Power point graf y organigramas

Power Point
Trabajar con Gráficos
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente se debe pulsar
en el botón de la barra estándar.
PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja
de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

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En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que
representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....)
representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas
en el eje Y .

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Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te
hemos mostrado anteriormente

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Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos
de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que
quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente
verás representado en la gráfica.
Cuando trabajamos con un gráfico en la barra de herramientas
estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos
que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

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Modificar el tipo de gráfico:
Por defecto PowerPoint utiliza el gráfico de barras porque es el
más utilizado ya que representa fácilmente las cantidades y
permite comparar los distintos valores con gran facilidad.
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic sobre
el gráfico para seleccionar, del menú Gráfico seleccionamos la
opción Tipo de gráfico.
Aparecerá una ventana como
esta:

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En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te
gusta, inmediatamente te aparecerán unos subtipos de
gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están
relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos
que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan
representar y captar la información fácilmente.
También puedes elegir otros estilos más personalizados con la
pestaña Tipos personalizados.
Si quieres que cuando pulses el botón el gráfico que se genere
no sea el de barras sino otro que a tí te gusta, elige el gráfico y
después pulsa en el botón Establecer como predeterminado.
Para terminar pulsa Aceptar

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Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del gráfico
pulsa en el botón leyenda .
Organizar la información por columnas quiere decir
que los datos que aparecen en la primera columna
serán los que compongan el eje X y se hace pulsando
sobre el botón
Si quieres organizar la información por filas ( la primera
fila representará el eje X) pulsa el botón y te quedará
algo parecido a esto:

Power Point
Si además del gráfico quieres mostrar la hoja de
datos en la diapositiva pulsa el botón . Este es el
resultado:
Si quieres modificar el color de alguna de las series
que componen el gráfico (una de las barras que se
representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.)
primero selecciónala en la barra estándar como te
mostramos a continuación o haciendo clic sobre una de
las barras de la serie.
Después despliega la lista y elige el color que
quieras.
Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa Supr.

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Para crear un organigrama tienes que
seleccionar del menú Insertar la opción
Diagrama....
Aparecerá una ventana como la que te
mostramos con los tipos de diagramas que te
ofrece PowerPoint.
Nosotros elegiremos un organigrama.
Crear un Organigrama

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Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa
Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas
Organigrama que te mostramos a continuación:
Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en
el organigrama.
En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los
niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del
tipo de diagrama que utilicemos

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El botón nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de
una gran variedad como puedes apreciar a continuación:
Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama únicamente
tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del
diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el
cursor para que insertes el texto.

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El botón nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de
una gran variedad como puedes apreciar a continuación:
Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama únicamente
tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del
diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el
cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas
opciones de formato como por ejemplo se puede subrayar, cambiar su
tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

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Agregar relaciones en el organigrama:
Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero
en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Después en la barra de herramientas
Organigrama despliega el menú Insertar Forma
y selecciona la opción Subordinado.
Para añadir nuevos cuadros en un mismo
nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel
donde vas a insertar el nuevo que se añadirá a
la derecha del cuadro seleccionado.
Después en la barra de herramientas
Organigrama despliega el menú Insertar
Forma y selecciona la opción Compañero de
trabajo

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Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la
nueva rama y después desplegar de la barra de herramientas Organigrama
el menú Insertar Forma y seleccionar Ayudante
Para modificar el Diseño tienes que
seleccionar el cuadro que quieras y después
desplegar el menú Diseño de la barra
Organigrama

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