Ppt eib epr - 2020 final (2)

Unidad de Seguimiento y Evaluación - USE
Intervención Educación
Intercultural Bilingüe (EIB) - EPR

Agenda
1. Funciones con el rol de acompañante
pedagógico en el SIGMA 2.0.
2. Funciones con el rol de RCI y/o CCI en el
SIGMA 2.0.
3. Funciones del EPR en el SIGMA 2.0.

Funciones con el rol de Acompañante Pedagógico
Módulo mantenimiento.
Planificación de actividades.
Ejecución de actividades.
Generación de reportes.
1
2
3
4

http://sigma2.minedu.gob.pe/
1. Ingresar a la dirección web:
De preferencia en un navegador Google
Chrome.
2. Ingresar usuario y contraseña:
 Usuario  N° DNI (8 dígitos)
 La contraseña es entregada:
 Por la sectorista al Equipo
Regional (CCI/RCI).
 Por el RCI/CCI, para
Acompañantes pedagógicos.
Ingreso al SIGMA 2.0
1

3. Si es la primera vez que se ingresa
al SIGMA 2.0, el sistema va a solicitar
cambiar la contraseña. Ingresar la
“Contraseña actual” luego la “Nueva
contraseña”. Finalmente “Confirmar
contraseña”.
Importante:
 La NUEVA contraseña debe contener letras, números y un carácter especial (-!$#%?¿+*_).
 Debe tener mínimo 8 dígitos.
 Ejemplo: DRE283??
Ingreso al SIGMA 2.0
1

Si olvidó contraseña, o desea cambiarla. Tiene 3 opciones para recuperarla:
Realizar el cambio en el SIGMA 2.0, haciendo clic en la opción
¿Ha olvidado su contraseña?
Llamar al número
615 5800 Anexo 22167 o 615 5978
Enviar un correo electrónico a sectorista asignada, solicitando el
reseteo de contraseña.
1°
2°
3°
Ingreso al SIGMA 2.0 – Cambio de contraseña
1

La búsqueda de los docentes asignados en el módulo mantenimiento docente, se puede realizar por diferentes
opciones. Tener en cuenta que no es necesario completar todos los campos:
Opción 1:
Al hacer Clic en el botón “Buscar”,
mostrará la relación de todos los
docentes asignados en estado de
alta y baja.
Módulo de Mantenimiento - Docente
1

Opción 2:
1. Seleccionar la IE asignada.
2. Finalmente, hacer clic en el botón
“Buscar”.
1

Opción 3:
1. Buscar por docente y seleccionar
el tipo de documento (DNI o C.E.) e
ingresar los dígitos
2. Finalmente, hacer clic en el botón “Buscar”.
1

Opción 4:
1. Ingresar apellidos y/o nombres
1

Opción 5:
1. Seleccionar el estado del docente (alta, baja)
1

Al hacer clic en el botón “Buscar”, se mostrará el listado con la relación de los docentes asignados:
Botón de consulta, donde se visualiza los datos del docente. En esta opción no se puede modificar
información.
1

Visualiza las actividades planificadas mensualmente y también puede crear nuevos eventos:
Se muestra las actividades
planificadas del mes siguiente y
del mes anterior, como por
ejemplo: Visita, GIA, taller, etc en
el SIGMA 2.0
Módulo de Mantenimiento - Planificador
1

Para crear un nuevo evento, seguir los siguientes pasos:
1. Clic en el botón
“Nuevo Evento”
1

Para crear un evento:
2. Seleccionar fechas
3. Seleccionar horas
4. Ingresar la
descripción del
Evento.
5. Guardar
cambios.
1

Actividades planificadas.
Eventos personalizados.
Más de 1 actividad en el mismo día.
Al guardar los cambios se
visualizará los
eventos creados.
1

Puede generar el Reporte de eventos del planificador de las actividades planificadas en versión imprimible.
Clic en el botón “Reporte” para generar el
reporte de eventos del planificador.
1

Planificación de actividades
2
En el módulo de “Planificación”, el acompañante
registrará las siguientes actividades:
1. Visitas.
2. GIA.
3. Talleres.
4. RTC.
Recordar: El sistema estará disponible para el registro desde el primer(1) día
El AP tendrá hasta el día 30 del mes para ingresar la planificación del siguiente mes.

Para empezar a “Planificar” las actividades, se debe hacer clic en el botón:
Visitas
GIA
RTC
Talleres
2

Funciones con el rol de acompañante pedagógico
Se visualiza la relación de
visitas, dado el caso de la
primera visita, no se
observará información.
2
1. Ingresar al módulo de
Planificación, opción
“Visitas”

La intervención se visualizará
según haya sido cargado el AP
(EIB, Unidocente Multigrado y/o
Polidocente Completa).
Si desea que la búsqueda
sea más específica, usar
los criterios de búsqueda
completando uno o más
criterios.
2
2. Hacer clic en el botón
“Buscar”.

2
3. Ubicar el botón de “Nueva visita”.
Hacer clic y registrar una nueva.

Planificación de actividades - Visita de Inicio
2
4. Seleccionar el tipo de
visita.
5. Seleccionar el docente a
acompañar (se muestran
los asignados y activos)

2
6. Hacer clic en “Agregar día”
(de acuerdo al número de
días de cada visita)
8. Hacer clic en el área
curricular a desarrollar
(selección múltiple)
7. Seleccionar fecha, turno
de visita, grado y sección.

Por ser la primera visita en el SIGMA 2.0,
automáticamente se visualiza marcado
“Observación diagnóstica”
2
9. Seleccionar los criterios de la
rúbrica a desarrollar.
10. Clic en “Grabar” para guardar.
Clic “Finalizar” para cambiar a
estado Planificado.

