Las licencias Creative Commons permiten elegir el tipo de licencia para proteger la información en un blog o página web. YouTube permite subir y ver videos creando una cuenta de Gmail, mientras que Slideshare comparte diapositivas y Flick sube imágenes de forma segura a través de una cuenta de Yahoo. La ofimática web edita archivos en línea sin instalaciones pero a veces presenta errores al modificar textos.