Presentación1

1.1 Outlook Como Herramienta Administrativa
Características Y Ventajas
• Microsoft Outlook 2007 ofrece
herramientas de primera calidad para
la administración del correo
electrónico.
• Ofrece características avanzadas de
organización de correo electrónico,
búsqueda, comunicación y redes
sociales.
• Proporciona una experiencia de
primera clase para mantenerse
productivo y en contacto con las
redes personales y de negocios.
Crear y administrar su correo
electrónico
• Administra grandes volúmenes de
correo electrónico con facilidad.
• Comprime, clasifica e incluso omite
conversaciones completas con solo
algunos clics.
• Con las nuevas herramientas de
administración de conversaciones y la
vista de conversación mejorada, se
pueden convertir decenas de
mensajes en solo unos pocos
elementos relevantes.

Comunicación Con Personas
• Combina varias cuentas de correo electrónico, calendarios y libretas de direcciones, y
adminístrelos fácilmente desde una vista única centralizada.
• Administra su programación con la vista de programación.
• Vea varios calendarios de Outlook, Windows Live u otros calendarios compartidos en
una presentación horizontal simplificada.
• Disponibilidad de una persona y póngase en contacto con ella mediante distintos
métodos de comunicación: todo en una nueva tarjeta de contacto de fácil acceso.
• Obtenga información adicional acerca de las personas, por ejemplo sobre amigos en
común y otra información social, y manténgase mejor comunicado con sus círculos
sociales y de negocios gracias al nuevo Outlook Social Conector

Acceso A La Información Clave En Cualquier Momento
Y Lugar
• Revisión de l correo electrónico en cualquier lugar y encuentre rápidamente esas direcciones
y esos números de teléfono importantes cuando los necesite.
• Seguir conectado a sus contactos personales y profesionales llevándose consigo la nueva
experiencia de Outlook. Es fácil mantener el control de sus asuntos mientras está fuera de la
oficina.
• Microsoft Outlook Web App: manténgase actualizado y en contacto. Vea sus mensajes de
correo electrónico, contactos y eventos del calendario almacenados en el servidor Exchange
Server mediante un explorador web.
• Microsoft Outlook Mobile 2007: sincronice Outlook 2010 con una versión móvil mejorada de
Outlook especialmente adaptada para su teléfono con Windows.

Componer Y Enviar Un Correo
• Lo primero que debemos hacer antes de componer y enviar un correo es saber identificar las
partes de un correo electrónico.
• Para acceder a la pantalla de composición del correo debemos pulsar sobre
bien acceder por medio del menú Archivo hacer clic sobre Nuevo y dentro de este submenú
en Mensaje.

1.2 Proceso Para Configurar Una Cuenta De Gmail
Paso No. 1
Busque en la parte superior la opción Configuración y haga clic en ella. Luego
busque la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP, y dentro de ella la
opción Habilitar POP para todos los mensajes. Luego, haga clic en el
botón Guardar cambios.

Proceso Para Configurar Una Cuenta De Gmail
Paso No. 2
Abrir Outlook 2007, y acceder al menú Herramientas; luego seleccionamos “Configuración
de La Cuenta”
Clic Aquí

Paso No. 3
Si vemos en la imagen de abajo, en este ejemplo ya hay una cuenta creada, pero aún así
podemos crear otra, para lo que tanto si ya hay una cuenta como si no, pulsamos el botón
"Nuevo“.
Clic Aquí

Paso No. 4
Ahora en la ventana de abajo cogemos la opción tal y como nos sale, para crear una cuenta
POP 3.
Clic Aquí

Paso No. 5
En la siguiente pantalla, seleccione configurar manualmente las opciones del servidor .
Clic en Siguiente
1 Clic Aquí
2 Clic Aquí

Paso No. 6
En la siguiente pantalla, seleccione la primera opción.
Clic en Siguiente
1 Clic Aquí
2 Clic Aquí

Paso No. 7
En la siguiente pantalla, llene los campos, como apresen en el ejemplo.
Luego Hacer Clic en mas Configuraciones
Clic Aquí

Paso No. 8
En la siguiente pantalla, verificamos que aparezca la dirección de correo que insertamos en
el paso anterior.
Luego Hacer Clic en Servidor de Salida
Clic Aquí

Paso No. 9
En la siguiente pantalla, debemos cliquear las siguientes opciones .
Luego Hacer Clic en Conexión
1 Clic Aquí
2 Clic Aquí
3 Clic Aquí

Paso No. 10
En la siguiente pantalla, debemos llenar los campos, tal y como apresen en el ejemplo .
Luego Hacer Clic en Aceptar
Clic Aquí