Planificación de actividades - Visita no aplica
2
Planificación, opción Visitas.
“Buscar”.

Opcional: En caso de imprimir la lista de
visitas planificadas, tiene la opción de
descargarlo en formato PDF o excel.
2
3. Ubicar el botón “Nueva Visita”.
Hacer clic y registrar una nueva visita
“No aplica”.

Contador de visitas, autogenerado por docente acompañado.
2
4. Seleccionar el tipo de visita
del docente a acompañar.
5. Ubicar el docente a
acompañar (se muestra los
asignados y activos)

El SIGMA 2.0 “NO” mostrará los criterios de la rúbrica al planificar visitas, solo se registrará
criterios en la visitas: inicio, intermedia y final.
2
6. Completar todos lo campos del
día 1.
estado Planificado.

Contador de visitas, autogenerado por docente acompañado.
Planificación de actividades - Visita intermedia
2
1. Seleccionar el tipo de visita
del docente a acompañar.
2. Ubicar el docente a acompañar (se
muestra los asignados y activos)

Recordar: De acuerdo al nivel asignado que tenga el acompañante pedagógico en el SIGMA 2.0, se
mostrarán los grados.
2
4. Seleccionar fecha, turno de la visita y el
grado que ocupa el docente acompañado.
3. Hacer clic en “Agregar día” (en función
a la intervención que pertenece)

2
5. Seleccionar el área curricular por
intervención a desarrollar.
6. Seleccionar actividades del plan
de acompañamiento.

2
7. Seleccionar las competencias a
desarrollar (precargan criterios
agrupados por resultados).
Planificado.

Recordar: La validación de la visita en estado Planificado lo realiza el RCI, ya que el registro debe
encontrarse en estado “Validado” para generar la “Constancia de visita al docente y al director”. Si se
encuentra una actividad en estado “Registrado”, el AP tiene que finalizar registro.
Se visualiza los estados de las visitas que
se han finalizado correctamente
2
9. Clic en ícono de “Hoja” para descargar
“Constancia de visita al Docente”.

Recordar: Las constancias al director se realizaran tres veces al año (Consultar)
10. El AP, tiene la opción de generar la constancia de visita
al director. Hacer clic en el botón “Constancia Director”
2

Ejercicios prácticos
Ejercicio 1
El acompañante de la UGEL “Los ángeles”, planifica la primera visita a realizar al docente Francisco de la
I.E “La Paz”, el docente pertenece al turno tarde y el área curricular a desarrollar es comunicación.
Desarrollar el proceso en el SIGMA 2.0.
Ejercicio 2
El acompañante pedagógico de la I.E “Geranios”, ha registrado la planificación de la visita intermedia al
docente Federico. Desarrollar el proceso de solución en el SIGMA 2.0.

Planificación de actividades - GIA
Es el GIA a realizar al docente(s) asignado(s) en el año. Esta GIA se planifica con un mes de anterioridad y
puede ser institucional o interinstitucional.
2
Planificación, opción
GIA
“Buscar”

2
3. Para planificar un GIA. Hacer
clic en el botón “Nueva GIA”

2
4. Ingresar fecha del
GIA.
5. Seleccionar Tipo GIA:
Institucional y/o
Interinstitucional.
6. Seleccionar
Institución Educativa.

2
7. Seleccionar todos los docentes
participantes. Activar check si
tienen otros participantes en el
GIA.
8. Seleccionar el lugar de
desarrollo del GIA:
• Si es en una I.E., ingresar el
código modular y dar “Enter”.
• Si es en otro lugar, ingresar
“Especificar otro lugar”.

2
9. Ingresar Tema de GIA.
10. Seleccionar
vinculación del GIA:
• Rúbrica
• Área curricular
• Ambas o ninguna

Solo si el tema esta vinculado a
las competencias, seleccionar los
criterios agrupados por
resultados a desarrollar
2
11. Seleccionar las
estrategias para desarrollar
el GIA.
12. Clic en “Grabar” para guardar. Clic en
“Finalizar” para cambiar a “Planificado”.

Ejercicio 1
La acompañante “Cleopatra” ha realizado una planificación de un GIA institucional a la que asistirán
todos los docentes acompañados. Además de sus docentes, van a asistir autoridades de la comunidad
“Egipto”. Desarrollar el proceso de solución en el SIGMA 2.0.
Ejercicio práctico

El RTC es una estrategia formativa que permite la articulación del acompañamiento con la gestión institucional
y el liderazgo pedagógico del directivo. El RTC se planifica con un mes de anterioridad.
Planificación de actividades – RTC (Reunión de trabajo colegiado)
2
1. Ingresar al módulo de Planificación,
opción RTC
2. Hacer clic en el botón “Buscar”

2
3. Para planificar un RTC. Hacer clic en
el botón “Nuevo RTC”

2
4. Ingresar fecha del RTC.
6. Seleccionar Institución
Educativa.
5. Seleccionar Tipo RTC:
Institucional.

2
7. Seleccionar todos los docentes
participantes. Activar check, si
tienen otros participantes al RTC.
8. Seleccionar lugar de desarrollo
de RTC:
• Institución Educativa (código
modular o indicar nombre de
I.E o el anexo de la I.E)
• Otro lugar (especificar)

2
9. Ingresar el propósito del
RTC.
10. Seleccionar
vinculación del RTC:
• Algún aspecto de la
Rúbrica
• Área curricular
• Ambas o ninguna

Solo si el tema esta vinculado
a las competencias seleccionar
los criterios agrupados por
resultados a desarrollar
2
11. Seleccionar las estrategias
para desarrollar el RTC.
12. Clic en “Grabar” para guardar. Clic en “Finalizar” para
cambiar a “Planificado”.

