SGAIM: líder en Transformación Digital
- 2. TRANSFORMACIÓN DIGITAL Combinamos el mejor equipo humano y la innovación tecnológica para ayudar a personas y empresas a obtener la máxima eficiencia.
- 3. EVOLUCIÓN DE SGAIM Constitución de la Sociedad General de Archivos S.A., con el objetivo de guardar los documentos de sus clientes. SGAIM ha liderado su sector durante los últimos 30 años a través e la innovación tecnológica. Desde la optimización de los procesos de custodia física mediante la digitalización automática, hasta la certificación digital y la computación cognitiva. Actualmente, los servicios de SGAIM son utilizados por más de 300 empresas en Europa y América del Sur. 1996 1985 Presentación del Gestor Documental, entorno para permitir a los clientes al acceso permanente a los documentos. Evolución hacia la Gestión Electrónica de la Información, desarrollo del Plan Estratégico de Innovación y Servicios Digitales La Evolución El Origen 2003 Gestor Documental
- 4. Apertura de nueva sede en Perú. Transición del sistema de Custodia Tradicional al de la nueva Conservación Tecnológica,, aplicando los plazos legales de conservación de la información Expansión internacional, apertura de sede en México. Traslado del domicilio social de SGAIM a Madrid, como centro de la actividad económica de España. Nacen SGAIM Cloud Capture y Certified Delivery Service como respuesta a necesidades de clientes y partners. Se integran servicios de digitalización web, certificación electrónica de documentos y notificaciones telemáticas. Desarrollo de soluciones propias, basadas en la computación cognitiva, a partir de las necesidades de los sectores financiero, asegurador y distribución. 2005Internalización & Cambio de sede 2010 Record Retention & Nuevo Plan Innovación 2014Cloud Capture & Certificación Electrónica 2016 Computación Cognitiva
- 5. PILARES FUNDAMENTALES SGAIM es una empresa orientada al cliente a partir de tres vectores clave TECNOLOGÍA CAPITAL HUMANO PARTNERS Desarrollo tecnológico aplicado a la gestión eficiente de la información y optimización de procesos Modelo proactivo de colaboración con terceros para garantizar el mejor servicio SGAIM potencia activamente la cultura de trabajo, buscar la excelencia, tener sensibilidad ante las oportunidades de negocio, lealtad y respeto a colaboradores y clientes
- 6. SGAIM promueve activamente la formación continua de su equipo humano y la interacción permanente entre los diferentes equipos de trabajo para optimizar la calidad del servicio CAPITAL HUMANO Redes Sociales C.E.O Desarrollo de Negocio Desarrollo Aplicaciones IT Sistemas Producción Computación Cognitiva Evidencias Digitales Comunicación Y Medios Presidencia Finanzas RRHH Seguridad
- 7. ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES Nos alineamos con los objetivos de nuestros clientes para ofrecer soluciones Innovadoras a las necesidades planteadas
- 8. SGAIM 360º SGAIM gestiona un modelo de digitalización y producción distribuida que permite garantizar la disponibilidad de la información de forma inmediata Dirección Asesoramiento Desarrollo Producción Negocios CustodiaProducción Negocios Backoffice Asesoramiento Producción Negocios Backoffice España México USA Reino Unido Alemania Perú Sedes operativas Sedes objetivo
- 9. Colaboración y aprovechamiento de sinergias en proyectos estratégicos " Oficina Sin Papeles" en sector bancario y asegurador Tercero de confianza para la certificación electrónica de notificaciones, contratos, facturas y albaranes. Aplicación de tecnologías disruptivas en el ámbito del marketing y gestión reputacional Prestación conjunta de servicios gestionados de Enterprise Content Management (ECM) Acuerdo de colaboración en soluciones de digitalización y captura de datos para PYMES. Proveedor global de soluciones para la Inteligencia de Negocios que proporciona las capacidades analíticas más avanzadas. Acuerdo estratégico de colaboración para la distribución de software de captura de datos. Computación cognitiva y soluciones Deep Learning en estrategias Customer Centered. PARTNERS Promovemos activamente acuerdos de colaboración, que complementen nuestras capacidades, para ofrecer la mejor propuesta a nuestros clientes
- 10. DIGITAL EVIDENCE ECM SERVICES INNOVACIÓN TECNOLÓGICA SGAIM invierte activamente en proyectos de I+D+I para ofrecer una propuesta tecnológica eficiente y fiable a sus clientes, a partir de tres ejes fundamentales: COGNITIVE COMPUTING ECM DE CC
- 11. UNIDADES DE SERVICIO SGAIM ofrece sus unidades de servicio, para facilitar la consecución de los objetivos de eficiencia, establecidos por las empresas Flexibilización del modelo productivo, gestión de contenido y consumo de servicios de/por terceros ECM SERVICES COGNITIVE COMPUTING Análisis de grandes volúmenes de información desestructurada y uso de asistentes digitales Coste de proceso Disponibilidad Incidencias Papel Latencia Trazabilidad Costes Soporte Fidelización Retroalimentación DIGITAL EVIDENCE Procesos de activación, contratación y comunicación en formato electrónico con validez legal
