Presentación de aprendizaje excel 2003—funciones estadísticas

Formación de Microsoft ® Office Excel ® Funciones estadísticas de Excel [Nombre de la empresa] presenta:

Contenido del curso Resumen: uso de las funciones estadísticas y las fórmulas Lección 1: Excel y las estadísticas: conceptos básicos Lección 2: Crear fórmulas eficaces Lección 3: ¿Qué función hay que utilizar? Cada lección incluye una lista de sugerencias de tareas y un conjunto de preguntas de prueba.

Resumen: uso de las funciones estadísticas y las fórmulas Aprenda a utilizar funciones estadísticas y fórmulas en Microsoft Office Excel 2003, desde los conceptos básicos hasta la elección de la función adecuada para sus necesidades. Aprenda además a solucionar los problemas más comunes.

Objetivos del curso Usar una función estadística en una hoja de cálculo de Excel. Evaluar qué función estadística debe utilizarse en una situación concreta. Evitar algunos errores comunes al utilizar funciones. Comprender por qué los resultados de algunas fórmulas estadísticas son más precisos en Excel 2003 que en las versiones anteriores.

Lección 1 Excel y las estadísticas: Conceptos básicos

Excel y las estadísticas: conceptos básicos En Excel, crear una fórmula utilizando funciones estadísticas no es más difícil que utilizar cualquier otra función. Sólo necesita saber cómo se utilizan las funciones de Excel y algunos conocimientos de estadística. Use Excel para administrar datos estadísticos.

Excel y las estadísticas: conceptos básicos Si utiliza Excel para realizar cálculos estadísticos comunes, se ahorrará mucho tiempo y esfuerzo. Use Excel para administrar datos estadísticos. En esta lección, se explicarán los motivos básicos por los que podría utilizar Excel y se repasará rápidamente la creación de fórmulas en Excel.

¿Por qué Excel? En Excel, se pueden llevar a cabo muchas aplicaciones prácticas de la estadística: Las funciones estadísticas de Excel tienen diversos usos. Puede que un jefe de ventas desee proyectar las ventas del próximo trimestre (función TREND) O puede que un profesor desee calificar a los alumnos de acuerdo con una curva basada en puntuaciones medias (funciones AVERAGE, MEDIAN o incluso MODE)

¿Por qué Excel? A un fabricante que realice un control de calidad de sus productos podría interesarle determinar la gama de productos que no están dentro de unos límites de calidad aceptables (función STDEV o VAR) Las funciones estadísticas de Excel tienen diversos usos. Puede que en un estudio de mercado sea necesario averiguar cuantas respuestas a una encuesta se sitúan dentro de un determinado intervalo (función FREQUENCY)

Variación en acción Supongamos que un jefe de ventas está analizando las cifras de ventas de tres representantes distintos para comparar su rendimiento. Una de las muchas funciones estadísticas que se podrían utilizar en este caso es la función de variación (VAR).

Variación en acción La variación mide el grado de diferencia que hay entre los valores individuales de los datos. Los datos con una variación baja contienen valores idénticos o similares, por ejemplo: 6, 7, 6, 6, 7. Los datos con una variación alta contienen valores que no son parecidos, como 598, 1, 134, 5, 92.

Cómo construir una fórmula estadística Si sabe como usar una función en Excel, podrá usar una función estadística. Se escriben de la misma manera: Siempre empiezan por un signo igual (=). A continuación, se escribe el nombre de la función. Después los argumentos entre paréntesis. Averiguar la variación en función de un intervalo

Si Excel no es suficiente Si está realizando una análisis estadístico de gran volumen, puede que Excel no le ofrezca la potencia que necesita. Por ejemplo, una investigación de laboratorio. Si lleva a cabo un análisis de regresión, Excel requiere que los valores x formen parte de un único bloque (filas o columnas adyacentes), lo cual podría ser incómodo para sus necesidades.

Si Excel no es suficiente En estas circunstancias, es preferible utilizar programas de estadística especializados, ya que abarcan un conjunto más amplio de opciones de análisis estadístico y funciones relacionadas. Algunos programas también muestran resultados adicionales asociados a un análisis concreto.

