rápido
Contiene las operaciones que se realizan con mayor frecuencia en PowerPoint, puedes
observar que en la siguiente imagen hay cuatro botones; sin embargo, ello puede variar
según el entorno en el que se encuentre.
 La cinta de opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas, que a su vez están
divididas en grupos.
.
Las fichas
Las fichas están conformadas por grupos de opciones, se utilizan para acceder
rápidamente a las que son usadas con mayor frecuencia.
Los grupos
Cada grupo reúne opciones con características similares. El nombre del grupo permite
acceder al cuadro de edición.
Rehacer
Personalizar
Grabar el documento
Deshacer
Acceso al
cuadro de
edición
Fichas
Grupos Opciones

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Las opciones
Muestran los botones de las herramientas utilizadas con mayor frecuencia.
.
¡Importante!
Si colocas el cursor del
mouse sobre cualquier
elemento de la cinta de
opciones, podrás
conocer para qué sirve
dicho elemento.
Ejemplo:

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 La barra de estado
Proporciona información adicional referente al documento que se está editando.
 El menú Archivo
Al hacer clic en el menú Archivo, se despliega un menú que contiene
las acciones que utilizarás con mayor frecuencia para administrar tus
presentaciones en Microsoft PowerPoint. Estas serán desarrolladas
en el siguiente punto.
¿Qué diferencias encuentras entre los dos tipos de visualización: vista en
miniatura y esquema de diapositivas?
Averigua: ¿Para qué sirve la pestaña edición, que se encuentra dentro de la
ficha INICIO?
GLOSARIO
Presentación: es una forma de
ofrecer y mostrar información o
datos y resultados de una
investigación. Es utilizado,
generalmente, como apoyo para
expresar los contenidos de un tema.
Aplica lo aprendido
Número de la
diapositiva
Nombre del tema
utilizado en la
presentación.
Vistas de las
diapositivas Zoom

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Ingresa a Paideia y realiza las actividades:
Aplicación 1.1: Relaciona las opciones Microsoft PowerPoint.
Aplicación 1.2: Relaciona el nombre de la ficha con la opción que contiene.
Investiga qué otros programas para realizar presentaciones
existen en el mercado y cuáles son sus principales
diferencias con el PowerPoint.

1
Ficha de Aprendizaje N°2
Tema: Administrando una presentación en PowerPoint
 Reconoce la secuencia para elaborar una presentación en PowerPoint
Diseño y formato de la primera diapositiva
de la presentación en PowerPoint
Guardando la presentación
Cerrando y abriendo la presentación
Mapa de Contenidos
Ahora que ya conoces el área de trabajo y
los elementos que contiene, puedes elaborar
una presentación en PowerPoint.
PRESENTACIÓN EN POWERPOINT
¿Cuál es la secuencia que debes seguir para elaborar una
presentación?
¿Qué elementos te ayudarán a lograr una buena presentación?
¿Qué opciones te serán de mayor utilidad?
Responde

2
ADMINISTRANDO UNA PRESENTACIÓN EN POWERPOINT
Para diseñar y construir una presentación en PowerPoint 2010, debes conocer los
procesos que se mencionan a continuación.
 Diseñando y formateando la primera diapositiva de tu presentación
Ahora, vas a empezar a diseñar y darle formato a
tu presentación. Observa la primera diapositiva
que, por defecto, aparece al abrir el programa.
Escribe como título el nombre de tu presentación:
“El Camino Inca” y como subtítulo, tu nombre. Tu
diapositiva debe verse así:
Debes utilizar las opciones ubicadas en los grupos Fuente y Párrafo de la ficha Inicio para
darle un formato adecuado al texto.
Principalmente, deberás:
Darle el formato Negrita al título de la presentación.
Aplicar un color de fuente al texto.
Justificar el texto principal haciendo clic sobre el botón Justificar del grupo Párrafo,
ubicado en el grupo Inicio.

3
 Guardando la presentación
Para guardar la primera diapositiva de la presentación que has creado, sigue la
secuencia que se menciona a continuación.
Escribe el nombre
de la presentación
“El Camino Inca”.
Haz clic.
Explora los grupos y descubre
cómo puedes modificar el
formato de los textos.
También puedes guardar tu documento haciendo clic en el ícono ubicado en
la esquina superior izquierda de la pantalla del programa.

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 Cerrando y abriendo una presentación
Luego de guardar la presentación que has elaborado, sigue la siguiente secuencia para
cerrar el documento de trabajo guardado.
Cuando quieras abrir nuevamente la presentación que elaboraste, sigue la siguiente
secuencia.
GLOSARIO
Diapositiva: llamada también transparencia o
filmina, es una fotografía positiva creada en un
soporte transparente por medios fotoquímicos.
Difiere de la película en negativo y de las
impresiones fotográficas. La diapositiva también es
usada como película de cine, ya que produce una
imagen positiva sin la intervención de negativos.
(http://es.wikipedia.org/wiki/Diapositiva)
Selecciona la
presentación que
deseas abrir.
Haz clic.

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Aplicación 1.3: Identificar el diseño de las diapositivas
Aplicación 1.4: Elaborar una diapositiva
Aplica lo aprendido
Investiga en qué otros formatos te permite guardar el programa.
Revisa la opción Tipo en Guardar como.

1
Tema: Administrando una presentación en PowerPoint (Parte II)
 Elabora una presentación en PowerPoint, siguiendo la secuencia.
ADMINISTRANDO
UNA
PRESENTACIÓN EN
POWERPOINT
Agregar diapositivas
Diseño de
diapositivas
Agregar cuadros de
texto
Alinear cuadros de
texto
Modificar la
dirección del texto
Mapa de Contenidos
Voy a elaborar una presentación,
pero necesito saber, por ejemplo:
¿Cómo puedo agregar una nueva diapositiva?
¿Dónde selecciono el diseño de la diapositiva?
¿Cómo puedo alinear los cuadros de texto o modificar su
dirección?

2
ELABORANDO UNA PRESENTACIÓN EN POWERPOINT
Familiarizado con el área de trabajo y los elementos básicos para administrar una
presentación en PowerPoint 2010, utilizarás estos elementos para realizar la
presentación propuesta al inicio de este capítulo.
Agregando diapositivas
Como recordarás, en el apartado anterior, trabajaste la primera diapositiva de tu
presentación. Ahora, continuarás elaborando las demás diapositivas.
Para añadir una diapositiva, seguirás el siguiente procedimiento.
Primero, abre la presentación “El Camino Inca” que grabaste con anterioridad.
Enseguida, selecciona la opción Nueva diapositiva, ubicada en la ficha Inicio.
Observa la plantilla de diseño que aparece por defecto. Sin embargo, si deseas utilizar
otro diseño que considere título, texto e imagen, ¿qué procedimiento debes seguir para
cambiar dicha plantilla? A continuación, te lo explicaremos.
Diseños de diapositivas
PowerPoint te permite escoger entre diferentes diseños predeterminados de diapositivas,
los cuales puedes adecuar a los requerimientos de tu presentación.
Diapositiva

3
Agregando cuadros de texto
PowerPoint te permite agregar cuadros de texto en caso de que no desees utilizar los
diseños predeterminados de diapositivas. “Haz clic en la ficha Insertar, ubica el grupo
Texto y selecciona la opción Cuadro de texto”.
Ahora ingresa el texto que encuentras en el documento “Los caminos del Inca
(Diapositiva 2)” en tres cuadros de texto diferentes. El documento se encuentra en la
Plataforma.
Puedes cambiar el diseño de tu diapositiva ya
creada haciendo clic en la opción Diseño de la
ficha Inicio.
También puedes cambiar el
diseño de tu diapositiva ya
creada haciendo clic derecho
sobre la diapositiva y
seleccionando la opción Diseño
del menú que aparece.
Insertar el cuadro de texto de
acuerdo a tu criterio, dependiendo
de la cantidad de texto que vayas
a ingresar.

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Alineando cuadros de texto
Para alinear más de un cuadro de texto en la diapositiva, debes seguir la siguiente
secuencia.
Modificando la dirección del texto
¿Recuerdas la diapositiva que realizaste como inicio de tu presentación? Ahora, vas a
cambiarla de manera que quede de la siguiente
forma:
¿Qué diferencias encuentras en relación con
la presentada inicialmente?
Ahora que ya agregaste el texto a la diapositiva vas a darle unos
retoques finales. Explora e indica los procedimientos necesarios para
alinear los cuadros de texto presentes en tus diapositivas.
Puedes escoger la posición
de los cuadros de texto
que prefieras. Todas las
opciones figuran en la tabla
del paso 5.
4
Selecciona los cuadros de
texto manteniendo
apretado el botón Shift y
haciendo clic en cada uno.
Haz clic.
5
Haz clic.