Ejercicio 1
El Director Filomeno, de la I.E “Los Poderosos” tiene planificado realizar un RTC institucional a la que
asistirá el director y un líder de la comunidad. Desarrollar el proceso que realizará el AP para realizar la
planificación en el SIGMA 2.0.
Ejercicio práctico

Es la planificación del taller a realizar con los docentes. Esta opción solo la tendrá activa aquel acompañante
responsable del taller. El taller lo planifica solo un Acompañante por UGEL y puede ser institucional o
interinstitucional.
Planificación de actividades – Talleres
2
Planificación, opción Talleres.
2. Hacer clic en el botón “Buscar”.

2
3. Ubicar el botón “Nuevo Taller”
Hacer clic en registrar uno nuevo.

Importante:
• Si se selecciona Institucional debe listar las IIEE pertenecientes al AP.
• Si se selecciona Interinstitucional debe listar todas las IIEE de la UGEL. Esta opción es de
selección múltiple.
2
4. Seleccionar lugar de
realización del Taller:
• Si es en una I.E (código
modular).
• Si es en “Otro lugar”,
especificar.

Cada día del Taller es independiente, por lo que se deberá completar la información por
cada día que se está planificando.
2
5. Agregar día de acuerdo a
lo planificado
6. Seleccionar Fechas, Horario y aspectos de
la Rúbrica.

Opcional: Se activará check, solo si
se cuenta con otros participantes
diferentes a los docentes que
figuran en la lista.
Cada día del Taller se seleccionará a todos los docentes participantes, según corresponda.
2
7. Seleccionar docentes que
participarán en el Taller.

Cada día del Taller se seleccionará a todos los acompañantes participantes al taller.
2
8. Seleccionar Acompañantes
que participarán en el Taller.
9. Clic en “Grabar” para guardar. Clic en “Finalizar”
para cambiar a “Planificado”.

Ejercicio 1
Se va a realizar el primer Taller de Actualización docente, con 2 días de duración. Planificar en el
sistema considerando que todos los docentes participarán en dicho Taller y considerando lo siguiente:
En el día 1: El taller durará de 8:00 am a 1:00 pm y de 2:00 a 5:00 pm.
En el día 2: El taller durará de 8:00 am a 12: 00 y de 3:00 a 7:00 pm.
Ejercicio práctico

Ejecución de actividades
En el módulo de Ejecución, se ejecutarán las actividades que planificó el mes anterior, si por algún motivo
no pudo planificar, puede usar la opción “Ejecución sin planificación”.
Las actividades que debe ejecutar son:
1. Visitas  Rúbrica.
2. Reunión con director.
3. GIA.
4. Reunión de padres.
5. RTC.
6. Talleres.
3
Actividad realizada en campo, actividad ejecutada en el sistema.

Para el acompañamiento 2020 – 2022, la organización de las visitas responde al tipo de escuela a la que
pertenece el docente acompañado. En el SIGMA 2.0, se muestra lo siguiente:
1. Ejecución de visita de inicio: Es la ejecución de la primera visita al
docente acompañado.
2. Ejecución de visita intermedia: Es la ejecución de la visita
intermedia, respecto a la cantidad total de visitas asignadas al tipo
de escuela.
4. Ejecución de visita final: Es la ejecución de la última visita de
acompañamiento que recibe el docente acompañado.
3. Ejecución de visita No Aplica: Es la ejecución del resto de visitas,
respecto a la cantidad total de visitas asignadas al tipo de escuela.
Ejecución de actividades - Visitas
3

Ejecución de actividades - Visitas
Aquí se ejecutan las actividades planificadas del mes anterior o ejecutadas sin planificación, para el
primer caso debe ingresar la información utilizando el botón ejecutar
Recordar: Siempre y cuando exista algún motivo por el que no se pudo realizar la
planificación, se utilizará la opción “Registrar actividad sin planificación” aplicado para Visitas,
GIA, RTC y Talleres.
3

Para Ejecutar la Visita de Inicio, No aplica, intermedia
y/o final:
Ejecución de actividades – Visitas
3
1. Ingresar al módulo
Ejecución - Visitas.
2. Hacer clic en el
botón “Buscar”

Recordar: Cuando el registro de la visita se encuentra en estado Planificado o Validado en el módulo
Planificación, automáticamente pasa a Ejecución en estado Por ejecutar el primer día del siguiente mes.
Visita de Acompañamiento
Si no pudo cumplir con la fecha de planificación, debe
hacer clic en el botón Registrar visita sin planificación.
3
3. Hacer clic en el ícono Ejecutar

Caso 1: Sí se realizó la visita
Caso A: Sí se planificó la visita Caso B: No se planificó la visita
3
1. Seleccionar la opción SI.
2. Visualiza el
tipo de visita.
2. Visualiza el
tipo de visita.
3. Visualiza al
docente.
3. Selecciona
al docente.

Recordar: En una visita sin planificación, para que se muestre la pestaña de la Rúbrica, se tendrá
que dar clic en el botón “Grabar”.
Si se trata de una visita de dos a mas días de duración, puede agregar días.
Caso A y B:
3
4. Ingresar y/o
modificar los
campos del
detalle de la
visita.
6. Finalmente
hacer clic en
“Grabar” y luego
en “Finalizar”
5.Dar clic en el
botón
“Seleccionar
los criterios de
la Rúbrica”

Caso 2: No se realizó la visita
3
1. Seleccionar la opción NO.
2. Ingrese la fecha,
motivos y las acciones al
no ejecutarse la visita
3. Dar clic en “Grabar” y
“Finalizar”

Caso 1: Sí se realizó la Reunión de Reflexión
Ejecución de actividades – Reunión de reflexión
3
1. Ingresar fecha, hora de inicio y hora
de término (campos obligatorios).
2. Activar el check de los temas que
se desarrollaron en la reunión de
reflexión. 3. Seleccionar qué actitud
mostró el docente frente al
acompañamiento y los recursos
que se han empleado.
Recordar: Se precarga los temas
desarrollados en el detalle de la visita
(Opción múltiple)

Realizaron compromisos No realizaron compromisos
3
4. Hacer clic en el botón “Grabar”
y finalmente en “Finalizar” y
seguir con la pestaña Rúbrica.
Recordar: Se precarga los compromisos
desarrollados en el detalle de la visita
(Opción múltiple).
A partir de la segunda visita el SIGMA 2.0, mostrará los
compromisos asumidos.
Completar los compromisos
realizados por el docente.

