SlideShare4TIC

Capitulo 05 Funciones en Excel Informática - 2º E.S.O.

Funciones Una función es una fórmula predefinida que realiza una determinada operación o cálculo y produce un resultado que podemos asignar a una celda o utilizar como operando en una fórmula. Siempre que sea posible, utilizaremos una función en lugar de una fórmula. Por ejemplo SUMA(A1:A3) en lugar de =A1+A2+A3

Funciones Pensemos que en lugar de tener que sumar tres valores, tenemos que sumar mil valores. En este caso es mucho mas rápido, cómodo y sencillo usar una función.

Argumentos La mayoría de las funciones requieren información (datos) para generar el resultado. Esta información la capta a través de sus argumentos. Aunque hay funciones que no requieren argumentos, por lo general, las funciones tienen uno o más argumentos.

Argumentos Por ejemplo, la función HOY devuelve la fecha que indica el reloj sin necesidad de facilitarle ninguna información (argumentos) En cambio, la función SUMA requiere que le indiquemos los datos que ha de utilizar para realizar la suma.

Sintaxis de las funciones Para que Excel reconozca que la expresión que estamos tecleando es una función debemos utilizar una determinada sintaxis. La sintaxis de la función comienza con el nombre de la función seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos separados por punto y coma (;) y termina con un paréntesis de cierre) NOMBRE_FUNCION(Arg1,Arg2,Arg3,…)

Introducción de funciones Cuando conocemos la sintaxis de la función, podemos introducirla tecleando en la celda. Pero lo normal es no conocer la mayoría de funciones, por lo que debemos utilizar el asistente de funciones.

Introducción de funciones Manualmente Seleccionamos la celda en la que queremos introducir la formula. Entonces la barra de formulas tiene el siguiente aspecto:

Introducción de funciones Manualmente Tecleamos el signo igual (=), como hacemos para introducir fórmulas. La barra de fórmulas cambia de aspecto:

Introducción de funciones Manualmente Tecleamos el nombre de la función seguido del paréntesis de apertura. Entonces se visualiza la sintaxis de la función:

Introducción de funciones Manualmente Introducimos los argumentos separados con punto y coma (;):

Introducción de funciones Manualmente Escribimos un paréntesis de cierre después del último argumento:

Introducción de funciones Manualmente Pulsamos Intro. Ya tenemos la función introducida:

Introducción de funciones El asistente de funciones resulta muy útil cuando no conocemos la función o su sintaxis. El asistente de funciones sirve de guía a través de todo el proceso.

Introducción de funciones Asistente Seleccionamos la celda en la que queremos introducir la fórmula:

Introducción de funciones Asistente Pulsamos sobre el botón Función Entonces se abre el asistente:

Introducción de funciones Asistente Seleccionamos la función:

Introducción de funciones Asistente Para seleccionarla: Escribimos una breve descripción de la operación que buscamos O bien, la buscamos seleccionando una de las categorías q ofrece Excel.

Introducción de funciones Asistente Una vez seleccionada, hacemos clic en el botón Aceptar. Entonces se abre la ventana argumentos de función:

Introducción de funciones Asistente Seleccionamos los argumentos pinchando sobre el botón : Y pulsamos Intro .

Introducción de funciones Asistente Pulsamos el botón Aceptar. Ya tenemos la función introducida:

SlideShare4TIC

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (18)

Destacado (20)

Similar a SlideShare4TIC (20)

Último (20)

SlideShare4TIC