Prácticas de Excel
- 1. Ejercicios de Excel Practica para evaluación Prof. Patricia Ferrer
- 2. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 1 EJERCICIOS DE EXCEL Contenido Funciones lógicas: SI........................................................................................................ 2 EJERCICIOS FUNCIÓN SI................................................................................................ 3 Ejercicio 28 .................................................................................................................. 3 Ejercicio 29 .................................................................................................................. 3 Ejercicio 30 .................................................................................................................. 4 Funciones anidadas .......................................................................................................... 5 EJERCICIOS FUNCIÓN SI ANIDADA ................................................................................. 5 Ejercicio 31 .................................................................................................................. 5 Ejercicio 32 .................................................................................................................. 6 Ejercicio 33 .................................................................................................................. 6 Ejercicio 34 .................................................................................................................. 7 Funciones lógicas: Y / O.................................................................................................... 8 Función Y ..................................................................................................................... 8 Función O..................................................................................................................... 8 EJERCICIOS FUNCIONES LÓGICAS ANIDADAS (Y/O) ......................................................... 9 Ejercicio 35 .................................................................................................................. 9 Ejercicio 36 .................................................................................................................. 9 Funciones de búsqueda................................................................................................... 10 Función BUSCARV .......................................................................................................... 10 EJERCICIOS FUNCIÓN BUSCARV ................................................................................... 11 Ejercicio 37 ................................................................................................................ 11 Ejercicio 38 ................................................................................................................ 12 Ejercicio 39 ................................................................................................................ 12 Ejercicio 40 ................................................................................................................ 13
- 3. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 2 Funciones lógicas: SI La función SI es una función lógica que, tal como su nombre lo indica, implica condiciones. Es decir que frente a una situación dada (condición) aparecen dos alternativas posibles: si se cumple la condición, la función debe devolver algo (un número o una palabra) si no se cumple la condición, la función debe devolver otra cosa (un número o una palabra. Estructura de la función SI Pero muchas veces, dentro de la función SI debemos hacer algún tipo de cálculo, porque necesitamos que devuelva un número. Vamos a analizar el siguiente ejemplo: Una agencia de viajes ofrece un descuento de $100 sobre el costo total del viaje si el destino es Miami Entonces: A B B D 38 DESTINO COSTO DEL VIAJE PRECIO FINAL =SI(A39="Miami";B39-100;B39) 39 Aruba $5265 $5265 40 Cancún $3670 $3670 41 Miami $5800 $5700 Analizamos: 1. Se plantea la condición. Como se trata de comparar una palabra solo admite el signo igual y el texto va entre comillas 2. Al costo del viaje se le restan $100, que es lo que debe hacer si la condición se cumple 3. Si la condición no se cumple (es decir, si no encuentra la palabra "Miami") se repite el valor de la celda del costo del viaje