Paso No. 11
En la siguiente pantalla, puede probar la configuración de la cuenta, o simplemente
presionar siguiente.
Clic Aquí

Paso No. 12
En la siguiente pantalla, deberá aparecer un texto que dice que hemos configurado
exitosamente nuestra cuenta, y por ultimo debemos presionar en Finalizar.
Clic Aquí

1.3 Usos del Calendario y Disponibilidad de Calendarios
Múltiples
Crear Citas Y Eventos
Del mismo modo que escribiría en un
cuaderno, puede hacer clic en una sección
del Calendario de Outlook y empezar a
escribir. Los nuevos colores de degradado
permiten ver fácilmente la fecha y la hora
actuales. La hora actual sólo aparece
coloreada en las vistas Día y Semana
laboral. Puede seleccionar un sonido o un
mensaje que le recuerde sus citas,
reuniones o eventos y colorear los
elementos para identificarlos
rápidamente.
Organizar reuniones
Seleccione una hora en el Calendario, cree
una convocatoria de reunión y seleccione
las personas que va a invitar. Outlook le
ayudará a encontrar la primera hora en la
que todos estén libres. Cuando envíe la
convocatoria de reunión por correo
electrónico, los invitados la recibirán en la
Bandeja de entrada. Cuando abran la
convocatoria, pueden aceptarla, aceptarla
provisionalmente o rechazarla haciendo
clic en un único botón.
Introducción al Calendario de Outlook

Usos del Calendario y Disponibilidad de Calendarios
Múltiples
Consultar Los Calendarios De Grupo
Puede crear calendarios que incluyan las
programaciones de un grupo de personas
o recursos a la vez. Puede, por ejemplo,
consultar las programaciones de todas las
personas del departamento o todos los
recursos, como las salas de reuniones de
su edificio. Esto ayuda a programar las
reuniones con mayor rapidez.
Ver Calendarios Unos Al Lado De Otros
Puede mostrar, unos al lado de otros,
varios calendarios que haya creado o
que comparta con otros usuarios de
Outlook. Por ejemplo, puede crear un
calendario diferente para sus citas
personales y ver el calendario laboral y
el calendario personal, uno al lado de
otro.

Múltiples
Disponibilidad de Calendarios
Múltiples
Puede usar la vista superpuesta para mostrar varios calendarios que haya creado o que
comparta con otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario diferente para
sus citas personales y superponer el calendario laboral y el calendario personal para ver
rápidamente dónde tiene conflictos o tiempo libre.
Puede enviar un calendario a un destinatario de correo en forma de Calendario de Internet,
manteniendo el control sobre la cantidad de información que se comparte. La información del
calendario aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico en forma de datos adjuntos al
Calendario de Internet, que el destinatario puede abrir en Outlook.

Múltiples
Ejemplo de Uso de Calendario

1.4 Usos de La Opción Tareas
Introducción
Si eres una persona muy ocupada que siempre tiene multitud de cosas que hacer,
dispondrás de una libreta de anotaciones o tendrás la mesa del escritorio llena
de Post-it por todos lados para que no se te olviden las tareas a realizar. El problema
de estos métodos es que se pueden perder o no acordarse de dónde se había
dejado la libreta.
En Outlook 2007 dispones de una lista de tareas la cual es bastante difícil de perder,
salvo problemas técnicos con tu ordenador, y tampoco creo que se te olvide dónde
está el mismo.
En este tema aprenderás a utilizar la lista de tareas, cómo crear y planificar las tareas
cotidianas, cómo añadir tareas repetitivas y cómo ver tu planificación utilizando
varias vistas de la lista de tareas.

Usos de La Opción Tareas
La pantalla de la lista de tareas
Al pulsar sobre el acceso directo ,
en la parte derecha de la pantalla aparece
una imagen similar a la que vemos a la
derecha y la barra de herramientas se
sustituye por la barra de botones de la lista
de tareas.
Lo primero que vamos a hacer es señalar las zonas más destacadas de la pantalla
de la lista de tareas.

La barra de la lista de tareas
El menú emergente de la lista de tareas.
Este es el menú emergente de la lista de
tareas, donde podemos encontrar las
operaciones más utilizadas a la hora de
planificar nuestras tareas.
Para acceder a él debemos situarnos sobre
la lista de tareas y hacer clic con el botón
derecho
La barra de la lista de tareas contiene las acciones más comunes que se utilizan para
tomar anotaciones en la lista de tareas. Por ejemplo el botón sirve para crear
una nueva tarea y añadirla a la lista.