Si Excel no es suficiente La mayor parte de estos programas de análisis estadístico tienen distribución comercial. También existen complementos de otras compañías diseñados especialmente para Excel. Puede encontrar algunos de ellos en el Catálogo de soluciones de Office de Microsoft Office Online.

Sugerencias para practicar Calcular la variación escribiendo referencias de celda. Calcular la variación haciendo clic en las referencias de celda. Calcular la variación arrastrando un rango de celdas. Interpretar los resultados. Práctica en línea (requiere Excel 2003)

Prueba 1, pregunta 1 Para usar las funciones estadísticas de Excel, debe disponer de: (elija una respuesta) Un paquete de complementos estadísticos. No se puede trabajar con estadísticas en Excel. En equipo en el que esté instalado Excel. Una licenciatura en estadística.

Prueba 1, pregunta 1: respuesta En equipo en el que esté instalado Excel. Lo único que necesita es Excel, ya que dispone de muchas funciones estadísticas integradas.

Prueba 1, pregunta 2 ¿Cómo se crea una fórmula estadística en Excel? (Elija una respuesta). Es exactamente igual que cualquier otra fórmula: escriba el signo igual (=) y, a continuación, el nombre de la función seguido de los datos. En el menú Datos , haga clic en Estadísticas . En el menú Insertar , haga clic en Función estadística .

Prueba 1, pregunta 2: respuesta Es exactamente igual que cualquier otra fórmula: escriba el signo igual (=) y, a continuación, el nombre de la función seguido de los datos. Las fórmulas estadísticas no son más complicadas que cualquier otra fórmula.

Prueba 1, pregunta 3 ¿Cuál de las siguientes es una fórmula de Excel? (Elija una respuesta): STDEV =STDEV(A1:A33) NaCl

Prueba 1, pregunta 3: respuesta =STDEV(A1:A33) Las fórmulas de Excel incluyen un signo igual, un nombre de función y los argumentos entre paréntesis.

Lección 2 Crear fórmulas eficaces

Crear fórmulas eficaces Si Excel es tan genial para las estadísticas, ¿por qué no lo utiliza todo el mundo? Para sacar partido de Excel es necesario crear fórmulas eficaces. A veces, es difícil saber lo que Excel puede hacer. Pueden producirse errores al intentar obtener los resultados deseados.

¿Cuál es el problema? Para crear mejores fórmulas en Excel: Mejore sus conocimientos sobre las funciones Evite los errores más comunes entre los usuarios Las fórmulas escritas incorrectamente devuelven mensajes de error.

¿Cuál es el problema? Cualquier persona que utilice Excel ( no sólo los usuarios que utilizan los funciones estadísticas ) puede encontrarse con estos problemas. Lo importante es utilizar la función adecuada y saber cómo escribir una fórmula correcta. El uso de una fórmula escrita incorrectamente ( o inadecuada) suele producir una respuesta incorrecta. Las fórmulas escritas incorrectamente devuelven mensajes de error.

Cómo resolver el problema Tiene una gran cantidad de fuentes de información a su disposición para obtener ayuda. Puede aprender a escribir fórmulas más eficaces utilizando los siguientes recursos: El cuadro de diálogo Insertar función . Este curso de formación Temas de la Ayuda de Excel El cuadro de diálogo Insertar función .

Cómo resolver el problema En el cuadro de diálogo Insertar función , puede: Elegir el tipo de función que está buscando Seleccionar una función concreta en una lista de funciones Obtener una descripción de esa función y solicitar ayuda sobre la misma El cuadro de diálogo Insertar función .

Cómo resolver el problema Para abrir el cuadro de diálogo Insertar función , haga clic en Función en el menú Insertar . A continuación, haga lo siguiente: Elija el tipo de función que necesita. Busque el nombre de la función en la lista. Lea la descripción de la función para asegurarse de que ha seleccionado la función correcta. Haga clic en el vínculo Ayuda si necesita más información. El cuadro de diálogo Insertar función .

