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Mesa-Debate 3
“Nuevas formas de organización en el trabajo”
Barcelona, 22 de febrero 2013




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Desde el 2007…




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Erase una vez…




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…y el trabajo era un sitio y no una actividad




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Probablemente el peor sitio para trabajar




                Jason Fried: Why work doesn't happen at work




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Un mercado global que trabaja las
              24h




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…stay connected at all
                              times




Un mundo cada vez más móvil



                         7
Un equilibrio complejo




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Trabajo Flexible




Definimos el trabajo flexible como aquél que ofrece
       flexibilidad en horario y/o ubicación


                        9
Beneficios del Flexible Working
   Selección y retención del talento : El mejor recurso no tiene porqué
   vivir cerca. El trabajador valora muy positivamente las ventajas del
   trabajo flexible


   Mejor aprovechamiento del espacio en la oficina : Requiere de
   menos espacio y espacios de mayor valor añadido


   Reducción de costes de desplazamientos : Las habilidades en la
   colaboración online reducen la necesidad de viajes y su impacto
   económico y personal



                                10
Beneficios del Flexible Working (II)
   Incremento    de   la   productividad   :    Evitar   el   tiempo   asociado   a   los
   desplazamientos, mayor concentración en el trabajo, habilidades de colaboración
   fomentan el incremento de la productividad


   Protección del negocio : Las empresas que incorporan el trabajo flexible son
   menos vulnerables a desastres naturales o inducidos por el hombre que impidan al
   trabajador acceder a su puesto de trabajo


   Empresas mas sostenibles : Disminuyendo el consumo energético asociado con
   los desplazamientos innecesarios de sus trabajadores




                                     11
Retos de la Oficina Flexible
  Tecnológicos : Poder hacer los mismo en la oficina que desde cualquier punto
  con conexión a Internet supone un reto en comunicaciones y seguridad y requiere
  de tecnologías clave para la comunicación y colaboración de los trabajadores



  Personas y Habilidades : Aunque la tecnología es imprescindible no servirá de
  nada si no formamos a nuestros trabajadores en las habilidades necesarias para
  aprovecharlas y en las buenas prácticas que requiere esta nueva forma de trabajo



  Espacio : Las oficinas deben rediseñarse para permitir el trabajo flexible a la vez
  que las casas de los empleados



                                     12
Los 3 pilares del cambio:


                              Espacios
              Personas




                         Tecnología




             Trabajo Flexible

                                      13
14
Worksmart + Píldoras productividad




                       15
16
17
www.workplaceinnovationgroup.com




                        18
El Tercer Lugar
•   Se trata de un término utilizado en el mundo anglosajón (“the third place”) para describir aquel
    lugar de trabajo que no es ni la oficina ni nuestra casa


•   El objetivo de este proyecto es crear una base de datos de “terceros lugares” donde poder
    trabajar en itinerancia en la ciudades españolas: cafeterías, parques, hoteles, espacios
    municipales…


•   La base de datos, inicialmente creada con la colaboración de algunas empresas y
    administraciones públicas, será alimentada por los propios “teletrabajadores” que añadirán y
    describirán los nuevos lugares


•   La base de datos será accesible desde cualquier sistema de mapas: bcn.es, live maps, google
    maps… y desde navegadores web o dispositivos móviles


•   El portal será bilingüe, en castellano y catalán, y próximamente también en inglés




                                                 19
20
Moltes gràcies


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  • 1. Mesa-Debate 3 “Nuevas formas de organización en el trabajo” Barcelona, 22 de febrero 2013 1
  • 4. …y el trabajo era un sitio y no una actividad 4
  • 5. Probablemente el peor sitio para trabajar Jason Fried: Why work doesn't happen at work 5
  • 6. Un mercado global que trabaja las 24h 6
  • 7. …stay connected at all times Un mundo cada vez más móvil 7
  • 9. Trabajo Flexible Definimos el trabajo flexible como aquél que ofrece flexibilidad en horario y/o ubicación 9
  • 10. Beneficios del Flexible Working Selección y retención del talento : El mejor recurso no tiene porqué vivir cerca. El trabajador valora muy positivamente las ventajas del trabajo flexible Mejor aprovechamiento del espacio en la oficina : Requiere de menos espacio y espacios de mayor valor añadido Reducción de costes de desplazamientos : Las habilidades en la colaboración online reducen la necesidad de viajes y su impacto económico y personal 10
  • 11. Beneficios del Flexible Working (II) Incremento de la productividad : Evitar el tiempo asociado a los desplazamientos, mayor concentración en el trabajo, habilidades de colaboración fomentan el incremento de la productividad Protección del negocio : Las empresas que incorporan el trabajo flexible son menos vulnerables a desastres naturales o inducidos por el hombre que impidan al trabajador acceder a su puesto de trabajo Empresas mas sostenibles : Disminuyendo el consumo energético asociado con los desplazamientos innecesarios de sus trabajadores 11
  • 12. Retos de la Oficina Flexible Tecnológicos : Poder hacer los mismo en la oficina que desde cualquier punto con conexión a Internet supone un reto en comunicaciones y seguridad y requiere de tecnologías clave para la comunicación y colaboración de los trabajadores Personas y Habilidades : Aunque la tecnología es imprescindible no servirá de nada si no formamos a nuestros trabajadores en las habilidades necesarias para aprovecharlas y en las buenas prácticas que requiere esta nueva forma de trabajo Espacio : Las oficinas deben rediseñarse para permitir el trabajo flexible a la vez que las casas de los empleados 12
  • 13. Los 3 pilares del cambio: Espacios Personas Tecnología Trabajo Flexible 13
  • 14. 14
  • 15. Worksmart + Píldoras productividad 15
  • 16. 16
  • 17. 17
  • 19. El Tercer Lugar • Se trata de un término utilizado en el mundo anglosajón (“the third place”) para describir aquel lugar de trabajo que no es ni la oficina ni nuestra casa • El objetivo de este proyecto es crear una base de datos de “terceros lugares” donde poder trabajar en itinerancia en la ciudades españolas: cafeterías, parques, hoteles, espacios municipales… • La base de datos, inicialmente creada con la colaboración de algunas empresas y administraciones públicas, será alimentada por los propios “teletrabajadores” que añadirán y describirán los nuevos lugares • La base de datos será accesible desde cualquier sistema de mapas: bcn.es, live maps, google maps… y desde navegadores web o dispositivos móviles • El portal será bilingüe, en castellano y catalán, y próximamente también en inglés 19
  • 20. 20

Notas del editor

  • #3: Script:…Where we go Transition to next slide: This has profound implications our workplaces and our workstyles. Let’s take a look at some of the trends that are influencing the changing workplace. [click]
  • #4: Script:We lead fast-paced lives, and want to stay connected to the important things in our lives at all times [click]