- 12. ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT La digitalización de las empresas requiere la desmaterialización de los documentos generados y transaccionados en los diferentes procesos de negocio. La unidad de servicio Enterprise Content Management (ECM) de SGAIM integra todos los procesos necesarios para recuperar y procesar la información de los documentos y gestionar su archivo electrónico
- 13. INPUT Captura de datos Documento electrónico Digitalización Validación Documentos Custodia Record Retention Cloud Integración cliente La unidad de servicio Enterprise Content Management integra todos los procesos de digitalización de documentos, conversión de formatos, extracción de datos, validación de información y entrega normalizada en los sistemas de información del cliente MÓDULOS ECM e.mail Consulta TTID OUTPUTPROCESOS
- 14. SOLUCIONES ECM La unidad Enterprise Content Management ha desarrollado soluciones específicas que permiten reducir costes, acelerar la disponibilidad de la información y reducir los errores en procesos recurrentes GESTIÓN DE CONTRATOS DIGITALIZACIÓN WEB DISTRIBUIDA GESTIÓN DE CUENTAS A PAGAR GESTIÓN DE CUENTAS A COBRAR GESTIÓN CORREOS ELECTRÓNICOS GESTIÓN EXPEDIENTES DE PERSONAL CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA DOCUMENTOS RECORDS RETENTION
- 15. DIGITAL EVIDENCE Los cambios en la legislación de estos últimos años han permitido que acciones como identificar a un usuario, firmar un contrato o notificar un documento, puedan tener validez jurídica cuando se realizan en formato electrónico. SGAIM ofrece soluciones que facilitan la eliminación del papel en transacciones de identificación, contratación y notificación, generando el soporte documental requerido en cada caso para su posterior acreditación.
- 16. INPUT PROCESOS OUTPUT PROCESOS EVIDENCIAS GENERADAS PLATAFORMA DIGITAL EVIDENCE Acta de AceptaciónActa de LecturaActa de EntregaDocumento Mensaje P D F Firma Notificación Notificación postal Acta NotarialSello de TiempoCertificación La unidad de servicio Digital Evidence integra todos los procesos de certificación electrónica necesarios para generar evidencias digitales en los principales procesos electrónicos SERVICIOS CERTIFICACIÓN Y CONFIANZA DIGITAL Interacción
- 17. SOLUCIONES DIGITAL EVIDENCE En función del proceso, la experiencia de usuario implicada y las evidencias a generar, la plataforma de Evidencias Digitales de SGAIM ofrece soluciones adaptadas a cada necesidad FIRMA DIGITAL CERTIFICADA FIRMA OTP CERTIFICADA FIRMA QR SIGN SDK APP SIGN ACEPTACIONES & CONTRATACIÓN NOTIFICACIONES TELEMÁTICAS NOTIFICACIONES POSTALES NOTIFICACIONES E.MAIL NOTIFICACIONES SMS NOTIFICACIONES PUSH
- 18. COGNITIVE COMPUTING La combinación de los procesos de análisis de grandes volúmenes de información, con los métodos de interacción basados en computación cognitiva, permiten a las empresas optimizar sus gestiones y toma de decisiones. SGAIM dispone de un equipo multidisciplinar con experiencia en la gestión de integración de orígenes documentales y desarrollo de asistentes digitales.
- 19. PLATAFORMA CC Las tecnologías integradas en la plataforma Cognitive Computing de SGAIM permiten interacciones con los clientes y RRHH propios basadas en lenguaje natural INPUT & OUTPUT MÓDULOS ANÁLISIS & DECISIÓN Web App Llamada ORÍGENES INFORMACIÓN Voice2Text Meaning Analysis Ranked Answers Natural Dialog ERP CRM Fondo Documental Redes Sociales Contenidos Internet
- 20. SOLUCIONES CC SGAIM ofrece soluciones adaptadas al sector financiero, basadas en las prestaciones exclusivas que permite la computación cognitiva CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA DE CORRESPONDENCIA ENTRANTE CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA DE CORREO ELECTRÓNICA CATEGORIZACIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS CURACIÓN DE CONTENIDO PARA SISTEMAS DE CC ANÁLISIS DE PERFILES EN BASE A INFORMACIÓN NO ESTRUCTURADA
- 21. iTickets 21-01-2017 | 10,67€ 21-01-2017 | 12,84€ 21-01-2017 | 28,14€ iAccesos iCertificación iTickets Entorno de registro de accesos y gestión de ausencias con emisión y aceptación certificada del Informe de Jornada Laboral Entorno de servicios de notificación y aceptación telemática con generación de evidencias digitales y custodia notarial Solución de captura certificada de notas de gastos, tickets de consumos bonificados y catálogo de retribución flexible SOLUCIONES PARA COLECTIVOS PROFESIONALES Soluciones “ Out of the Box” basadas en las plataformas de servicio de SGAIM diseñadas para colectivos profesionales y disponibles en modelos de partnership y marca blanca Capturar ticket -10% EN SU PRÓXIMA COMIDAFirmarCancelar Javier Navarro DNI37377314 J
- 22. Calle Almagro 15 902 012 446 28010 Madrid, España www.sgaim.es facebook.com/SGAIMspain twitter.com/SGAIMspain linkedin.com/company/sgaim comunicacion@sga.es