Presentación Iformalia
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Este documento describe un sistema digital para gestionar la formación en grandes empresas que elimina el uso de papel. El sistema permite a empleados, docentes y gestores firmar documentos de forma digital para registrar asistencia, satisfacción con cursos y recibos de materiales. El sistema envía automáticamente confirmaciones digitales de la formación a las empresas y proveedores.
Presentación Iformalia
- 1. Firma Digitalizada para Formación
- 2. 2 AGENDA 1. Introducción 2. Funcionalidades ERP Gestión Formación Grandes Empresas
- 3. 3 Se planteó un proyecto que permitiese valorar las posibilidades reales de implantación de un sistema que no utilizase papel (“paperless”) para la gestión de formación. Se tuvieron en cuenta diversos factores como: • Normativa • Dispositivos oTerminales de los usuarios • Conectividad • Garantías de presencialidad (geolocalización). • Garantías de fecha y horarios • Trazabilidad y seguimiento LA SOLUCIÓN PERFECTA PARA ELIMINAR EL PAPEL INTRODUCCIÓN ERP Gestión Formación Grandes Empresas
- 4. 4 Generales: • Eficiencia y Ahorro de costes • Seguridad y garantías • Alertas y avisos en tiempo • Automatiza las tareas administrativas • Eliminar el papel BENEFICIOS INTRODUCCIÓN ERP Gestión Formación Grandes Empresas
- 5. 5 AGENDA 1. Introducción 2. Funcionalidades ERP Gestión Formación Grandes Empresas
- 6. 6 EMPLEADOS DOCENTES o GESTORES Identificación visual del Empleado El empleado firma con su dedo en la pantalla de la tablet del Docente FUNCIONALIDADES ERP Gestión Formación Grandes Empresas El empleado firma con su dedo en la pantalla de su propio móvil, sólo si el docente le ha marcado REGISTRO AUTOMÁTICO en IFORMALIA BBDD El gestor o Docente decide si el empleado firma en su tablet, o le envía un enlace cifrado con validez para 5 minutos para que firme desde su móvil X El sistema envía automáticamente un pdf con las firmas digitalizadas de cada asistente, al proveedor y a la empresa ENVÍO PDF Se elimina la necesidad de archivo de papel durante añosDIAGRAMA DE FUNCIONAMIENTO ERP EMPRESA IFORMALIA u OTROS SISTEMAS DE LA EMPRESA CURSOS DEL DOCENTE API CONSULTA
- 7. 7 • Firma de Contrato del formador y registro automático en el ERP del cliente • Acceso a la documentación del grupo para imprimir: Diplomas, Cartel del aula, etc… • Acceso a listado de tareas pdtes que elTécnico de Gestión le indique. • Acceso al Chat / Foro con el técnico de gestión • Avisos 60 min antes de la clase para indicar dónde y cuándo tiene formación • Acceso al calendario de cursos • Recordatorio si no han firmado los alumnos, 30 min antes de acabar la clase de que deben firmar la asistencia. FORMADORES FUNCIONALIDADES ERP Gestión Formación Grandes Empresas
- 8. 8 • Firmar la asistencia en la Tablet (o móvil) del formador o en el enlace que les llega por email si el formador pulsa en Enviar por Email (sólo dura 10 min, para garantizar que lo firman en horario ). • Firmar la asistencia en su propio móvil si el profe les envía el enlace • Hacer el cuestionario de Satisfacción en su móvil • Firmar el recibí de Material • Firmar el recibí de Diploma • Se geolocaliza su firma para garantizar la localización en el momento de la firma y no se permite que se haga a una distancia mayor de X metros ALUMNOS FUNCIONALIDADES ERP Gestión Formación Grandes Empresas
- 9. 9 EJEMPLOS
- 10. 10 EJEMPLOS
- 12. Aguacate 29 y 41, 28044, MADRID Tel. (+34) 91 511 24 02, Fax (+34) 91 771 08 26 info@iformalia.es