5
Efectivamente, se ha modificado la dirección y la posición del título.
Para modificar la dirección u orientación de un cuadro de texto, debes seguir el siguiente
procedimiento:
En este caso, se ha seleccionado la tercera opción: Girar todo el texto a 270°.
¿Recuerdas como modificar los diseños predeterminados?
¿Puedes modificar el diseño de una sola diapositiva?
Aplicación 1.5: Elaboración de Diapositiva N°3 "El Camino Inca"
Aplicación 1.6: Elaboración de Diapositiva N°4 y 5 "El Camino Inca”
GLOSARIO
Cuadro de texto: Los cuadros de texto
suelen ser rectangulares, generalmente
tienen un fondo blanco y están vacíos de
texto, para que el usuario pueda escribir en
éstos. Suelen tener también barras de
desplazamiento para que el usuario pueda
moverse dentro de textos que exceden las
dimensiones del cuadro.
Aplica lo aprendido
Investiga: ¿Qué procedimiento debes seguir para colocar espacios
entre las líneas de texto?

1
Tema: Elaborando una presentación en PowerPoint e Imprimiendo diapositivas
 Utiliza las opciones de Microsoft PowerPoint para elaborar una presentación.
 Reconoce el procedimiento para imprimir diapositivas, seleccionando la cantidad
de ellas por página.
He preparado una presentación en PowerPoint,
utilizando las distintas herramientas, pero debo
presentarla por escrito. ¿Cuál es el procedimiento
que debo seguir? Quisiera algo así:

2
ta
Trabajando con viñetas
Observa la siguiente diapositiva e indica qué
elementos se utilizaron para organizar la información
expuesta.
Efectivamente, se ha utilizado viñetas para organizar la información, las cuales son muy
útiles para realizar enumeraciones o listados.
Ahora, vamos a trabajar con la segunda diapositiva que habíamos creado en la
presentación sobre los caminos del inca.
Para insertar viñetas al texto, sigue la secuencia que se muestra:
POWERPOINT
Elaborando una presentación en
PowerPoint
Trabajar con
viñetas
Modificar
sangría
Modificar
interlineado
Aplicar estilos
rápidos
Ordenar
diapositivas
Mapa de Contenidos
Selecciona el tercer cuadro
de texto.
Imprimir
diapositivas

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Para resaltar las viñetas, debes modificar la sangría del texto. Para ello, debes manipular
el margen del texto, selecciona los cuatro párrafos. En la regla que figura encima de la
diapositiva, haz clic en el triángulo inferior y arrástralo hasta el número 1, tal como se
muestra en la diapositiva siguiente:
Modificando la sangría o nivel de lista
La “sangría o nivel de lista” es el margen que se le asigna a un párrafo. Para modificar la
sangría del texto, debes seguir el siguiente procedimiento:
Viñetas
Para escoger otra viñeta que
no sea la predeterminada,
debes hacer clic sobre la
flecha desplegable que
aparece al costado derecho
de la opción Viñetas.
Viñetas
Aumenta
.
Disminuye.

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Modificando el interlineado
Para aplicar interlineado entre las líneas de tu texto, debes seleccionarlo previamente, ir a
la ficha Inicio, opción Interlineado del grupo Párrafo y elegir, en este caso, el valor 2,0.
Aplica este interlineado a la quinta diapositiva de tu presentación.
Aplicando estilos rápidos
Ahora, vas a aplicar un retoque final a la presentación que estás elaborando, para lo cual
utilizarás la opción Estilos rápidos, ubicado en el grupo Dibujo de la ficha Inicio.
Para ello, realiza el siguiente procedimiento:
Texto con un nivel de lista
aumentado
Texto con dos niveles de lista
aumentados
Obtienes la misma
separación de párrafos que
en la diapositiva inicial.
Verás una mayor separación
en los párrafos.
El interlineado
es la distancia
que existe
entre las líneas
de un párrafo.

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Recuerda seleccionar previamente el cuadro de texto para
aplicarle el estilo deseado. Sigue el mismo procedimiento
con los tres cuadros de texto, de manera que la diapositiva
quede del siguiente modo:
Ordenando diapositivas
Cuando la presentación está terminada, se recomienda verificar su coherencia e impacto
y, de hecho, es frecuente que se considere necesario modificar el orden de las
diapositivas. Para variar el orden de las diapositivas de tu presentación, debes seguir el
siguiente procedimiento:
Para aplicar esta opción utiliza la presentación El camino de los incas mayor.pptx.
Obtendrás la siguiente pantalla:
IMPRIMIENDO DIAPOSITIVAS
Para imprimir tu presentación, deberás seguir el siguiente procedimiento:
Haz clic

6
En la sección Configuración, entre otras opciones, podrás elegir el número de
diapositivas que deseas imprimir por página.
GLOSARIO
Configuración: un conjunto de datos que
determina el valor de algunas variables de un
programa o de un sistema Operativo. Estas opciones
generalmente son cargadas en su inicio y en algunos
casos se deberá reiniciar para poder ver los cambios,
ya que el programa no podrá cargarlos mientras se
esté ejecutando, si la configuración aún no ha sido
definida por el usuario (personalizada), el programa o
sistema cargará la configuración por defecto
(predeterminada).(http://es.wikipedia.org/wiki/Configura
ci%C3%B3n_%28inform%C3%A1tica%29)

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Explica en qué consiste la opción Intercaladas, ubicada en la sección
Configuración.
Aplicación 1.7: Elabora una presentación
Aplicación 1.8: Elabora una presentación II
Ahora que hemos concluido con el capítulo I, sobre la introducción a Microsoft
PowerPoint:
¿Te fue fácil identificar cada uno de los elementos que contiene el área de trabajo
de PowerPoint?
¿Consideras que este programa es de utilidad? ¿Por qué?
¿Qué aplicaciones le puedes dar a lo aprendido?
Responde de forma oral:
Aplica lo aprendido
Investiga: ¿Qué ajustes puedes realizar al hacer clic sobre el
comando Color cuando vas a Imprimir?
Reflexiona
¿Logré comprender los temas
trabajados?
¿Cómo?
¿Qué sección despertó más mi
interés?
¿Cuál?

1
Tema: Diseñando una presentación
 Utiliza los temas de PowerPoint para diseñar una presentación.
PowerPoint te ofrece opciones para
que tus presentaciones respondan a
los distintos intereses de tu
audiencia. ¿Podrías elaborar una
presentación como esta?
¿Cómo te gustaría hacer una presentación? Qué
presentaciones has visto? ¿Qué efectos crees que se
puede colocar a una presentación?

2
Temas de
POWERPOINT
Colores
Fuentes
Efectos
Mapa de Contenidos
PowerPoint es un programa que te permite
personalizar tus presentaciones, no solo con
detalles propios, sino con formatos dirigidos
al público espectador, para captar su
atención e interés.
En esta ficha, tu trabajo consistirá en
elaborar una presentación que se titulará
“Los deportes de aventura en la Costa”.
Puedes utilizar las opciones de diseño
de Microsoft PowerPoint, con las
cuales darás diferentes aspectos a tus
diapositivas.
¡Comencemos!

3
Utilizando los temas de PowerPoint
Observa la siguiente diapositiva y explica qué elementos le otorgan un mayor realce al
contenido de la misma.
Los temas de PowerPoint son una galería de modelos de diapositas prediseñadas, en los
cuales está definido el color del fondo que vas a utilizar, la distribución de los cuadro de
texto, el tipo de caracteres y los efectos de relleno que utilizarás en tu diapositiva. Para
ello, cuenta con plantillas predeterminadas y tres opciones principales que permitirán
personalizar el tema seleccionado: Colores, Fuentes y Efectos.
Para determinar el tema que utilizarás en la presentación, ubícate en la ficha Diseño y
aparecerá la siguiente galería en el grupo Temas:
Cada cuadro es una opción de tema que puedes utilizar.
Tienes diversas opciones de temas para utilizar en cada una
de las diapositivas que vas a elaborar.
Para practicar puedes descargar el archivo: “Deportes de Aventura en
Lima.pptx”.Explora las opciones de temas que te presenta el programa.
También, puedes utilizar la opción Colores, para determinar los colores de los elementos
que contendrá tu diapositiva. Sigue los pasos y verás una gran variedad de matices
predeterminados:
Haz clic
¿Cuántas maneras tienes
para modificar el color de un
tema de PowerPoint?
¡Atención!
Si tienes conexión
a Internet, puedes
bajar más temas.