Caso 2: No se realizó la Reunión de Reflexión Solo para casos excepcionales donde no
realizó la reunión de reflexión, colocar NO
e ingresar el motivo.
3
1. Completar el motivo por el
que no se ha realizado la
reunión de reflexión.
2. Dar clic en “Grabar” y seguir
con la pestaña Rubrica.

Ejecución de actividades – Rúbrica
3
1. Ingresar a la Pestaña
Rúbrica.
2. Hacer clic en “Completar
Rúbrica”.
Recordar: Se mostrará la pestaña de rúbrica solo
si se registran las siguientes visitas: inicio,
intermedia y final.

Ejecución de actividades – Matriz de criterios
3
3. El nivel será completado por el
acompañante de forma manual.
4. Se ingresa las evidencias,
cuando se marca el nivel.
5. Finalmente hacer clic en
“Grabar” y luego en
“Finalizar”.

Reporte de Ejecución de visita a docente
Se generará el Reporte de
ejecución de visita al
docente, cuando el
registro se encuentre en
estado “Ejecutado” o
“Validado”.
Ejecución de actividades
3

Para Ejecutar el GIA:
Ejecución de actividades – GIA
3
Ejecución – GIA. 2. Hacer clic en el
botón “Buscar”.

Recordar: Cuando el registro de la GIA se encuentra en estado Planificado o Validado en el módulo
Planificación, automáticamente pasa a Ejecución en estado Por ejecutar el primer día del siguiente mes.
hacer clic en el botón Registrar GIA sin planificación.
3
“Buscar”.

Caso: Sí se realizó la GIA
Caso A: Sí se planifico la visita Caso B: No se planifico la visita
3
1. Seleccionar la opción “SI”.
3. Modificar o mantener el
lugar de realización de la
GIA.
2. No podrá modificar los
campos: “GIA dirigido a:”
y “Tipo de GIA”.
2. Debe completar
todos los datos.
3. Ingresar el lugar de
realización de la GIA

0
Caso A y B:
4. Seleccionar solo a
los docentes
participantes.
0
En caso de tener otros
participantes en el GIA,
diferentes al docente.
Activar el check e ingresar
información del
participante. Finalmente
hacer clic en “Agregar”
3

Caso A y B:
3
5. Hacer check en las actividades de
selección múltiple realizadas en el GIA.
0

Si el tema del GIA se encuentra vinculado
a algún aspecto de la rúbrica y/o área
curricular, debe seleccionar los criterios
de rúbrica.
Caso A y B:
3
6. Ingresar o actualizar el
tema vinculado al GIA.
“Grabar” y “Finalizar”.
7. Seleccionar o actualizar las
estrategias para desarrollar el
GIA.

Caso: No se realizó la GIA
3
1. Seleccionar la opción “No”.
2. Seleccionar el motivo por el
que no se realizó la GIA.
3. Por último dar clic en “Finalizar”.

Ejecución de actividades – RTC (Reunión de trabajo colegiado)
3
Ejecución – RTC.
2. Hacer clic en el
botón “Buscar”.

Si no pudo cumplir con la fecha de planificación, debe hacer clic en el botón
Registrar RTC sin planificación.
Ejecución de actividades – RTC
3
“Buscar”.

3
4. Si se ha planificado el RTC, no
podrá modificar los campos: “RTC
dirigido a:” y “Tipo de RTC”.
5. Agregar al Director y otros
participantes en la RTC.

3
“Grabar” y “Finalizar”.
6. Si no se ha planificado el
RTC, ingresar el lugar de
realización del RTC.
Si el tema del RTC se
encuentra vinculado a
algún aspecto de la
rúbrica y/o área
curricular, debe
seleccionar los criterios
de rúbrica.
7. Ingresar o actualizar el
tema vinculado al RTC.
8. Seleccionar o actualizar las
estrategias para desarrollar el
RTC.

Para Ejecutar un Taller:
Ejecución de actividades – Taller
3
Ejecución – Talleres.
2. Hacer clic en el
botón “Buscar”

Recordar: Sólo un acompañante es el responsable de registrar la ejecución del Taller.
hacer clic en el botón Registrar taller sin planificación.
3

Caso: Sí se realizó el Taller
5. Completar el lugar de
realización del taller.
En caso de tener otros
participantes en el Taller
diferentes al docente,
activar el check e ingresar
información del
participante. Finalmente
hacer clic en “Agregar”
3
4. Ingresar el tipo de Taller en la
que se ha realizado: Institucional
o interinstitucional.

6. Ingresar la información de lo
desarrollado en el Taller.
3

Recordar: Si se selecciona Institucional debe listar las IIEE pertenecientes al AP.
Si se selecciona Interinstitucional debe listar todas las IIEE de la UGEL.
Esta opción es de selección múltiple.
3
7. Ingresar el registro de
asistencia, los criterios de la
rúbrica y los acompañantes
que asistieron al taller.

