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- 1. En estos documentos se utilizarán de manera inclusiva términos como: el estudiante, el docente, el compañero u otras palabras equivalentes y sus respectivos plurales, es decir, con ellas, se hace referencia tanto a hombres como a mujeres. MÓDULO 3 PLAN COMÚN | NIVEL 3° MEDIO PROCESOS ADMINISTRATIVOS
- 2. ACTIVIDAD 1 MÓDULO 3 | PROCESOS ADMINISTRATIVOS LA ORGANIZACIÓN Y LOS ELEMENTOS QUE LA COMPONEN
- 3. MÓDULO Procesos Administrativos Actividad 1|2 PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 3 OBJETIVO DE APRENDIZAJE 1. Analiza disponibilidad de recursos humanos, insumos, equipamiento y tiempos, teniendo en cuenta los requerimientos que señala el plan estratégico y las orientaciones de los superiores. APRENDIZAJE ESPERADO 1.1 Verifica los distintos tipos de recursos disponibles para satisfacer los requerimientos en una unidad de trabajo, según las instrucciones superiores. CRITERIOS DE EVALUACIÓN OA2 Elaborar un programa de actividades operativas de un departamento o área de una empresa, de acuerdo a orientaciones de la jefatura y/o del plan estratégico de gestión, considerando recursos humanos, insumos, equipamiento, distribución temporal y proyección de resultados. OA Genérico A-C-D-H
- 4. Actividad 1|2 MÓDULO Procesos Administrativos PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 4 ACTIVIDAD DE INTRODUCCIÓN AL MÓDULO A partir de lo que veas en este video https://www.youtube.com/watch?v=RYms4Zqm4aU te invito a responder las siguientes preguntas: ¿Qué características de organización observaste en el video?¿logras identificar los valores de la organización? ¡Muy bien! Te invitamos a profundizar revisando la siguiente presentación
- 5. MÓDULO Procesos Administrativos Actividad 1|2 PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 5 Al término de la actividad estarás en condiciones de: Reconocer el concepto de organización y sus componentes. 1 Identificar los elementos básicos de la organización (misión, visión y valores). 2 LA ORGANIZACIÓN Y LOS ELEMENTOS QUE LA COMPONEN 1 MENÚ DE LA ACTIVIDAD Reconocer la organización con un sistema. Reconocer la definición de administración. 3 4
- 6. Actividad 1|2 MÓDULO Procesos Administrativos PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 6 • Una organización es un conjunto de personas que se relacionan entre sí y utilizan diversos recursos, con el fin de lograr los objetivos o metas planteadas. • Una organización posee una estructura ordenada, que genera interacción entre personas que al mismo tiempo cumplen diversos roles, responsabilidades o cargos que tienen como meta alcanzar un objetivo en común. ORGANIZACIÓN, ¿QUÉ ES?
- 7. Actividad 1|2 MÓDULO Procesos Administrativos PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 7 Los componentes básicos de una organización son: • Grupo de personas que interactúan entre sí. • Tareas o actividades que se realizan de forma coordinada con el fin de alcanzar un objetivo. • Objetivos y metas. • Recursos. • Normas o reglamentos que definen la relación de las personas y su rol dentro de la organización. COMPONENTES DE UNA ORGANIZACIÓN
- 8. MÓDULO Procesos Administrativos Actividad 1|2 PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 8 Se entiende por sistema a un conjunto de partes o elementos relacionados entre sí mediante una cadena de actividades que buscan alcanzar un objetivo planteado. Reciben entradas del medio en forma de datos, energía, información y proveen salidas al entorno en carácter de información, materia, etc. Un conjunto de elementos, partes u órganos componentes del sistema, esto es, subsistemas. Los elementos se interrelacionan de manera dinámica, hay interacción e interdependencia; forman una red de comunicación y relaciones en función de su dependencia recíproca. Desarrollan una actividad o función; operación, actividad o proceso del sistema. Con el fin de lograr uno o más objetivos o propósitos que constituyen la finalidad para la que fue creado el sistema. ¿QUÉ ES UN SISTEMA? http://aotgu.eco.catedras.unc.edu.ar/sistemas-de-organizacion-y-contexto/un-sistema-abierto/que-entendemos-por-sistema/