- 4. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 3 EJERCICIOS FUNCIÓN SI Ejercicio 28 Ejercicio 29 Una agencia de turismo ofrece comisiones a sus vendedores, de acuerdo al sector que pertenezcan. Completar la tabla de datos de acuerdo a las consignas que aparecen debajo de la misma. 1. Al rango A4:D4 aplicarle: a. Combinar y centrar
- 5. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 4 b. Relleno de color Azul claro c. Negrita d. Aumentar tamaño de fuente a 14 2. Al rango A10:D10 aplicarle: a. Negrita b. Centrar y Alinear en el medio c. Ajustar texto d. Relleno de color Azul claro 3. Al rango A10:D18 aplicarle Bordes/Todos los bordes 4. Colocar los montos de venta en formato Moneda ($ Argentina) 5. COMISIÓN: utilizando la función SI, calcular la comisión que corresponda de acuerdo al sector que pertenezca 6. TOTALES: calcular el total del monto de ventas y el total de comisiones 7. Resolver lo pedido en cada caso en las celdas A21 hasta A26 Ejercicio 30 Una empresa lleva en una planilla de Excel el registro de sus ventas. Completar la planilla utilizando las funciones y fórmulas necesarias en cada caso. GUARDAR EN SU CARPETA COMO FUNCIÓN SI
- 6. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 5 Funciones anidadas Muchas veces, para resolver algún tipo de cálculo o situación en una planilla de Excel, no nos resulta suficiente una función, sino que debemos utilizar varias funciones, una dentro de otra. Cuando utilizamos una función dentro de otra, tenemos una función anidada. Las funciones que “metemos dentro” de otra función actúan como argumentos de la función principal Ejemplo: La segunda función SI es parte del argumento de la función SI principal Cuando frente a una condición tenemos dos o más posibilidades, tenemos que anidar una función SI dentro de otra función SI. En el ejemplo, la situación es la siguiente: - Si el alumno obtiene una calificación mayor o igual a 7 puntos, está aprobado; - Pero si el alumno obtiene una calificación menor a 7, se presentan dos situaciones: o Si obtiene una calificación mayor o igual a 4 puntos, debe rendir examen en el turno de diciembre o Si obtiene una calificación menor a 4 puntos, debe rendir examen en el turno de febrero. Cada una de las funciones SI (la principal y la anidada) conservan su estructura, con tres elementos en el argumento. EJERCICIOS FUNCIÓN SI ANIDADA Ejercicio 31 En el partido de Tres de Febrero se llevó a cabo un campeonato interbarrial de futbol. Esta es la tabla con los equipos y los resultados obtenidos: GRUPO 1 GOLES GRUPO 2 GOLES RESULTADOS DEL GRUPO 1 Villa Pineral 1 Loma Hermosa 3 Villa Parque 0 Martín Coronado 0 Villa Bosch 2 Caseros 1 Ciuad Jardín 2 El Palomar 2 Pablo Podestá 0 Ciudadela 0 En la columna RESULTADOS DEL GRUPO 1 debe aparecer: "Ganó" si la cantidad de goles es mayor a la del equipo del grupo 2 "Empató", si la cantidad de goles es igual a la del equipo del grupo 2 "Perdió", si la cantidad de goles es menor a la del equipo del grupo 2 =SI(E15>=7;"APROBADO";SI(E15>=4;"A DICIEMBRE";"A FEBRERO")) condición qué pasa si se cumple qué pasa si no se cumple condición qué pasa si se cumple qué pasa si no se cumple el primer paréntesis cierra a la función anidada el segundo paréntesis cierra a la función "madre"