Recordar: Solo deben quedar seleccionados los docentes que realmente participaron en el taller.
3
8. Puede utilizar el buscador
para deshacer la selección
de un docente que no
participo en el taller.
9. Quedan seleccionados solo los
docentes participantes en el
Taller.
10. Hacer clic en “Grabar” y
“Finalizar”.

Para Ejecutar una Reunión con director:
Recordar: La reunión con el director se refiere a la reunión que se lleva a fin de mes luego de la ronda de
visitas a los docentes acompañados de la institución educativa.
Ejecución de actividades – Reunión con director
3
Ejecución – Reunión con
director.
2. Hacer clic en el botón Nueva
Reunión con Director.

Recordar: El acompañante debe llevar su Constancia de Visita a Director para que sea firmada por
ambos, como evidencia que esta realizando la Reunión con el Director.
Ejecución de actividades – Reunión con director
3
5. Finalmente dar clic en
“Grabar” y “Finalizar”
4. Completar la información de los
compromisos establecidos con el
director.
3. Ingresar los campos obligatorios:
Fecha e Institución Educativa.

Para Ejecutar una Reunión con director:
Recordar: Se refiere a la reunión que se lleva a cabo a inicio de año con los padres de familia, en el cual se
establecen compromisos en beneficio de los estudiantes.
Ejecución de actividades – Reunión de Padres
3
Ejecución – Reunión de
padres.
2. Hacer clic en el botón Nueva
Reunión de padres.

Ejecución de actividades – Reunión de padres
3
1. Ingresar fecha, tipo de
visita y el horario que se
llevó a cabo la reunión
2. Ingresar el código modular de
la I.E o especificar otro lugar
(Activando check).

Importante: En la actividad de Reunión de Padres, va permitir actualizar y editar los
compromisos y las fechas de cumplimiento, según se vayan ejecutando la reuniones de padres,
en el transcurso del año escolar.
Ejecución de actividades – Reunión de padres
3
3. Ingresar los compromisos, fechas comprometidas.
Finalmente se colocará la fecha de cumplimiento.
4. Esta actividad solo tendrá la opción “Grabar”, por lo
tanto solo contará con estado “Registrado”.

Generación de reportes
Este reporte muestra los avances mensuales de la planificación y ejecución de las actividades:
• Visita
• GIA
• Estos reportes permiten realizar una mejor planificación así como realizar el seguimiento al avance de
protocolo.
4

Generación de reportes - Actividades
1. Seleccionar el año, mes y
tipo de actividad a consultar.
3. Seleccionar el tipo del formato
del documento a descargar.
4. Hacer clic en el
botón “Generar”.
2. Seleccionar el tipo de actividad
a consultar: Visita o GIA.
4

4

La ventana emergente bloqueada se visualizará solo cuando se ingrese por
primera vez a este reporte.
Reporte de actividades
Si no se puede descargar los reportes, revisar en la parte superior derecha del navegador
web lo siguiente:
ventana emergente
bloqueada
4

1. Hacer clic en el icono que
se va mostrar en la parte
superior derecha.
Revisar lo siguiente:
3. Hacer clic en
“Listo”.
La “ventana emergente” bloqueada se visualizara solo cuando se ingrese
por primera vez a este reporte.
4
2. Seleccionar “Permitir
siempre ventanas
emergentes ….”

Ejercicio 1
Registrar la ejecución sin planificación de una visita de inicio con 2 días de duración. Tener en cuenta que los
docentes han mostrado una muy buena disposición a recibir el acompañamiento. Desarrollar el proceso de
registro en el SIGMA 2.0.
Ejercicio 2
Ejercicio práctico
Ejecutar un GIA Institucional a la que asistieron, además de los docentes, algunos miembros de la
Comunidad.

Ejercicio práctico
Ejercicio 3
Ejecutar una RTC Interinstitucional a la que asistieron, además de los docentes, otros 2 lideres de la
comunidad, asimismo mencionar que la estrategia para desarrollar el RTC es la socialización de los
compromisos. Desarrollar el registro en el SIGMA 2.0.
Ejercicio 4
Se llevó a cabo el primer Taller de Actualización de Docentes en la UGEL, pero el Acompañante no pudo
planificar la actividad, ahora debe registrar el taller, cuya duración es de 2 días.
Datos adicionales:
En el día 1: El taller durará de 8:00 am a 1:00 pm y de 2:00 a 5:00 pm.
En el día 2: El taller durará de 8:00 am a 12: 00 y de 3:00 a 7:00 pm.

Ejercicio práctico
Ejercicio 5
Registrar una reunión de padres, donde se establecieron dos compromisos:
1. Hacer material didáctico para los estudiantes.
2. Apoyar al docente en la elaboración de materiales educativos con los insumos y recursos de la
zona.
Desarrollar el proceso de solución en el SIGMA 2.0.

Funciones con el rol de RCI y/o CCI en el SIGMA 2.0
Módulo Mantenimiento.
Validación, observación y
eliminación de actividades.
1
2
3

En el módulo mantenimiento docente, se puede buscar, crear, dar de baja a los docentes. También, se encuentra la ficha
docente donde se completará los datos del docente de forma obligatoria. Para buscar información sobre los docentes se tienen
las siguientes opciones:
No es necesario
completar
todos los
campos, puede
elegir
una de las
opciones.
Finalmente, clic en el botón “Buscar”.
Opción 1: Seleccionar la IE asignada
Opción 2: Seleccionar tipo de documento
(DNI o C.E.) e ingresar los dígitos.
Opción 3: Ingresar apellidos y/o nombres.
Opción 4: Seleccionar el estado del docente
(alta, baja)
1