Cómo resolver el problema Nota Si no puede encontrar la función que está buscando en una categoría concreta, búsquela en una categoría relacionada. Por ejemplo: AVERAGE, la función para obtener una media aritmética, se encuentra en la lista de la categoría Estadísticas, no en la categoría Matemáticas y trigonometría, como cabría esperar. RAND, la función de números aleatorios, forma parte de la categoría Matemáticas y trigonometría. El cuadro de diálogo Insertar función .

La importancia de la ortografía A continuación, observe la distribución normal, que es una curva suave y simétrica en forma de campana. Si se mide la altura de una muestra de plantas que han crecido en las mismas condiciones, la distribución de las alturas se aproximará a la curva normal. El área situada bajo la curva hasta z muestra la probabilidad de obtener z . Estos valores también están disponibles en las tablas estadísticas.

La importancia de la ortografía Excel dispone de dos funciones para la distribución normal: NORMDIST NORMSDIST El área situada bajo la curva hasta z muestra la probabilidad de obtener z . Estos valores también están disponibles en las tablas estadísticas.

La importancia de la ortografía En la sesión de práctica, utilizará la función NORMSDIST, que calcula las probabilidades asociadas a la distribución normal estándar . La curva de distribución normal estándar está centrada en 0 (la media). El área situada bajo la curva hasta z muestra la probabilidad de obtener z . Estos valores también están disponibles en las tablas estadísticas.

Otros problemas comunes Algunos de los errores más comunes a la hora de crear fórmulas son los siguientes: Olvidar escribir el signo igual (=) al principio de la fórmula. Insertar un espacio antes del signo igual. Utilizar datos con el formato incorrecto (por ejemplo, texto en lugar de números). Seleccionar el intervalo de datos incorrecto. Algunos errores comunes de las hojas de cálculo

Otros problemas comunes Si la fórmula contiene algún dato incorrecto, Excel podría devolver un resultado incorrecto, por ejemplo, #¡VALOR!, como se muestra en la ilustración de la izquierda. Algunos errores comunes de las hojas de cálculo Estos problemas se pueden evitar fácilmente. En los temas de la Ayuda, encontrará una lista completa de tipos de error y la forma de corregirlos.

Sugerencias para practicar Solucione algunos problemas comunes. Use el cuadro de diálogo Insertar función . Escriba una fórmula. Analice los resultados. Práctica en línea (requiere Excel 2003)

Prueba 2, pregunta 1 ¿Por qué carácter debe empezar cada función? (Elija una respuesta): + # ( =

Prueba 2, pregunta 1: respuesta = Todas las fórmulas deben empezar con un signo igual.

Prueba 2, pregunta 2 ¿Cuál de las siguientes es una fórmula de Excel? (Elija una respuesta): NORMSDIST(0.3) =NORMSDIST (0.3) =NORMSDIST(0.3) =NORMSIDST(0.3)

Prueba 2, pregunta 2: respuesta =NORMSDIST(0.3) Esta fórmula es totalmente válida.

Prueba 2, pregunta 3 ¿Cómo se muestra el cuadro de diálogo Insertar función? (Elija una respuesta): En el menú Insertar , haga clic en Función . En el menú Función , haga clic en Insertar . En el menú Herramientas , haga clic en Insertar función .

Prueba 2, pregunta 3: respuesta En el menú Insertar , haga clic en Función .

Lección 3 ¿Qué función hay que utilizar?

¿Qué función hay que utilizar? Ha aprendido a escribir fórmulas en Excel. Sabe que debe empezar con el signo igual y cómo evitar algunos mensajes de error. ¿Qué otro problema puede haber? ¿Es posible que aún obtenga resultados incorrectos?

¿Sigue obteniendo una respuesta incorrecta? Si no está seguro de qué función hay que utilizar, Excel no puede proporcionarle esta información. Tiene que analizar los datos. Aunque crea que sabe la función que tiene que utilizar, necesita algunos conocimientos de estadística. El cuadro de diálogo Insertar función .

¿Sigue obteniendo una respuesta incorrecta? Muchas de las funciones de Excel que tienen nombres parecidos están muy relacionadas entre sí. Si ha elegido una función cuyo funcionamiento es ligeramente distinto del esperado, asegúrese de que es la correcta. Compruebe la finalidad de cada una de las funciones en el cuadro de diálogo Insertar función y use el vínculo a los temas de la Ayuda. El cuadro de diálogo Insertar función .