Ejemplo de Una Tarea

1.5 Recibir y gestionar correo
La Bandeja de entrada
• Lo primero que debemos hacer antes de gestionar nuestro correo es saber identificar
las partes de la pantalla de la Bandeja de entrada.
• Al crear una cuenta de correo se crean unas carpetas asociadas a esa cuenta que
son Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Correo electrónico no deseado, Elementos
eliminados y Elementos enviados.
• Los mensajes recibidos se almacenan normalmente en la Bandeja de entrada, así pues
para acceder a los mensajes recibidos debemos hacer clic sobre esta carpeta en la lista
de carpetas, o en la lista de accesos directos.
• Una vez estamos en la Bandeja de entrada vamos a estudiar la pantalla, para
familiarizarnos con su entorno.

Recibir y gestionar correo
La Bandeja de entrada

La cabecera de los mensajes
Esta nos muestra de forma ordenada la
cabecera de los mensajes recibidos.
Junto al icono del sobre, abierto o
cerrado, dependiendo de si hemos
leído ya el mensaje o no, se muestra el
nombre del remitente. Bajo él, en color
gris, el asunto. A la derecha, la hora de
envío, para los mensajes de hoy, y
la fecha para mensajes de otros días.

El Cuerpo del Mensaje
Para ver el mensaje en sí, basta con
seleccionar una cabecera. El mensaje se
mostrará en el Panel de lectura. Si no
se te muestra, puedes activarlo desde
el menú Ver → Panel de lectura,
eligiendo su posición.
También podemos ver el mensaje a
pantalla completa haciendo doble clic
sobre él.

2.1 Características de las versiones de Windows 7 y Office
• Windows 7 estará disponible en 6 diferentes versiones, pero sólo las
versiones Home Premium, Professional y Ultimate llegarán a nuestro
país. Las otras ediciones están enfocadas a otros mercados, tale como el
mundo del desarrollo o uso empresarial. Cada versión de Windows 7
incluirá todas las funcionalidades de la versión inmediatamente inferior.
Excepto Windows 7 Starter, todas las versiones soportarán tanto
arquitectura 32-bit (x86) como 64-bit (x86-64).
• Los precios de cada una de estas versiones en la Unión Europea serán:
• - Versión Home Premium: 199 euros (70 Euros si es una actualización
desde Vista).
- Versión Professional: 309 euros (285 euros si es una actualización desde
Vista)
- Versión Ultimate: 319 euros (299 euros si es una actualización desde
Vista).

Características de las versiones de Windows 7
Versiones de Windows 7
• Windows 7 Starter
La versión con menor número de características incluídas de Windows 7. Windows Aero no
está incluido y no dispone de la variante de 64-bit. Esta edición no se podrá comprar en
tiendas y sólo se la podrá encontrar preinstalada por el fabricante en el computador.
• Windows 7 Home Basic
Esta versión se podrá adquirir en países con “economías emergentes” tales como
Bangladesh, Brasil, República de China, India, Indonesia, Méjico, Pakistán, Filipinas y
Tailandia. No estará disponible en países tales como Australia, Canadá, Francia, Holanda,
Emiratos Árabes Unidos, Arabia Saudí, Nueva Zelanda, Estados Unidos o Reino Unido. En esta
versión algunas opciones del interfaz Aeror están eliminadas.
• Windows 7 Home Premium
Esta edición contiene las funcionalidades más utilizadas en los hogares por usuarios no
profesionales, tales como Windows Media Center, Windows Aero y controles para pantallas
táctiles.
• Windows 7 Professional
Esta edición está dirigida a entusiastas de la tecnología y a pequeños negocios. Además de
todas las funcionalidades de Windows 7 Home Premium, incluye Window Server domain,
Remote Desktop server, Location Aware Printing, Encrypting File System, Presentation Mode
y Windows XP Mode.

Características de las versiones de Windows 7
Versiones de Windows 7
• Windows 7 Enterprise
La edición para las empresas que será vendida a las empresas que tienen con Microsoft un
contrato Software Assurance mediante licencias software. Las funcionalidades adicionales
que se incluyen son paquetes Multilingual User Interface (MUI), Bitocker Drive Encryption y
soporte a aplicaciones UNIX.
• Windows 7 Ultimate
Esta edición contiene todas las características de Windows 7 Enterprise pero se diferencia
que esta edición estará disponible para los ordenadores de los hogares de los usuarios en
forma de una licencia individual.