Para buscar a los docentes que no se encuentran asignados a un acompañante, se debe seleccionar en la casilla
“No asignados a Acompañante”.
1. Marcar la casilla “No asignados a
Acompañante” cuando se busca
docentes que aún no han sido
asignados a un acompañante
pedagógico.
“Buscar” o “Limpiar”
1

Al hacer clic en “Buscar”, se pueden realizar las siguientes operaciones:
Consultar: Permite observar la información buscada.
Modificar: Permite modificar y/o actualizar la información consultada (ficha docente).
Dar de Baja: Permite dar de baja a los docentes.
Se debe dar de baja a un Docente, por ejemplo, en los siguientes casos:
• Cuando el docente ya no labora en la IE.
• Cuando el docente es cambiado a una IE de otra UGEL.
1

El RCI es el encargado de ingresar la información de la “Ficha docente” de forma obligatoria.
1

En el módulo mantenimiento acompañante, cumple la función de buscar, crear, dar de baja a los acompañantes. También, se
encuentra la ficha acompañante en la que se completarán todos los datos de forma obligatoria. Se tienen las siguientes
opciones de búsqueda:
Finalmente, clic en el botón “Buscar”.
Opción 1: Seleccionar tipo de documento
(DNI o C.E.) e ingresar los dígitos.
Opción 2: Ingresar apellidos y/o nombres.
Opción 3: Seleccionar el estado del
acompañante (alta, baja).
No es necesario
completar
todos los
campos, puede
elegir
una de las
opciones.
Módulo de Mantenimiento - Acompañante
1

Modificar: Permite modificar y/o actualizar la información consultada.
Al hacer clic en “Buscar”, se pueden realizar las siguientes operaciones:
Modificar: Permite modificar y/o actualizar la información consultada.
Consultar: Permite observar la información buscada.
1

El RCI, completará los campos de la Ficha Acompañante de forma obligatoria.
1

El RCI tiene la opción de asignar y desasignar docentes en el SIGMA 2.0.
Módulo de Mantenimiento – Asignar y desasignar
1
Tener en cuenta que para desasignar docentes del acompañante, es importante que el acompañante:
• No tenga actividades pendientes de finalizar en el SIGMA 2.0.
• Asimismo, esta acción se realiza antes de darle de baja al acompañante.

Si un director fue reemplazado o cambia de IE, se debe actualizar al director de II.EE. focalizadas.
Módulo de Mantenimiento – Director de I.E
1

El RCI/CCI, tiene como función principal, realizar la verificación de las actividades registradas por los
Acompañantes Pedagógicos. Asimismo la de consultar, validar, observar y/o eliminar Visitas, GIA, RTC y/o
Talleres.
Validación, Observación y eliminación de actividades
2
1. Seleccionar la intervención
que se validará, según
corresponda.
2. Ingresar a una de las
actividades a validar.

La información a nivel
de Centro, se visualiza
automáticamente
cuando se realiza la
búsqueda.
2
3. Puede filtrar el mes o
todos los meses con
“Seleccionar”.
4. Y/O puede filtrar el
estado de la actividad
a buscar.

2
7. Finalmente, hacer
clic en el botón
“Buscar” o “Limpiar”
5. Y/O puede filtrar el
tipo de visita , para la
búsqueda específica.
6. Y/O puede buscar por
Acompañante, Docente o
área geográfica.

Visualiza la relación de Visitas, GIA, RTC y Talleres que el acompañante ha planificado y/o ejecutado, para
poder validar.
2

Opción consultar
Se visualiza el estado actual y el detalle de la
actividad ingresada en el SIGMA 2.0
2
Los campos se
encuentran
deshabilitados, solo
puede visualizar que
toda la información
se encuentre
completa y
consistente.

Opción validar Si la revisión y la consistencia de información en Visitas, GIA, RTC y Talleres es la
correcta, se procederá con la validación.
2
1. Hacer clic en la opción “Validar”
“Aceptar”.

Validación de actividades
Opción Observar Si la revisión de información en Visitas, GIA, RTC y Talleres no es consistente, se
procederá a observar el registro.
1. Hacer clic en la opción “Observar”. Se detalla el motivo de la
observación y comentarios adicionales (opcional).
2. Finalmente hacer clic en “Aceptar”.

Opción eliminar
Recordar: El RCI en el Módulo de Planificación “No” tendrá la opción de recuperar las actividades eliminadas.
El RCI en el módulo de Ejecución “Si” tendrá la opción de recuperar las actividades eliminadas.
2
1. Seleccionar la opción “Eliminar”.
2. Se colocará un breve comentario,
finalmente hacer clic en “Grabar”.

Estos reportes son de apoyo para el seguimiento semanal del registro de todas las actividades ingresadas al
sistema por parte de los acompañantes pedagógicos. Estos reportes son:
 Reporte nominal de actividades planificadas y ejecutadas por acompañantes.
 Reporte nominal de asignación de docentes
 Reporte nominal de directores cargados
 Reporte nominal de RCI
 Reporte de intervenciones por DRE
 Reporte de intervenciones por UGEL
 Reporte de Resumen por Intervención
 Informe de seguimiento nacional
 Informe de seguimiento de rubricas
Generación de reportes – Resumen nacional de intervenciones
3

Los reportes de indicadores son claves para medir el avance del programa de Acompañamiento
pedagógico. Las actividades que se miden en los indicadores son:
• Visita
• GIA
• Taller
• Cumplimiento de Protocolo
Generación de reportes – Reporte de indicadores
3

Ejercicio 1
El RCI de la UGEL “Los Laureles”, inicia con las validaciones del mes de marzo a la acompañante
Fortunata y no logra visualizar los registros en estado ejecutado para ninguno de sus docentes
asignados. ¿Cuál es el procedimiento a seguir por el RCI ?
Ejercicio2
El acompañante pedagógico Horacio indica que la fecha que se detalla en la visita de inicio no es la
correcta, ya que se planificó para un día feriado. ¿Cuál es el procedimiento a seguir por el RCI?
Ejercicio 3
El acompañante pedagógico indica que se equivocó al registrar el tipo de visita a su docente.
Asimismo, la visita se encuentra validada. ¿Cuál es el procedimiento del RCI para solucionar este caso?