- 7. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 6 Ejercicio 32 Se realizó una exposición de perros y se obtuvieron las siguientes posiciones: RAZA VALOR DEL ANIMAL RESULTADO NUEVO VALOR DEL ANIMAL LABRADOR RETRIEVER $ 1.500,00 1 GOLDEN RETRIEVER $ 1.700,00 1 ROTTWHILLER $ 1.900,00 2 DOGO ARGENTINO $ 1.800,00 3 DOBERMAN $ 1.400,00 4 PITTBULL $ 1.300,00 5 De acuerdo al resultado obtenido en la tabla de posiciones (considerando los primeros 5 puestos) el valor del animal se incrementa de acuerdo a los siguientes parámetros: Si obtuvo 1, el valor se duplica Si obtuvo entre 2 o 3, el valor se incrementa en $300 Si obtuvo entre 4 o 5, el valor se incrementa en $100 Completar la columna NUEVO VALOR DEL ANIMAL utilizando una función SI ANIDADA en la que considere los datos ofrecidos anteriormente. Ejercicio 33 En un colegio el valor de la cuota es de $150.-, si ésta es abonada hasta día 10 inclusive. Si la cuota se abona hasta el día 4 inclusive, se le hace un descuento del 5%. Si se abona luego del día 10, se le aplica un recargo del 5%. Completar los días del mes como serie lineal de incremento 1 y límite 31 Calcular el valor de las cuotas en los diferentes días de un mes valor cuota $ 150 MES DE MAYO FECHA DE PAGO MONTO DE LA CUOTA
- 8. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 7 Ejercicio 34 GUARDAR EN SU CARPETA COMO SI ANIDADA
- 9. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 8 Funciones lógicas: Y / O Función Y La función Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna, devuelve FALSO. Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 Y b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4 ALUMNOS % DE INASISTENCIAS NOTA Y ( se deben cumplir ambas condiciones) A 25 7 VERDADERO B 30 3 FALSO C 12 10 VERDADERO D 10 4 VERDADERO E 45 5 FALSO F 8 2 FALSO G 20 5 VERDADERO La sintaxis de esta función es: =Y(B2<=25;C2>=4) Función O La función O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su argumento. Si no se verifica ninguna condición, devuelve FALSO. Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 O b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4 ALUMNOS % DE INASISTENCIAS NOTA O (se puede cumplir una de las dos) A 25 7 VERDADERO B 30 3 FALSO C 12 10 VERDADERO D 10 4 VERDADERO E 45 5 VERDADERO F 8 2 VERDADERO G 20 5 VERDADERO La sintaxis de esta función es: =O(B2<=25;C2>=4)
- 10. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 9 Las funciones lógicas Y – O se utilizan anidadas dentro de la función SI, para obtener un resultado con sentido. ALUMNOS % DE INASISTENCIAS NOTA SI - Y ( se deben cumplir ambas condiciones) SI - O (puede cumplir una de las dos) A 25 7 APROBADO APROBADO B 30 6 DESAPROBADO APROBADO C 12 10 APROBADO APROBADO D 10 4 APROBADO APROBADO E 45 5 DESAPROBADO APROBADO F 8 7 APROBADO APROBADO G 20 5 APROBADO APROBADO La función Y y la función O se utilizan como condición en el argumento de la función SI: Sintaxis: =SI(Y(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO") =SI(O(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO") EJERCICIOS FUNCIONES LÓGICAS ANIDADAS (Y/O) Ejercicio 35 Los empleados de una agencia de turismo estudiantil vendieron viajes durante el mes de marzo. Se analizan dos variables: a) que la cantidad de viajes vendidos sea mayor a 100 Y b) que las señas recibidas sean mayores a $500 SI CUMPLEN AMBAS CONDICIONES, EL EMPLEADO RECIBE COMO PREMIO UN VIAJE. EN CASO CONTRARIO, NADA (" ") VENDEDORES VIAJES VENDIDOS SEÑAS SI - Y ( se deben cumplir ambas condiciones) A 150 15000 B 40 400 C 170 17000 D 30 3000 E 50 5000 F 25 250 G 200 20000 Ejercicio 36 Una agencia de viajes otorgará un premio a sus vendedores teniendo en cuenta las siguientes condiciones: a) Que la cantidad de viajes vendidos sea superior a 25 O b) Que los viajes hayan sido pagados en su totalidad
- 11. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 10 1. Completar la planilla aplicando funciones necesarias. La columna PREMIO debe devolver "1 viaje a Camboriú" si el vendedor cumple uno de los dos requisitos 2. Aplicar formatos para mejorar la presentación de la planilla 3. Colocar los valores en formato Moneda ($ Argentina) GUARDAR EN SU CARPETA COMO FUNCIONES LÓGICAS. Funciones de búsqueda Función BUSCARV La función BUSCARV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia entre las mismas. Busca un valor específico en una columna de una tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos. NOTA: la letra V del nombre de la función significa vertical, es decir, busca los datos que se encuentran en columnas. Veamos el siguiente ejemplo: Un docente tiene la calificación de sus alumnos en notas numéricas, pero la institución en la que trabaja le pide que muestre el seguimiento, de acuerdo a los siguientes criterios: A B 9 0 PÉSIMO 10 3 MALO 11 4,5 REGULAR 12 6 BUENO 13 7,5 MUY BUENO 14 10 EXCELENTE