- 9. MÓDULO Procesos Administrativos Actividad 1|2 PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 9 De la naturaleza de la organización como sistema abierto nos interesa estudiar, además, sus parámetros: entrada, salida, procesamiento, retroalimentación y ambiente. Veamos un ejemplo que nos ayude a clarificar estos conceptos. El enfoque sistémico permitió comprender a una organización como un conjunto de subsistemas interactuantes e interdependientes que se relacionan formando un todo unitario y complejo. Cada sistema, subsistema y subsubsistema desarrolla una cadena de eventos que parte con una entrada y culmina con una salida. Lo que ocurre entre la entrada y la salida constituye la esencia del subsistema y se conoce como proceso o caja negra (círculo interno de la gráfica). TEORÍA GENERAL DE SISTEMA https://www.elblogsalmon.com/conceptos-de-economia/que-es-la-teoria-general-de-sistemas
- 10. MÓDULO Procesos Administrativos Actividad 1|2 PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 10 TEORÍA GENERAL DE SISTEMA https://www.elblogsalmon.com/conceptos-de-economia/que-es-la-teoria-general-de-sistemas
- 11. MÓDULO Procesos Administrativos Actividad 1|2 PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 11 TEORÍA GENERAL DE SISTEMA https://www.elblogsalmon.com/conceptos-de-economia/que-es-la-teoria-general-de-sistemas • Las entradas son los ingresos del sistema y pueden ser recursos materiales, recursos humanos o información. Una entrada puede ser la salida o el resultado de otro subsistema anterior. En este caso existe una vinculación directa. Por ejemplo: bosque aserradero depósito de maderas fábrica producto final. • El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una máquina, un individuo, un programa, una tarea. Cuando el resultado de la transformación responde plenamente al diseño del programa se conoce como caja blanca; en otros casos, no se conoce en detalle cómo se realiza el proceso pues es demasiado complejo, lo que se conoce como “caja negra”. • Las salidas de los sistemas son los resultados de procesar las entradas. Estas pueden adoptar las formas de productos, servicios o información y ser la entrada de otro subsistema. Por ejemplo: trigo molino harina panadería pan.
- 12. MÓDULO Procesos Administrativos Actividad 1|2 PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 12 REALICEMOS UNA PAUSA… Reúnete en parejas y conversa la siguiente situación: Sí tuvieras que asociar el sistema a la vida real, ¿su grupo, curso, compañeros, compañeras, profesores, serían un sistema? ¿por qué? ¡Muy bien! Te invito a compartir tus respuestas a través de un plenario con los demás grupos.
- 13. Actividad 1|2 MÓDULO Procesos Administrativos PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 13 ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO Una organización se asemeja con un “sistema abierto”, puesto que está en constante comunicación tanto con su entorno (medio que lo rodea) como con sus componentes, es decir, una organización se compone de “partes” que en conjunto logran trabajar en base a materias primas o insumos, que una vez procesadas (igual que un engranaje) son devueltas al entorno. Un sistema ocupa recursos y al mismo tiempo produce otros recursos que le sirven al entorno.
- 14. Actividad 1|2 MÓDULO Procesos Administrativos PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 14 ADMINISTRACIÓN, ¿QUÉ ES? Según el diccionario, Administración se define como: 1. Acción de administrar (gobernar, organizar una economía). 2. Conjunto de funciones que se realizan para administrar (gobernar, organizar una economía). El concepto de administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones.