Funciones del EPR en el SIGMA 2.0
Búsqueda de información sobre
docentes y acompañantes.
Revisión de actividades.
Seguimiento y monitoreo.
Piloto SIGMA 2.0 móvil .
1
2
3
4
5
Especialista Pedagógico Regional
(EPR)

El EPR ingresará al SIGMA 2.0 con el rol de ÁREA USUARIA UNIDOCENTE MULTIGRADO.

Módulo de Mantenimiento:
Los EPR tienen la opción de realizar la búsqueda de información de lo siguiente:
Sólo puede
CONSULTAR la
información
Búsqueda de Información
1

Opción 1: Seleccionar DRE, UGEL y/o la IE.
Opción 2: Ingresar DNI o C.E.
Para verificar la información en el SIGMA 2.0, hacer clic en el botón “Buscar” o pueden usar una de las siguientes opciones:
Opción 3: Ingresar apellidos y/o nombres
1. Finalmente, hacer clic en el botón
“Buscar”.
Aquí aparecerá automáticamente la intervención
correspondiente.
1

Visualiza y descarga relación de docentes, acompañantes, relación de II.EE focalizadas y la relación de
directores cargados en el SIGMA 2.0.
Consulta: Permite visualizar la información
del docente, acompañante y de los
directores de las II.EE.
Importante:
La información del docente y del
acompañante es recopilada a través de
la Ficha Docente y Ficha Acompañante
respectivamente.
1

El EPR podrá realizar las búsquedas y visualizar información de todas las actividades que el acompañante
ha registrado en planificación y ejecución de las actividades.
Revisión de actividades
2

Opción1: Filtrar el mes o
dejarlo en “Seleccionar”
Opción 2: Seleccionar DRE,
UGEL y/o la IE.
Opción 3: Seleccionar el
estado de la actividad.
Opción 4: Seleccionar
Acompañante, docente y/o
área geográfica.
Para verificar y buscar las actividades planificadas y ejecutadas en el SIGMA 2.0, hacer clic en el botón “Buscar” o pueden usar
una de las siguientes opciones
1. Hacer clic en el botón “Buscar”.
2

Visualiza y descarga la relación de actividades planificadas y ejecutadas en todos los estados.
Consultar: Permite visualizar
la información que ingresó el
AP.
2

Son instrumentos para la evaluación del avance del docente mediante los niveles obtenidos en cada desempeño.
Los tipos de reportes en el SIGMA 2.0 son:
1. Reporte por docente
2. Reporte mensual por UGEL
3. Reporte de competencias por UGEL
4. Reporte mensual por DRE
5. Reporte de competencias por DRE
3
• Reporte de aplicación de la Rúbrica:

Estos reportes son:
1. Reporte nominal de actividades planificadas y
ejecutadas por acompañantes.
2. Reporte nominal de asignación de docentes
3. Reporte nominal de directores cargados
4. Reporte nominal de RCI
5. Reporte de intervenciones por DRE
6. Reporte de intervenciones por UGEL
7. Reporte de Resumen por Intervención
8. Informe de seguimiento nacional
9. Informe de seguimiento de rubricas
Son de apoyo para el seguimiento semanal del registro de todas las actividades ingresadas al sistema de parte de los
acompañantes pedagógicos.
3
• Reporte resumen nacional de intervenciones:

Reporte generado
3

Informe de seguimiento nacional: Hace seguimiento del avance de todas las actividades de los acompañantes
con sus docentes asignados respecto a las metas establecidas.
3

Los reportes de indicadores son claves para medir el rendimiento del programa de
Acompañamiento Pedagógico. Las actividades que se miden en los indicadores son:
• Visita
• GIA
• Taller
• Cumplimiento de Protocolo
3
• Reporte de indicadores:

La USE brinda dos herramientas para poder hacer seguimiento a las actividades registradas en el SIGMA 2.0:
Seguimiento y monitoreo
4
El SIGMA 2.0 BI es una herramienta
que permite conocer las principales
variables relacionadas al
acompañamiento pedagógico, entre
las que se encuentran: Cantidad de
acompañantes y docentes, cantidad
de actividades realizadas,
cumplimiento del protocolo y el nivel
de desempeño docente.
Indicadores SIGMA 2.0 es una
herramienta que muestra indicadores
útiles para el seguimiento diario a
diversas metas establecidas en torno
al acompañamiento pedagógico, tales
como: El cumplimiento del protocolo,
contratación y carga de
acompañantes, carga de docentes,
compromisos de desempeño, metas
PCM y ejecución presupuestal.

