Presentacin guia 2...
- 2. NORMA OBJETO CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA 1991 Artículo 15. Para efectos tributarios o judiciales y para los casos de inspección, vigilancia e intervención del Estado podrá exigirse la presentación de libros de contabilidad y demás documentos privados, en los términos que señale la ley. Artículo 74. Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley. LEY 39 DE 1981 “Microfilmación y certificación de archivos” (Artículos 1, 2, 3 y 4 ) LEY 527 DE 1999 “Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones”. (Artículo 2, literal c, 6, 7, 8 y 9,) LEY 594 DE 2000 “Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones” TITULO IV: ADMINISTRACION DE ARCHIVOS Artículo 19. Soporte Documental. TITULO Xl Art. 46: conservación de los documentos Art 47. Calidad de soporte Art 48. Conservación de documentos en nuevo soporte
- 3. LEY 962 DE 2005 “Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos”. (Artículos 1, 6,14, ) LEY 794 DE 2003 “Por la cual se modifica el Código de Procedimiento Civil, se regula el proceso ejecutivo y se dictan otras disposiciones.” (Artículo 32) LEY 790 DE 2002 “por la cual se expiden disposiciones para adelantar el programa de renovación de la administración pública y se otorgan unas facultades extraordinarias al Presidente de la República.” LEY 937 DE 2004 ARTICULO 146: REGISTRO DE LA ACTUACIÓN Cualquier documento utilizado durante la audiencia que se realice a través de dispositivo de audio video, debe poder transmitirse por medios electrónicos. Tendrán valor de firmas originales aquellas que consten en documentos transmitidos electrónicamente ARTICULO 426. Métodos de autenticación e identificación
- 4. LEY 2527 DE 1950 Se autoriza el microfilm en los archivos Art1.uso de microfilmación en entidades públicas e privadas Art2.verificar la cinta con la información Art3.Antes de empezar rollo mirar pautas número de rollo Art4.después de microfilmar se incinera da no Art5.Los documentos microfilmados tendrán el mismo valor legal Art6 Copias autenticadas jefe de archivo Art7.Constancia LEY 734 2002 “Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.” LEY 6 DE 1992 (Art.74) Uso y valor probatorio al disco óptico en documentos tributarios LEY 270 DE 1996 Uso y valor probatorio de las nuevas tecnologías en la Administración de Justicia (Art.95). LEY 39 DE 1981 “Por la cual se crea el comité de Archivo y Microfilmación de Documentos Pertenecientes al Departamento Administrativo de Bienestar Social del Distrito Capital”.
- 5. DECRETO 2527 DE 1950 “Autoriza el uso del microfilm en los archivos y les da valor probatorio” DECRETO 3354 DE 1954 “Prohíbe adulteración, recorte y doblez de microfilmes y prohíbe la incineración de documentos microfilmados” DECRETO 2150 DE 1995 “Suprime autenticación de documentos originales y uso de sellos, prohíbe entre otros: exigir copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga en u poder; prohíbe a las entidades públicas limitar el uso de tecnologías para el archivo documental por parte de los particulares. Autoriza el uso de sistemas electrónicos de archivos y transmisión de datos. (Artículos 1, 13, 16, 18, 19, 26 y 29). DECRETO 410 DE 1971 (CÓDIGO DE COMERCIO) TITULO IV. De los libros de comercio CAPITULO I. Libros y papeles del comerciante ARTICULO 48. DECRETO 1747 DE 2000 “Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 527 de 1999, en lo relacionado con las entidades de certificación, los certificados y las firmas digitales”
- 6. DECRETO 127 DE 2001 “Por el cual se crean las Consejerías y Programas Presidenciales en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República” DECRETO 1151 DE 2008 “Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea de la República de Colombia, se reglamenta parcialmente la Ley 962 de 2005, y se dictan otras disposiciones.” DECRETO 624 DE 1989: Uso de medios magnéticos en la información tributaria.(Artículo 633) DECRETO 2620 DE 1993 Reglamenta el procedimiento para la utilización de medios tecnológicos adecuados para conservar los archivos de los comerciantes. DECRETO 1748 DE 1995 Archivos laborales informáticos. (Artículos 1, 47, 49 y 62) DECRETO 2649 DE 1993 Autoriza: El uso del disco óptico a los comerciantes en sus archivos
- 7. DECRETO 3354 DE 1954 Podrán microfilmarse los documentos y expedientes que han sido sometidos al trámite normal y los que encontrándose en trámite, por su importancia merezcan un especial cuidado en la conservación y autenticidad; pero no podrán ser destruidos sus originales hasta cuando haya transcurrido el tiempo que la prudencia y la costumbre aconsejen en cada caso, de acuerdo con su naturaleza CIRCULAR 02 DE 1997 Parámetros a tener en cuenta para implementación de nuevas tecnologías en los archivos públicos. NTC 3723 “Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y sales de plata de 16 mm y 35 mm. Técnicas de Operación. ” NTC 4080 “Micrografía. Símbolos gráficos para su uso en microfilme con su significado, aplicación y localización. Clasificación de Microfilmes” NTC 5174 “Norma sobre procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata.”
- 8. NTC 5238 “Normas sobre reprografía. Microfilmación Series. Procedimiento de operación” NTC 5421 “Microfilmación. Microformas de gelatina y plata de primera generación. Especificaciones de densidad y método de medida” CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL ART: 25 EL CODIGO PENAL Titulo y artículo 1, 2 Y 3 DIGITALIZACION Es traducir información como textos, imágenes o sonido, un formato que puedan entender los microprocesadores.