¿Qué función? Otro ejemplo de función estadística con más de una opción para elegir en Excel es la desviación estándar. Una población de muestra y una población total

¿Qué función? Las funciones de desviación estándar disponibles en Excel son: Una población de muestra y una población total STDEV STDEVA STDEVP STDEVPA

¿Qué función? Tanto STDEVP como STDEVPA utilizan poblaciones totales, mientras que STDEV y STDEVA trabajan con ejemplos de poblaciones. Se trata de una diferencia estadística. Numéricos, lógicos y de texto Población STDEVPA Numéricos Población STDEVP Numéricos, lógicos y de texto De ejemplo STDEVA Numéricos De ejemplo STDEV Tipos de datos de Excel Tipos de datos estadísticos Función

¿Qué función? STDEVA y STDEVPA reconocen el texto VERDADERO y FALSO (o valores lógicos) además de los números. STDEV y STDEVP sólo reconocen valores numéricos. Numéricos, lógicos y de texto Población STDEVPA Numéricos Población STDEVP Numéricos, lógicos y de texto De ejemplo STDEVA Numéricos De ejemplo STDEV Tipos de datos de Excel Tipos de datos estadísticos Función

Mejores resultados en Excel 2003 En Excel 2003, algunas funciones producen resultados diferentes a los que se obtenían en las versiones anteriores: Se han realizado mejoras en varias funciones. Excel 2003 emplea un procedimiento de doble comprobación para mejorar la precisión de los resultados. Excel 2003 es más preciso que Excel 2002.

Sugerencias para practicar Trabaje con funciones que acepten valores lógicos. Compare los valores de las funciones de poblaciones totales con los de las funciones de poblaciones de ejemplo. Práctica en línea (requiere Excel 2003)

Prueba 3, pregunta 1 Ha logrado crear una función en Excel, pero cuando comprueba las operaciones con una calculadora obtiene un resultado totalmente distinto. ¿Qué debería hacer? (Elija una respuesta): Comprobar que ha utilizado la función de Excel adecuada. Dejarse llevar por el pánico. Probar con otra calculadora. Dar por sentado que el resultado de Excel es el correcto.

Prueba 3, pregunta 1: respuesta Comprobar que ha utilizado la función de Excel adecuada. Es fácil obtener resultados diferentes utilizando funciones parecidas y relacionadas. Lo primero que debe hacer es comprobar que está utilizando la función adecuada. También es posible que Excel y una calculadora obtengan resultados ligeramente distintos si se trata de un número elevado con muchas cifras.

Prueba 3, pregunta 2 Si no está seguro de qué función debe utilizar, ¿qué debe hacer? (Elija una respuesta): Consultar un libro de texto de estadística. Probarlas todas y ver cuál parece correcta. Consultar el cuadro de diálogo Insertar función .

Prueba 3, pregunta 2: respuesta Consultar el cuadro de diálogo Insertar función . Use la descripción que aparece en el cuadro de diálogo Insertar función o el vínculo a los temas de la Ayuda para obtener más información sobre la finalidad de cada función.

Prueba 3, pregunta 3 Tiene una hoja de cálculo creada en Excel 2002. Al actualizarla en Excel 2003, cambian algunos de los resultados. ¿Qué conjunto de resultados es más preciso? (Elija una respuesta): El de Excel 2003. El de Excel 2002.

Prueba 3, pregunta 3: respuesta El de Excel 2003. Se han actualizado algunas funciones en Excel 2003 para obtener resultados más precisos.

Tarjeta de referencia rápida Para obtener un resumen de los temas tratados en este curso, vea la Tarjeta de referencia rápida .

USAR ESTA PLANTILLA Consulte el panel de notas o vea toda la página de notas (menú Ver menú) para obtener ayuda detallada sobre esta plantilla.

Presentación de aprendizaje excel 2003—funciones estadísticas

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (20)

Destacado (20)

Similar a Presentación de aprendizaje excel 2003—funciones estadísticas (20)

Último (20)

Presentación de aprendizaje excel 2003—funciones estadísticas