4
Si deseas crear nuevos colores del tema elegido, puedes hacer clic en:
.
Adicionalmente, modifica el tema que estás utilizando en tu diapositiva, cambiando las
líneas y los efectos de relleno de los gráficos, formas, objetos, imágenes, tablas y texto,
para lo cual debes hacer clic en la opción Efectos del grupo Temas.
También puedes modificar la tipología del texto de la dispositiva que estás elaborando,
utilizando la opción Fuentes como se observa a continuación:
Observa que puedes colocarle un
nombre a la combinación de colores
del tema que estás creando y
guardarlo en la unidad y carpeta de
tu preferencia, para utilizarlo
posteriormente.
Haz clic
Haz clic
Haz clic
Los caracteres
predeterminados son los
que figuran en esta lista.
PowerPoint también te
permite crear nuevas
combinaciones de fuentes
para el tema trabajado.

5
Luego de haber aprendido la aplicación de los Temas en una presentación, descarga el
documento Deporte de Aventura en la Costa.pptx y utiliza el tema Flujo en la primera
diapositiva con la que vas a trabajar. Emplea la opción Fuentes y la sub-opción Papel en
el texto de la misma.
Revisa los colores de Tema, identifica y selecciona
el que aparece en el siguiente modelo:
Explica qué opciones aparecen cuando das clic derecho sobre alguno de los
temas.
¿Es posible aplicar temas distintos a las diapositivas de una misma presentación?
¿Qué procedimiento debo realizar para conseguirlo?
Aplicación 2.1: Identificar los temas de las Diapositivas.
Aplicación 2.2: Aplicar temas diferentes a las Diapositivas.
Aplica lo aprendido
Investiga las opciones que te ofrece el grupo Fondos ubicado en la
ficha Diseño.
GLOSARIO
Efecto de transición: es el movimiento
que pueden tener las diapositivas cuando
pasan de una a otra, o en el caso de la
primera, el efecto que tiene en su
aparición.
Lo común es que cambien sin transición,
pero tienen mejor impacto visual, si les
aplicas algún efecto.

1
Tema: Empleando y configurando páginas
 Aplica diversos fondos y configura las páginas para la elaboración de su
presentación.
Efectivamente, se ha colocado un fondo
sobre la base de la plantilla del tema
anteriormente aplicada.
Observa cómo quedaría la segunda diapositiva
de tu documento Deportes de Aventura de la
Costa y responde:
¿Qué elementos nuevos
observas en la diapositiva?
¡Atención!
El fondo de una
diapositiva es el color,
figura o imagen que se
emplea como tapiz de
la misma .

2
FONDOS
Para utilizar esta opción de PowerPoint, ubícate en la ficha Diseño, el grupo Fondo y
sigue los pasos que te presentamos:
Si no te convence ninguno de los estilos de fondo mostrados, puedes hacer clic en
para acceder a la siguiente ventana:
PowerPoi
nt
Fondos
Relleno sólido
Relleno degradado
Relleno con textura
Relleno con imagen
Configuración
de páginas
Procedimiento
Explora cada
una de las
opciones de
relleno.
Mapa de Contenidos

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a) Relleno sólido
Verás que la opción Relleno sólido te permite
aplicar un color de fondo uniforme, colocándole
un nivel de transparencia.
b) Relleno degradado
El relleno degradado, por otro lado, te
permite utilizar dos o más colores de fondo
ordenados linealmente.
Haz clic en la opción Relleno degradado y
observa las opciones emergentes.
En esta ventana, puedes elegir los colores
preestablecidos del degradado, el tipo, la
dirección y el ángulo de este.
En este caso, aplicaremos el color Amanecer, el tipo Radial y la dirección Desde el
centro. Finalmente, haz clic en Cerrar y observa el relleno resultante.
Mientras mayor sea el porcentaje de
transparencia, más claro será el color de
relleno seleccionado.
¿Qué pasos debo seguir para
aplicar colores de degradado
distintos a los
preestablecidos?

4
Nuevamente, accede a la ventana Dar formato al
fondo. Por cada color que desees configurar
para tu degradado, deberás determinarlo
seleccionando en Puntos de degradado, cada
uno de los colores deseados, de manera que se
vayan fijando en la medida en que los vayas
escogiendo.
Puedes agregar más delimitadores de degradado, haciendo clic en , o eliminar
alguno al seleccionar .
Enseguida, haz clic en Cerrar pues solo lo deseas aplicar a la diapositiva actual, pero si
desearas hacerlo para toda tu presentación, debes presionar Aplicar a todo.
Hemos aplicado a la diapositiva, la siguiente configuración:
c) Relleno con textura
Ahora, vamos a modificar el fondo de la tercera
diapositiva de tu presentación, colocándole una
textura.
En este caso, vamos a colocar como fondo de la
diapositiva una textura, para lo cual debes hacer
clic en la opción Relleno con imagen o textura de
la ventana Dar formato de fondo.
Observa la gama de texturas que nos ofrece el
programa.
Color preestablecido:
Agua Tranquila
Tipo:
Lineal
Dirección:
Lineal Diagonal

5
En este caso, vamos a aplicar la textura
denominada Papiro.
Observa que puedes realizar otras
configuraciones como el desplazamiento
del mosaico, la alineación, el tipo de
simetría y la transparencia.
Explora estas opciones y, en este caso,
aplica Alineación izquierda, Tipo de
simetría vertical y Transparencia, 26%.
Haz clic en Cerrar y observa la textura
aplicada.
d) Rellenar con imagen
En esta ocasión, vamos a modificar el fondo de la cuarta diapositiva, colocándole un
relleno de imagen.
Para ello, debes hacer clic en la opción Relleno con imagen o textura de la ventana Dar
formato de fondo.
Puedes insertar una imagen de archivo del portapapeles o de la galería de imágenes
prediseñadas, que presenta el programa.También insertar un archivo de imagen que has
guardado previamente en tu carpeta personal.

6
Observa los pasos que debes seguir:
Observa cómo ha debido quedar tu presentación:
Haz clic en el botón Archivo. Busca y selecciona el archivo de imagen
deseado y haz clic en Insertar.
Finalmente, haz clic en Cerrar y
observa los resultados.
En este caso, estamos colocando como
transparencia 71%, con la finalidad de
que la imagen no cubra el texto.
3

7
CONFIGURAR PÁGINA
Si tienes que exponer tu presentación, deberás darle una configuración adecuada a tus
diapositivas. Para ello, debes continuar en la ficha Diseño, el grupo Configurar página y
seguir los siguientes pasos:
Como ves, puedes cambiar el tamaño de las diapositivas y su orientación, dependiendo
de cómo desees que sea tu presentación.
GLOSARIO
Configuración: es la opción que
permite seleccionar cómo va a quedar la
presentación del documento, (horizontal
o vertical) los márgenes, (inferior,
superior, izquierdo y derecho) y el
tamaño de la hoja (carta, oficio, etc.).
Esta es la configuración
por defecto que presenta
PowerPoint.
El tamaño de diapositiva ideal para
exponer tu presentación con un
proyector es Presentación en
pantalla (16:9).
¿Qué procedimiento debo seguir si
quiero configurar mi presentación
para exponerla?

8
Aplicación 2.3: Fondos 1
Aplicación 2.4: Fondos 2
Aplicación 2.5: Configuración de página
Aplica lo aprendido
Investiga las opciones de Orientación en la opción de
Configurar página.

1
Tema: Utilizando patrón de diapositivas y agregando encabezados y pie de página.
 Utiliza el patrón de diapositivas para que la presentación tenga la misma
apariencia.
 Aplica encabezados y pie de página en su presentación.
¿Recuerdas la presentación sobre los
deportes de aventura en la costa que
hiciste en la ficha 5. Observa la siguiente:
diapositiva y comenta con tus
compañeros qué elementos nuevos se
pueden apreciar.

2
UTILIZANDO PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
El patrón de diapositivas es una opción que presenta PowerPoint. Ello permite diseñar
una diapositiva principal de la que depende un conjunto de diapositivas, conservando la
misma apariencia en estilo y formato que la configurada inicialmente.
Abre un nuevo documento. Para utilizar la dispositiva patrón, ubícate en la ficha Vista y
selecciona la opción Patrón de diapositivas del grupo Vistas de presentación.
PowerP
oint
Patrón de
diapositivas
Procedimiento
Agregar
encabezado y pie
de página
Procedimiento
Mapa de Contenidos
Diapositiva
patrón
El patrón de diapositivas permite ahorrar tiempo, pues no será
necesario escribir la misma información en todas las
diapositivas, si se desea tener una presentación uniforme.
¿Qué opciones utilizarías si
quisieras que las diapositivas de tu
presentación tengan una misma
apariencia?

