Practica_access_ceja_serrato00

Es una herramienta de Microsoft para
la definición y manipulación de bases
de datos.
puede dividir los datos en
contenedores de
almacenamiento
independientes (pero
relacionados entre sí)
denominados tablas.
agregar y actualizar los datos
de las tablas por medio de
formularios en pantalla
buscar y recuperar sólo
los datos que desee por
medio de consultas, y
puede analizar o imprimir
datos con un diseño
específico por medio de
informes.

Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que
los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante
fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos.
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces
que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que
ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando
los datos de las hojas de las tablas.

Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un
informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por
cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede
diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden
realizar numerosas funciones diferentes.
•Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
•Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las
consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.
•Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le
permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee.
•Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.

Es una unidad de información,
cualquier número, signo,
alfabético o especial que se utiliza
en la escritura.
Carácter
alfabéticos
numéricos
Principalmente

Cada columna en
una tabla es
un campo, los tipos
de datos que se van
a usar. Se hace
referencia a los
campos por su
nombre. Access
campo registro
Cada fila de una tabla
representa un único
registro que reúne la
información de un
elemento de la tabla.

Dato: Conjunto de caracteres.
Tipo de datos/campos
Valor Tipo de datos Tamaño
Texto
(Predeterminado) Texto o
combinaciones de texto y
números, así como números que
no requieran cálculos, como los
números de teléfono.
Hasta 255
caracteres o la
longitud que
indique la
propiedad Tamaño
del campo (el
menor de los dos
valores).
Memo
Texto extenso, o combinación
extensa de texto y números.
Hasta 65.535
caracteres.

Numérico
Datos numéricos utilizados en
cálculos matemáticos.
1, 2, 4 u 8 bytes (16
bytes si el valor de
la propiedad
Tamaño del campo
es Id. de réplica).
Fecha/Hora
Valores de fecha y hora para
los años del 100 al 9999.
8 bytes.
Autonumérico
Número secuencial
(incrementado de uno a uno)
único, o número aleatorio que
Microsoft Access asigna cada
vez que se agrega un nuevo
registro a una tabla. No se
pueden actualizar.
4 bytes (16 bytes si
el valor de la
propiedad Tamaño
del campo es Id. la
réplica).

Sí/No
Valores Sí y No, y campos que
contengan uno de entre dos
valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).
1 bit.
Objeto OLE
Objeto (como por ejemplo una
hoja de cálculo de Excel, un
documento de Word, gráficos,
sonidos u otros datos binarios)
vinculado o incrustado en una
tabla de Access.
Hasta 1 gigabyte
(limitado por el
espacio disponible
en disco)
Moneda
Valores de moneda y datos
numéricos utilizados en cálculos
matemáticos.
8 bytes.

Hipervínculo
Texto o combinación de texto y
números almacenada como
texto y utilizada como dirección
de hipervínculo.
Cada una de las
tres partes del tipo
de datos
hipervínculo
puede contener
hasta 2048
caracteres.
Asistente
para
búsquedas
Crea un campo que permite
elegir un valor de otra tabla o de
una lista de valores mediante un
cuadro de lista o un cuadro
combinado.
Tamaño igual al
del campo clave
principal utilizado
para realizar la
búsqueda
(habitualmente 4
bytes).

• Determinar la finalidad de la base de datos.
• Determinar los campos necesarios en la base de datos.
• Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.
• Determinar a qué tabla pertenece cada campo.
• Identificar el campo o los campos con valores únicos en cada
registro.
• Determinar las relaciones entre las tablas.
• Perfeccionar el diseño.
• Introducir datos y crear otros objetos de la base de datos.
• Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access.
Pasos básicos a la hora de
diseñar su base de datos:

La clave principal es un campo el cual es
definido como tal para identificar con
datos únicos a cada registro de una
tabla. Una vez que la clave principal es
definida, la combinación o relación de
múltiples tablas llega a ser posible, es
decir, si no tenemos definida una clave
principal en cada una de nuestras
tablas, éstas no podrán relacionarse entre
sí.

En una base de datos
relacional, la información se
divide en tablas distintas en
función del tema.

Access permite que protejas las bases de datos que creas,
mediante la asignación de un password o contraseña. Existe
también la opción de asignar usuarios y contraseñas
particulares para cada usuario.
Abre la base de
datos PRÁCTICA.
Para que tu base
de datos te
muestre la
ventana de la
base de datos,
mantén oprimida
la tecla SHIFT.
Haz clic en
HERRAMIENTAS de
la Barra de Menús
y elige SEGURIDAD,
luego elige
ESTABLECER
CONTRASEÑA
PARA LA BASE DE
DATOS.
Access te indicará
que para
establecer una
contraseña
necesitas abrir la
base de datos en
modo exclusivo.

Haz clic en
ACEPTAR y cierra
la base de
datos, pero no
cierres Access.
Haz clic en el
botón Abrir y en el
botón de abrir,
elige la opción
Abrir en modo
exclusivo.
Recuerda
mantener
oprimida la tecla
SHIFT para que la
base de datos
abra mostrando
la ventana de la
base de datos.
También puedes
abrir tu ventana
de base de datos
haciendo clic en
F11, pero sólo te
mostrará esta
ventana, no te
mostrará ningún
menú.

En muchas bases de datos, resulta útil hacer que
se abra automáticamente el mismo formulario
cada vez que se abre la base de datos.
Establezca el formulario de inicio predeterminado
en Opciones de Access.

Especificar el formulario predeterminado en Opciones de
Access.
Para este procedimiento, se supone que la base de datos
ya está abierta y que el formulario que desea mostrar ya se
ha creado.
•Haga clic en la
pestaña Archivo
y, a
continuación, en
Ayuda, haga clic
en Opciones
•Haga clic en Base de
datos activa.
•En Opciones de
aplicación, en la
lista Mostrar formulario,
seleccione el formulario
que desea mostrar al
iniciar la base de datos.
•Si la base de datos se va a
publicar como una base de
datos web, en la
lista Formulario de
presentación
web, seleccione el
formulario que desee
mostrar como formulario
predeterminado en el
explorador.

Inicio Automático De Un Formulario Access 2ª
opción
 Seleccionamos menú Herramientas – Inicio.
 En el cuadro de diálogo seleccionamos el
nombre del formulario que queremos que se abra
en el apartado Mostrar formulario/página.

Bibliografía:
Campos y sus tipos, registro y sus tipos. (página oficial office)
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/tipos-de-datos-de-campo-
disponibles-en-access-mdb-HP005238518.aspx
Carácter y tipos.
http://www.carlospes.com/minidiccionario/caracter.php
¿Cómo se forma y diseña una base de datos?
http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/disenar-una-base-de-datos-
HP005189136.aspx
Manual Access
http://www.pressuresensorsuppliers.com/pdfs/MANUAL%20DE%20ACCESS
%202010.pdf
Base de datos relacional.
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-del-
diseno-de-una-base-de-datos-HA001224247.aspx
Actualización, mantenimiento y captura
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/crear-una-consulta-de-
actualizacion-HA010076527.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-
bases-de-datos-HA010064450.aspx

Practica_access_ceja_serrato00

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (19)

Destacado (20)

Similar a Practica_access_ceja_serrato00 (20)

Último (20)

Practica_access_ceja_serrato00