Software de productividad - PowerPoint
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Este documento describe las herramientas y consideraciones para crear presentaciones efectivas en Microsoft PowerPoint. Explica que PowerPoint permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva, y ofrece ejemplos de su uso en la enseñanza, investigación, reuniones y conferencias. Además, detalla las opciones de diseño, imágenes, animaciones, transiciones, hipervínculos y más para crear diapositivas atractivas y efectivas.
Software de productividad - PowerPoint
- 1. Preparado por: Floridalia Acosta L. Competencia básica: Valorar el potencial que ofrecen los softwares de aplicación, en la edición de presentaciones; mediante la aplicación de sus facilidades en experiencias de aprendizaje integral.
- 2. CONSIDERACIONES GENERALES Diseñar consiste en adecuar distintos elementos gráficos dentro de un mismo área visual, un área que previamente habremos seleccionado para desarrollar nuestra composición, combinándolos de tal forma que todos ellos sean capaces de aportar un significado que pueda ser transmitido gráficamente.
- 3. Peso de los Elementos Se ha comprobado que los elementos situados a la derecha del área de diseño poseen un mayor peso visual, están adelantados ópticamente y dan idea de proyección y avance en la composición. Derecha
- 4. Los elementos que situamos en la zona izquierda retrotraen la composición y transmiten una sensación de ligereza visual más acentuada, según nos vayamos acercando al margen izquierdo de nuestra página. Este tipo de información nos ayuda en nuestra ubicación de los elementos según la sensación que queremos lograr en la composición. Peso de los Elementos Izquierda
- 5. Recorrido Visual de las Áreas de Diseño Dos puntos determinan el recorrido visual que hacemos ante una composición, una es nuestro sistema de percepción visual humano, y la otra es el factor cultural de nuestro mundo occidental, es decir de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
- 6. Ubicación de las Imágenes- Fuga visual Las imágenes deben ser colocadas en el área de diseño, dirigiendo su atención hacia el centro o interior de la composición, porque de lo contrario sacaremos del área de diseño la atención del usuario. Situaremos, por tanto, los ejes direccionales de nuestras imágenes siempre el centro de nuestra composición, nunca al contrario.
- 7. Herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones, mismas que son imprescindibles hoy, ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Ejemplos de su aplicación práctica podrían ser: En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposición de los resultados de una investigación. Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto.
- 8. DISEÑO TEMA: Relacionado con el fondo que usaremos en nuestra presentación, y se puede acceder desde la pestaña diseño. Aplicable a una, a varias a todas las diapositivas.
- 9. IMÁGENES: utilizando la pestaña insertar, podemos usar imágenes de galería o traídas de la web. ANIMACIONES: desde la pestaña animaciones, para dar vida o movimiento a los objetos que conforman una diapositiva TRANSICIONES: es el efecto que damos a la entrada de cada diapositiva, y lo activamos desde la pestaña transiciones. SONIDO Y VIDEO: herramientas de música o formato de video que nos permiten dar valor agregado a las presentaciones. Usamos el menú Insertar-grupo Multimedia DISEÑO
- 10. HIPERVÍNCULOS Y FORMAS Un hipervínculo es el enlace que hacemos, tipo cadena, de forma interna o externa nos permite ampliar, explicar, mejorar una explicación. Se puede hacer desde cualquier objeto seleccionado de forma previa, e igual su destino. Active botón derecho – opción hipervínculo o pestaña Insertar - hipervínculo
- 11. Trata de crear presentaciones poco densas, más bien visuales. Tus palabras serán las que den sentido a las diapositivas, de ese modo ganarás la atención del público y evitarás que la gente tome nota sistemáticamente de lo que lee. Tu audiencia estará más relajada si les informas de antemano de que dispondrán del material mostrado, si lo desean. Normalmente, no es recomendable que compartas con tu audiencia la presentación en su formato original, sino que se entrega en PDF o en formato impreso.
- 12. Incluye ejemplos en forma de vídeo, imágenes, audio o gráficos, que apoyen tus palabras y te den credibilidad. No abuses de las animaciones. Utilizar los distintos recursos cuando aportan algo da imagen de profesionalidad, abusar de ellos pueden distraer a la audiencia. No dudes en utilizar la pluma, el lápiz o el marcador durante la proyección para recalcar palabras o dibujar sobre la diapositiva si es necesario. Te puede servir como pizarra.
- 13. Aunque reutilices una misma presentación para varias exposiciones, párate a pensar en tu audiencia y de qué forma les puedes llegar mejor. Ocultar ciertas diapositivas que puedan resultar menos relevantes o de un nivel mayor de profundidad, así como modificar el orden de aparición de las diapositivas son recursos que nos permiten adaptar la presentación sin realizar duplicados ni cambios en el contenido. Si expones la presentación en una sala en que la audiencia dispone de ordenadores puede ser útil compartir con ellos la presentación o mostrarla en equipos remotos manteniendo el control desde tu propio equipo.