- 12. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 11 Debe completar su planilla de seguimiento para adecuarla a los requerimientos de la institución. para completar la columna CALIFICACIÓN CONCEPTUAL va a utilizar una función BUSCARV que le permita relacionar los datos de su planilla con los datos de la matriz. A B C D 18 ALUMNO CALIFICACIÓN NUMÉRICA CALIFICACIÓN CONCEPTUAL 19 A 2 PÉSIMO =BUSCARV(B19;$A$9:$B$14;2;VERDADERO) 20 B 3,5 MALO 21 C 6 BUENO 22 D 6,5 BUENO 23 E 4,5 REGULAR 24 F 9,5 MUY BUENO 25 G 10 EXCELENTE 26 H 7 BUENO 27 I 7,4 BUENO 28 J 5 REGULAR El análisis de la función es el siguiente: 1. Indica la celda que contiene el dato que quiero comparar 2. Indica el rango de celdas que contiene la matriz de datos. En este caso se usó referencia absoluta, para poder completar automáticamente el resto de la segunda tabla 3. Indica la columna que se desea comparar; en este caso, es la segunda columna 4. El valor VERDADERO indica que se busca un valor aproximado. Si no se coloca este último elemento, se asume que es verdadero. Si se coloca FALSO, buscará el valor exacto EJERCICIOS FUNCIÓN BUSCARV Ejercicio 37 Una estación de servicio ofrece premios por puntos acumulados cada vez que se carga combustible. La tabla de premios es la siguiente: Nº de puntos Premio 500 Una camiseta y un bolso deportivo 1000 Un discman 2000 Un equipo de música 4000 Una computadora Completar la segunda tabla con la función BUSCARV tomando los datos de la matriz. 1 2 3 4
- 13. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 12 Ganador Nº de puntos Premio Antonio Fernández 600 Catalina Lago 1200 Roberto Vega 900 Luis Ferrer 2100 Ana Sánchez 500 José Alonso 4050 Ejercicio 38 Completar las columnas vacías atendiendo a las consignas que aparecen en los recuadros. Ejercicio 39 A partir de los datos de la matriz, se busca completar el recuadro de modo tal que ingresando el Nº de legajo se completen automáticamente los otros datos de cada empleado. EMPLEADOS LEGAJO APELLIDO Y NOMBRE SUELDO BÁSICO 1000 ARREGUI, Alejandra $ 1.500 1001 LIMERICK, Santiago $ 980 1002 MARTOREL, Federico $ 760 1003 PEREZ, Patricio $ 1.200 1004 SANCHEZ, Marina $ 890
- 14. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 13 APLIQUE LOS FORMATOS NECESARIOS PARA QUE SUS TABLAS DE DATOS SE VEAN SIMILARES A LAS DEL MODELO. Ejercicio 40 SHUL´S TRAVELS TOURS EN ESPAÑA - SALIDAS PREVISTAS Código Tour Descripción Tour Código operador Operador Responsable Cantidad Pasajeros Tipo de Contingente Importe recaudado por Salida 115 ? ? ? 35 ? ? 220 ? ? ? 22 ? ? 120 ? ? ? 18 ? ? 310 ? ? ? 10 ? ? 320 ? ? ? 32 ? ? 115 ? ? ? 18 ? ? 310 ? ? ? 10 ? ? 310 ? ? ? 8 ? ? 115 ? ? ? 15 ? ? Tablas auxiliares (matrices de datos): Código de Tour Descripción Tour Costo x Pax Cód. Operador 105 Andalucia 3 dias 260 A 115 Andalucia 10 dias 520 A 120 Sevilla 7 dias 540 A 210 Andalucia 10 dias 550 B 220 Andalucia-Galicia 12 dias 670 B 305 Granada 7 dias 620 C 310 Andalucia 3 dias 245 C 315 Andalucia-Galicia 12 dias 680 C 320 Granada 10 dias 680 C
- 15. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 14 Cód. Operador Operador Responsable A Europamundo B Iberojet C EspañaTour Consignas: 1) DESCRIPCIÓN TOUR: debe usar función BUSCARV. Ayudita: el dato en común es el Código de Tour 2) CÓDIGO OPERADOR: ídem anterior. La función BUSCARV debe devolver la letra correspondeinte al código. 3) OPERADOR RESPONSABLE: ahora, el dato en común entre dos tablas es el Código de Operador (la función BUSCARV debe devolver el nombre 4) del operador responsable) 5) TIPO DE CONTINGENTE: se resuelve mediante una función SI ANIDADA (para que no se olviden). Si la cantidad de pasajeros es mayor a 20, 6) debe devolver "Numeroso"; si la cantidad de pasajeros es mayor a 10, debe devolver "Regular"; en caso contrario, debe devolver "Pequeño". 7) IMPORTE RECAUDADO POR SALIDA: esta es un poco difícil, pero posible con cierta ayuda. El valor del viaje (o "costo x pax") se obtiene mediante la función BUSCARV. Luego, en la misma fórmula, hay que obtener el total recaudado. ¡A pensar un poquito¡