Anual/Mensual
DRE/UGEL
Enlace: https://goo.gl/WQsDMh
Seguimiento y monitoreo – SIGMA 2.0 BI
4

4
Leyenda
Acceso
directo al
índice
Nota con
cantidad y
porcentaje
Leyenda
Total por
panel
Indicador
• Opciones de la ventana:

4
Filtro por año
Filtro por
intervención
Filtro por
ámbito
Filtro por
mes
• Filtros de búsqueda:

Nivel de agrupación permite visualizar el gráfico a nivel de DRE y/o UGEL.
• Permite bajar de nivel: Por ejemplo de DRE a UGEL.
Bajar de nivel
(De DRE a UGEL)
DRE UGEL
4
• Nivel de agrupación:

Permite subir de nivel: Por ejemplo de UGEL a DRE.
Subir de nivel
(De UGEL a DRE)
DRE
UGEL
4
• Nivel de agrupación:

La USE envía reportes de actividades diarias en el cual se detallan las actividades ejecutadas realizadas a los
docentes vigentes y no vigentes en el SIGMA 2.0.
realizadas
1 7 9 23 34 40 35
3,909
2,840
490
188 42 14 6 1
7,639
1 vis 2 vis 3 vis 4 vis 5 vis 6 vis 7 vis 8 vis 9 vis 10 vis 11 vis 12 vis 13 vis 14 vis 15 vis Total
MULTIGRADO: Docentes vigentes según cantidad de VISITAS recibidas
Seguimiento y monitoreo – Reporte de actividades
4
Fuente: SIGMA 2.0, al 31 de diciembre del 2019

• Búsqueda a nivel docente:
La búsqueda se puede hacer, según el total de actividades o por mes
(Marzo - Diciembre).
2. A nivel docente, se
observará la cantidad total
de actividades realizadas,
no realizadas y registradas.
Seguimiento y monitoreo – Reporte de actividades
4
1. Se filtra la Región,
por intervención , por
UGEL y por docente.

Enlace: http://indicadores.net.pe/
Seguimiento y monitoreo – SIGMA 2.0 BI indicadores
4
Filtro por
intervención
Filtro por
ámbito DRE-
UGEL
Total del panel
Indicador a nivel
regional
Paginado
Opciones de visualización

Piloto SIGMA 2.O móvil – En desarrollo
5
Herramienta de Recojo de Información para el
Monitoreo
 Es un aplicativo que permite monitorear el desplazamiento de
los acompañantes pedagógicos, mediante:
Detección de la posición y
desplazamiento a las II.EE, de
acuerdo a la ubicación del
GPS.
Mediante las fotografías que
serán subidas al aplicativo
como evidencia, se verificará
la asistencia de los AP a las
II.EE.

 Procesador Dual Core 1.5 Ghz. o superior.
 2 Gb como mínimo de memoria RAM.
 16 Gb como mínimo de espacio de almacenamiento
interno.
 Pantalla no menor a 5 pulgadas.
¿Qué características
debe tener mi celular
para que funcione el
aplicativo?
Hardware
 Sistema Operativo Android 4.2.2 hasta Android 9.0
Piloto SIGMA 2.O móvil – En desarrollo
5
Software

• Visitas.
• GIA.
• Taller.
Planifica las actividades en
el SIGMA 2.0
• II.EE a visitar.
• Docente
acompañado
• La fecha de
planificación.
Carga las actividades
planificadas en SIGMA
2.0 Móvil
Visitas, GIA y Taller,
que se hayan o no
realizado.
Registra las evidencias en
SIGMA 2.0 Móvil
Monitorear el
desplazamiento de los AP
A través de la Web del
aplicativo SIGMA 2.0
x
Acompañante
Pedagógico
USE
Acompañante
Pedagógico
Otros
Usuarios
Piloto SIGMA 2.O móvil
5

Ejercicio 1
Si el Especialista de la UGEL “Los Girasoles” desea la relación actualizada de docentes que están
recibiendo acompañamiento pedagógico de una DRE y/o UGEL que tenga asignada, ¿Cómo puede
obtenerlo desde el SIGMA 2.0?.
Ejercicio 2
Respecto al año 2019, identificar cuántos docentes no tienen actividades realizadas en el sistema de
su DRE o UGEL asignada (Se entregará el reporte de actividades con fecha al 31/12/2019).

Ejercicio 1
Indicar la cantidad y el porcentaje de docentes que cumplieron el protocolo completo de actividades en
el 2019 en la intervención Multigrado a nivel nacional, para la DRE Cusco y para la UGEL Anta.
Ejercicio 2
Ejercicios prácticos – Preguntas BI indicadores
Indicar en qué competencia hubo una mayor cantidad de docentes que en la última visita del 2019
lograron el nivel IV en la intervención Multigrado. (Dar como respuesta la competencia y la cantidad de
docentes en el nivel IV a nivel nacional, para la DRE Huancavelica y para la UGEL Huaytará).
Ejercicio 3
Indicar la cantidad y porcentaje de docentes que no recibieron GIA en la UGEL Huancavelica y el
número de docentes que recibieron de 96 a más horas de taller en la UGEL La Joya.

Ejercicio 1
Ejercicios prácticos Ejercicio 2
Ejercicios prácticos – Preguntas SIGMA 2.0 BI
Indicar la cantidad y el porcentaje de visitas que fueron ejecutadas sin planificación en la UGEL
Chiclayo en el 2018 en la intervención Multigrado. Realizar el mismo ejercicio para el caso del GIA.
Respecto al 2019, indicar la cantidad de docentes registrados no vigentes en el mes de julio para la
UGEL Padre Abad. También, indicar la UGEL con mayor número de acompañantes no vigentes en el
mes de septiembre en la intervención Multigrado.

Nombre Región a Cargo Correo electrónico
sigma-01
Rosa María
Anexo 23013
La Libertad, Amazonas, Ucayali, Arequipa,
Huancavelica, Callao y Tumbes
sigma-01@minedu.gob.pe
Sigma-02
Ofelia
Anexo 23014
Piura, Apurímac, San Martín, Ayacucho, Lima
Provincias y Moquegua.
sigma-03
Mayra
Anexo 23012
Loreto, Cusco, Ancash, Huánuco, Ica y Tacna. sigma-03@minedu.gob.pe
sigma-04
Fany
Anexo 23015
Cajamarca, Puno, Junín, Lambayeque, Pasco y
Madre de Dios.
Regiones a cargo de sectoristas
Llamar al número
615 5800 Anexo 22167 o 615 5978

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