Características de las versiones de Oficce 2007 - 2010
Versiones de Office 2007
Office Enterprise 2007
o Office Enterprise 2007 incluye:
• Microsoft Office Access 2007
• Microsoft Office Communicator 2007
• Microsoft Office Excel 2007
• Microsoft Office Groove 2007
• Microsoft Office InfoPath 2007
• Microsoft Office OneNote 2007
• Microsoft Office Outlook 2007
• Microsoft Office PowerPoint 2007
• Microsoft Office Publisher 2007
• Microsoft Office Word 2007

Office Professional Plus 2007
o Office Professional Plus 2007 incluye:
• Microsoft Office Communicator 2007
• Microsoft Office InfoPath 2007
• Microsoft Office Outlook 2007

Office Professional 2007
o Office Professional 2007 incluye:
• Microsoft Office Accounting Express 2007
• Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager

Office Small Business 2007
o Office Small Business 2007 incluye:
• Microsoft Office Accounting Express 2007
• Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager

Office Hogar y Estudiantes 2007
o Office Hogar y Estudiantes 2007 incluye:
• Microsoft Office OneNote 2007

2.2 Requisitos del sistema Windows 7
Requisitos Mínimos
o Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitará:
• Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más.
• Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits).
• Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits).
• Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.

Requisitos del sistema Windows 7
Requisitos Óptimos
• Acceso a Internet (puede tener costes adicionales).
• Según la resolución, la reproducción de vídeo puede requerir memoria adicional y hardware
gráfico avanzado.
• Es posible que algunos juegos y programas requieran tarjetas gráficas compatibles
con DirectX 10 o superior para un rendimiento óptimo.
• Para algunas funcionalidades de Windows Media Center, es posible que necesite un
sintonizador de TV y hardware adicional.
• Windows Touch y Tablet PCs requieren hardware específico.
• Grupo Hogar requiere una red y equipos que ejecuten Windows 7.
• Para la creación de DVD/CD se necesita una unidad óptica compatible.
• BitLocker requiere el Módulo de plataforma segura (TPM) 1.2.
• BitLocker To Go requiere una unidad flash USB.
• Windows XP Mode requiere 1 GB adicional de memoria RAM y 15 GB adicionales de espacio
disponible en disco duro.
• Para escuchar música y sonidos se necesita una salida de audio.

Requisitos del sistema Office 2007
Requisitos Mínimos
COMPONENTE
• Equipo y procesador
• Memoria
• Disco duro
• Unidad
• Pantalla
• Sistema operativo
Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
256 megabytes (MB) de RAM como mínimo
2 Gigabytes (GB)
Unidad de CD-ROM o DVD
Monitor con una resolución de 1024x768 o
Superior.
Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows
Server 2003 con SP1 o posterior
REQUISITO

2.3 Ventajas y Desventajas Windows 7
Ventajas que presentará Windows 7
Entre las ventajas que se considerarán propias de Windows 7 sobre otros
sistemas están:Mayor sincronización entre el usuario y el ordenador, gracias al
soporte de pantallas multitáctiles y la herramienta de reconocimiento de voz:
• Ocupará menos memoria, tanto su nuevo kernel como el Sistema Operativo en sí.
• Soportará diversas plataformas de procesadores: 32 y 64 bits.
• Es un Sistema Operativo abierto; estará a disponibilidad de cualquier mercado o
uso dependiendo de la necesidad del usuario (Hogar, educación, comercio).
• Ahorrará energía pues no requiere de tanto soporte de hardware o integración de
tantos componentes.
• Empresas desarrolladoras de Hardware podrán impulsar el comercio de sus
productos, un vivo ejemplo es la empresa Dell que lanzará al mercado junto al
Windows 7 su pantalla táctil pues abrá un sistema operativo que la soporta.

Ventajas y Desventajas Windows 7
Desventajas que presentará Windows 7
En la actualidad las desventajas que se pueden observar con respecto a este
próximo sistema operativo están:
• Escasa información acerca del mismo, pues aún se encuentra en su etapa de
desarrollo beta y no se pueden reconocer todas las características y ventajas del
mismo.
• En caso tal de que se vuelva necesaria la compra de una pantalla táctil el
mantenimiento e infraestructuras del hardware sería más costoso.
• No traerá soporte o compatibilidad con los drivers y dispositivos actuales.
• No sería una total innovación, por contar con características propias de otros
sistemas operativos, como lo es el micro-kernel que ya forma parte del Mac OS
Tiger y tomaron también parte de la interfaz gráfica del mismo.
• Traería desventajas económicas en caso de que no haya actualizaciones de
Windows XP o Vista pues implicaría la renovación del sistema operativo instalado
en la mayoría de los ordenadores de las empresas.

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