3
La pantalla de PowerPoint que aparece es:
Enseguida, haces los cambios necesarios a
la diapositiva patrón de manera que estos se
apliquen a las demás.
En este ejemplo, se ha insertado como pie de
página el nombre de la institución; además,
se ha colocado una textura como relleno de
fondo y se ha definido la fuente Solsticio.
Todo esto ya lo hemos aprendido en los
apartados anteriores.
Una vez realizados todos los cambios, regresa a la vista
normal, haciendo clic en la opción Normal de la ficha
Vista.
¡Listo! Ya puedes empezar a trabajar.
AGREGANDO ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA
Los encabezados y pie de página son las áreas que se ubican en la parte superior e
inferior, respectivamente, de cada diapositiva. En estas áreas, podemos colocar datos
generales tales como la fecha y hora, el número de diapositiva y alguna información que
deseamos que se repita en todas las diapositivas de la presentación, como el nombre de
la institución en la que estudiamos o trabajamos, el nombre del autor, algún mensaje en
particular, etcétera.
Abre el archivo sobre los deportes de aventura en la costa y accede a la ventana
Encabezado y pie de página, haciendo clic en esta opción que se encuentra en la ficha
Insertar.
Si quieres cambiar el estilo de
varias diapositivas a la vez, lo que
debes hacer es modificar la
diapositiva patrón, para que los
cambios se efectúen en las demás.

4
Verás emerger la ventana correspondiente que te permitirá agregar la información que
desees que presenten tus diapositivas.
Esta ventana tiene dos pestañas: la de diapositiva y la de notas y documentos para
distribuir. En esta ocasión, vamos a trabajar con la primera.
Observa que debes activar la opción Fecha y hora (Actualizar automáticamente),
además de colocar como Pie de página tu nombre completo.
Si deseas insertar esta información solo en la diapositiva seleccionada actualmente, haz
clic en Aplicar; si deseas hacerlo en todas las diapositivas, Aplicar a todas.
Asimismo, si deseas obviar esta información en la primera diapositiva, puedes activar la
opción No mostrar en diapositiva de título.
Una vez realizados los
cambios, observa la nueva
información insertada en tu
presentación.
Acá podrás
tener una
vista previa
de las
diapositivas.
Si todas tus diapositivas van a tener un mismo encabezado o pie
de página, te sugerimos insertarlo desde la opción Patrón de
diapositivas, explicado en el apartado anterior.

5
Aplicación 2.6: Patrón de diapositivas.
Aplicación 2.7: Pie de página.
Aplica lo aprendido
Investiga: ¿De qué otra manera se pueden insertar fechas
y numeraciones de página a las diapositivas de una
presentación?
GLOSARIO
Patrón de diapositivas: es la diapositiva principal en
una jerarquía de diapositivas que guarda toda la
información sobre el tema y los diseños de diapositiva
de una presentación, incluidos el fondo, el color, las
fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de
posición y las posiciones.
(http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/que-
es-un-patron-de-diapositivas-HA010280572.aspx)

1
Tema: Insertando cuadros de texto en página de notas
 Inserta cuadros de texto a su presentación para mostrar información.
Comenta con tus compañeros: ¿Qué opción debes utilizar para insertar cuadros de texto
en página de notas?
¿Cómo puedes agregar información a
la diapositiva elaborada?
Observa el siguiente ejemplo:
¡Atención!
En la diapositiva se
ha agregado un
cuadro de texto
para insertar el
mensaje mostrado.

2
INSERTANDO CUADROS DE TEXTOS EN PÁGINA DE NOTAS
En el apartado anterior elaboraste una presentación sobre educación vial. Vamos a utilizar la
información anterior para aplicar lo aprendido hasta el momento y, así, crear un cuadernillo
sobre seguridad vial.
Abre un nuevo documento, La primera diapositiva debe presentar solo una imagen, luego de
insertarla, haz clic en la opción Página de notas de la ficha Vista.
Enseguida, en el área de notas, deberás
agregar un texto breve relativo al tema del
cuadernillo.
Siguiendo los procedimientos anteriormente aprendidos, coloca
un color de fondo a la página con la que estás trabajando y
realiza los pasos anteriores para agregar más páginas a tu
cuadernillo.
PowerPoint
Insertar cuadro
de textos en
página de notas
Procedimiento
para insertar texto
en una imagen
Mapa de Contenidos
En PowerPoint, podemos agregar
uno o más cuadros de texto en
cualquier parte de las diapositivas
con las que trabajemos.

3
Ahora, vas a colocar como encabezado a las páginas de tu
cuadernillo el nombre de tu institución educativa y la fecha fija.
En el pie, deberá aparecer la numeración de la diapositiva.
Observa un modelo de la primera página del folleto.
Vamos a darle un toque final a la primera página de la presentación que elaboraste
anteriormente.
Aplica la opción Dirección del texto y utiliza la opción Girar todo el texto 90°.
Además, aplica el formato de fuente que desees.
Observa el resultado:
Ubícate en la vista Página de notas
de tu presentación y haz clic en la
opción Cuadro de texto de la ficha
Insertar.
1
Dibuja un cuadro de texto al extremo
izquierdo de la página y digita el texto
“Educación vial: una tarea de todos”.
2

4
Aplicación 2.8: Insertando cuadros de textos en página de notas
Aplicación 2.9: Encabezado y pie de página
Ahora que hemos concluido con el capítulo II, sobre el diseño de una presentación en
PowerPoint:
¿Conocías las opciones que hemos visto en este capítulo? ¿Has utilizado algunas
de ellas en alguna ocasión? ¿Cuáles?
¿Te resulta de utilidad la aplicación de las opciones aprendidas? ¿Por qué?
¿Qué aplicaciones le puedes dar a lo aprendido? Menciónalas
Responde de forma oral:
Aplica lo aprendido
Investiga: ¿De qué otra forma puedes añadir cuadros de
texto en tu presentación?
GLOSARIO
Página de notas: permite ingresar material extra
que no se muestra en la diapositiva. Usted podría
imprimir las diapositivas y las notas juntas, para
usarlas como recordatorias durante la
presentación o para distribuirlas a la audiencia.
Esta es una buena forma de entregar más
información que la incluida en las diapositivas.
(http://www.jegsworks.com/lessons-
sp/presentations/basics/pane-notes.htm)
Reflexiona
trabajados?
¿Cómo?
interés?
¿Cuál?

1
Tema: Trabajando con imágenes y utilizando el WordArt
 Aplica imágenes, haciendo uso de imágenes predeterminadas y utilizando
WordArt en sus presentaciones.
Comenta con tus compañeros: ¿Dónde podemos encontrar imágenes y esquemas que
ayuden a presentar la información?
¿Dónde puedes obtener imágenes que te
permitan complementar tu presentación?,
Por ejemplo, las que observas en estas
diapositivas.
}La Copa Mundial de la FIFA™ es la
competición monodeportiva más
importante del mundo, y su
impacto, tanto en la sociedad como
en el medio ambiente, es
indiscutible. Albergar un certamen
de talla mundial como este requiere
un minucioso análisis de todos los
factores para garantizar un enfoque
equilibrado y un resultado
sostenible. La FIFA y el COL se
toman esta responsabilidad muy en
serio y se comprometen a organizar
un torneo sostenible en Brasil 2014.

2
INSERTANDO IMÁGENES
Observa las dos diapositivas que se muestran a continuación. ¿Qué tipos de imágenes
ves insertadas? ¿Conoces el procedimiento para hacerlo?
Como es evidente, PowerPoint te brinda la posibilidad de trabajar con imágenes
prediseñadas propias del programa, así como archivos de imagen que tengas guardados
en tu carpeta. Si te fijas atentamente, la primera diapositiva presenta una imagen
prediseñada, mientras que la segunda, un archivo de imagen (en este caso, una foto).
PowerPoint
Imágenes
Imágenes
prediseñadas
Archivo de
imágenes
WordArt
Mapa de Contenidos
Ambas opciones se encuentran en el grupo Imágenes de la ficha
Insertar.

