Presentacion 2 corte
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Los manuales administrativos son documentos guía que transmiten de forma ordenada y sistemática la información de una organización, indicando las actividades y la forma en que estas deben ser realizadas. Son importantes porque facilitan la toma de decisiones, el aprendizaje y la orientación del personal. En las empresas, los manuales sirven como medio de comunicación y coordinación entre los niveles de la organización, registrando de forma ordenada toda la información relevante para el desempeño laboral.
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- 1. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLICTECNICO SANTIAGO MARIÑO EXTENSION CARACAS (47) INGENIERIA DE SISTEMAS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Prof. Oscar Sandoval Integrante: Alfredo Bompart C.I: 17.235.770
- 2. ¿Que es un sistema? Algunas definiciones: Parte de un Universo (con una extensión limitada en espacio y tiempo) Un conjunto de objetos relacionados entre si mismos y entre sus atributos Es la estructura u organización de un todo ordenadamente, donde se muestran claramente las relaciones entre sus partes Es un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen relaciones entre sí localizadas en un cierto medio ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo O quizá algo más simple: Un sistema es una reunión o conjunto de elementos relacionados que interactúan entre si para lograr un fin determinado.
- 3. ¿Cuál es la función de los sistemas? El funcionamiento del sistema es un conjunto complejo de Interacciones entre las partes, componentes y procesos que lo integran que abarcan relaciones de interdependencia entre dicho complejo y su ambiente Si, además, el sistema es concebido como una entidad en la que influyen intereses humanos, actividades y cometidos, se puede concluir que sistema es una concepción unitaria de un conjunto que funciona como un todo debido a la interdependencia de sus partes
- 4. ¿Qué es un procedimiento? Es una secuencia de pasos repetible y determinista; es decir, una en que siempre se irán obteniendo los mismos conjuntos de valores de salida, para los mismos conjuntos de valores de entrada. Todos los algoritmos son procedimientos efectivos, sin embargo, no todos los procedimientos efectivos son algoritmos. Esto porque los algoritmos poseen propiedades adicionales que los primeros no tienen
- 5. ¿Qué es un manual administrativo? Los manuales administrativos son documentos guía eminentemente dinámicos, de fácil lectura y manejo que transmiten de forma completa, sencilla, ordenada y sistemática la información de una organización. En ellos se indican las actividades y la forma en que estas deberán ser realizadas por los miembros de la organización.
- 6. ¿Cuál es la necesidad de los manuales en las empresas? Son considerados uno de los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración, ya que facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en cada una de las unidades administrativas que conforman a la empresa, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución, pues son una fuente de información que trata de orientar y mejorar los esfuerzos de sus integrantes para lograr la adecuada realización de las actividades que se le han encomendado
- 7. ¿Cuál es la estructura de los manuales? • Contenido • Objetivos • Responsabilidad • Alcance de los procedimientos • Instrucciones • Normas de procedimientos. • Glosario • Índice Temático • Índice de referencias cruzadas • Verificación y asesoramiento • Indicación de fechas • Numeración de páginas • Formato
- 8. ¿ Por qué los manuales son un instrumento de comunicación en las empresas? Los manuales son instrumentos importantes en la comunicación en las empresas pues persiguen la mayor eficiencia y eficacia en la ejecución del trabajo asignado al personal para alcanzar los objetivos de cualquier empresa así como la de las unidades administrativas concernientes a políticas, organización y procedimientos. En la moderna administración, el volumen y la frecuencia de dichas decisiones continúan en aumento
- 9. ¿ Cuál es la importancia de los manuales en las empresas en el área de sistemas de información? Su importancia radica en que los manuales sirven de medio de comunicación y coordinación entre los diferentes niveles de la organización, registrando en forma ordenada y sistemática, toda la información de la organización: legislación, estructura, historia, objetivos, políticas, procedimientos e instrucciones y lineamientos necesarios para el mejor desempeño de labores cotidianas de todos y cada uno de los miembros de la organización.