Practica 4[1]
- 1. Unidad 4:“Manipular las operaciones de revisión, almacenamiento e impresión de documentos electrónicos” 4.1 Verificar la ortografía y gramática al documento Para verificar la gramática al documento tienes que ubicarte en la pestaña “revisar”: En el recuadro “revisión”: Seleccionando este icono se revisa automáticamente la ortografía y gramática del texto, abriéndose una ventana que indica con rojo la palabra o frase en la que se encuentra el error, mostrándote algunas sugerencias para su correcta escritura. También te la las opciones de omitir, en caso de que la palabra se encuentre bien escrita y esta no se encuentre en el diccionario y por lo tanto la marca como mal escrita, y también la opción de agregar al diccionario dicha palabra, también se encuentra la opción autocorrección que hace una revisión de los errores del texto seleccionado “cambiar”. La ventana que te aparece es la siguiente:
- 2. Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción Sugiere otras palabras con significado parecido a las palabras que has seleccionado Traduce le texto seleccionado a un idioma diferente Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y la gramática Sugerencia de información en pantalla para traducción Contador de palabras También puedes verificar la ortografía y gramática del documento de una manera más rápida. Al escribir tu texto se subraya con onditas rojas
- 3. una palabra con errores ortografía y de color verde una palabra con falta de acento o mayúscula, estas mismas (ondas) marcan un error en la escritura después de una coma, punto, punto y coma, etc. Para corregir la ortografía y la gramática en estos casos basta con hacer clic derecho en el mouse donde te muestra algunas sugerencias, tal como se muestra en la siguiente imagen: 4.2 Aplicar las opciones de autocorrección al documento 1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección. 2. Para seleccionar las opciones, siga uno o varios de estos procedimientos: Para mostrar u ocultar los botones Opciones de Autocorrección, active o desactive la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Autocorrección . Para establecer las opciones de uso de mayúsculas, active o desactive las siguientes cinco casillas de verificación del cuadro de diálogo. Active o desactive las opciones de Autocorrección, y active o desactive la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe. Para activar o desactivar las correcciones del corrector ortográfico, active la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe y, a
- 4. continuación, active o desactive la casilla de verificación Usar automáticamente las sugerencias del corrector ortográfico. NOTA Para activar la casilla de verificación Usar automáticamente las sugerencias del corrector ortográfico, primero debe activar la revisión ortográfica automática (en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, en la ficha Ortografía y gramática, active la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe. 4.3 Aplicar el control de cambios al documento Para controlar los cambios en el documento basta con utilizar los siguientes iconos encontrados en la barra de herramientas en la parte superior derecha del documento: “Rehacer”, sirve para restablecer una acción eliminada o deshecha. este icono sirve para deshacer las acciones hechas la documento, al seleccionar su felcha te indicara todos las acciones hechas, para que puedas seleccionar alguna y desahcerla como se muestra en la siguiente imagen:
- 5. 4.4 Almacenar le documento Para guardar el documento tienes tres opciones 1.-Seleccionar la imagen en forma de disquete en la barra de herramientas en la parte superior izquierda del documento 2.-Seleccionas botón de office> guardar>se abrirá una ventana donde seleccionaras donde lo guardaras y podrás cambiar el nombre del documento> aceptar.
- 6. 3.-seccionas botón de office>guardar como> seleccionar le tipo de formato como lo guardaras> se abrirá una ventana donde seleccionaras donde lo guardaras y podrás cambiar el nombre del documento>aceptar 4.5 Manipular opciones impresión Para imprimir el documento seleccionas el botón de office>imprimir>seleccionas una de las opciones que te aparecerán
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