3
Imágenes prediseñadas
Iniciaremos, entonces, el trabajo en la primera diapositiva.
Primero, empieza recordando cómo insertar una imagen prediseñada, es decir, aquellas
que vienen instaladas con el paquete de PowerPoint 2010.
Redacta el título de tu diapositiva: “EL MUNDIAL BRASIL 2014”. Dale el formato que más
te guste. Luego, en la venta de Imágenes prediseñadas escribe el tema relacionado a la
imagen que deseas insertar, por ejemplo “fútbol”.
Verás cómo aparecen al lado derecho de la diapositiva, las imágenes prediseñadas.
Cuando haces clic
en el ícono
Imágenes
prediseñadas,
aparece, al lado de
la pantalla, la
siguiente ventana:

4
Elige la opción que se adecue más a tu trabajo y mueve tu nueva imagen al lugar de tu
preferencia. Recuerda que, para mover un objeto, debes colocar el cursor sobre la
imagen, aparecerá este símbolo y podrás arrastrarla al lugar que desees dentro de
la diapositiva.
Si el tamaño de la imagen no se ajusta a tus necesidades puedes modificarlo. Basta con
que te coloques sobre cualquiera de sus esquinas hasta que aparezca este símbolo
y podrás disminuir o aumentar su tamaño proporcionalmente.
También puedes estirarla colocando el cursor en los controladores superior o inferior de
la imagen , o ensancharla colocándolo en los cuadrados laterales .
Archivos de imagen
Antes de modificar el texto de tu primera diapositiva, redacta el título de tu segunda
diapositiva: “VIVE LA FIESTA DEL FÚTBOL”. Ahora vas a insertar la imagen que
aparece en la segunda diapositiva. Para ello, debes tener guardado el archivo de imagen.
Puedes buscar una imagen en internet y guardarla en tu carpeta personal.

5
Enseguida, haces clic en la opción Imagen
ubicada en la ficha Insertar.
Verás aparecer la siguiente ventana, en la cual
deberás buscar el archivo de imagen deseado
y hacer clic en Insertar.
¡Listo! La imagen seleccionada se insertará
en la diapositiva.
UTILIZANDO WORDART
En el segundo título, se ha aplicado la función denominada WordArt.
Compara los siguientes dos títulos: el contenido es el mismo,
pero ¿el formato? ¿Cuál es la diferencia que encuentras en
ambos? ¿Cuál te parece más atractivo? Explica tu respuesta.
Es un estilo que se puede emplear en cualquier texto y que te permitirá
aplicar efectos especiales al texto de tu diapositiva, tales como texturas,
contornos, sombras y algunas otras opciones que no están disponibles en
el formato estándar.

6
Vamos a continuar trabajando con la presentación sobre el mundial “Brasil 2014”.
Regresa a la primera diapositiva, cuyo título vas a modificar con ayuda de WordArt.
Selecciona el texto y se activará la cinta Formato (Herramienta de Dibujo), en ella
encontrarás el grupo “Estilos de WordArt”
Observa el cambio que se desea lograr:
Dale el estilo que desees. Haz clic en y
podrás ver una ventana de opciones entre las que figuran
Sombra, Reflexión, Resplandor, Bisel, Giro 3D y
Transformar. Elige esta última y luego una de las opciones de
Desinflar Inflar para darle perspectiva al texto:
También puedes hacer uso de esta función, siguiendo los pasos
que a continuación se detallan:
Haz clic en el ícono de .
Selecciona el estilo que más te guste:

7
Luego, ingresa el texto que desees. En este
caso, el título es “EL MUNDIAL BRASIL
2014”
Obtendrás el siguiente resultado:
Aplicación 3.1: Insertando imágenes
Aplicación 3.2: WordArt
Aplica lo aprendido
Investiga: ¿Qué buscadores de Internet te permiten
encontrar imágenes de diversos temas?
GLOSARIO
Formatos de archivos: Al captar una nueva
imagen a través de una cámara digital o bien a
través de cualquier otro dispositivo de entrada
como el escáner, obtenemos una imagen digital
en dígitos binarios, la cual podemos utilizar para
insertarla en nuestra presentación.
(http://www.fotonostra.com/digital/archivodigital.htm)

1
Tema: Trabajando con las herramientas de imagen y creando formas
 Aplica las opciones que brinda las herramientas de imagen en sus gráficos.
 Crea dibujos utilizando la opción formas.
Comenta con tus compañeros las diferencias que encuentras entre ambas imágenes
PowerPoint
Herramientas de
imagen
- Tamaño
- Organizar
- Estilo de imagen
- Ajustar
Aplicación de
formas
- Rectángulo
- Flechas
- Cuadrado, etc.
Mapa de Contenidos
Observa con detenimiento. ¿Cuál es la
diferencia entre una y otra imagen?

2
HERRAMIENTAS DE IMAGEN
En este apartado, veremos las herramientas con las que cuentas para editar una imagen.
Lo primero que debes hacer es dar clic sobre la imagen de la segunda diapositiva con la
que has venido trabajando. Enseguida, verás activarse la ficha Formato, la cual contiene
todas las opciones de formato de imagen que puedes aplicar a la foto.
En este caso, vas a aplicar un estilo de imagen, de manera que se cree un marco en el
borde de esta.
Basta con colocar el cursor del mouse sobre cualquiera de los estilos que presenta el
programa y la imagen se modificará.
Si deseas ver todas las opciones, da clic aquí al icono
Visualizarás la lista desplegada de marcos
que puedes aplicar a tu imagen:
Aplica los cambios a tu diapositiva para que se vea así:
A continuación, veremos las opciones que presenta este grupo de herramientas.

3
Colocando efectos a la imagen
Si haces clic en , puedes aplicar un efecto visual a la imagen, como
una sombra, iluminado, reflejo o rotación 3D.
Apreciarás efectos como:
¿Observas alguna similitud con los efectos de WordArt anteriormente estudiados?
Ahora, utiliza alguno de los efectos para que tu diapositiva quede así:
También puedes aumentar o disminuir el contorno de la imagen, así como cambiar su
color, haciendo clic en la opción que se encuentra en el
grupo Estilos de imagen.
Nota el reflejo inferior

4
Ajustando la imagen
Ahora, harás algunos retoques a la imagen prediseñada de la primera diapositiva.
Ubícate en el grupo Ajustar de la ficha Formato:
Puedes modificar el brillo y contraste, haciendo clic en
Correcciones.
Incluso puedes cambiar el color, haciendo clic
en caso de que así lo prefieras}
CREANDO FORMAS
Observa la siguiente diapositiva. ¿Sabías que fue creada basándose en formas?

5
En PowerPoint, puedes dibujar tus propias formas como has podido observar en esta
tercera diapositiva. Para ello, debes hacer clic en la ficha Insertar.
Haz clic en .
Verás las siguientes opciones:
Para empezar, coloca como título a tu diapositiva Mundial Brasil 2014. Luego, elige la
opción Rectángulo del grupo Formas básicas, inserta uno y emplea las herramientas
. y , ubicadas en el grupo Estilos de forma de la ficha
Formato, para que se vea como se muestra a continuación:

6
Con las siguientes formas, terminarás la cancha de
fútbol .
Empieza con las líneas de la cancha, hasta terminarla.
Enseguida, dibuja al primer jugador, haciendo uso de las formas
Selecciona el círculo para formar la cabeza, el cuadrado para el cuerpo y dos triángulos
para los brazos, tal como aparece en la imagen:
En el caso de que los triángulos que simulan los brazos, aparezcan superpuestos al
cuerpo, debes seleccionar previamente cada uno y aplicar la sub-opción Enviar al fondo,
ubicada en la opción Enviar atrás del grupo Organizar, que se encuentra en la ficha
Formato.
¿Recuerdas cómo aplicar los colores
de borde y relleno mostrados?

7
Agrupa las formas haciendo uso de la herramienta Organizar, ubicada en la ficha Inicio,
para lo cual debes seleccionar previamente todas las formas al mismo tiempo (haz uso
de la tecla Ctrl sostenido para hacerlo).
Del diseño de muñeco que has elaborado con las formas
Copia y pega 10 figuras más, luego agrega un cuadro de texto al pie de cada uno para
colocar los nombres de los integrantes del equipo.
GLOSARIO
Estilos de forma: es el
conjunto de formas que
podemos aplicar al elaborar
una presentación en
PowerPoint.

8
Aplicación 3.3: Ajuste y estilo de imagen
Aplicación 3.4: Autoformas
Aplica lo aprendido
Investiga: ¿Qué otras opciones de ajuste de texto nos
presenta PowerPoint? Explica la utilidad de cada una
de ellas.

