Presentación gyco
- 1. Productividad Inquietud humana en llegar a ser mejor y hacerlo mejor
- 2. Reconocida como la clave para el progreso, el éxito y la supervivencia tanto en el ámbito personal como en la empresa.Primeros pasos para aumentar la productividad Definición precisa de la productividad para tu situación particular
- 3. Recursos sobre los que puedes ejercer un mayor control: El tiempo y tu actitudTareasPlanificar tareas: Dedicar unos minutos al día a planificar las tareas más importantes del día siguiente.Tareas clave: Empezar el día haciendo una de estas tareas.Tareas periódicas: Situarlas en momentos de bajo rendimiento.Tareas basura: Parecen importantes pero sólo roban tiempo.Herramientas: Anotar las tareas conforme vayan saliendo.
- 4. ConcentraciónProteger la concentración de interrupciones y distracciones. ¿Cómo?Cerrar el paso al entorno digital y las distracciones.
- 5. Evitar interrupciones, cortando llamadas, pidiendo silencio.
- 6. Trabajar en bloques cortos de tiempo: Técnica Pomodoro
- 7. Concentrarse en terminar las tareas
- 8. Conseguir 1-2 horas de trabajo ininterrumpidoInformaciónElegir lecturas diarias que me informen y ayuden
- 9. Redes sociales: mantener aquellas que aporten algo. Cortar el acceso a la hora de hacer las tareas.
- 10. Email: Saber usarlo en tu beneficio. Roba mucho tiempo. Destinar momentos fijos para atenderlo.
- 11. Utilizar herramientas para gestionar tareas, datos importantes. Ejemplos:Evernote: sencillo de usar.Google Docs: aplicación de oficina.Springpad: captura tareas, recordatorios y citas.
- 12. Descanso
- 13. Errores sobre la productividad Leer, pensar o planificar “no es hacer”.Intentar llegar a todo: Se trata de decidir y sacrificar, hacer menos cosas pero más importantes.Ignorar la evaluación continua: Es necesario dedicarse un tiempo a preguntarse: “¿Cómo lo he hecho hoy?”Subestimar los descansos entre tareas:Ser productivo no significa trabajar más, sino sacar más de tu trabajo.