- 15. MÓDULO Procesos Administrativos Actividad 1|2 PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 15 La administración se define como la encargada de gestionar adecuadamente los recursos de una organización, estos últimos pueden ser tangibles o intangibles, materiales o humanos. Lo anterior lo logra orientando su esfuerzo para satisfacer los objetivos propuestos. Por otra parte, existe también la aplicación de la administración al ámbito público, en donde está referida a la gestión de un Estado, logrando que todos sus componentes gestionen la aplicación de las leyes y normativas vigentes. La administración se utiliza para referirse a la ciencia social conocida como administración de empresas. Esta estudia a las diversas organizaciones y la forma que tienen para gestionar sus recursos, procesos y resultados de todas sus actividades. DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
- 16. MÓDULO Procesos Administrativos Actividad 1|2 PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 16 • La definición de la misión está referida al motivo o la razón de la existencia de la empresa (la razón de ser), se relaciona con el presente y con el trabajo que hace la organización, es decir, menciona a lo que se dedica la empresa para traspasar esa información al lector o interesado de manera sencilla. • Dado lo anterior, es que debe ser corta, precisa, inspiradora y original. ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN • La visión debe indicar el lugar a donde la empresa quiere llegar, por lo que su propósito tiene que ser amplio y visionario, pero también realista, por ello se debe considerar su cumplimiento en el largo plazo. La visión debe ser inspiradora para los colaboradores de la empresa, pues así, se comprometerán a alcanzar el objetivo. • En resumen, la visión entonces debe mirar hacia el futuro, ser realista e inspiradora y coherente. • Los valores son la estructura que define las creencias y los principios que representan a una empresa, lo que permite orientar las acciones y el comportamiento de los colaboradores dentro de la organización. Además, representan los principios éticos que sustentan el accionar de la empresa. • Los valores de la organización deben ser convincentes, aceptados y respetados. MISIÓN VISIÓN VALORES
- 17. MÓDULO Procesos Administrativos Actividad 1|2 PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 17 • Google: organizar la información mundial para que resulte universalmente accesible y útil. • Walmart: le ahorramos dinero para que viva mejor. EJEMPLOS • Google: ser el más prestigioso motor de búsqueda y el más importante del mundo. • Walmart: convertir a Walmart en la mejor y más grande empresa detallista del mundo, a través de ofrecer a tiempo los mejores productos y brindar un servicio de excelencia. • Algunos de los valores de Google son: integridad, utilidad, privacidad, capacidad de respuesta, etc. • Algunos de los valores de Walmart son: servicio al cliente, respeto al individuo, luchar por la excelencia, actuar con integridad, etc. MISIÓN VISIÓN VALORES
- 18. Actividad 1|2 MÓDULO Procesos Administrativos PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 18 Para concluir podemos decir que la misión, la visión y los valores de una empresa representan la columna vertebral de toda organización, sobre todo al escoger sus estrategias, las cuales serán utilizadas con el propósito de alcanzar con éxito sus objetivos propuestos. La forma en cómo una empresa se desempeña en el presente definirá como será su proyección futura; incluyendo en ello el nivel de crecimiento deseado y por supuesto el éxito esperado. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
- 19. MÓDULO Procesos Administrativos Actividad 1|2 PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 19 LA ORGANIZACIÓN Y LOS ELEMENTOS QUE LA COMPONEN Te invito a reunirte en grupos de no más de 4 integrantes y en conjunto responder algunas preguntas, utilizando la aplicación Kahoot. • Descarga la aplicación o entra directamente a Kahoot.com. No es necesario que todos lo hagan sino algún integrante del equipo. • Ingresen el código para encontrar este desafío. • Tu teléfono móvil es ahora tu “Control remoto”por lo que tendrás que responder a las preguntas desde el dispositivo. ¡Atentos! ¿CUÁNTO APRENDIMOS? REVISEMOS 1
- 20. ¡Atención! PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 20 ANTES DE COMENZAR A TRABAJAR TOMA LAS SIGUIENTES PRECAUCIONES Se riguroso y ordenado con los antecedentes que manejas. Cuidado con los dispositivos externos, asegura la información instalando antivirus. Cuida tus claves de acceso. Resguarda la confidencialidad de la información. Realiza trabajo en equipo con respeto en tus opiniones, escucha a los demás.
- 21. MÓDULO Procesos Administrativos Actividad 1|2 PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 21 ACTIVIDAD PRÁCTICA ¡PRACTIQUEMOS! 1 ° Medio | Presentación LA ORGANIZACIÓN Y LOS ELEMENTOS QUE LA COMPONEN Ahora realizaremos una actividad práctica. Utiliza el archivo Actividad Práctica y sigue las instrucciones señaladas. ¡Éxito!
- 22. MÓDULO Procesos Administrativos Actividad 1|2 PLAN COMÚN | 3° Medio | Presentación 22 TICKET DE SALIDA ANTES DE TERMINAR: LA ORGANIZACIÓN Y LOS ELEMENTOS QUE LA COMPONEN ¡No olvides contestar la Autoevaluación y entregar el Ticket de Salida! ¡Hasta la próxima!