1
Tema: Creando un álbum de fotos, utilizando SmartArt, insertando audio, video,
aplicando animaciones y transiciones.
 Elabora un álbum de fotos.
 Utiliza SmartArt para elaborar gráficos y esquemas en sus presentaciones.
 Inserta audio y video a sus presentaciones.
 Aplica animaciones y transiciones que permiten organizar la presentación de una
diapositiva a otra.
Comenta con tus compañeros las posibilidades y herramientas para realizar los
esquemas presentados en la diapositiva.
Observa el siguiente gráfico sobre las
etapas del Renacimiento. ¿Qué opción
crees que se utilizó para hacerlo?

2
CREANDO UN ÁLBUM DE FOTOS
Observa la siguiente presentación que deberás haber realizado al finalizar este apartado.
PowerPoint te ofrece la novedad de crear tu álbum de fotos, por lo que ya no será
necesario que insertes imagen por imagen las que desees que aparezcan en tu
presentación.
En esta ocasión, vas a elegir una especie animal, busca y guarda fotos de los animales
que pertenezcan a esta especie (por lo menos 8). Sigue los pasos que te presentamos:
Microsoft
PowerPoint
Creación de un álbum de fotos
SmartArt
Insertar audio y video
Aplicar animaciones y transiciones
Mapa de Contenidos
¿Sabías que con PowerPoint puedes crear álbumes de
fotos? En esta parte, aprenderemos a hacerlo.

3
Haz clic en .
Inserta imágenes de tu PC haciendo clic en este
botón:
Selecciona todas las que quieras e
insértalas. Aquí, por ejemplo, se visualiza
una serie de fotografías de animales:
Luego, te aparecerá esta ventana donde
podrás agregar más fotografías o hacer
modificaciones básicas a las mismas.
Puedes elegir el número de fotos que
quieres que aparezcan en la
diapositiva:

4
Una vez que eliges las
características de tu álbum, da
clic en .
Y obtendrás esto:
Dale los retoques finales a tu presentación y guárdala en tu carpeta.
SMARTART
Un gráfico SmartArt es una representación visual de información e ideas. Puedes crear
gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objetivo de comunicar
mensajes de forma rápida, fácil y eficaz.
Vamos a realizar una diapositiva sobre las etapas del Renacimiento.
Para ello, busca en la ficha
Insertar el ícono SmartArt y
da clic:
Luego, cuando veas la siguiente ventana, sigue la secuencia que se muestra

5
Obtendrás el siguiente gráfico
resultante:
Puedes digitar el contenido de los
cuadros en esta ficha como se
aprecia:
Date cuenta que son dos las etapas del Renacimiento, por tanto, una de las formas está
sobrando. Para eliminar o aumentar una, debes hacer clic en la opción Aumentar nivel o
Disminuir nivel de la ficha Diseño, ubicada en el grupo Crear Gráfico. En este caso,
harás clic en la segunda opción.
Enseguida utiliza la opción Cambiar colores de
la ficha Diseño, para modificar la combinación
de colores.

6
Ahora, vas a realizar el siguiente organigrama que permite establecer relaciones de
jerarquía entre miembros de una entidad o empresa.
Para ello, debes elegir el tipo de gráfico Jerarquía de la función SmartArt.
En el gráfico que elijas,
puedes agregar más formas; si
necesitas más ramificaciones,
debes colocarte sobre la forma
en la que necesites añadir,
haciendo clic derecho sobre
ella y seleccionar la opción
Agregar forma debajo, tal
como aparece en la imagen.

7
INSERTANDO AUDIO Y VIDEO
Abre la presentación sobre los mundiales que has estado trabajando.
PowerPoint te permite insertar audio a tus diapositivas, para ello dirígete al grupo
Multimedia de la ficha Insertar y da clic en el ícono Audio, opción Audio de archivo.
Ahí, podrás seleccionar un archivo de audio para
insertarlo en la diapositiva actual (para ello, lo
debes tener previamente guardado en tu carpeta),
haciendo clic en Sonido de archivo. Una vez
seleccionado el audio, das clic en Aceptar.
Nota: Al insertar el sonido, verás emerger la pestaña Reproducción correspondiente a
las opciones de sonido. Activa la opción Ocultar durante la presentación, de manera
que el ícono no se visualice en la vista de presentación
Explora las otras opciones que presenta esta pestaña.
¿Deseas que tu presentación
atraiga la atención de la
audiencia? Para ello, aprenderás
a insertar audio y vídeo.

8
Para insertar un vídeo a tu presentación, debes seguir un procedimiento similar y hacer
clic en la opción Video de la ficha Insertar. Aquí, podrás elegir si insertar una película de
archivo, sitio web o una película de la galería que presenta el programa.
ANIMACIONES Y TRANSICIONES
a) Animaciones
Haz clic en la primera imagen de tu presentación y luego dirígete a la ficha Animaciones.
Observa el grupo Animación.
b) Transiciones
Haz clic en la ficha Transiciones. Podrás visualizar las distintas transiciones que puedes
aplicar a tus diapositivas.
¡Anímate a probar algunas de ellas!
Ahora, aprenderás a realizar
animaciones y transiciones en tu
presentación.
A través de sus opciones denominadas Animaciones, PowerPoint te permite
otorgarle algún efecto de animación a cualquier objeto que tengas en tu
diapositiva. En este caso, vas a trabajar con el álbum de fotografías que hiciste
sobre los reptiles.
Las transiciones son efectos de animación que se producen en la vista
Presentación con diapositivas durante el avance entre una diapositiva a otra.
En esta ocasión, abre la presentación que hiciste sobre los mundiales.

9
¿Es posible utilizar dos o más sonidos en una misma presentación? Explica el
procedimiento a realizar.
Comprueba qué pasa con las transiciones cuando usas estos comandos:
Aplicación 3.5: Álbum de fotografías
Aplicación 3.6: SmartArt
Aplicación 3.7: Audio y video
Aplica lo aprendido
Investiga: ¿Qué otras opciones se encuentran en la
sección Audio del grupo Multimedia de la ficha
Insertar.

1
Tema: Insertando tablas y gráficos
 Inserta tablas dentro de su presentación.
 Incorpora gráficos estadísticos derivados de una base de datos (tablas) a su
presentación, siguiendo la secuencia.
.
Comenta con tus compañeros las posibilidades y herramientas para realizar la tabla
presentada en la diapositiva.
Como ya sabemos insertar imágenes
¿Crees que para insertar tablas se
realice un procedimiento parecido?
Observa la siguiente imagen

2
INSERTANDO TABLAS
Agrega una nueva diapositiva con el
título “Fase de grupos”.
Luego, ubícate en la ficha Insertar y da clic sobre este ícono
Aparecerá una ventana donde ingresarás el número de filas y
columnas que deseas que tenga la tabla. En este caso, serán
2 columnas y 5 filas.
PowerPoint
Insertar tablas
Insertar gráficos
Mapa de Contenidos
Vamos a continuar trabajando con la presentación sobre los mundiales.
En este caso, deseamos mostrar información sobre la fase de grupos,
los países y los puntajes.
Si no conoces los datos puedes inventarlos.
Para una mejor organización de la información, utilizaremos tablas.

3
También puedes dar clic sobre el ícono de tabla que aparece
entre las opciones del recuadro del diseño de la diapositiva.
Luego, digita la cantidad de columnas y filas que requieras.
Finalmente, ingresa los datos deseados, como
aparecen a continuación.
INSERTANDO GRÁFICOS
Imagina que tienes que exponer una información estadística, producto de un trabajo de
investigación como la que se muestra a continuación.
PowerPoint te brinda la posibilidad de insertar gráficos como los que se utilizan en Excel.
Aplica el estilo que desees a tu tabla
desde la ficha Diseño.

4
Supón que tu profesor te ha solicitado presentar un gráfico comparativo sobre los
distintos gustos musicales de tus compañeros.
Para ello, harás uso de esta opción
Haz clic en la opción de la ficha Insertar.
Puedes elegir entre varias opciones:
En este caso, selecciona como tipo de gráfico Circular.
Verás emerger una hoja de cálculo en la cual deberás completar los datos referidos al
tipo de música y la cantidad de alumnos por tipo de música preferida.
¡Listo! Tu gráfico se ha insertado correctamente según los datos completados.
GLOSARIO
Gráfico: es el conjunto de datos, que
se exponen de forma gráfica para
explicarlo a nivel estadístico o de
porcentajes.

5
Explora las opciones que presentan las pestañas que emergen al insertar el
gráfico.
¿Qué sucede si seleccionas las siguientes opciones?
Aplicación 3.8: Insertar tabla
Aplicación 3.9: Insertar gráfico
¿Conocías las opciones y aplicaciones que hemos revisado? ¿Has utilizado
algunas de ellas en alguna ocasión? ¿Cuáles?
¿Te resulta de utilidad las opciones y aplicaciones aprendidas? ¿Por qué?
¿Qué aplicaciones le puedes dar a lo aprendido? Menciónalas.
Responde de forma oral.
Aplica lo aprendido
Investiga: ¿Qué otras opciones se presentan al hacer clic
derecho sobre un gráfico? Utiliza cada una de ellas
Reflexiona
trabajados?
¿Cómo?
interés?
¿Cuál?

1
Tema: Revisando tu presentación
 Revisa su presentación incorporando cambios, a través de las opciones de
ortografía e idioma.
.
Conocimientos
previos
¿Si tengo algún error de ortografía
podré revisarlo y modificar mi
presentación? ¿Crees que haya alguna
opción que me ayude con ello?
Observa lo que sucede en la
diapositiva que se presenta.
¿Es posible revisar la ortografía en mi
presentación? ¿Cómo puedo hacerlo?

2
Comenta con tus compañeros las opciones para corregir la ortografía dentro de las
diapositivas. Reflexionen sobre la importancia de tener una buena ortografía en los
documentos presentados.
Revisión de la ortografía
Cuando escribimos, PowerPoint va señalando las
palabras que considera que no están bien
escritas, subrayándolas con una línea roja o azul.
Podemos encontrar el corrector ortográfico
haciendo clic en la pestaña Revisar y luego
seleccionando la opción Ortografía. También
podemos hacerlo presionando la tecla F7.
Revisando la
presentación
Revisión de ortografía
Idioma
Insertar Comentario
Mapa de Contenidos
Cuando elaboramos una presentación se inserta texto y por ello en
PowerPoint está incorporada la revisión ortográfica, que permite
corregir las faltas que podamos cometer al escribir.
Es importante que no confiemos plenamente en el corrector, pues en ocasiones puede
pasar que no reconozca alguna palabra, por ello es necesario revisar el texto después
de haberle pasado la revisión ortográfica.

3
Al seleccionar la opción Ortografía aparecerá una ventana como la que se muestra en la
siguiente imagen:
En el cuadro No se encontró aparecerá la palabra que el programa PowerPoint
considera que está mal escrita y presentará una lista de Sugerencias, para ello debemos
seguir los siguientes pasos:
. 1.
Selecciona la que creas correcta, haciendo
clic sobre ella.
Haz clic sobre el botón Cambiar para que
reemplace la palabra actual por la seleccionada.
3.
2.
Si haces clic en Cambiar todas se reemplazará
la palabra actual por la seleccionada, en todas
las diapositivas.
4. Haz clic en Omitir u Omitir todas si deseas
pasar por alto esa palabra en la revisión
ortográfica. Esto ocurre en los nombres, que no
están reconocidos en su diccionario, pero que
consideramos correctos.

4
Idioma y Traducción
Así como realizas tus presentaciones en castellano, podemos realizar
presentaciones en otros idiomas. Tal vez, lleves un curso de un idioma
extranjero o asistas a un instituto para aprenderlo. De esta manera, las
opciones de Idioma y Traducción serán de mucha utilidad.
Al establecer el idioma de
corrección, podrás comprobar
la ortografía del texto
seleccionado.
GLOSARIO
Agregar: equivale a añadir al diccionario
personal determinadas palabras. Esta
opción se puede utilizar para ampliar en
nuestro diccionario palabras específicas,
que no se encuentran en el diccionario
del programa y que consideramos
correctas.
Revisa la ortografía de las
presentaciones que has venido
realizando. Recuerda la
importancia de una buena
redacción.

5
Asimismo, puedes escoger un idioma para que revise y corrija el documento de manera
predeterminada, mientras que lo vas elaborando. Sólo debes darle clic a
Luego aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Después debes darle clic a Sí.
Como podrás darte cuenta, ahora podrás ver que el idioma aparece en la barra inferior
del programa. Intenta predeterminar otros idiomas que conozcas.
Puedes también desactivar la opción de revisión de ortografía. Solo debes habilitar el
botón “No revisar ortografía”. Sin embargo, te recomendamos que revises siempre la
ortografía de tus documentos.
Ahora bien, si necesitas ayuda con alguna
traducción, puedes utilizar la opción que te
ofrece este programa.

6
Insertar Comentario
Cuando te encuentras realizando una presentación y quieres agregar algún texto, que te
haga recordar sobre un tema específico, pero no deseas que aparezca dentro de la
presentación, puedes optar por la opción de Nuevo Comentario.
Puedes insertar cuantos
comentarios desees, siempre que
agregues uno, aparecerá en la parte
superior izquierda de tu diapositiva.
Puedes moverlo haciendo clic sobre
él y arrastrarlo hasta el lugar que
desees; siempre y cuando este sea
dentro de la misma diapositiva.
PUCP 15/12/2013

7
Puedes modificar los comentarios haciendo clic sobre la opción y visualizar
cada uno de ellos, con las opciones
Si deseas eliminar algún comentario, elige el que ya no deseas y dale clic a
Ahora bien, si quieres mantener tus comentarios y que no puedan ser visualizados por
otros, puedes deshabilitar la opción haciendo clic sobre
Aplicación 4.1: Ortografía
Aplicación 4.2: Idioma
Aplica lo aprendido
Investiga: ¿Por qué hay mucha variedad de tipos de
Español en las opciones de Idiomas?

1
Tema: Configurando tu presentación
 Configura su presentación, haciendo uso del teclado, el cursor, el rotulador y
resaltador.
Comenta con tus compañeros las posibilidades que tienes para presentar las diapositivas
que has elaborado.
¿Conoces las diversas formas de
proyectar las diapositivas? ¿Las has
utilizado en alguna ocasión? ¿Cómo
configurar mi presentación, de tal
forma que se pueda visualizar como
aparece en el ejemplo?

2
CONFIGURAR PRESENTACIÓN
Abre alguna de las presentaciones con las que has estado trabajando en los capítulos
anteriores.
Haz clic en .
En tu presentación, tienes diferentes formas para transitar de una diapositiva a otra. A
continuación, se indican cuáles son estas.
Utilizando el teclado
 Si das clic en la tecla Space, avanzarás de una diapositiva a otra:
HERRAMIENTAS
PARA TU
PRESENTACIÓN
Configurar
presentación
Teclado
Cursor
Rotulador y
resaltador
Mapa de Contenidos
Alt S P A C E Alt
Luego de haber visto todas las formas de presentación que te ofrece
PowerPoint, ahora verás de qué manera tu audiencia (profesores,
compañeros, etcétera) podrá apreciar lo que has hecho.

3
 Si das clic en la tecla Re Pág, puedes retroceder entre diapositivas:
 Si das clic en la tecla Av Pág, avanzarás entre diapositivas:
 También puedes utilizar las flechas de desplazamiento
del teclado:
Utilizando el cursor
 Si usas clic izquierdo, avanzarás a la siguiente diapositiva.
 Si usas clic derecho, ¿qué sucederá?, indaga al respecto. Observa la ventana que
emerge y la utilidad que tiene.
ROTULADOR Y RESALTADOR
Re
Pág
Av
Pág
Recordemos que para nuestra
presentación podemos emplear el
área de notas, allí agregamos
nuestros apuntes.
Averigua qué herramientas ofrece el
programa para realizar anotaciones o
marcas directas en tus diapositivas cuando
están en la vista Presentación.

4
PowerPoint te ofrece la posibilidad de realizar
anotaciones manuscritas sin dañar tu
presentación. Para ello, cuando estás en la
vista Presentación, dirige el cursor del mouse
a la esquina inferior izquierda, haz clic sobre el
ícono. y selecciona la opción Pluma como
se aprecia en la diapositiva:
Puedes realizar anotaciones manuscritas a tu
presentación mientras la estás mostrando a tu
audiencia.
También puedes elegir la opción
Marcador de resaltado y
podrás resaltar, en tu diapositiva,
aquella información a la que
quieres darle un énfasis especial.
Al terminar, haz clic en la tecla Esc y te
aparecerá una ventana para que elijas si
quieres o no conservar los cambios. Elige
Mantener para conservar tus anotaciones o
Descartar para eliminar tus manuscritos.
También puedes hacer uso de un
puntero laser que te ofrece el
programa. Solo debes mantener
sostenida la tecla CTRL, mientras que
haces clic.

5
Aplicación 4.3: Configuración de presentación con diapositivas.
Aplicación 4.4: Rotulador, resaltador y puntero.
Aplica lo aprendido
Investiga acerca de otras opciones que puedes utilizar
para realizar cambios durante una presentación.
GLOSARIO
Marcador de posición: es el
que te sirve para marcar la
posición de los objetos en la
diapositiva, y delimitar un
objeto de otro.

1
Ficha de Aprendizaje N° 15
Tema: Iniciando la presentación con diapositivas
 Proyecta la presentación haciendo uso de diversas formas:
 Inicia la presentación desde el principio
 Inicia la presentación desde la diapositiva actual
 Difunde la presentación
 Realiza una presentación personalizada
Comenta con tus compañeros si existe la posibilidad de ver la presentación en línea.
¿Has visto alguna presentación en línea elaborada
en PowerPoint? ¿Crees que es posible realizarla?

2
Cuando ya tenemos terminado nuestro trabajo y nuestras diapositivas, ya estamos listos
para presentarlas. Para ello tenemos varias formas de hacerlo:
Presentación desde el inicio
Presentación desde la diapositiva actual
.
INICIANDO LA
PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVAS
Desde el inicio
Desde la diapositiva actual
Difundir la presentación
Presentación personalizada
Mapa de Contenidos
Como su nombre lo dice, este comando iniciará tu
presentación desde la primera diapositiva.
Este comando iniciará tu presentación desde la
diapositiva en la cual te encuentras ubicado.

3
Difundir la presentación
Así como las conversaciones, conferencias y videos se pueden realizar en vivo vía web,
las presentaciones pueden realizarse de la misma manera. Sólo es necesario contar con el
programa en su versión 2010 en adelante y con conexión a Internet
Una vez que ya tienes tu presentación lista para compartir, haz clic en el ícono Difundir
presentación de diapositivas.
Una vez que hayas seleccionado la opción te aparecerá un cuadro de diálogo que te pedirá
confirmar el incio de sesión, y luego te solicitará un usuario y contraseña de Windows Live
(una dirección de correo electrónico y una contraseña que usas para iniciar tu sesión en
servicios como Hotmail, Messenger, SkyDrive, Windows Phone, Xbox LIVE u Outlook.com)
Una vez que hayas ingresado los datos que te
solicitan, tu presentación se conectará con el Servicio
de difusión de PowerPoint. Como aparece en la
siguiente ventana:

4
Finalmente, el programa te compartirá una
dirección electrónica para que usuarios
remotos puedan ver las diapositivas mientras
que las vas presentando.
Cuando quieras iniciar la presentación en
línea dale clic a
A partir de ese momento, mientras que
realizas tu presentación en pantalla, en línea
verás lo mismo:
Presentación personalizada
Podemos tener un orden y estructura establecidos de nuestras diapositivas, sin embargo al
momento de la presentación podemos personalizarla: cambiar el orden y elegir qué
diapositivas se van a ver. Para ello elegirmos la opción Presentación personalizada.
Al darle clic, aparecerá un cuadro de diálogo que
permite guardar presentaciones personalizadas,
pero ya que no tenemos, damos clic en NUEVA
En esta ventana podemos modificar la
presentación y seleccionar solo las
diapositivas que queremos que se vean.

5
Al darle aceptar, la presentación
personalizada se guardará
automáticamente, como se observa en la
siguiente ventana.
Finalmente, damos clic en mostrar.
Aplicación 4.5: Difundir las diapositivas.
Aplicación 4.6: Presentación Personalizada
Aplica lo aprendido
Investiga acerca de la teoría de colores o psicología del
color y describe la importancia de tenerlo en cuenta
para realizar una presentación más efectiva.

1
Tema: Aplicando hipervínculos y acciones a tu presentación
 Aplica hipervínculos y acciones para complementar su presentación.
.
Comenta con tus compañeros las posibilidades que conoces para agregar un video o
lectura a tu presentación.
¿Sabes qué son los hipervínculos o enlaces?
Con ellos puedes relacionar información como:
agregar un video o lectura complementaria
dentro de una diapositiva, tal como aparece
dentro del recuadro rojo.

2
Hipervínculos
Descarga el archivo Efecto Invernadero.pptx de la plataforma educativa Paidea y agrega
una diapositiva que contenga los siguientes títulos:
HERRAMIENTAS PARA TU
PRESENTACIÓN
Hipervínculos
Visualización a
videos, páginas
web, otras
diapositivas y
documentos.
Acciones
Movimientos que
permiten saltar de
diapositiva a
diapositiva. Brindan
dinamismo a la
presentación.
Mapa de Contenidos
PowerPoint te ofrece esta opción que permite, con un solo
clic, ir a otra diapositiva de tu presentación, a una página
web o a un correo electrónico.

3
Luego, ingresa a la ficha y elige la opción Hipervínculos:
Posteriormente, selecciona Lugar de este documento.
Y finalmente, selecciona la diapositiva donde desees ir, en este caso, es la diapositiva
correspondiente al título seleccionado: “¿Qué es el efecto invernadero?”:
Sigue el mismo procedimiento para los demás títulos.
¡Importante!
Es necesario haber seleccionado un objeto en la
diapositiva para que el comando se active. En este
caso, selecciona el primer texto, el cual, al hacer clic
sobre él, deberá direccionar a la diapositiva que
contenga tal información.

4
Para visualizar el cambio realizado, ingresa a la vista Presentación con diapositivas
Acciones
Te permite agregar una acción a un objeto cuando se le dé clic o se pase el cursor sobre
él.
Por ejemplo, insertarás el texto Regresar en la última diapositiva y luego harás
clic en la siguiente opción:
Selecciona la opción hipervínculo a Primera diapositiva. No olvides dar clic en
Aceptar.
Dirígete a la vista Presentación con
diapositivas y haz clic sobre el texto
Regresar que insertaste.
El hipervínculo te permitirá retornar a la
primera diapositiva, tal como lo configuraste.

5
¿Qué son los botones de acción y cómo pueden ser utilizados en la vista
Presentación de diapositivas?
Aplicación 4.7: Hipervínculos
Aplicación 4.8: Hipervínculos 2
¿Conocías las opciones de ortografía e idioma? ¿Las has utilizado alguna vez?
¿Te resulta de utilidad el uso del rotulador y el resaltador en tus presentaciones?
¿Por qué?
¿Qué utilidad le encuentras a las distintas formas de proyectar tu presentación?
Explícalas brevemente.
¿Cómo aplicarás lo aprendido en tus actividades escolares? Menciónalas
Responde de forma oral
Aplica lo aprendido
Reflexiona
trabajados?
¿Cómo?
interés?
¿Cuál?
Reconoce e investiga las diversas opciones que te
ofrece Hipervínculos:

6
Proyecto Integrador
Lima ha sido seleccionado para ser sede de
los Juegos Panamericanos Lima 2019.
Imagina que el IPD te ha elegido para
realizar una presentación para todos los
atletas extranjeros y turistas que van a
asistir a este evento, acerca de los sitios
turísticos más representativos para visitar
en nuestro país.
Para ello, deberás agruparte con dos o tres compañeros. Pónganle nombre a su grupo.
Luego deberán empezar a definir algunos detalles:
1. Definan 7 sitios turísticos que consideren los más representativos de nuestro país.
Para ello deberán investigar acerca de cada uno.
2. Una vez que hayan definido estos sitios, elaboren un breve esquema del contenido
de cada una de las diapositivas: los elementos y textos que contendrían.
3. Elegir las fotos o imágenes que van a utilizar.
Cada una de las diapositivas deberá de tener de manera obligatoria lo siguiente:
a) Tema (fondo)
b) Animaciones
c) Transiciones
Ahora, van a empezar a trabajar en la presentación. Para ello, deberán tener las siguientes
consideraciones:
1. Elaborar al menos 7 diapositivas, cada una de ellas deberá hacer referencia a un sitio
turístico.
2. Cada uno de los títulos deberán ser elaborados con WorArt.
3. Cada sitio turístico deberá contar, al menos, con una imagen importada y una imagen
prediseñada.
4. Deberás insertar un video dentro de la presentación.
5. La presentación debe contar con un hipervínculo, ya sea a una diapositiva del mismo
documento, o a un sitio externo.
6. La presentación debe contar en pie de página con la fecha, el nombre de su grupo y el
número de la diapositiva
Una vez acabada su presentación, deberán exponerlo a sus demás compañeros,
explicando las herramientas y opciones utilizadas.
Imagen tomada de: http://peru.com/futbol/mas-
deportes/panamericanos-2019-conoce-cuatro-candidatas-incluido-lima-
video-noticia-200948

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